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影院財(cái)務(wù)安全管理-wenkub

2023-05-25 06:24:27 本頁(yè)面
 

【正文】 高自身假幣識(shí)別技術(shù),認(rèn)真參加公司相關(guān)培訓(xùn),不懂或有疑問(wèn)的地方及時(shí)提問(wèn)。 第 6 頁(yè) 共 20 頁(yè) ,早班營(yíng)收款交給行政助理,晚班營(yíng)收款則交給值班經(jīng)理。 ,對(duì)不按要求登記的一律不發(fā)放。 ,現(xiàn)金離開(kāi)視線(xiàn)時(shí)需上鎖或放入保險(xiǎn)箱,當(dāng)同事影響工作時(shí)應(yīng)禮貌提醒,出現(xiàn)禁止行為或進(jìn)入禁入?yún)^(qū)域時(shí)發(fā)出警告(如未經(jīng)許可,員工進(jìn)入財(cái)務(wù)室)。如沒(méi)有通知值班經(jīng)理情況下發(fā)現(xiàn)假鈔或賬款不符時(shí),后果自行承擔(dān)。 行政助理要仔細(xì)清點(diǎn)每日回收的團(tuán)體票(兌換券)、現(xiàn)金券,并按日分類(lèi)捆扎好,同時(shí)標(biāo)明每 一捆(類(lèi))的數(shù)量、金額、所屬日期,每月 5 日前將上月回收的團(tuán)體票(兌換券)、現(xiàn)金券連同統(tǒng)計(jì)表郵寄到總部財(cái)務(wù) 中心 , 總 部財(cái)務(wù)中心核實(shí)后存檔保管。 手工電影票參照《手工票操作管理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行 。 總部人員、營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)到影院辦事及儲(chǔ)備干部到影院實(shí)習(xí)及培訓(xùn),所 有費(fèi)用開(kāi)支回總部報(bào)銷(xiāo),不得在影院備用金中支取。 影院 實(shí)行收支兩條線(xiàn)管 理,各影院一 律不得用各種收到的款項(xiàng)支付影院的各項(xiàng)支出,即坐支,一旦發(fā)現(xiàn)坐支行為,將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。 (二)備用金管理 總部根據(jù)各 影院實(shí)際情況,核定各影院的備用金數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),保證影院正常運(yùn)營(yíng)。 第 3 頁(yè) 共 20 頁(yè) 商品補(bǔ)充備用金: 只能用于影院 小賣(mài)商品補(bǔ)充 ,小賣(mài)商品原則上都采取總部統(tǒng)一配送的方式。如果 影院訓(xùn)練經(jīng)理 沒(méi)有給員工進(jìn)行鑒別假鈔的培訓(xùn),就讓員工上崗,收到假幣的成的損失則由影院 訓(xùn)紅經(jīng)理 承擔(dān)。 7. 抽大鈔 : 影院 營(yíng)業(yè)款達(dá)到 5000元時(shí),當(dāng)班收銀員 必 需知會(huì)行政助理( 行政助理休息時(shí) 值班經(jīng)理 )執(zhí)行抽大鈔操作, 同時(shí) 行政助理 或 影院經(jīng)理必須 在 核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)(影院票務(wù)系統(tǒng)和進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)) 與營(yíng)業(yè)款數(shù)額一致后在 《影院營(yíng)業(yè)款交接登記表》上簽字,核對(duì)有誤時(shí)需及時(shí)查 明 原因。 影院保險(xiǎn)柜存放的現(xiàn)金超過(guò) 5萬(wàn)元的要 通知總部財(cái)務(wù)中心 ,若現(xiàn)金 當(dāng)天 未能及時(shí)處理的,可要求晚班經(jīng)理住店。如遇特殊情況不能按時(shí)繳存收入款項(xiàng),必須及 時(shí)與總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人溝通,說(shuō)明原因,在征得同意后須將未存銀行款項(xiàng)放入保險(xiǎn)柜,不得擅自將款項(xiàng)帶離影院。