【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 專業(yè)集團(tuán)檔案員要掌 握本專業(yè)集團(tuán)檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)所轄成員企業(yè)每年文書、科技、會(huì)計(jì)、人事、聲像等各種載體檔案的歸檔和保管、利用情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決及時(shí)上報(bào)。 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。遇有特殊情況要立即檢查、清點(diǎn)，及時(shí)處理。 提供利用要執(zhí)行《保密規(guī)定》《查閱、借閱檔案規(guī)定》及《查閱檔案注意事項(xiàng)》等制度。鑒定小組成員要包括檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)專家及檔案工作人員等。 7 考核 檔案工作的考核由文化行政中心組織，專業(yè)集團(tuán)配合，考核依據(jù)本制度及對(duì)各部門、成員企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、檢查結(jié)果。 9 附則 本制度由文化行政中心負(fù)責(zé)解釋、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查。 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)交接清單。 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) 附件 2 查閱、借閱檔案規(guī)定 檔案管理員要熱情接待查詢?nèi)藛T，主動(dòng)介紹情況，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 檔案一般不外借。 兄弟單位借閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 損壞、丟失檔案者，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)批評(píng)教育，本人寫出書面檢查，領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。 庫(kù)房?jī)?nèi)的檔 案柜要統(tǒng)一編號(hào)。庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)控制在 14— 24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在 45— 60%。離開庫(kù)房時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 附件 4 查閱檔案注意事項(xiàng) 要愛(ài)護(hù)檔案，不得隨意拆卷、折疊和涂改，以保證案卷完整無(wú)損。 保持肅靜，不要大聲講話，以免影響他人閱卷。 注意保密，不得翻閱與查檔無(wú)關(guān)的其他內(nèi)容。案卷歸還后，要及時(shí)放回原處。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其它物品。 要愛(ài)護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。情節(jié)嚴(yán)重的，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)條款。要保證案卷完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、剪裁和涂改。需延時(shí)的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。查詢?nèi)藛T不得進(jìn)入庫(kù)房。 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。 原《 xx 集團(tuán)檔案管理制度》（ XA/ZD0421B2020）同時(shí)廢止。 （ 3）不積極配合 檔案收集工作，推諉、拖延，拒交相關(guān)檔案資料，妨礙檔案收集工作順利進(jìn)行的單位或個(gè)人； （ 4）不及時(shí)指定專兼職檔案員，不按時(shí)收集整理，影響工程竣工等工作的單位或個(gè)人； （ 5）工作責(zé)任心不強(qiáng)，檔案工作連續(xù)出現(xiàn)失誤的；