【正文】 要找懂采購專的人才 (因買東西這么簡單的差事誰不會 )？ 改變長久以來慣性把采購部門僅視為 『 會花錢的部 門 』 最有錢的部門與最會花錢部門 ???????? 44 常見採購舞弊現象 1. 崗位分工不明確 。 采 購 之 主 旨 ? 建立采購制度，依 公平 .公開 .公正 之采購程序，提升采購效率與功能而確保采購品質為其宗旨。 37 采 購 對 企 業(yè) 影 響 之 效 應 單方 :萬 公司狀況 占有率 采購成本下降 5% 采購成本下降 10% 采購成本下降 15% 50,000 50,000 50,000 50,000 27,500 55% 26,125 24,750 23,375 12,500 25% 12,500 12,500 12,500 3,250 % 3,250 3,250 3,250 利潤 6,750 % 8,125 9,500 10,875 % % % 38 采 購 的 天 職 ① 滿足 生產單位 的需 求 ② 降 低 成 本 ?制造業(yè)采購最大的壓力 —— 斷料、缺貨、使生產單位產能停擺。 案例 : ? 良好的采購管理能縮短生產周期，提高生產效率，減少庫存，增強對市場的應變力。不讓物料呆在倉庫中不用。 案例 : 1. . 16 17 市 場 的 變 化 國際化 的競爭 多種少量 的訂貨方式 企業(yè) 產品單價 低，市場需求價 廉物美的產品 品質要求 提高與售后 服務的加強 交期縮短 18 企業(yè)面對市場轉變 ,員工應有的 認知 隊 合作 協同發(fā)展 目標明確 責任明確 專業(yè)分工 , 擁抱變革 企業(yè)員工 , 方法 ,與技巧 , 加強人員服務 ,形象 提升企業(yè)價值 重視效益 企業(yè)有發(fā)展 個人有成就 19 通過他人而完成工作者謂之 ! 20 管理就是使人做事并取得成果 什么是管理？ 21 何謂管理對象？ ? 管 事、物 ﹝ 管理提升 ﹞ ? 理 人 ﹝ 領導提升 ﹞ 應該是 （ Leadership） （ Management） 22 管 理 之 目 標 一、企業(yè)經營無不以營利為目的 二、盈利之達成在于組織體對于生產目標之確實 三、 生產管理 /維持現狀 → 打破現狀 → 更長遠目標 四、目標經歷管理而達到預定之績效之上 23 現場管理的目的 ? 現場管理追求三高一低 : ? 高 ? 高 ? 高 ? 低 24 管 理 之 過 程 一、 二、 三、 四、 25 管 理 之 方 式 一、 師 徒 制 二、走 動 式 三、創(chuàng) 意 式 26 管理九字訣 ?人 定 職 ?事 定 規(guī) ?物 定 位 27 天 龍 八 ’不 ’ ? 不 ? 不 ? 沒 ? 沒 ? 沒 ? 不 ? 不 ? 沒 你有這些習慣 28 天 龍 八 ’部 ‘ ? 策劃力 ? 組織力 ? 教導 ? 用人 ? 督導 ? 調整 ? 應變力 ? 改善力 29 物 定 位 ?三定原則 : 品 (容） 30 生 產 四 大 影 響 ?已備料而用不完（ 多買 ） ?已接單而尚有缺料（ 少買 ） ?已生產但賣不完（ 多作 ） ?客戶急需而作不出來（ 少 作 ) 31 企業(yè)經營者應抓住下列 八 個數字 1. 現金流 2. 銀行對帳單：應收 (營銷 )、應付 (采購 )帳款明細 3. 積壓的訂單 :（未出貨的訂單之分析） 4. 產品的庫存 :（成品、半成品 、原物料） 5. 退貨的后續(xù)處理要項 6. 員工人數 7. 產品的銷售量 8. 損益平衡點 32 企 業(yè) 必 備 七 個資 源 ①業(yè)務資源： 如何取得客戶資料、金錢 ②供應商資源： 如何取得供貨來源 ③技術品管資源： 如何取得客戶信任：品質提升 ④管理資源： 經營能力 ⑤財務資源： 運用資金的充足 ⑥經驗資源： 行業(yè)知識與常識的經驗 累 ⑦人力資源： 人才、人力之取得與留用 33 采購管理的精髓 實現 3個 “不” ，就是采購管理的精髓： 1. 不斷料： 不讓制造單位領不到需要的物料，產生待料的現象。 ? 所以 一流的企業(yè) 要會協助供應商提高利潤、降低成本； 二流的企業(yè) 是降低自己內部的成本而降低成本；只有 三流的企業(yè) 才會壓榨供應商的單價來降低成本。 Product Quality Satisfaction Cost Delivery 6 方 法 之 定 義 解決 事情之途徑謂之方法 7 成本的結構 1. 原物料、生產所產生非物料之費用，如：水、電費，表現商品生產中已耗用的有形價值對象 2. 折舊費用：機器逐步分擔損耗 3. 