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海虹老人牌涂料深圳公司規(guī)章制度(文件)

2025-06-10 10:55 上一頁面

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【正文】 的用具完好地交還給總務(wù),交還鎖匙,結(jié)清有關(guān)費(fèi)用,五天內(nèi)搬離宿舍。 探親房: C6 棟每天收人民幣 20 元。 退餐者至少需提前一日到總務(wù)室登記退餐日期及餐數(shù)。 ( 2)任何人不能帶走餐廳的物品或食物??倓?wù)室每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)招待餐用費(fèi),并報(bào)廠長 /總經(jīng)理審批,方予報(bào)銷。 二、工作 鞋 車間、機(jī)修、倉庫、裝卸、食堂、技術(shù)部等部門員工每年發(fā)放一雙工作鞋,由總務(wù)室發(fā)放;新職工入廠即可享受工作鞋待遇。 其他各部門員工每人每月享受 253 元人民幣的保健費(fèi); 新員工上班超過六個(gè)工作日而不足半月者,按半個(gè)月發(fā)放保 第 46 頁 共 63 頁 健費(fèi),超過 15 天者按一個(gè)月發(fā)放保健費(fèi)。 女員工 人民幣。 各部門如因工作需要領(lǐng)用、購買非常規(guī)文具用品,可提出專項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由總務(wù)室統(tǒng)一辦理。 第 48 頁 共 63 頁 住廠人員的規(guī)定 根據(jù)消防和護(hù)廠工作需要,公司安排指定人員在廠居住。 凡住廠滿 15 天者,即發(fā)給 30 元人民幣的護(hù)廠補(bǔ)助費(fèi)。 二、除接線員外,其他員工嚴(yán)禁在總機(jī)接撥電話。 五、嚴(yán)禁將傳真機(jī)專用電話當(dāng)作長途電話使用或把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人處以 30— 100 元罰款。 二、根據(jù)公司實(shí)際情況,以下工種、職級(jí)人員如因工作需要,經(jīng)過廠長 /總經(jīng)理批準(zhǔn),可向公司申請(qǐng)移動(dòng)電話通話費(fèi)用補(bǔ)貼,費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為: 司機(jī)、運(yùn)輸人員 180 元人民幣 /月; 報(bào)關(guān)人員 200 元人民幣 /月; 主任級(jí) 200 元人民幣 /月; 部門經(jīng)理 300 元人民幣 /月; 廠長 /總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。 六、如享受移動(dòng)電話費(fèi)用補(bǔ)貼的員工崗位變動(dòng),其所享受的費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也隨之變動(dòng),或不再享受。針對(duì)公司各類業(yè)務(wù)的密級(jí)程度、用戶的工作職責(zé),確定使用等級(jí)。 五、電腦室管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,不得擅自向其他人提供任何密級(jí)指令及有關(guān)信息,避免失密、泄密。 第 52 頁 共 63 頁 保密工作規(guī)定 總則 為了加 強(qiáng)公司保密工作 , 確保公司各類機(jī)密安全 , 特定本規(guī)定。 保密內(nèi)容包括 : 技術(shù)保密、通信保密、文件保密、會(huì)議保密 , 其中技術(shù)保密是我司保密工作的重點(diǎn)。 涉及范圍 : 涂料生產(chǎn)配方、生產(chǎn)成本、原料供應(yīng)商、原料規(guī)格、公司長遠(yuǎn)規(guī)劃和銷售策略。 除本規(guī)定 條所述的密級(jí)外,未涉及到的其他秘密內(nèi)容,均須公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)界定。 各部門的保密工作 負(fù)責(zé)本部門保密工作 , 制定具體防范措施。 任何人不得擅自將技術(shù)資料帶出廠外 , 也不準(zhǔn)將技術(shù)資料提供給與該方面無關(guān)的任何人員。 借閱技術(shù)資料須履行借閱審批手續(xù)。 職工調(diào)出公司或內(nèi)部調(diào)動(dòng) , 在調(diào)動(dòng)前必須將個(gè)人使用的一切文件資料全部交回公司 ,嚴(yán)禁帶走資料。 研究人事變動(dòng)、干部任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)議。需要傳達(dá)的會(huì)議,要按規(guī)定統(tǒng)一口徑傳達(dá)到規(guī)定的范圍,任何人不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或傳達(dá)與要求相違背的內(nèi)容。 