【正文】 （ 4）參與市政配套合同的洽談、起草、審查，并協(xié)助處理合同履行過程中其他非訴訟法律事務(wù) 。 秦皇島森源房地產(chǎn)開 發(fā)有限公司崗位管理 手冊 6 公司中層管理編制 崗位結(jié)構(gòu)與編制 崗 位職責(zé) 總顧問兼經(jīng)營副總 1. 協(xié)助 公司 董事長制訂集團(tuán)經(jīng)營方針、目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃，并組織實施與管理。 5. 掌握和了解 公司 內(nèi)外動態(tài)，及時向董事長反映，并提出合理化建議。 工程副總 1. 負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核，參與工程預(yù)結(jié)算書編制，負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。 5. 負(fù)責(zé)組織審查 施工單位編制的施工組織設(shè)計。 9. 審核工程付款，對材料付款予以會簽。 13. 做好各部門配合工作，完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。 2. 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作 （ 1） 項目前期市場調(diào)研工作，對市場供需情況、競爭對手進(jìn)行科學(xué)地調(diào)查； （ 2） 對宏觀房地產(chǎn)走勢進(jìn)行全面地分析 。 （ 1）負(fù)責(zé) 項目樓盤的細(xì)分市場定位、產(chǎn)品定位； （ 2） 確定新項目客戶群定位、競爭定位； （ 3） 制定營銷費用預(yù)算，編制《項目推廣計劃書》； （ 4） 根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點，對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細(xì)部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求； 5. 全面主管公司前期部、營銷策劃部及銷售部的工作。 4． 負(fù)責(zé)工程變更初審、工程量的確認(rèn)簽證、隱蔽工程的驗收以及工程決算的初審工作 。 資料管理 8． 負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件資料的收集、保管和歸檔管理工作 。 4．具體負(fù)責(zé)進(jìn)度管理，負(fù)責(zé)組織制定總進(jìn)度計劃 、 各階段進(jìn)度計劃，科學(xué)調(diào)度，合理組織，保證計劃按時完成。 8．具體負(fù)責(zé)工程簽證，工程變更的管理工作，搞好與其他部門的協(xié)助工作。 2．參與土建工程招投標(biāo)工作，配合項目經(jīng)理及預(yù)算合約 部編制標(biāo)底和招標(biāo)書 。 6．參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放 。 10．現(xiàn)場巡視，落實、監(jiān)理整改方案的執(zhí)行情況 。 3. 協(xié)助控制水暖通工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全。 7. 對水暖通工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查，并提出處理意見。 2. 協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行本專業(yè)的工程管理工作，并配合其他工程師的 工作。 6. 協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位處理現(xiàn)場有關(guān)專業(yè)問題。 2. 參與工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。 6. 負(fù)責(zé)工程部的文秘、后勤事宜。 預(yù)算合約部部門編制、職能及崗位職責(zé) 預(yù)算合約 部編制 預(yù)算合約部經(jīng)理 土建預(yù)算員 材料員 兼合同管理員 安裝預(yù)算員 秦皇島森源房地產(chǎn)開 發(fā)有限公司崗位管理 手冊 11 預(yù)算合約部職能 職 能 表述 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)項目成本 管理工作 1．會同財 務(wù)部編制項目成本費用控制計劃，制定成本控制措施，定期進(jìn)行成本核算和經(jīng)濟(jì)活動分析。 5． 參與項目材料采購、機械設(shè)備租賃等合同的談判工作，起到主管部門的作用。 9． 負(fù)責(zé)項目變更、洽商資料的收集、整理和測算。 預(yù)算合約部各崗位職責(zé) （一） 預(yù)算合約 部經(jīng)理 1．貫徹國家、地區(qū)有關(guān)定額、預(yù)算、價格、合同管理等方面的規(guī)定，制定 公司 的 相關(guān) 規(guī)章制度 。 5．參與工程結(jié)算工作，并組織工程項目的決算工作 。 9．負(fù)責(zé)制定預(yù)算定額和單價，參與審核材料和設(shè)備采購招標(biāo)，提出專業(yè)性的意見 。 13． 負(fù)責(zé) 本 部 門 的組織管理、經(jīng)費控制及與其他部門的協(xié)調(diào)工作 。 4．根據(jù)定額含量或設(shè)計含量確定土建工程的設(shè)備用量及材料用量 。 （三）安裝預(yù)算員 1．根據(jù)會審后的施工設(shè)計圖，運用規(guī)定的計算規(guī)則準(zhǔn)確確定安裝工程的工程量 。 5．根據(jù)項目安裝工程勞務(wù)定 額、材料使用定額、設(shè)備臺班定額，對結(jié)算工程量和單價進(jìn)行審核與控制，嚴(yán)格控制材料設(shè)備部的采購數(shù)量和單價 。 3．負(fù)責(zé)工程預(yù)算、造價資料的收發(fā)、登記、整理和歸檔工作 。 2． 負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃、具體工作計劃。 6． 負(fù)責(zé) 公司 員工的招聘、培訓(xùn)、人事檔案和員工關(guān)系等管理工作。 10． 負(fù)責(zé)批轉(zhuǎn) 公司 各種往來 函件 ，對文件進(jìn)行收發(fā)、分檢、登記、管理、傳閱、催辦等。 14． 做好保密 管理 工作。 綜合部經(jīng)理 文 員 司 機 秦皇島森源房地產(chǎn)開 發(fā)有限公司崗位管理 手冊 14 職 能 表述 工作任務(wù) 18．負(fù)責(zé) 公司 通訊、用車、接待、差旅費用的管理。 資質(zhì)、印章及檔案管理 22．負(fù)責(zé) 公司 檔案管理工作。 