前 一日晚班經(jīng)理投入保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金,如果行政助理在沒(méi)有其他人在場(chǎng)的情況下自行清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)發(fā)現(xiàn)假幣,則由行政助理承擔(dān)損失;如果次日的值班經(jīng)理不能參與清點(diǎn)現(xiàn)金,必須安排一名工作人員參與,如不能參與清點(diǎn)又不安排其他工作人員參與,發(fā)現(xiàn)假幣則由此值班經(jīng)理承擔(dān)損失;如行政助理與值班經(jīng)理 或其指定人員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)假幣,則由投入保險(xiǎn)柜的經(jīng) 理承擔(dān)損失。 班 值 班經(jīng)理與收銀員當(dāng)面點(diǎn)清票款金額,核對(duì)無(wú)誤后在《影院營(yíng)業(yè)款交接登記表》上簽名確認(rèn)。 夜班 值班經(jīng)理填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)款封存交接記錄單》(見(jiàn)附表) 并 簽字確認(rèn),然后連同營(yíng)業(yè)款項(xiàng)一起用信封封好,并在信封上面寫(xiě)明金額、日期并簽名,最后將信封投入保險(xiǎn)柜。 單據(jù)管理 真實(shí)地反映 《 收入日?qǐng)?bào)》中 ,收到的 其他各項(xiàng)收入必須馬上向總部財(cái)務(wù) 中心 匯報(bào) 并 及時(shí) 記錄在當(dāng)天的《收入日?qǐng)?bào)》中, 所有交接記錄表單都要 交接雙方簽字確認(rèn)。否則,由此產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承 擔(dān)。 影院當(dāng)天需存款金額達(dá)到一萬(wàn)元以上時(shí),行政助理必須向影院值班經(jīng)理報(bào)告,要求指派人員陪同前往(即二人同行),否則出現(xiàn)意外由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。 8. 假幣責(zé)任 :影院需加強(qiáng)假幣防范意識(shí), 影院培訓(xùn)計(jì)劃中必須要有假 鈔鑒別知識(shí)的培訓(xùn)。經(jīng)培訓(xùn)仍不能適應(yīng)收銀崗位 或一個(gè)月出現(xiàn) 3次收銀差錯(cuò)的收銀員 調(diào)離該崗位。 如影院 需 自行購(gòu)買(mǎi)部分零星商品,必須報(bào)總部賣(mài)品經(jīng)營(yíng)中心批準(zhǔn)后才能自行采購(gòu)。如影院運(yùn)營(yíng)情況發(fā)生變化需要增減備用金數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),由總部另行核定。 影院行政助理必須每日登記《備用金日記帳》 ,詳細(xì)記錄備用金 收支情況,并每日上報(bào)一份至影院的分管會(huì)計(jì)。 。 (二)電影票副券的管理 場(chǎng)務(wù)工作人員必須嚴(yán)格驗(yàn)票,將入場(chǎng)顧客的電影票副券撕下,副券清點(diǎn)后交行政助理集中保管。 行政助理必須在當(dāng)天的《收入日?qǐng)?bào)》附表中如實(shí)填寫(xiě)銷(xiāo)售的團(tuán)體票(兌換 券)張數(shù)、金額、號(hào)碼,以及回收的團(tuán)體票(兌換券)、現(xiàn)金券張數(shù)、號(hào)碼。 《小賣(mài)收入現(xiàn)金交接表》、《票房收入現(xiàn)金交接表》,如沒(méi)有收到時(shí)向值班經(jīng)理報(bào)告并追查原因,如收到則應(yīng)對(duì)交接表進(jìn) 行檢查,對(duì)不完整、不清晰、修改沒(méi)有簽章等不符合要求的情況,必須要求當(dāng)事人做好補(bǔ)登工作。 密碼,并確保 不泄露,如發(fā)現(xiàn)有人知道時(shí)及時(shí)更換。 