【正文】 要找懂采購專的人才 (因買東西這么簡單的差事誰不會 )？ 改變長久以來慣性把采購部門僅視為 『 會花錢的部 門 』 最有錢的部門與最會花錢部門 ???????? 44 常見採購舞弊現(xiàn)象 1. 崗位分工不明確 。 采 購 之 主 旨 ? 建立采購制度，依 公平 .公開 .公正 之采購程序，提升采購效率與功能而確保采購品質(zhì)為其宗旨。 37 采 購 對 企 業(yè) 影 響 之 效 應(yīng) 單方 :萬 公司狀況 占有率 采購成本下降 5% 采購成本下降 10% 采購成本下降 15% 50,000 50,000 50,000 50,000 27,500 55% 26,125 24,750 23,375 12,500 25% 12,500 12,500 12,500 3,250 % 3,250 3,250 3,250 利潤 6,750 % 8,125 9,500 10,875 % % % 38 采 購 的 天 職 ① 滿足 生產(chǎn)單位 的需 求 ② 降 低 成 本 ?制造業(yè)采購最大的壓力 —— 斷料、缺貨、使生產(chǎn)單位產(chǎn)能停擺。 案例 : ? 良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫存，增強(qiáng)對市場的應(yīng)變力。不讓物料呆在倉庫中不用。 案例 : 1. . 16 17 市 場 的 變 化 國際化 的競爭 多種少量 的訂貨方式 企業(yè) 產(chǎn)品單價 低，市場需求價 廉物美的產(chǎn)品 品質(zhì)要求 提高與售后 服務(wù)的加強(qiáng) 交期縮短 18 企業(yè)面對市場轉(zhuǎn)變 ,員工應(yīng)有的 認(rèn)知 隊 合作 協(xié)同發(fā)展 目標(biāo)明確 責(zé)任明確 專業(yè)分工 , 擁抱變革 企業(yè)員工 , 方法 ,與技巧 , 加強(qiáng)人員服務(wù) ,形象 提升企業(yè)價值 重視效益 企業(yè)有發(fā)展 個人有成就 19 通過他人而完成工作者謂之 ! 20 管理就是使人做事并取得成果 什么是管理？ 21 何謂管理對象？ ? 管 事、物 ﹝ 管理提升 ﹞ ? 理 人 ﹝ 領(lǐng)導(dǎo)提升 ﹞ 應(yīng)該是 （ Leadership） （ Management） 22 管 理 之 目 標(biāo) 一、企業(yè)經(jīng)營無不以營利為目的 二、盈利之達(dá)成在于組織體對于生產(chǎn)目標(biāo)之確實(shí) 三、 生產(chǎn)管理 /維持現(xiàn)狀 → 打破現(xiàn)狀 → 更長遠(yuǎn)目標(biāo) 四、目標(biāo)經(jīng)歷管理而達(dá)到預(yù)定之績效之上 23 現(xiàn)場管理的目的 ? 現(xiàn)場管理追求三高一低 : ? 高 ? 高 ? 高 ? 低 24 管 理 之 過 程 一、 二、 三、 四、 25 管 理 之 方 式 一、 師 徒 制 二、走 動 式 三、創(chuàng) 意 式 26 管理九字訣 ?人 定 職 ?事 定 規(guī) ?物 定 位 27 天 龍 八 ’不 ’ ? 不 ? 不 ? 沒 ? 沒 ? 沒 ? 不 ? 不 ? 沒 你有這些習(xí)慣 28 天 龍 八 ’部 ‘ ? 策劃力 ? 組織力 ? 教導(dǎo) ? 用人 ? 督導(dǎo) ? 調(diào)整 ? 應(yīng)變力 ? 改善力 29 物 定 位 ?三定原則 : 品 (容） 30 生 產(chǎn) 四 大 影 響 ?已備料而用不完（ 多買 ） ?已接單而尚有缺料（ 少買 ） ?已生產(chǎn)但賣不完（ 多作 ） ?客戶急需而作不出來（ 少 作 ) 31 企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)抓住下列 八 個數(shù)字 1. 