【正文】 嚴(yán)格控制招待費(fèi)，提倡實效，在宴請客人時陪同人員不得超過宴請 客人人數(shù)的一半；不允許輪流宴請客戶及多人宴請同一客人。 如需在外宴請客戶，一般應(yīng)安排在公司規(guī)定的酒家、餐廳；接待人應(yīng)填寫“招待費(fèi)用申請單”交部門經(jīng)理審簽，若部門經(jīng)理不在，可由行政部經(jīng)理審簽。出車到深圳、東莞以外地區(qū)的，除給予出車補(bǔ)助外，另按上述規(guī)定給予出差補(bǔ)貼。 （ 4）因公司工作需要派往昆山、煙臺代職或工作的，時間在 10天（含 10 天）以內(nèi)的，每人每天給予 45 元人民幣補(bǔ)貼；超過 10 天的部分，每人每天給予 20 元人民幣的補(bǔ)貼。 （ 2）員工出差到深圳、東莞以外地區(qū)的每人每天補(bǔ)貼 45 元人民幣。 出差補(bǔ)貼 （ 1）員工出差到深圳、東莞，中午未能回公司就餐者，給予 25元人民幣誤餐補(bǔ)貼。 B．員工出差其他地方，按如下規(guī)定執(zhí)行： 職級 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 一般員工 150250 部門經(jīng)理 200300 廠部領(lǐng)導(dǎo) 三星級 C．員工隨廠部領(lǐng)導(dǎo)出差，并需隨廠部領(lǐng)導(dǎo)一起工作或活動的，住宿標(biāo)準(zhǔn)可跟隨領(lǐng)導(dǎo)。 二、旅差費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定 出差申請及審批 （ l）凡因公出差者，應(yīng)事先提出書面申請（填寫出差申請單）， 第 60 頁 共 63 頁 詳細(xì)說明出差任務(wù)、具體要求擬完成任務(wù)的時限，并由部門經(jīng)理簽署意見，報廠長 /總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出差； （ 2）出差三天以上者應(yīng)事先有出差計劃，出差回公司后應(yīng)扼要寫出出差報告。 愈期未報銷者由財務(wù)部在工資中扣回借款。購物單據(jù)需有入庫驗收者簽名，否則財務(wù)不予報銷。 第 59 頁 共 63 頁 財務(wù)報銷規(guī)定 為了加強(qiáng)財務(wù)管理工作，發(fā)揮財務(wù)人員監(jiān)督作用，實現(xiàn)公司各項經(jīng)費(fèi)合理開支及完善經(jīng)費(fèi) 審批程序，現(xiàn)就員工借款、預(yù)付款、報銷等規(guī)定如下： －、借款及預(yù)付款規(guī)定 員工不論何種原因向公司借款（預(yù)支），均需填寫借款單，由部門經(jīng)理簽署意，報廠長 /總經(jīng)理審批后交財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核方可借款。 七、凡獲得科技成果獎的證書（副本），獲獎項目的技術(shù)鑒定書（副本）均裝入本人的業(yè)務(wù)檔案中，作為評定職稱的依據(jù)之一。 五、凡擬申請獎勵的科技成果，必須向課題組（或 個人）提出申請，寫明申請的理由，填寫《科技成果申請獎勵表》，經(jīng)技術(shù)部（研究室）評議，并附同行專家二人以上的評審意見報總經(jīng)理室審批。獎金15000 元人民幣； 科技成果三等獎：積極采用新技術(shù)新工藝，并有所改進(jìn)和創(chuàng)新，取得一定的經(jīng)濟(jì)效益的科研成果和技術(shù)改造項目。獲獎項目發(fā)給獎狀，并填寫《科技成果獎勵登記表》存入本人檔案，同時發(fā)給一定數(shù)量的獎金。 二、科技成果獎勵范圍 經(jīng)過技術(shù)鑒定，并且具有一定水平和實際價值的科研成果； 重大科研項目經(jīng)評審后的階段性成果； 在市級及市級以上的學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文或?qū)W術(shù)專著，并且得到同行專家的好評 ； 自行設(shè)計、制造，具有一定先進(jìn)性的實驗、生產(chǎn)設(shè)備和裝置； 改進(jìn)工藝流程，改進(jìn)產(chǎn)品配方，降低生產(chǎn)成本，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益； 研制新產(chǎn)品，并投入生產(chǎn)，取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益； 技術(shù)改造、合理化建議在生產(chǎn)中取得顯著效益。 