《收入日?qǐng)?bào)表》同時(shí)在回收票券上蓋作廢章,并檢查實(shí)際回收數(shù)與交接表是否一致,不一致時(shí)必須詢(xún)問(wèn)原因并在備注欄備注,不得在相關(guān)票券登記處涂劃修改。晚班由值班經(jīng)理做好現(xiàn)金交接,填寫(xiě)完整后簽名確認(rèn),并與影院經(jīng)理清點(diǎn)封存現(xiàn)金投入保險(xiǎn)箱,行政助理是簽收表的接收人。交接班時(shí)賬款應(yīng)核對(duì)清 楚,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)查 找原因,并做好登記記錄。 三、影院經(jīng)理: 1. 抽大鈔:清點(diǎn)無(wú)誤后在交接表上簽名確認(rèn),并及時(shí)移交行政助理或與收銀員共同清點(diǎn)后封存投入保險(xiǎn)箱。 ,清點(diǎn)前一天收入及核對(duì)賬務(wù)。 ,并告知所有當(dāng)班同事,否則相關(guān)后果由影院經(jīng)理負(fù)責(zé)。 3. 手工票券使用前提: ; ,但所有打票機(jī)都不能出票的情況(有一臺(tái)可 打票都不能使用手工票); 、服務(wù)器等放映設(shè)備故障無(wú)法正常放映的,需要臨時(shí)修改排片,但是票務(wù)系統(tǒng)無(wú)法支持的情況; ,但是票務(wù)系統(tǒng)無(wú)法支持的情況(現(xiàn)階段由排片管理部統(tǒng)一安排)。 郵件怎樣簽名 5. 手工票操作人力安排及出票時(shí)間: : 片開(kāi)場(chǎng)前四十分鐘,方可預(yù)售該場(chǎng)次手工票。 。 :從影院管理系統(tǒng)內(nèi)倒出當(dāng)日該場(chǎng)次已售票記錄與座位顯示圖,打印多張備用。 :出票時(shí),從好位優(yōu)先、先到先得的原則,逐排按順序出票。 ,但所有打票機(jī)都不能出票的情況 :筆、手工電影票、日期時(shí)間章。售票員在正副券填寫(xiě)顧客所選座位,簽名、存根填票價(jià),保留存根。 《手工票售出記錄表》中,存檔保存。但是該日的報(bào)表應(yīng)按照《手工票售出記錄表》中予以手工 制作、上報(bào)。 :正券:觀(guān)眾。 : ,領(lǐng)取票券時(shí)報(bào)《手工票券結(jié)存表》。 《手工票售出記錄表》、票根、及影廳座位圖登記完畢之后應(yīng)由影院經(jīng)理妥善保管,手工票出具完成兩日內(nèi),影院經(jīng)理安排行政助理將手工票的副券、存根、影廳座位圖原件及《手工票售出記錄表》寄回總部票房數(shù)據(jù)管理組。 如稽核出現(xiàn)票券短缺的,報(bào)營(yíng)運(yùn)部按《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行懲罰。 (一)差旅費(fèi)管理規(guī)定 營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)、影院管理組、影院?jiǎn)T工因公需在外出差的應(yīng)事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批(格式見(jiàn)《出差申請(qǐng)表》),獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行出差借款、訂購(gòu)票務(wù)等工作。 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)一次性完成,不得分拆同次出差費(fèi)用。 公司組織的學(xué)習(xí)及各類(lèi)交流會(huì)議,食宿由公司統(tǒng)一安排的,不視同出差,只報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi),同時(shí)不再享有正常出勤的午餐補(bǔ)貼。 (1) 外派人員是指由于公司業(yè)務(wù)的需要,由總部派往原工作地點(diǎn)以外省 /市 /鎮(zhèn)工作 15天以上 3個(gè)月以?xún)?nèi)的人員(包括外派的影院管理組及督導(dǎo)); (2) 調(diào)動(dòng)人員是指由于公司業(yè)務(wù)的需要,由
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