現(xiàn)金流 2. 銀行對帳單：應(yīng)收 (營銷 )、應(yīng)付 (采購 )帳款明細(xì) 3. 積壓的訂單 :（未出貨的訂單之分析） 4. 產(chǎn)品的庫存 :（成品、半成品 、原物料） 5. 退貨的后續(xù)處理要項 6. 員工人數(shù) 7. 產(chǎn)品的銷售量 8. 損益平衡點(diǎn) 32 企 業(yè) 必 備 七 個資 源 ①業(yè)務(wù)資源： 如何取得客戶資料、金錢 ②供應(yīng)商資源： 如何取得供貨來源 ③技術(shù)品管資源： 如何取得客戶信任：品質(zhì)提升 ④管理資源： 經(jīng)營能力 ⑤財務(wù)資源： 運(yùn)用資金的充足 ⑥經(jīng)驗(yàn)資源： 行業(yè)知識與常識的經(jīng)驗(yàn) 累 ⑦人力資源： 人才、人力之取得與留用 33 采購管理的精髓 實(shí)現(xiàn) 3個 “不” ，就是采購管理的精髓： 1. 不斷料： 不讓制造單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。 ? 所以 一流的企業(yè) 要會協(xié)助供應(yīng)商提高利潤、降低成本； 二流的企業(yè) 是降低自己內(nèi)部的成本而降低成本；只有 三流的企業(yè) 才會壓榨供應(yīng)商的單價來降低成本。 Product Quality Satisfaction Cost Delivery 6 方 法 之 定 義 解決 事情之途徑謂之方法 7 成本的結(jié)構(gòu) 1. 原物料、生產(chǎn)所產(chǎn)生非物料之費(fèi)用，如：水、電費(fèi)，表現(xiàn)商品生產(chǎn)中已耗用的有形價值對象 2. 折舊費(fèi)用：機(jī)器逐步分擔(dān)損耗 3. 工資：生產(chǎn)勞動者的價值 8 買什東西 向誰買 多少錢 何時交 品質(zhì)好不好 采購管理概念 9 ? 長久以來，從事采購管理的專業(yè)人員大多數(shù)并未得到應(yīng)有的肯定與尊重，企業(yè)主先入為主的觀念，總認(rèn)為 「買比賣容易」，認(rèn)為錢在手上，應(yīng)該沒有買不到的產(chǎn)品或服務(wù)，因此總認(rèn)為采購人員品德、操守為先，專業(yè)其次， 導(dǎo) 致采購人員無法把公司所給的期望得以實(shí)現(xiàn)。1 采 購 管 理 與 成 本 降 低 2 什么是全世界最難的事 ? 把你 把我 3 生產(chǎn)管理的金科玉律 ，每一程序均為供貨商及顧客，每個階段均務(wù)必達(dá)到顧客滿意 (做到質(zhì)量要求 )。 ? 較多的企業(yè)會把采購人員定位在 “ 采購就是殺價，越低越好 ” ，這是個很大的誤區(qū)。 11 討價還價的 “ 價 ” 價格 數(shù)量 折扣 付款條件 交貨條件 規(guī)格 質(zhì)量保證 售后服務(wù) 包裝條件 退貨條件 再訂購條件 贈品 12 心 態(tài) 在工作中尋找樂趣 工作中不是沒有樂趣，而是缺少發(fā)現(xiàn)樂趣、感受樂趣的心！ ● 常見問題集 .ppt 心若改變 —— 你的態(tài)度跟著改變 態(tài)度改變 —— 你的習(xí)慣跟著改變 習(xí)慣改變 —— 你的性格跟著改變 性格改變 —— 你的人生跟著改變 13 態(tài) 度 14 律 , 力 , 率 15 企業(yè)經(jīng)營者只做兩件事 1. 銷售 2. 控制成本 利潤 =收入 — 成本 追求利潤方法 16 1. 每天作的第一件事就是提升收入，或者 降低 成本。 2. 不呆料： 不讓物料成為呆料。 34 3. 不囤料： 進(jìn)料適時、適量、不致於過量、過時而囤積。 ? 供應(yīng)商的質(zhì)量控制好，不僅可以為工廠質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)。 ?當(dāng) “ 采購 ” 這份工作要把斷料、缺貨當(dāng)作是奇恥大辱。 40 嚴(yán) 苛 的 經(jīng) 營 環(huán) 境： “ 3C” ? 企業(yè)現(xiàn)在面臨的是 “ 3C” 的嚴(yán)苛環(huán)境 。 容易出現(xiàn)請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、采購合同的訂立與審計、采購與驗(yàn)收、采購、驗(yàn)收與相關(guān)會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行等業(yè)務(wù) 由同一部門或個人辦理。即會計員或采購員利用制度上的漏洞，偽造采購業(yè)務(wù)事項，達(dá)到支取貨款、私飽中囊的目的。 (3)會計員、倉管員、采購員相互勾結(jié)開具假發(fā)票及加入倉單入賬； 5. 采購員勾結(jié)倉庫 ： 利用管理漏洞結(jié)合倉管人員相互勾結(jié)，將采購單據(jù)報賬，實(shí)物未入庫，貪吞貨物或與供應(yīng)商事後就多付款分帳。一些采購人員往往利用這一漏洞， “ 偷梁換柱 ” ，用高價格購置低等級、低質(zhì)量、低性能的產(chǎn)品。多數(shù)單位對采購產(chǎn)品的附件或贈品不列在合同條款中反映，實(shí)物驗(yàn)收后不做登記。 48 采購人員之工作認(rèn)知與要求 一． 誠信 ：要有尊重與幫助之理念，采購是介于業(yè)務(wù)、設(shè)計、品管、制造、協(xié)力廠之間的橋梁；故之采購是整合業(yè)務(wù)與生產(chǎn)之間之問題，以達(dá)到 [雙贏 ]之目的。 49 四． 主動 ： 對自己的工作，應(yīng)主動提出年度工作計劃，如降低成本目標(biāo)值， → 主動而積極性 五． 敬業(yè) ：處處認(rèn)真、時時認(rèn)真、專業(yè)認(rèn)真才能獲得別人的認(rèn)同與肯定 心靈資料 \風(fēng)木長思 .doc 六． 勤學(xué) ：新理念、新創(chuàng)意、新作風(fēng)。 ? 作業(yè)處理成本 ： 資訊化投資較低的供應(yīng)商，要求人工作業(yè)的程序也相對較多，如人工付款，導(dǎo)致作業(yè)上的處理成本提高。 勢必影響出貨時機(jī) . 60 大 流 程 項次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工作項目 新樣品試樣 正式訂單 訂單評審 訂單管理與匯總 展開 月 生管計劃 實(shí)施物料需求計劃 展開 周 生產(chǎn)計劃 生管內(nèi)部會議 生 產(chǎn) 安 排 領(lǐng) 料 正 式 投 產(chǎn) 過 程 跟 催 及 管 控 入 庫 檢 驗(yàn) 制令的核實(shí)與結(jié)案 成本核實(shí) 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會 對應(yīng)單位 研發(fā)、技術(shù)部 業(yè)務(wù)部 生管部 計劃 生管部 計劃 生管部 計劃 生管部 物控 生管部 計劃 倉 庫 生產(chǎn)部 生產(chǎn)部、品管部 品 管 部 生管或生產(chǎn) 財務(wù)部 生 管 會 議 61 采 購 作 業(yè) 流 程 流程圖 相關(guān)內(nèi)容 使用表單 備注 接收物控提供之信息 請購單（生管物控） 依品名規(guī)格選擇適當(dāng)之供應(yīng)商 合格供應(yīng)商匯總表（采購） 每一規(guī)格最好有二家以上之供應(yīng)商 報價單（采購） 做比價動作 依請購單上之品名規(guī)格、數(shù)量、付款方式，交易條件而給供應(yīng)