通信保密 通信保密范圍 : 傳真機(jī)保密 計(jì)算機(jī)保密 加強(qiáng)對(duì)通信設(shè)備管理人員的保密教育 , 使其認(rèn)真執(zhí)行本細(xì)則的 第 56 頁 共 63 頁 有關(guān)規(guī)定 , 自覺地做好保密工作。 電腦室屬于公司機(jī)密的要害部門 , 非電腦室人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房或上機(jī)操作。 第 57 頁 共 63 頁 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法 (試行) -、科學(xué)技術(shù)研究成果是研究人員辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶。獲獎(jiǎng)項(xiàng)目發(fā)給獎(jiǎng)狀,并填寫《科技成果獎(jiǎng)勵(lì)登記表》存入本人檔案,同時(shí)發(fā)給一定數(shù)量的獎(jiǎng)金。 五、凡擬申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)的科技成果,必須向課題組(或 個(gè)人)提出申請(qǐng),寫明申請(qǐng)的理由,填寫《科技成果申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)表》,經(jīng)技術(shù)部(研究室)評(píng)議,并附同行專家二人以上的評(píng)審意見報(bào)總經(jīng)理室審批。 第 59 頁 共 63 頁 財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)合理開支及完善經(jīng)費(fèi) 審批程序,現(xiàn)就員工借款、預(yù)付款、報(bào)銷等規(guī)定如下: -、借款及預(yù)付款規(guī)定 員工不論何種原因向公司借款(預(yù)支),均需填寫借款單,由部門經(jīng)理簽署意,報(bào)廠長 /總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核方可借款。 愈期未報(bào)銷者由財(cái)務(wù)部在工資中扣回借款。 B.員工出差其他地方,按如下規(guī)定執(zhí)行: 職級(jí) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 一般員工 150250 部門經(jīng)理 200300 廠部領(lǐng)導(dǎo) 三星級(jí) C.員工隨廠部領(lǐng)導(dǎo)出差,并需隨廠部領(lǐng)導(dǎo)一起工作或活動(dòng)的,住宿標(biāo)準(zhǔn)可跟隨領(lǐng)導(dǎo)。 ( 2)員工出差到深圳、東莞以外地區(qū)的每人每天補(bǔ)貼 45 元人民幣。出車到深圳、東莞以外地區(qū)的,除給予出車補(bǔ)助外,另按上述規(guī)定給予出差補(bǔ)貼。 嚴(yán)格控制招待費(fèi),提倡實(shí)效,在宴請(qǐng)客人時(shí)陪同人員不得超過宴請(qǐng) 客人人數(shù)的一半;不允許輪流宴請(qǐng)客戶及多人宴請(qǐng)同一客人。 如需在外宴請(qǐng)客戶,一般應(yīng)安排在公司規(guī)定的酒家、餐廳;接待人應(yīng)填寫“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”交部門經(jīng)理審簽,若部門經(jīng)理不在,可由行政部經(jīng)理審簽。 ( 4)因公司工作需要派往昆山、煙臺(tái)代職或工作的,時(shí)間在 10天(含 10 天)以內(nèi)的,每人每天給予 45 元人民幣補(bǔ)貼;超過 10 天的部分,每人每天給予 20 元人民幣的補(bǔ)貼。 出差補(bǔ)貼 ( 1)員工出差到深圳、東莞,中午未能回公司就餐者,給予 25元人民幣誤餐補(bǔ)貼。 二、旅差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定 出差申請(qǐng)及審批 ( l)凡因公出差者,應(yīng)事先提出書面申請(qǐng)(填寫出差申請(qǐng)單), 第 60 頁 共 63 頁 詳細(xì)說明出差任務(wù)、具體要求擬完成任務(wù)的時(shí)限,并由部門經(jīng)理簽署意見,報(bào)廠長 /總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差; ( 2)出差三天以上者應(yīng)事先有出差計(jì)劃,出差回公司后應(yīng)扼要寫出出差報(bào)告。購物單據(jù)需有入庫驗(yàn)收者簽名,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 七、凡獲得科技成果獎(jiǎng)的證書(副本),獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的技術(shù)鑒定書(副本)均裝入本人的業(yè)務(wù)檔案中,作為評(píng)定職稱的依據(jù)之一。獎(jiǎng)金15000 元人民幣; 科技成果三等獎(jiǎng):積極采用新技術(shù)新工藝,并有所改進(jìn)和創(chuàng)新,取得一定的經(jīng)濟(jì)效益的科研成果和技術(shù)改造項(xiàng)目。 