【正文】 理。 專、兼職檔案員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，了解和掌握本單位、部門的業(yè)務(wù)范圍，以利于檔案收集和利用工作；要積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好檔案工作。 檔案員如因病、事假等原因長期不能工作時，主管領(lǐng)導(dǎo)必須指定臨時檔案員代理其工作，以保證檔案工作正常進(jìn)行。 檔案管理員必須保持相對穩(wěn)定。 檔案保管單位 檔案保管單位分為二級：總部檔案室、外埠成員企業(yè)檔案室。 2 檔案的移交 （施工）活動中形成的科技文件材料（含照片、膠片、錄音、錄像和計算機(jī)磁盤、光盤等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。 向總部文化行政中心檔案室移交檔案的范圍是： （ 1） 總部、專業(yè)集團(tuán)職能部門及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)形成的所有檔案。 （ 3） 輸氣管道及其配套工程竣工檔案。 （ 5） 基本建設(shè)工程竣工檔案。 （ 7） 審計檔案。 （ 9） 重要進(jìn)口設(shè)備、儀器隨機(jī)檔案復(fù)印件（原件留本企業(yè)）。 （ 11）屬于應(yīng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的檔案。 向總部文化行政中心檔案室歸檔的 期限： 文書檔案，由各單位或職能部門負(fù)責(zé)人審定后，于第二年一季度末移交。 集團(tuán)總部所在地企業(yè)的會計資料在會計年度終了后，暫由各企業(yè)財務(wù)部門保管一年，經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審定后于第二年第二季度移交。 、整理、歸檔工作和所轄成員企業(yè)各類檔案的催收、指導(dǎo)及歸檔的協(xié)調(diào)工作，并對成員企業(yè)往總部移交的檔案進(jìn)行預(yù)檢。 ，接收本企業(yè)的文書、科技、會計、人事、聲像、實物等所有檔案，按照各類檔案管理細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行收集、整理、保管和提供利用。 ，與專業(yè)集團(tuán)、成員企業(yè)三方在交接書上簽名蓋章。 所接收的檔案，必須密級劃分適當(dāng)，前后一致，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、類及屬類層次分明。 歸檔要求： 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案部門歸檔。工作人員要制訂明確的崗位責(zé)任制度，提高工作效率和質(zhì)量。 專業(yè)集團(tuán) 各專業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本集團(tuán)專業(yè)特點制定本集團(tuán)文件材料形成、積累、整理和歸檔制度，如燃?xì)?、基建、產(chǎn)品、設(shè)備、科研類檔案的歸檔范圍、歸檔制度及工程竣工、產(chǎn)品定型、成果申報的檔案驗收審批流程和目標(biāo)責(zé)任制等。 專業(yè)集團(tuán)檔案員對所轄成員企業(yè)檔案員變更情況以及新項目檔案收集情況要及時上報。歸檔要辦理移交手續(xù)；更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行審批手續(xù)。 設(shè)計建設(shè)大、中型建設(shè)項目時，竣工檔案要制作三套，一套上交當(dāng)?shù)爻墙n案館 、一套上交總部檔案室，一套自行保管；應(yīng)設(shè)計建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的，符合要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設(shè)備，其費(fèi)用列入工程總概算。 對檔案的保管情況，要隨時進(jìn)行檢查，每季度結(jié)合新卷上架，進(jìn)行一次全面清點。 4 檔案的統(tǒng)計工作 各成員企業(yè)檔案員應(yīng)于每年十二月份向所屬專業(yè)集團(tuán)上報檔案統(tǒng)計報表，再由專業(yè)集團(tuán)匯總上報總部檔案室。 5 檔案的利用與編研 ，應(yīng)根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行計算機(jī)著錄工作，為利用計算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。 。 6 檔案的鑒定和銷毀 ，由專門組成的鑒定小組負(fù)責(zé)。 對經(jīng)過鑒定準(zhǔn)備銷毀的檔案，要編制銷毀清冊（一式三份），由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名蓋章。 ，要由檔案人員和保密、 保衛(wèi)人員制定出銷毀方案，