【正文】 （ 4）參與市政配套合同的洽談、起草、審查，并協(xié)助處理合同履行過(guò)程中其他非訴訟法律事務(wù) 。 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 6 公司中層管理編制 崗位結(jié)構(gòu)與編制 崗 位職責(zé) 總顧問(wèn)兼經(jīng)營(yíng)副總 1. 協(xié)助 公司 董事長(zhǎng)制訂集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃，并組織實(shí)施與管理。 5. 掌握和了解 公司 內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向董事長(zhǎng)反映，并提出合理化建議。 工程副總 1. 負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作，聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核，參與工程預(yù)結(jié)算書(shū)編制，負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。 5. 負(fù)責(zé)組織審查 施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。 9. 審核工程付款，對(duì)材料付款予以會(huì)簽。 13. 做好各部門配合工作，完成公司的各項(xiàng)工程及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 2. 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息的搜集、整理及研究工作 （ 1） 項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研工作，對(duì)市場(chǎng)供需情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行科學(xué)地調(diào)查； （ 2） 對(duì)宏觀房地產(chǎn)走勢(shì)進(jìn)行全面地分析 。 （ 1）負(fù)責(zé) 項(xiàng)目樓盤的細(xì)分市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位； （ 2） 確定新項(xiàng)目客戶群定位、競(jìng)爭(zhēng)定位； （ 3） 制定營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算，編制《項(xiàng)目推廣計(jì)劃書(shū)》； （ 4） 根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場(chǎng)物業(yè)特征及市場(chǎng)熱點(diǎn)，對(duì)產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細(xì)部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計(jì)、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求； 5. 全面主管公司前期部、營(yíng)銷策劃部及銷售部的工作。 4． 負(fù)責(zé)工程變更初審、工程量的確認(rèn)簽證、隱蔽工程的驗(yàn)收以及工程決算的初審工作 。 資料管理 8． 負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件資料的收集、保管和歸檔管理工作 。 4．具體負(fù)責(zé)進(jìn)度管理，負(fù)責(zé)組織制定總進(jìn)度計(jì)劃 、 各階段進(jìn)度計(jì)劃，科學(xué)調(diào)度，合理組織，保證計(jì)劃按時(shí)完成。 8．具體負(fù)責(zé)工程簽證，工程變更的管理工作，搞好與其他部門的協(xié)助工作。 2．參與土建工程招投標(biāo)工作，配合項(xiàng)目經(jīng)理及預(yù)算合約 部編制標(biāo)底和招標(biāo)書(shū) 。 6．參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放 。 10．現(xiàn)場(chǎng)巡視，落實(shí)、監(jiān)理整改方案的執(zhí)行情況 。 3. 協(xié)助控制水暖通工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全。 7. 對(duì)水暖通工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并提出處理意見(jiàn)。 2. 協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行本專業(yè)的工程管理工作，并配合其他工程師的 工作。 6. 協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位處理現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)專業(yè)問(wèn)題。 2. 參與工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)標(biāo)的和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。 6. 負(fù)責(zé)工程部的文秘、后勤事宜。 預(yù)算合約部部門編制、職能及崗位職責(zé) 預(yù)算合約 部編制 預(yù)算合約部經(jīng)理 土建預(yù)算員 材料員 兼合同管理員 安裝預(yù)算員 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 11 預(yù)算合約部職能 職 能 表述 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本 管理工作 1．會(huì)同財(cái) 務(wù)部編制項(xiàng)目成本費(fèi)用控制計(jì)劃，制定成本控制措施，定期進(jìn)行成本核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 5． 