二、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)范圍 經(jīng)過技術(shù)鑒定,并且具有一定水平和實(shí)際價(jià)值的科研成果; 重大科研項(xiàng)目經(jīng)評(píng)審后的階段性成果; 在市級(jí)及市級(jí)以上的學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文或?qū)W術(shù)專著,并且得到同行專家的好評(píng) ; 自行設(shè)計(jì)、制造,具有一定先進(jìn)性的實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)設(shè)備和裝置; 改進(jìn)工藝流程,改進(jìn)產(chǎn)品配方,降低生產(chǎn)成本,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益; 研制新產(chǎn)品,并投入生產(chǎn),取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益; 技術(shù)改造、合理化建議在生產(chǎn)中取得顯著效益。 凡是設(shè)立獨(dú)立戶口的電腦使用人員 ,均須設(shè)置密碼,以防止失密。 接收到的傳真件 , 應(yīng)及時(shí)通知收件人 , 不得通過他人轉(zhuǎn)送。 涉及到保密會(huì)議的記錄 , 應(yīng)由行政部文秘人員負(fù)責(zé)管理。 有關(guān)會(huì)議的紀(jì)要、發(fā)言稿、記錄的材料。 嚴(yán)格執(zhí)行文件立卷歸檔制度,對(duì)勿須歸檔的或多 余的文件資料,由行政部按規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。 文件一般不外借 , 確因工作需要時(shí)需經(jīng)文件主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。 技術(shù)部保管使用的公用技術(shù)資料 , 使用后必須放回原處 , 不準(zhǔn)長期放在個(gè)人工作臺(tái)上或拆散使用。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門保密工作 , 并有責(zé)任向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)本部門的保密工作。 負(fù)責(zé)確定保密范圍、保密項(xiàng)目和密級(jí)。 涉及范圍 : 生產(chǎn)檔案、短期規(guī)劃、客戶檔案、合同 /訂單檔案、年度預(yù)算、年度實(shí)際銷量 和產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要、工資人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、重要的文書檔案。 保密范圍 公司的保密范圍分為 A 級(jí)、 B 級(jí)、 C 級(jí)。 為此,各部門必須把保密工作納入本部門管理工作中 , 加強(qiáng)保密意識(shí) , 切實(shí)遵守本規(guī)定。 七、本著節(jié)約開支的精神,電腦室應(yīng)加強(qiáng)日常所需色帶、軟盤的管理,所領(lǐng)用或報(bào)廢的消耗品一律實(shí)行登記制度,寫明消耗去向。 四、各部門因工作需要,增加新用戶,應(yīng)由用戶本人按規(guī)定填寫“系統(tǒng)開戶申請(qǐng)單”。 二、電腦室屬于公司的機(jī)要部門,非電腦管理人員不得隨意進(jìn)入電腦室,不得擅自使用電腦室設(shè)備。 四、員工收到移動(dòng)電話月結(jié)單后,經(jīng)本人簽名,部門經(jīng)理或廠長審核批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 第 50 頁 共 63 頁 移動(dòng)電話費(fèi)用補(bǔ)貼規(guī)定 為方便工作,提高工作效率,公司對(duì)部分因公必須使用移動(dòng)電話的人員,實(shí)行通話費(fèi)用補(bǔ)貼的辦法,具體規(guī)定如下。特殊情況,需撥要私人長途電話可由行政部批準(zhǔn),并按規(guī)定向行政部總務(wù)室交費(fèi)。 廠內(nèi)宿舍不準(zhǔn)外來人員居住。 住廠人員必須輪流值班,每晚熄燈前檢查全廠各大門(包括倉庫、車間)及有關(guān)重點(diǎn)防范部位。 因工作需要采購單價(jià)超過 1000 元及以上的高檔文具必須由公司采購部與行政部總務(wù)室一起辦理。 各部門所需的文具用品由總務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理及發(fā)放。 五、清涼飲料 每年三月十五日至十月十五日期間,車間、倉庫、裝卸、機(jī)修、伙房和司機(jī)班員工加班超過一個(gè)小時(shí)者,憑部門經(jīng)理簽批可享受一支飲料,由部門統(tǒng)一領(lǐng)取。 員工投放有毒原料后,可享受一小時(shí)沖洗、換衣服時(shí)間。新職工(寫字樓新聘用的職工除外)第一年發(fā)冬夏各二套工作服;車間、裝卸、倉庫、施工、機(jī)修、司機(jī)等部門人員,以后每年發(fā)冬、夏工作服一套;生產(chǎn)部車間工人每年夏季增發(fā)一件上衣。 