工資：生產勞動者的價值 8 買什東西 向誰買 多少錢 何時交 品質好不好 采購管理概念 9 ? 長久以來，從事采購管理的專業(yè)人員大多數并未得到應有的肯定與尊重，企業(yè)主先入為主的觀念，總認為 「買比賣容易」，認為錢在手上，應該沒有買不到的產品或服務，因此總認為采購人員品德、操守為先，專業(yè)其次， 導 致采購人員無法把公司所給的期望得以實現。1 采 購 管 理 與 成 本 降 低 2 什么是全世界最難的事 ? 把你 把我 3 生產管理的金科玉律 ，每一程序均為供貨商及顧客，每個階段均務必達到顧客滿意 (做到質量要求 )。 ? 較多的企業(yè)會把采購人員定位在 “ 采購就是殺價，越低越好 ” ，這是個很大的誤區(qū)。 11 討價還價的 “ 價 ” 價格 數量 折扣 付款條件 交貨條件 規(guī)格 質量保證 售后服務 包裝條件 退貨條件 再訂購條件 贈品 12 心 態(tài) 在工作中尋找樂趣 工作中不是沒有樂趣，而是缺少發(fā)現樂趣、感受樂趣的心！ ● 常見問題集 .ppt 心若改變 —— 你的態(tài)度跟著改變 態(tài)度改變 —— 你的習慣跟著改變 習慣改變 —— 你的性格跟著改變 性格改變 —— 你的人生跟著改變 13 態(tài) 度 14 律 , 力 , 率 15 企業(yè)經營者只做兩件事 1. 銷售 2. 控制成本 利潤 =收入 — 成本 追求利潤方法 16 1. 每天作的第一件事就是提升收入，或者 降低 成本。 2. 不呆料： 不讓物料成為呆料。 34 3. 不囤料： 進料適時、適量、不致於過量、過時而囤積。 ? 供應商的質量控制好，不僅可以為工廠質量控制打好基礎。 ?當 “ 采購 ” 這份工作要把斷料、缺貨當作是奇恥大辱。 40 嚴 苛 的 經 營 環(huán) 境： “ 3C” ? 企業(yè)現在面臨的是 “ 3C” 的嚴苛環(huán)境 。 容易出現請購與審批、詢價與確定供應商、采購合同的訂立與審計、采購與驗收、采購、驗收與相關會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行等業(yè)務 由同一部門或個人辦理。即會計員或采購員利用制度上的漏洞，偽造采購業(yè)務事項，達到支取貨款、私飽中囊的目的。 (3)會計員、倉管員、采購員相互勾結開具假發(fā)票及加入倉單入賬； 5. 采購員勾結倉庫 ： 利用管理漏洞結合倉管人員相互勾結，將采購單據報賬，實物未入庫，貪吞貨物或與供應商事後就多付款分帳。一些采購人員往往利用這一漏洞， “ 偷梁換柱 ” ，用高價格購置低等級、低質量、低性能的產品。多數單位對采購產品的附件或贈品不列在合同條款中反映，實物驗收后不做登記。 48 采購人員之工作認知與要求 一． 誠信 ：要有尊重與幫助之理念，采購是介于業(yè)務、設計、品管、制造、協力廠之間的橋梁；故之采購是整合業(yè)務與生產之間之問題，以達到 [雙贏 ]之目的。 49 四． 主動 ： 對自己的工作，應主動提出年度工作計劃，如降低成本目標值， → 主動而積極性 五． 敬業(yè) ：處處認真、時時認真、專業(yè)認真才能獲得別人的認同與肯定 心靈資料 \風木長思 .doc 六． 勤學 ：新理念、新創(chuàng)意、新作風。 ? 作業(yè)處理成本 ： 資訊化投資較低的供應商，要求人工作業(yè)的程序也相對較多，如人工付款，導致作業(yè)上的處理成本提高。 勢必影響出貨時機 . 60 大 流 程 項次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工作項目 新樣品試樣 正式訂單 訂單評審 訂單管理與匯總 展開 月 生管計劃 實施物料需求計劃 展開 周 生產計劃 生管內部會議 生 產 安 排 領 料 正 式 投 產 過 程 跟 催 及 管 控 入 庫 檢 驗 制令的核實與結案 成本核實 產銷協調會 對應單位 研發(fā)、技術部 業(yè)務部 生管部 計劃 生管部 計劃 生管部 計劃 生管部 物控 生管部 計劃 倉 庫 生產部 生產部、品管部 品 管 部 生管或生產 財務部 生 管 會 議 61 采 購 作 業(yè) 流 程 流程圖 相關內容 使用表單 備注 接收物控提供之信息 請購單（生管物控） 依品名規(guī)格選擇適當之供應商 合格供應商匯總表（采購） 每一規(guī)格最好有二家以上之供應商 報價單（采購） 做比價動作 依請購單上之品名規(guī)格、數量、付款方式，交易條件而給供應