參與項(xiàng)目材料采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備租賃等合同的談判工作，起到主管部門的作用。 9． 負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更、洽商資料的收集、整理和測(cè)算。 預(yù)算合約部各崗位職責(zé) （一） 預(yù)算合約 部經(jīng)理 1．貫徹國(guó)家、地區(qū)有關(guān)定額、預(yù)算、價(jià)格、合同管理等方面的規(guī)定，制定 公司 的 相關(guān) 規(guī)章制度 。 5．參與工程結(jié)算工作，并組織工程項(xiàng)目的決算工作 。 9．負(fù)責(zé)制定預(yù)算定額和單價(jià)，參與審核材料和設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)，提出專業(yè)性的意見(jiàn) 。 13． 負(fù)責(zé) 本 部 門 的組織管理、經(jīng)費(fèi)控制及與其他部門的協(xié)調(diào)工作 。 4．根據(jù)定額含量或設(shè)計(jì)含量確定土建工程的設(shè)備用量及材料用量 。 （三）安裝預(yù)算員 1．根據(jù)會(huì)審后的施工設(shè)計(jì)圖，運(yùn)用規(guī)定的計(jì)算規(guī)則準(zhǔn)確確定安裝工程的工程量 。 5．根據(jù)項(xiàng)目安裝工程勞務(wù)定 額、材料使用定額、設(shè)備臺(tái)班定額，對(duì)結(jié)算工程量和單價(jià)進(jìn)行審核與控制，嚴(yán)格控制材料設(shè)備部的采購(gòu)數(shù)量和單價(jià) 。 3．負(fù)責(zé)工程預(yù)算、造價(jià)資料的收發(fā)、登記、整理和歸檔工作 。 2． 負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃、具體工作計(jì)劃。 6． 負(fù)責(zé) 公司 員工的招聘、培訓(xùn)、人事檔案和員工關(guān)系等管理工作。 10． 負(fù)責(zé)批轉(zhuǎn) 公司 各種往來(lái) 函件 ，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)、分檢、登記、管理、傳閱、催辦等。 14． 做好保密 管理 工作。 綜合部經(jīng)理 文 員 司 機(jī) 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 14 職 能 表述 工作任務(wù) 18．負(fù)責(zé) 公司 通訊、用車、接待、差旅費(fèi)用的管理。 資質(zhì)、印章及檔案管理 22．負(fù)責(zé) 公司 檔案管理工作。 集團(tuán)文化建設(shè) 26． 協(xié)助策劃和實(shí)施 公司 文化活動(dòng)。 30． 負(fù)責(zé)組織 公司內(nèi)部 員工 福利性出游 、體檢、 生日 禮品發(fā)放等各項(xiàng)工作。 4. 匯總公司年度綜合性資料，草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。 8. 負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用進(jìn)行管理與控制，并按照公司年 度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出情況。 12. 按照公司車輛管理制度，對(duì)行政車輛進(jìn)行管理。 （ 2）根據(jù)公司行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算及成本控制的要求，采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備。 （ 6）負(fù)責(zé)公司辦公家具、電話及寬帶網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)。 （ 1）負(fù)責(zé)公司副總及以下級(jí)別員工的日常考勤工作，做到如實(shí)、準(zhǔn)確登記，并監(jiān)督請(qǐng)假制度的執(zhí)行，做好請(qǐng)假條的歸檔管理工作。 2. 定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下 行駛 ，并記錄車輛的行駛 路線及行程。 6. 負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。 12. 因司機(jī) 自身原因（ 酒后駕車 、 私自用車 、證件不全）， 造成的一切違章或交通事故 ， 后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。 4． 根據(jù)公司的要求，組織對(duì)初步意向性地塊進(jìn)行地塊分析、投資測(cè)算、提出書(shū)面建議，報(bào)公司申請(qǐng)進(jìn)行深度考察。 前期部經(jīng)理 前期 專員 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 17 職 能 表述 工作任務(wù) 8． 負(fù)責(zé)組織概念規(guī)劃設(shè)計(jì)，提出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的具體實(shí)施步驟，并組織相關(guān)部門討論。 12． 申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)及投資許可證等相關(guān)工作。 16． 申辦臨時(shí)用水、用電手續(xù)，協(xié)調(diào)與水電行業(yè)部門溝通工地通水、通電等事務(wù)。 20． 處理與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系。 4． 負(fù)責(zé)組織研究項(xiàng)目的運(yùn)作模式。 8． 