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成本管理總部職責(zé)及崗位職責(zé)-wenkub

2023-05-24 20:34:42 本頁面
 

【正文】 監(jiān)督評價 。 7. 審計計劃:制訂各項目工程審計計劃并組織實施 。 3. 工程款支付審計: 審查工程價款的支付是否按 合同 條款及有職能概述 具體工作職責(zé) 關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 6. 招投標(biāo)評審:參與所屬公司組織的工程招投標(biāo)評審,并審核評審報告。 2. 工程分判:審核、確認(rèn)各項目的工程分判方式,確定總包、專業(yè)分包的施工范圍。 5. 合同備案及信息管理 職能概述 具體工作職責(zé) ( 1) 及時完整收集公司各類合同文檔材料,建立目錄、方便查找 。 3. 合同履約過程中 管理 ( 1) 負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行過程中的重大變更、索賠、質(zhì)量、進(jìn)度、付款、訴訟等 事項進(jìn)行審核并提出 意見 。 5. 成本總結(jié): 對成本控制過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對成本偏差原因進(jìn)行分析,總結(jié)成本控制工作中的成功經(jīng)驗和不足之處,提出改進(jìn)措施。 負(fù)責(zé)項目方案 設(shè)計的設(shè)計概算、施工工程預(yù)算、施工階段的工程結(jié)算、竣工決算 。 11. 對山海天與項目公司到貨驗收、合同履行工作進(jìn)行監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)管理 。 7. 規(guī)劃物資采購體系架構(gòu),制訂宏觀采購策略,建立工作流程,劃分工作職責(zé),對招標(biāo)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面協(xié)調(diào)管理 。 6. 合同審價及管理:參與項目合同洽談。 4. 成本分析及效益評估:負(fù)責(zé)組織項目過程及后成本分析評估,項目總投資對比、項 目概預(yù)算超支分析,形成工程造價評估報告。 負(fù)責(zé)組織對重大設(shè)計變更的經(jīng)濟(jì)評審 。 完成目標(biāo)成本的建立、監(jiān)控與調(diào)整 。 建立完善物資招標(biāo)采購工作模式,規(guī)范招投標(biāo)工作體系架構(gòu),對具體工作流程進(jìn)行監(jiān)督管理,規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險。 (一) 基本職責(zé): 1. 項目可行性研究:參與項目可行性研究,對 投資開發(fā)部門、營銷部門市場調(diào)研報告和項目定位報告、初步規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行項目估算,并就有關(guān)成本分析與 投資開發(fā)部門 溝通、評估 。 負(fù)責(zé)編制《目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書》 。 負(fù)責(zé)按照權(quán)限進(jìn)行工程簽證審核 。負(fù)責(zé)建立成本數(shù)據(jù)模型。負(fù)責(zé)合同審核。 8. 組織召開招標(biāo)采購工作協(xié)調(diào)會,對甲乙供分類提出指導(dǎo)意見 。 12. 組織供應(yīng)商戰(zhàn)略合作相關(guān)工作,推動建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。 完成目標(biāo)成本的建立、監(jiān)控與調(diào)整。 合同管理 1. 合同招標(biāo)投標(biāo)階段 管理 ( 1) 結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營管理目標(biāo)和政府行政主管部門對招投標(biāo)工作監(jiān)管要求, 參與 招標(biāo)方式、招標(biāo)程序等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出意見 。 ( 2) 負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行過程中的工程保險、擔(dān)保、不可抗力、工程轉(zhuǎn)包與分包、違約責(zé)任等合同 事項 進(jìn)行 審核并提出 意見 。 ( 2) 及時收集整理各類合同信息,歸類分析、積累數(shù)據(jù)。 3. 招投標(biāo)計劃:負(fù)責(zé)審核所屬項目公司上報的工程招投標(biāo)計劃。 7. 直接委托:負(fù)責(zé)審核壟斷工程及其他需直接委托工程的事項、費(fèi)用、合同等。 4. 項目建設(shè)成本 審計:審查 工程建安工程投資、設(shè)備投資、其他費(fèi)用內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確 。 8. 對所屬公司在 房地產(chǎn)投資全過程的工程造價最終確定進(jìn)行工程審計,包括:重大施工項目、采購項目招投標(biāo)、合同簽定、工程結(jié)算及項目前期、規(guī)劃設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)施等審計工作。 