【正文】 。正文采用 4 號仿宋體字，文中如有標(biāo)題，可用 4 號宋體字加黑或黑體字。標(biāo)題分行排列時注意不要把各行上下對齊排成等長。 （一）集團使用“集團名稱”加“文件”兩字的紅頭文件發(fā)文。 一、收文：主要指外部組織或個人給 公司 的通知、批復(fù)、函等。 0 x x 集 團 行 政 管 理 制 度 （試行） 行政管理中心 編制 二○一○年一月 1 集團行政管理制度目錄 一、 公文管理辦法 …………………………………………………………… 2 二、 印章管理規(guī)定 …………………………………………………………… 6 三、 檔案管理辦法 …………………………………………………………… 9 四 、 證照管理辦法 …………………………………………………………… 14 五 、資料報送、接收管理辦法 ……………………………………………… 15 六 、 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法 ………… … ………………………… 17 七 、 辦公用品管理辦法 ………………… … ………………………………… 19 八、 公務(wù)往來禮品管理辦法 ……………………………………………… 20 九、公務(wù)手機使用及話費核報管理辦法…………………………………… 22 十、公務(wù)用車管理規(guī)定 …………………………………………………… 23 2 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公文管理，特制定本辦法。 二、發(fā)文：主要指集團或 集團各中心、 各項目公司的請示、報告、函、通知、批復(fù)、通報、決定、會議紀(jì)要、規(guī)章制度等。 集團對外發(fā)文，用 x集字〔〕號； 集團對內(nèi)下發(fā)涉及行政工作的文件，用 x集行字〔 〕號； 集團對內(nèi)下發(fā)涉及人事工作的文件，用 x集人字〔〕號； 集團對內(nèi)下發(fā)涉及銷售工作的文件，用 x集銷字〔〕號； 集團對內(nèi)下發(fā)涉及營銷策劃工作的文件，用 x 集營字〔〕號； 集團對內(nèi)下發(fā)涉及工程技術(shù)工作的文件，用 x 集工字〔〕號； 集團對內(nèi)下發(fā)涉及造價采購工作的文件，用 x 集造字〔〕號； 集團對內(nèi)下發(fā)涉及財務(wù)工作的文件，用 x集財字〔〕號； 集團對內(nèi)下發(fā)涉及招商工作的文件，用 x集招字〔〕號； 集團對內(nèi)下發(fā)涉及督察工作的文件，用 x 集督字〔〕號； 1集團印發(fā)會議紀(jì)要，按印發(fā)順序號編寫序號，如“第 1 號”。 四、主送：主送機關(guān)名稱在標(biāo)題下空一行，起于左側(cè)頂格，用 4 號仿宋字。 六、附件： 附件在正文下空一行左空兩字，用 4 號仿宋體字標(biāo)識 “附件 ”，后標(biāo)全角冒號和名稱。成文日期右空四字，加蓋印章應(yīng)距正文一行之內(nèi)，端 3 正、居中下壓成文日期，印章用紅色。 九、抄送：抄送機關(guān)名稱在主題詞下一行，左右各空一個字，用 4 號宋體字標(biāo)識 “抄送 ”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后面標(biāo)句號。 十一、裝訂：公文裝訂應(yīng)在左側(cè)居中，不掉頁。 一、收文管理： 集團收文均由集團 行政管理中心 指定文員負(fù)責(zé)接收、登記、拆封、傳遞、跟蹤、催辦、反饋、建檔。 電子郵件由集團（或各公司）網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)接收并及時向相關(guān)部門文員傳遞。 二、發(fā)文管理 集團公司發(fā)文均由集團 行政管理中心 負(fù)責(zé)起草、審核、送批、印發(fā)、建檔。各公司因工作需要擬向當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門上報公文時，一律報送集團 行政管理中心 辦公室，報經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)審核，董事長批準(zhǔn)后方可蓋章發(fā)文。 傳遞：文件登記、編號后，填寫《來文處理單》（ 見附件 MJXZ001），并將所接收的文件附在處理單后，及時送 行政管理中心 總經(jīng)理擬辦。承 辦部門或承辦人應(yīng)按照批示或處理意見予以辦理，并將辦理經(jīng)過、辦理結(jié)果在《 來 文處理 單 》描述清楚，反饋給 行政管理中心 辦公室文員，如果需要報（副）總裁批準(zhǔn)的，應(yīng)及時交總裁辦秘書予以呈報。 二、各職能部門和各 項目 公司收文處理程序 接收：各部門和各公司（總經(jīng)辦）指定專人負(fù)責(zé)來文的接收、登記、編號。 承辦：文員根據(jù)擬辦意見送相關(guān)部門或相關(guān)人員予以辦理。 建檔：文件反饋后，文員必須對收文進(jìn)行分類建檔，并按規(guī)定時間移交檔案員存檔。 簽發(fā)：會簽結(jié)束后，由集團（副）總裁或董事長簽署發(fā)布意見。 二、各職能部門和各公司發(fā)文程序 起草： 集團各職能部門和各公司發(fā)文按文件屬性指定經(jīng)辦部門、指定專人起草。 蓋章： 文件經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布意見后，由文員按照《印章管理辦法》辦理文件蓋章手續(xù)。 1 絕密級：是最重要的秘密，泄露后會使企業(yè)經(jīng)營安全和合法利益遭受特別嚴(yán)重的威協(xié)和巨大的經(jīng)濟損失； 2 機密級：是重要的秘密，泄露后會使企業(yè)經(jīng)營安全和合法利益遭到重的威協(xié)和重大的經(jīng)濟損失； 3 秘密級：是指一般的商業(yè)秘密，泄露后會使企業(yè)經(jīng)營競爭加劇，合法經(jīng)濟利益遭受一定損失或潛伏一定的損失。 特急：是指內(nèi)容特別重要、緊急，需要立即、優(yōu)先、限時傳遞處理的文件； 緊急：是指內(nèi)容比較重要、緊急，需要優(yōu)先傳遞處理的文件； 平急：是指內(nèi)容重要，需要優(yōu)先于日常事務(wù)傳遞處理的文件。 6 印章管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范集團 及項目公司 各類印章管理，規(guī)避營運風(fēng)險，制定本規(guī)定。 （三）業(yè)務(wù)專用章：指集團公司對外財務(wù)收支、稅務(wù)登記、簽訂合約等業(yè)務(wù)使用的，刻有本公司名稱、法定代表人姓名及特定業(yè)務(wù)用途的印章，如財務(wù)專用章、合同專用章等。 第五條 印章保管 （一）各類印章刻制后，按“統(tǒng)一建檔、集中保管、專人負(fù)責(zé)、使用”的原則，交由經(jīng)集團指定的專人進(jìn)行登記 、保管和使用。 （四）如兩人中一人因事休假等原因不在崗時，休假前將本人負(fù)責(zé)事項交到行政管理中心負(fù)責(zé)人處代為行使職責(zé)。交接 人員簽字，辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接并簽字認(rèn)可后備存。 第三章 印章的使用 第六條 用印程序 （一）集團印章，均須經(jīng)辦人填寫《用印審批單》（ 見附件 MJXZ004） ，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、 主管領(lǐng)導(dǎo)、（副）總裁、董事長簽批后，報印章主管人登記，印章主管人用印，用印申請人和辦公室主任