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目廣告的營(yíng)銷方案的制定與實(shí)施，銷售公司的選擇及銷售項(xiàng)目 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 18 部的組建。 （ 二 ）前期 專員 1．協(xié)助提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究，并協(xié)助委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。 4．協(xié)助 部門經(jīng)理 辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 8．工程竣工后，會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收及備案的有關(guān)手續(xù)。 項(xiàng)目營(yíng)銷方案策劃 3． 負(fù)責(zé)開(kāi)展各個(gè)項(xiàng)目開(kāi)盤前的市場(chǎng)調(diào)研、為制定銷售策略、推廣策劃提供支持。 7． 負(fù)責(zé) 公司 各類廣告宣傳的媒體選擇、內(nèi)容審核及效果評(píng)估 。 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 11． 負(fù)責(zé)組織、完成各樓盤項(xiàng)目的銷售及銷售隊(duì)伍建設(shè)與管理。 2. 組織領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展工作；及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保本部門各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；根據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)及時(shí)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作 。 6. 制度建設(shè)：參與擬訂和修改公司營(yíng)銷管理制度及客戶服務(wù)管理制度，建立和完善營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程，負(fù)責(zé)制度及流程的宣導(dǎo)、落實(shí)及監(jiān)督檢查工作 。 2. 組織領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展工作；及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保所管轄機(jī)構(gòu)部門各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；根據(jù) 公司考核管理制度，負(fù)責(zé)及時(shí)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作；負(fù)責(zé)組織進(jìn)行企業(yè)整體形象策劃、視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)策劃設(shè)計(jì)，組織撰寫(xiě)宣傳推廣文案、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)等 ， 并提交策劃方案；組織實(shí)施 公司 各類公關(guān)、宣傳活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告；對(duì)主要行業(yè)媒體、項(xiàng)目所在地的主要媒體進(jìn)行調(diào)研，為確定廣告推廣策略提供決策支持 。 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 21 6. 制度建設(shè)：參與擬訂和修改公司營(yíng)銷管理制度及客戶服務(wù)管理制度，建立和完善營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程，并負(fù)責(zé)制度及流程的宣導(dǎo)、落 實(shí)及監(jiān)督檢查工作 。 4． 媒體管理： 協(xié)助策劃主管開(kāi)展代理商、廣告合作伙伴選擇工作和媒體公關(guān)工作，并對(duì)合作伙伴進(jìn)行定期與不定期的評(píng)價(jià)，優(yōu)化資源整合優(yōu)勢(shì)；處理公司其他部門與媒 體合作伙伴之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)各媒體推廣效果評(píng)估；定期討論制定廣告宣傳計(jì)劃和選擇發(fā)布媒體；配合專業(yè)廣告公司進(jìn)行項(xiàng)目不同時(shí)期的媒體宣傳 。 2．收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 6．根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 10．客觀、及時(shí)的反應(yīng)客戶的意見(jiàn)和建議，不斷完善工作。 銷售 部各崗位職責(zé) （一） 銷售 部經(jīng)理 1． 對(duì)公司下達(dá)的銷售指標(biāo)擔(dān)負(fù)直接 責(zé)任，工作上對(duì)營(yíng)銷經(jīng)理負(fù)責(zé) 。 5．協(xié)調(diào) 項(xiàng)目?jī)?nèi)部及本部與其它部門之間的具體工作 。 9． 負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有銷售合同及補(bǔ)充協(xié)議的審核工作 。 13． 負(fù)責(zé)匯總市場(chǎng)調(diào)研信息，準(zhǔn)備把握項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方向，明確項(xiàng)目整體營(yíng)銷方案 。 17． 指導(dǎo)銷售主管與客戶服務(wù) 人員 完成項(xiàng)目銷售任務(wù) 。 2． 負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并督促貫徹執(zhí)行。