9. 負(fù)責(zé)對所屬公司有關(guān)工程合同的簽定及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價 。 3. 審核所屬公司提報的物資采購需求計劃,分配物資采購任務(wù)。 6. 建立集團(tuán)物資采供招標(biāo)與合同履行的綜合評價體系,建立、推行并完善物資的質(zhì)量管理制度與管理方法。 2. 工程結(jié)算 審核到位,有效控制造價。 6. 積極參與采供計劃、供應(yīng)商考察、發(fā)標(biāo)、商務(wù)談判、綜合評 標(biāo)、到貨驗收等具體工作環(huán)節(jié),認(rèn)真履行監(jiān)督管理職能,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)制度,堅持原則,有效規(guī)避風(fēng)險。 工程 預(yù) 結(jié)算 審核不到位,造成經(jīng)濟(jì)損失。 6. 對物資招標(biāo)采購重要工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度不夠,管理職能缺失,招標(biāo)工作存在失誤,風(fēng)險沒有得到合理規(guī)避 。 2. 根據(jù)集團(tuán)公司年度工作安排,研究制定本部門工作計劃,并組織實施。 6. 審核制訂各項目目標(biāo)成本并有效監(jiān) 督執(zhí)行 。 10. 對合同的簽訂及履行進(jìn)行跟蹤監(jiān)控與評估 。 13. 指導(dǎo)完善物資采供管理體系與運(yùn)行模式,對相關(guān)管理制度、實施細(xì)則和工作流程的制訂提出宏觀的指導(dǎo)意見。 3. 目標(biāo)成本測算偏差可控 , 控制有效 且得到優(yōu)化 。 主要風(fēng)險點(diǎn) 1. 成本 費(fèi)用測算不合理,項目目標(biāo)成本和概預(yù)算編制不當(dāng)。 5. 工程 、物資 招投標(biāo) 工作缺乏 系統(tǒng)管理 ,違犯公司制度, 監(jiān)督力度不夠 ,出現(xiàn)問題未能及時發(fā)現(xiàn)。 9. 違犯公司相關(guān)制度和工作紀(jì)律。 2. 制定本部門分管業(yè)務(wù)的工作制度、標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)規(guī)范 。 6. 參與組織項目過程以及后成本分析評估工作并組織完成項目后成本分析評估報告。 3. 目標(biāo)成本測算偏差可控并有效控制 。 主要風(fēng)險點(diǎn) 1. 沒有形成完善的工作制度及流程,工作效率低下 。 5. 合同審核不力,工程審計把關(guān)不嚴(yán) 。 3. 針對供應(yīng)商渠道的建立方法與運(yùn)行使用模式, 組織 制訂配套的管理框架、制度體系、 實施細(xì)則與工作流程。 主要績效點(diǎn) 1. 工作流程得以優(yōu)化,管理效果顯著 。 5. 文件審核 高效、 專業(yè),問題整改 及時 ,成效顯著 。 3. 文件審核不夠細(xì)致全面,不能有效發(fā)現(xiàn)問題,審核時間偏長 。 專業(yè)知識 技能 熟悉房地產(chǎn)企業(yè)物資招標(biāo)采供的方法與流程,對供應(yīng)商渠道管理有深刻的認(rèn)識和獨(dú)到的見解,對主要材料設(shè)備情況有深入的了解。 2. 積極參與采供計劃、供應(yīng)商考察、發(fā)標(biāo)、商務(wù)談判、綜合評標(biāo)、到貨驗收等具體工作環(huán)節(jié),認(rèn)真履行監(jiān)督管理職能,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)制度,堅持原則,有效規(guī)避風(fēng)險。 6. 負(fù)責(zé)對項目物資采購計劃執(zhí)行情況進(jìn)行評估及考核 。 3. 執(zhí)行 制度,堅持原則,有效規(guī)避風(fēng)險。 3. 違犯公司紀(jì)律,原則性差。 工作經(jīng)驗 具有大型房地產(chǎn)公司 8 年以上工作經(jīng)驗,并且有2~ 3 年物資招標(biāo)采購相關(guān)工作經(jīng)驗。 備注 崗位說明書 部 門名稱 成本管理總部 崗位名稱 高級 質(zhì)量 監(jiān)督 經(jīng)理 直接上級 部門總監(jiān) 直屬下級 崗位 職責(zé) 1. 認(rèn)真研究改進(jìn)工作模式與方法,提出物資招標(biāo)采購的合理化建議,使工作流程得以優(yōu)化,不斷完善集團(tuán)物資采供管理制度與實施細(xì)則 。 主要績效點(diǎn) 1. 管理職能缺失,招標(biāo)工作存在失誤,風(fēng)險沒有得到合理規(guī)避 。 主要風(fēng)險點(diǎn) 1. 管理職能缺失,招標(biāo)工作存在失誤,風(fēng)險沒有得到合理規(guī)避 。 任職 條件 教育背景 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物資管理及房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)。 其它要求 年齡要求在 40 周歲以下。 3. 目標(biāo)成本:編制、推進(jìn)集團(tuán)公司目標(biāo)成本標(biāo)準(zhǔn)文本、表格。 6. 成本總結(jié):對項目目標(biāo)成本執(zhí)行
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