第 57 頁 共 63 頁 科技成果獎勵辦法 （試行） －、科學(xué)技術(shù)研究成果是研究人員辛勤勞動的結(jié)晶。 凡是設(shè)立獨(dú)立戶口的電腦使用人員 ,均須設(shè)置密碼，以防止失密。 電腦室屬于公司機(jī)密的要害部門 , 非電腦室人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房或上機(jī)操作。 接收到的傳真件 , 應(yīng)及時通知收件人 , 不得通過他人轉(zhuǎn)送。 通信保密 通信保密范圍 : 傳真機(jī)保密 計算機(jī)保密 加強(qiáng)對通信設(shè)備管理人員的保密教育 , 使其認(rèn)真執(zhí)行本細(xì)則的 第 56 頁 共 63 頁 有關(guān)規(guī)定 , 自覺地做好保密工作。 涉及到保密會議的記錄 , 應(yīng)由行政部文秘人員負(fù)責(zé)管理。需要傳達(dá)的會議，要按規(guī)定統(tǒng)一口徑傳達(dá)到規(guī)定的范圍，任何人不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或傳達(dá)與要求相違背的內(nèi)容。 有關(guān)會議的紀(jì)要、發(fā)言稿、記錄的材料。 研究人事變動、干部任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置會議。 嚴(yán)格執(zhí)行文件立卷歸檔制度，對勿須歸檔的或多 余的文件資料，由行政部按規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。 職工調(diào)出公司或內(nèi)部調(diào)動 , 在調(diào)動前必須將個人使用的一切文件資料全部交回公司 ,嚴(yán)禁帶走資料。 文件一般不外借 , 確因工作需要時需經(jīng)文件主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。 借閱技術(shù)資料須履行借閱審批手續(xù)。 技術(shù)部保管使用的公用技術(shù)資料 , 使用后必須放回原處 , 不準(zhǔn)長期放在個人工作臺上或拆散使用。 任何人不得擅自將技術(shù)資料帶出廠外 , 也不準(zhǔn)將技術(shù)資料提供給與該方面無關(guān)的任何人員。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門保密工作 , 并有責(zé)任向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告有關(guān)本部門的保密工作。 各部門的保密工作 負(fù)責(zé)本部門保密工作 , 制定具體防范措施。 負(fù)責(zé)確定保密范圍、保密項目和密級。 除本規(guī)定 條所述的密級外，未涉及到的其他秘密內(nèi)容，均須公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)界定。 涉及范圍 : 生產(chǎn)檔案、短期規(guī)劃、客戶檔案、合同 /訂單檔案、年度預(yù)算、年度實際銷量 和產(chǎn)量統(tǒng)計、董事會決議、會議紀(jì)要、工資人事檔案、財務(wù)檔案、重要的文書檔案。 涉及范圍 : 涂料生產(chǎn)配方、生產(chǎn)成本、原料供應(yīng)商、原料規(guī)格、公司長遠(yuǎn)規(guī)劃和銷售策略。 保密范圍 公司的保密范圍分為 A 級、 B 級、 C 級。 保密內(nèi)容包括 : 技術(shù)保密、通信保密、文件保密、會議保密 , 其中技術(shù)保密是我司保密工作的重點(diǎn)。 為此，各部門必須把保密工作納入本部門管理工作中 , 加強(qiáng)保密意識 , 切實遵守本規(guī)定。 第 52 頁 共 63 頁 保密工作規(guī)定 總則 為了加 強(qiáng)公司保密工作 , 確保公司各類機(jī)密安全 , 特定本規(guī)定。 