并挖掘開(kāi)發(fā)新的客戶，對(duì)銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔、并進(jìn)行管理工作。 9． 參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作，與物業(yè)公司交接客戶資料及相關(guān)資料。 4．追蹤銷售款按合同的約定及時(shí) 回收。 8． 做好住戶的回訪工作，及時(shí)處理住戶的投訴。 12． 加強(qiáng)學(xué)習(xí) ，不斷 提高自身的素質(zhì)。 預(yù)算管理 4． 建立全面預(yù)算管理體系，組織編制全面預(yù)算管理方案，并對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、檢查和考核。 8． 協(xié)助與督促有關(guān)部門做好應(yīng)收合同款 項(xiàng) 的回收工作。 12． 協(xié)助 公司 領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)投資決策。 16． 負(fù)責(zé)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，并對(duì) 存在的問(wèn)題提出對(duì)策與建議，為 公司高層領(lǐng)導(dǎo) 提供決策支持。 其他 20． 負(fù)責(zé)合同的審定工作。 會(huì)計(jì)核算 18． 負(fù)責(zé) 公司 的會(huì)計(jì)核算工作，制作會(huì)計(jì)憑證，編制會(huì)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表分析。 14． 按規(guī)定負(fù)責(zé) 公司 相關(guān)稅目解繳。 10． 負(fù)責(zé) 公司 員工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放等日?，F(xiàn)金出納工作。 6． 負(fù)責(zé) 公司 年度財(cái)務(wù)決算。 2． 建立健 公司 各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、流程。 10． 對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研，隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 6． 辦理銷售合同網(wǎng)上簽約簽字等手續(xù)。 2． 收集房地產(chǎn)綜合信息，定期調(diào)研市場(chǎng)走勢(shì)，并結(jié)合項(xiàng)目提出對(duì)策，及時(shí)向銷售部 經(jīng)理 匯報(bào)。 7． 分局銷售方案編制項(xiàng)目銷售資金回籠計(jì)劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行 ； 負(fù)責(zé)協(xié)助 計(jì)劃 財(cái)務(wù)部收取客戶需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用。 4． 負(fù)責(zé)根據(jù)部門實(shí)際情況，向綜合部申報(bào)培訓(xùn)需求，并配合綜合部進(jìn)行培訓(xùn)成果的評(píng)估及考核。 19． 對(duì)項(xiàng)目銷售員工的聘用有建議權(quán) 。 15． 根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)審核確認(rèn)并調(diào)整項(xiàng)目營(yíng)銷方案 。 11． 定期負(fù)責(zé)對(duì)銷控表以及退、換房進(jìn)行調(diào)控 。 7． 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 。 3． 匯總上報(bào)項(xiàng)目階段性銷售總結(jié)報(bào)告 。 媒體公關(guān) 12． 負(fù)責(zé)與媒體保持良好關(guān)系、組織新聞報(bào)道，開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，樹(shù)立良好的 公司 形象。 管理銷售活動(dòng) 8．制定銷售管理制度，工作程序，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 確定策略 建立目標(biāo) 制定計(jì)劃 4．以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目標(biāo)，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。 6． 溝通協(xié)調(diào) ： 做好與合作單位、公司內(nèi)部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 。 2． 市場(chǎng)分析： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研，整理調(diào)研材料，提出策劃思路；編寫(xiě)項(xiàng)目銷售策劃建議報(bào)告，進(jìn)行市場(chǎng)分析，開(kāi)展市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品組合、價(jià)格策略、廣告策略等策劃工作，形成項(xiàng)目策劃報(bào)告，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策和產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供依據(jù)；針對(duì)市場(chǎng)變化，及時(shí)判斷，提供產(chǎn)品調(diào)整建議上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；項(xiàng)目與分公司研討策劃方案 。 4. 企劃管理：根據(jù)總體規(guī)劃、市調(diào)計(jì)劃，及時(shí)組織對(duì)