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成本管理總部職責(zé)及崗位職責(zé)-wenkub

2023-05-24 20:34:42 本頁(yè)面
 

【正文】 監(jiān)督評(píng)價(jià) 。 7. 審計(jì)計(jì)劃:制訂各項(xiàng)目工程審計(jì)計(jì)劃并組織實(shí)施 。 3. 工程款支付審計(jì): 審查工程價(jià)款的支付是否按 合同 條款及有職能概述 具體工作職責(zé) 關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 6. 招投標(biāo)評(píng)審:參與所屬公司組織的工程招投標(biāo)評(píng)審,并審核評(píng)審報(bào)告。 2. 工程分判:審核、確認(rèn)各項(xiàng)目的工程分判方式,確定總包、專業(yè)分包的施工范圍。 5. 合同備案及信息管理 職能概述 具體工作職責(zé) ( 1) 及時(shí)完整收集公司各類合同文檔材料,建立目錄、方便查找 。 3. 合同履約過(guò)程中 管理 ( 1) 負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的重大變更、索賠、質(zhì)量、進(jìn)度、付款、訴訟等 事項(xiàng)進(jìn)行審核并提出 意見 。 5. 成本總結(jié): 對(duì)成本控制過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)成本偏差原因進(jìn)行分析,總結(jié)成本控制工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,提出改進(jìn)措施。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案 設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)概算、施工工程預(yù)算、施工階段的工程結(jié)算、竣工決算 。 11. 對(duì)山海天與項(xiàng)目公司到貨驗(yàn)收、合同履行工作進(jìn)行監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)管理 。 7. 規(guī)劃物資采購(gòu)體系架構(gòu),制訂宏觀采購(gòu)策略,建立工作流程,劃分工作職責(zé),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面協(xié)調(diào)管理 。 6. 合同審價(jià)及管理:參與項(xiàng)目合同洽談。 4. 成本分析及效益評(píng)估:負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目過(guò)程及后成本分析評(píng)估,項(xiàng)目總投資對(duì)比、項(xiàng) 目概預(yù)算超支分析,形成工程造價(jià)評(píng)估報(bào)告。 負(fù)責(zé)組織對(duì)重大設(shè)計(jì)變更的經(jīng)濟(jì)評(píng)審 。 完成目標(biāo)成本的建立、監(jiān)控與調(diào)整 。 建立完善物資招標(biāo)采購(gòu)工作模式,規(guī)范招投標(biāo)工作體系架構(gòu),對(duì)具體工作流程進(jìn)行監(jiān)督管理,規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。 (一) 基本職責(zé): 1. 項(xiàng)目可行性研究:參與項(xiàng)目可行性研究,對(duì) 投資開發(fā)部門、營(yíng)銷部門市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和項(xiàng)目定位報(bào)告、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目估算,并就有關(guān)成本分析與 投資開發(fā)部門 溝通、評(píng)估 。 負(fù)責(zé)編制《目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書》 。 負(fù)責(zé)按照權(quán)限進(jìn)行工程簽證審核 。負(fù)責(zé)建立成本數(shù)據(jù)模型。負(fù)責(zé)合同審核。 8. 組織召開招標(biāo)采購(gòu)工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)甲乙供分類提出指導(dǎo)意見 。 12. 組織供應(yīng)商戰(zhàn)略合作相關(guān)工作,推動(dòng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。 完成目標(biāo)成本的建立、監(jiān)控與調(diào)整。 合同管理 1. 合同招標(biāo)投標(biāo)階段 管理 ( 1) 結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和政府行政主管部門對(duì)招投標(biāo)工作監(jiān)管要求, 參與 招標(biāo)方式、招標(biāo)程序等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出意見 。 ( 2) 負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的工程保險(xiǎn)、擔(dān)保、不可抗力、工程轉(zhuǎn)包與分包、違約責(zé)任等合同 事項(xiàng) 進(jìn)行 審核并提出 意見 。 ( 2) 及時(shí)收集整理各類合同信息,歸類分析、積累數(shù)據(jù)。 3. 招投標(biāo)計(jì)劃:負(fù)責(zé)審核所屬項(xiàng)目公司上報(bào)的工程招投標(biāo)計(jì)劃。 7. 直接委托:負(fù)責(zé)審核壟斷工程及其他需直接委托工程的事項(xiàng)、費(fèi)用、合同等。 4. 項(xiàng)目建設(shè)成本 審計(jì):審查 工程建安工程投資、設(shè)備投資、其他費(fèi)用內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確 。 8. 對(duì)所屬公司在 房地產(chǎn)投資全過(guò)程的工程造價(jià)最終確定進(jìn)行工程審計(jì),包括:重大施工項(xiàng)目、采購(gòu)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽定、工程結(jié)算及項(xiàng)目前期、規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施等審計(jì)工作。 9. 負(fù)責(zé)對(duì)所屬公司有關(guān)工程合同的簽定及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià) 。 