七、本著節(jié)約開支的精神，電腦室應(yīng)加強(qiáng)日常所需色帶、軟盤的管理，所領(lǐng)用或報廢的消耗品一律實行登記制度，寫明消耗去向。 五、電腦室管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，不得擅自向其他人提供任何密級指令及有關(guān)信息，避免失密、泄密。 四、各部門因工作需要，增加新用戶，應(yīng)由用戶本人按規(guī)定填寫“系統(tǒng)開戶申請單”。針對公司各類業(yè)務(wù)的密級程度、用戶的工作職責(zé)，確定使用等級。 二、電腦室屬于公司的機(jī)要部門，非電腦管理人員不得隨意進(jìn)入電腦室，不得擅自使用電腦室設(shè)備。 六、如享受移動電話費(fèi)用補(bǔ)貼的員工崗位變動，其所享受的費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也隨之變動，或不再享受。 四、員工收到移動電話月結(jié)單后，經(jīng)本人簽名，部門經(jīng)理或廠長審核批準(zhǔn)后，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 二、根據(jù)公司實際情況，以下工種、職級人員如因工作需要，經(jīng)過廠長 /總經(jīng)理批準(zhǔn)，可向公司申請移動電話通話費(fèi)用補(bǔ)貼，費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為： 司機(jī)、運(yùn)輸人員 180 元人民幣 /月； 報關(guān)人員 200 元人民幣 /月； 主任級 200 元人民幣 /月； 部門經(jīng)理 300 元人民幣 /月； 廠長 /總經(jīng)理實報實銷。 第 50 頁 共 63 頁 移動電話費(fèi)用補(bǔ)貼規(guī)定 為方便工作，提高工作效率，公司對部分因公必須使用移動電話的人員，實行通話費(fèi)用補(bǔ)貼的辦法，具體規(guī)定如下。 五、嚴(yán)禁將傳真機(jī)專用電話當(dāng)作長途電話使用或把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事人處以 30— 100 元罰款。特殊情況，需撥要私人長途電話可由行政部批準(zhǔn)，并按規(guī)定向行政部總務(wù)室交費(fèi)。 二、除接線員外，其他員工嚴(yán)禁在總機(jī)接撥電話。 廠內(nèi)宿舍不準(zhǔn)外來人員居住。 凡住廠滿 15 天者，即發(fā)給 30 元人民幣的護(hù)廠補(bǔ)助費(fèi)。 住廠人員必須輪流值班，每晚熄燈前檢查全廠各大門（包括倉庫、車間）及有關(guān)重點(diǎn)防范部位。 第 48 頁 共 63 頁 住廠人員的規(guī)定 根據(jù)消防和護(hù)廠工作需要，公司安排指定人員在廠居住。 因工作需要采購單價超過 1000 元及以上的高檔文具必須由公司采購部與行政部總務(wù)室一起辦理。 各部門如因工作需要領(lǐng)用、購買非常規(guī)文具用品，可提出專項申請，經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，由總務(wù)室統(tǒng)一辦理。 各部門所需的文具用品由總務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理及發(fā)放。 女員工 人民幣。 五、清涼飲料 每年三月十五日至十月十五日期間，車間、倉庫、裝卸、機(jī)修、伙房和司機(jī)班員工加班超過一個小時者，憑部門經(jīng)理簽批可享受一支飲料，由部門統(tǒng)一領(lǐng)取。 其他各部門員工每人每月享受 253 元人民幣的保健費(fèi)； 新員工上班超過六個工作日而不足半月者，按半個月發(fā)放保 第 46 頁 共 63 頁 健費(fèi)，超過 15 天者按一個月發(fā)放保健費(fèi)。 員工投放有毒原料后，可享受一小時沖洗、換衣服時間。 二、工作 鞋 車間、機(jī)修、倉庫、裝卸、食堂、技術(shù)部等部門員工每年發(fā)放一雙工作鞋，由總務(wù)室發(fā)放；新職工入廠即可享受工作鞋待遇。新職工（寫字樓新聘用的職工除外）第一年發(fā)冬夏各二套工作服；車間、裝卸、倉庫、施工、機(jī)修、司機(jī)等部門人員，以后每年發(fā)冬、夏工作服一套；生產(chǎn)部車間工人每年夏季增發(fā)一件上衣?？