二、客餐 客人就餐,須由接待部門的經(jīng)理簽字同意,于開飯前一小時(shí) 第 44 頁 共 63 頁 報(bào)行政部經(jīng)理審批。 職工加班或外出工作需留飯者,由部門負(fù)責(zé)人于開飯前半小時(shí)通知總務(wù)。 八、開關(guān)鐵門時(shí)間 平時(shí):早 6: 30— 晚 11: 00 假日;早 6: 30— 晚 12: 00 第 43 頁 共 63 頁 就餐規(guī)定 一、職工就餐 公司職工就餐實(shí)行預(yù)約餐制度。 六、住房標(biāo)準(zhǔn) 具有大 專以上學(xué)歷的員工每房住 2 人;其他一般員工每房住34 人。 入住者入住時(shí)應(yīng)檢查房間里所配備的用具(包括床、衣柜、寫字臺(tái)、椅子等)并在登記本上簽收。 1宿舍內(nèi)所配備的公用設(shè)備,如∶電視機(jī)、電話機(jī)、公用天線、熱水柜等,任何人不得擅自調(diào)節(jié)、折裝或損壞。 1住戶應(yīng)妥善保管自已的財(cái)物及公司分配的用具。 第 41 頁 共 63 頁 宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁張貼及亂涂亂畫。 所有入住者都要按規(guī)定交納應(yīng)付的費(fèi)用(包括房租費(fèi)、水電費(fèi)等)。 必須保持室內(nèi)及公共場(chǎng)所的清潔,室內(nèi)個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,宿舍走廊嚴(yán)禁擺放雜物,不得阻塞通道,垃圾應(yīng)放入垃圾桶內(nèi)。 三、貨車車輛調(diào)度及使用按服務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。非專職駕駛員因公需用車,須征得行政部同意方可用車。 未經(jīng)許可私自出車或因緊急情況出車后而不補(bǔ)辦手續(xù)者,將視用車的時(shí)間、性質(zhì)處罰當(dāng)事人 50- 500 元人民幣(在獎(jiǎng)金中扣除)。駕 駛員出車應(yīng)嚴(yán)格按“通知單”所規(guī)定的任務(wù)、地點(diǎn)、時(shí)間執(zhí)行出車任務(wù)。 各部門因公用車,須填寫用車申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理(副經(jīng)理)批準(zhǔn)后交司機(jī)班,并由司機(jī)班視車輛情況決定是否派車。遇有司機(jī)班長、行政部經(jīng)理或服務(wù)部經(jīng)理(主管主任)、總經(jīng)理室成員工作需要調(diào)度用車時(shí),應(yīng)及時(shí)提供。 凡是車輛出入廠區(qū),由門衛(wèi)記錄出入時(shí)間、駕車人姓名、車型及車號(hào)等。 實(shí)行車輛專人管理制度。 二、總臺(tái)工作任務(wù) 接線員工作職責(zé)及注意事項(xiàng) 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話、發(fā)送傳真、電話卡計(jì)錄,總機(jī)及傳真機(jī)的日常保養(yǎng)等; 兩部總機(jī)不允許打外線電話,接到外來電話時(shí),應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)到各分機(jī)收聽,如分機(jī)無人,應(yīng)在十秒鐘內(nèi)轉(zhuǎn)告用戶或請(qǐng)客人留下口訊并收線; 轉(zhuǎn)接廠長 /總經(jīng)理室成員及行政部經(jīng)理的電話前,應(yīng)先問明對(duì)方單位、姓名及事由,經(jīng)請(qǐng)示上述人員后,方可將電話轉(zhuǎn)入。發(fā)生問題及時(shí)處理或報(bào)告有關(guān)部門; 1注意打卡機(jī)的運(yùn)行情況,如發(fā)生故障,門衛(wèi)有責(zé)任臨時(shí)登記員工上下班情況。 l、嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)值班登記 制度,門衛(wèi)當(dāng)班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄,記錄值班期間所發(fā)生的重要事項(xiàng)、安全問題及待處理、待報(bào)告等事宜; 嚴(yán)格交接班制度,交班門衛(wèi)應(yīng)主動(dòng)向接班門衛(wèi)詳細(xì)交待有關(guān)情況,提醒其應(yīng)引起注意的事項(xiàng)或需要繼續(xù)處理的有關(guān)事宜; 管理好寫字樓的備用鑰匙,無特殊情況不允許啟用備用鑰匙; 檢查進(jìn)出廠職工是否佩帶工作證,未帶工作證的職工不得進(jìn)廠; 負(fù)責(zé)登記職工上班時(shí)間內(nèi)離廠、回廠時(shí)間(廠長、部門經(jīng)理、報(bào)關(guān)員、司機(jī)出車除外); 檢查臨時(shí)進(jìn)廠的工作人員是否佩戴臨時(shí)入廠證;
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