3. 審核所屬公司提報(bào)的物資采購(gòu)需求計(jì)劃,分配物資采購(gòu)任務(wù)。 6. 建立集團(tuán)物資采供招標(biāo)與合同履行的綜合評(píng)價(jià)體系,建立、推行并完善物資的質(zhì)量管理制度與管理方法。 2. 工程結(jié)算 審核到位,有效控制造價(jià)。 6. 積極參與采供計(jì)劃、供應(yīng)商考察、發(fā)標(biāo)、商務(wù)談判、綜合評(píng) 標(biāo)、到貨驗(yàn)收等具體工作環(huán)節(jié),認(rèn)真履行監(jiān)督管理職能,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)制度,堅(jiān)持原則,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 工程 預(yù) 結(jié)算 審核不到位,造成經(jīng)濟(jì)損失。 6. 對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)重要工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度不夠,管理職能缺失,招標(biāo)工作存在失誤,風(fēng)險(xiǎn)沒有得到合理規(guī)避 。 2. 根據(jù)集團(tuán)公司年度工作安排,研究制定本部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。 6. 審核制訂各項(xiàng)目目標(biāo)成本并有效監(jiān) 督執(zhí)行 。 10. 對(duì)合同的簽訂及履行進(jìn)行跟蹤監(jiān)控與評(píng)估 。 13. 指導(dǎo)完善物資采供管理體系與運(yùn)行模式,對(duì)相關(guān)管理制度、實(shí)施細(xì)則和工作流程的制訂提出宏觀的指導(dǎo)意見。 3. 目標(biāo)成本測(cè)算偏差可控 , 控制有效 且得到優(yōu)化 。 主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 1. 成本 費(fèi)用測(cè)算不合理,項(xiàng)目目標(biāo)成本和概預(yù)算編制不當(dāng)。 5. 工程 、物資 招投標(biāo) 工作缺乏 系統(tǒng)管理 ,違犯公司制度, 監(jiān)督力度不夠 ,出現(xiàn)問(wèn)題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。 9. 違犯公司相關(guān)制度和工作紀(jì)律。 2. 制定本部門分管業(yè)務(wù)的工作制度、標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)規(guī)范 。 6. 參與組織項(xiàng)目過(guò)程以及后成本分析評(píng)估工作并組織完成項(xiàng)目后成本分析評(píng)估報(bào)告。 3. 目標(biāo)成本測(cè)算偏差可控并有效控制 。 主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 1. 沒有形成完善的工作制度及流程,工作效率低下 。 5. 合同審核不力,工程審計(jì)把關(guān)不嚴(yán) 。 3. 針對(duì)供應(yīng)商渠道的建立方法與運(yùn)行使用模式, 組織 制訂配套的管理框架、制度體系、 實(shí)施細(xì)則與工作流程。 主要績(jī)效點(diǎn) 1. 工作流程得以優(yōu)化,管理效果顯著 。 5. 文件審核 高效、 專業(yè),問(wèn)題整改 及時(shí) ,成效顯著 。 3. 文件審核不夠細(xì)致全面,不能有效發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,審核時(shí)間偏長(zhǎng) 。 專業(yè)知識(shí) 技能 熟悉房地產(chǎn)企業(yè)物資招標(biāo)采供的方法與流程,對(duì)供應(yīng)商渠道管理有深刻的認(rèn)識(shí)和獨(dú)到的見解,對(duì)主要材料設(shè)備情況有深入的了解。 2. 積極參與采供計(jì)劃、供應(yīng)商考察、發(fā)標(biāo)、商務(wù)談判、綜合評(píng)標(biāo)、到貨驗(yàn)收等具體工作環(huán)節(jié),認(rèn)真履行監(jiān)督管理職能,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)制度,堅(jiān)持原則,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 6. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估及考核 。 3. 執(zhí)行 制度,堅(jiān)持原則,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 3. 違犯公司紀(jì)律,原則性差。 工作經(jīng)驗(yàn) 具有大型房地產(chǎn)公司 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn),并且有2~ 3 年物資招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 備注 崗位說(shuō)明書 部 門名稱 成本管理總部 崗位名稱 高級(jí) 質(zhì)量 監(jiān)督 經(jīng)理 直接上級(jí) 部門總監(jiān) 直屬下級(jí) 崗位 職責(zé) 1. 認(rèn)真研究改進(jìn)工作模式與方法,提出物資招標(biāo)采購(gòu)的合理化建議,使工作流程得以優(yōu)化,不斷完善集團(tuán)物資采供管理制度與實(shí)施細(xì)則 。 主要績(jī)效點(diǎn) 1. 管理職能缺失,招標(biāo)工作存在失誤,風(fēng)險(xiǎn)沒有得到合理規(guī)避 。 主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 1. 管理職能缺失,招標(biāo)工作存在失誤,風(fēng)險(xiǎn)沒有得到合理規(guī)避 。 任職 條件 教育背景 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物資管理及房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)。 其它要求 年齡要求在 40 周歲以下。 3. 目標(biāo)成本:編制、推進(jìn)集團(tuán)公司目標(biāo)成本標(biāo)準(zhǔn)文本、表格。 6. 成本總結(jié):對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本執(zhí)行
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