倓?wù)室每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計招待餐用費(fèi)，并報廠長 /總經(jīng)理審批，方予報銷。 二、客餐 客人就餐，須由接待部門的經(jīng)理簽字同意，于開飯前一小時 第 44 頁 共 63 頁 報行政部經(jīng)理審批。 （ 2）任何人不能帶走餐廳的物品或食物。 職工加班或外出工作需留飯者，由部門負(fù)責(zé)人于開飯前半小時通知總務(wù)。 退餐者至少需提前一日到總務(wù)室登記退餐日期及餐數(shù)。 八、開關(guān)鐵門時間 平時：早 6： 30— 晚 11： 00 假日；早 6： 30— 晚 12： 00 第 43 頁 共 63 頁 就餐規(guī)定 一、職工就餐 公司職工就餐實行預(yù)約餐制度。 探親房： C6 棟每天收人民幣 20 元。 六、住房標(biāo)準(zhǔn) 具有大 專以上學(xué)歷的員工每房住 2 人；其他一般員工每房住34 人。 因故需退房者，須到總務(wù)辦理退房手續(xù)，將公司分配的用具完好地交還給總務(wù)，交還鎖匙，結(jié)清有關(guān)費(fèi)用，五天內(nèi)搬離宿舍。 入住者入住時應(yīng)檢查房間里所配備的用具（包括床、衣柜、寫字臺、椅子等）并在登記本上簽收。 三、處罰 違反入住守則者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人按有關(guān)規(guī)定處理。 1宿舍內(nèi)所配備的公用設(shè)備，如∶電視機(jī)、電話機(jī)、公用天線、熱水柜等，任何人不得擅自調(diào)節(jié)、折裝或損壞。 1員工經(jīng)公司安排入住集體宿舍后，每月至少須在宿舍居住 15天；如不足 15 天，應(yīng)退出住房，如不退出住房，則按房租雙倍收費(fèi)（因休假或出差離開蛇口者不屬此列范圍）。 1住戶應(yīng)妥善保管自已的財物及公司分配的用具。 1離開房間應(yīng)鎖好門窗，關(guān)閉電器、水喉。 第 41 頁 共 63 頁 宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁張貼及亂涂亂畫。 禁止用飲水器熱水洗衣服。 所有入住者都要按規(guī)定交納應(yīng)付的費(fèi)用（包括房租費(fèi)、水電費(fèi)等）。 宿舍嚴(yán)禁外來人員留宿。 必須保持室內(nèi)及公共場所的清潔，室內(nèi)個人物品應(yīng)擺放整齊，宿舍走廊嚴(yán)禁擺放雜物，不得阻塞通道，垃圾應(yīng)放入垃圾桶內(nèi)。 一、入住集 體宿舍的條件：未購買或租用工業(yè)區(qū)福利房的正式工（包括輪換干部、借聘工人）及已辦理用工手續(xù)的臨時工。 三、貨車車輛調(diào)度及使用按服務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。所罰款項均在當(dāng)月獎金中扣除。非專職駕駛員因公需用車，須征得行政部同意方可用車。 公司車輛不外借，如有特殊情況，經(jīng)廠長 /總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司駕駛員駕駛方可借用。 未經(jīng)許可私自出車或因緊急情況出車后而不補(bǔ)辦手續(xù)者，將視用車的時間、性質(zhì)處罰當(dāng)事人 50－ 500 元人民幣（在獎金中扣除）。 因工作需要而在節(jié)、假日用車，必須提前一天向行政部申請，并填寫假日用車申請單，經(jīng)行政部經(jīng)理或廠長 /總經(jīng)理室成員批準(zhǔn)后方可出車；門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，無出車單及簽批，一概不予放行。駕 駛員出車應(yīng)嚴(yán)格按“通知單”所規(guī)定的任務(wù)、地點(diǎn)、時間執(zhí)行出車任務(wù)。 所有外出長途用車，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延長用車時間及改變用途，如擅自延長時間或改變用途一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重扣罰當(dāng)事人及駕駛員當(dāng)月獎金的 30％