集團(tuán)文化建設(shè) 26． 協(xié)助策劃和實施 公司 文化活動。 30． 負(fù)責(zé)組織 公司內(nèi)部 員工 福利性出游 、體檢、 生日 禮品發(fā)放等各項工作。 4. 匯總公司年度綜合性資料，草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿。 8. 負(fù)責(zé)對公司各項行政辦公費用進(jìn)行管理與控制，并按照公司年 度經(jīng)費預(yù)算，合理控制各項行政經(jīng)費的支出情況。 12. 按照公司車輛管理制度，對行政車輛進(jìn)行管理。 （ 2）根據(jù)公司行政經(jīng)費預(yù)算及成本控制的要求，采購辦公用品和辦公設(shè)備。 （ 6）負(fù)責(zé)公司辦公家具、電話及寬帶網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)。 （ 1）負(fù)責(zé)公司副總及以下級別員工的日?？记诠ぷ?，做到如實、準(zhǔn)確登記，并監(jiān)督請假制度的執(zhí)行，做好請假條的歸檔管理工作。 2. 定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下 行駛 ，并記錄車輛的行駛 路線及行程。 6. 負(fù)責(zé)車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 12. 因司機 自身原因（ 酒后駕車 、 私自用車 、證件不全）， 造成的一切違章或交通事故 ， 后果均由司機本人承擔(dān)，并給予行政處罰。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故，司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。 4． 根據(jù)公司的要求，組織對初步意向性地塊進(jìn)行地塊分析、投資測算、提出書面建議，報公司申請進(jìn)行深度考察。 前期部經(jīng)理 前期 專員 秦皇島森源房地產(chǎn)開 發(fā)有限公司崗位管理 手冊 17 職 能 表述 工作任務(wù) 8． 負(fù)責(zé)組織概念規(guī)劃設(shè)計，提出項目開發(fā)的具體實施步驟，并組織相關(guān)部門討論。 12． 申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報項目立項及投資許可證等相關(guān)工作。 16． 申辦臨時用水、用電手續(xù)，協(xié)調(diào)與水電行業(yè)部門溝通工地通水、通電等事務(wù)。 20． 處理與公司項目有關(guān)的各種政府機構(gòu)、行業(yè)部門、金融機構(gòu)的公共關(guān)系。 4． 負(fù)責(zé)組織研究項目的運作模式。 8． 負(fù)責(zé)開發(fā)項目廣告的營銷方案的制定與實施，銷售公司的選擇及銷售項目 秦皇島森源房地產(chǎn)開 發(fā)有限公司崗位管理 手冊 18 部的組建。 （ 二 ）前期 專員 1．協(xié)助提出建設(shè)項目的可行性研究，并協(xié)助委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。 4．協(xié)助 部門經(jīng)理 辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 8．工程竣工后，會同有關(guān)部門及時辦理竣工驗收及備案的有關(guān)手續(xù)。 項目營銷方案策劃 3． 負(fù)責(zé)開展各個項目開盤前的市場調(diào)研、為制定銷售策略、推廣策劃提供支持。 7． 負(fù)責(zé) 公司 各類廣告宣傳的媒體選擇、內(nèi)容審核及效果評估 。 團(tuán)隊建設(shè) 11． 負(fù)責(zé)組織、完成各樓盤項目的銷售及銷售隊伍建設(shè)與管理。 2. 組織領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開展工作；及時處理工作中出現(xiàn)的問題，確保本部門各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)；根據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)及時做好對下屬績效考核管理工作 。 6. 制度建設(shè)：參與擬訂和修改公司營銷管理制度及客戶服務(wù)管理制度，建立和完善營銷業(yè)務(wù)流程，負(fù)責(zé)制度及流程的宣導(dǎo)、落實及監(jiān)督檢查工作 。 2. 組織領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開展工作；及時處理工作中出現(xiàn)的問題，確保所管轄機構(gòu)部門各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)；根據(jù) 公司考核管理制度，負(fù)責(zé)及時做好對下屬績效考核管理工作；負(fù)責(zé)組織進(jìn)行企業(yè)整體形象策劃、視覺識別系統(tǒng)策劃設(shè)計，組織撰寫宣傳推廣文案、廣告創(chuàng)意設(shè)計等 ， 并提交策劃方案；組織實施 公司 各類公關(guān)、宣傳活動，并對活動效果進(jìn)行評估，撰寫評估報告；對主要行業(yè)媒體、項目所在地的主要媒體進(jìn)行調(diào)研，為確定廣告推廣策略提供決策支持 。 秦皇島森源房地產(chǎn)開 發(fā)有限公司崗位管理 手冊 21 6. 制度建設(shè)：參與擬訂和修改公司營銷管理制度及客戶服務(wù)管理制度，建立和完善營銷業(yè)務(wù)流程，并負(fù)責(zé)制度及流程的宣導(dǎo)、落 實及監(jiān)督檢查工作 。 4． 媒體管理： 協(xié)助策劃主管開展代理商、廣告合作伙伴選擇工作和媒體公關(guān)工作，并對合作伙伴進(jìn)行定期與不定期的評價，優(yōu)化資源整合優(yōu)勢；處理公司其他部門與媒 體合作伙伴之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)各媒體推廣效果評估；定期討論制定廣告宣傳計劃和選擇發(fā)布媒體；配合專業(yè)廣告公司進(jìn)行項目不同時期的媒體宣傳 。 2．收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 6．根據(jù)項目的賣點和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 10．客觀、及時的反應(yīng)客戶的意見和建議，不斷完善工作。 銷售 部各崗位職責(zé) （一） 銷售 部經(jīng)理 1． 對公司下達(dá)的銷售指標(biāo)擔(dān)負(fù)直接 責(zé)任，工作上對營銷經(jīng)理負(fù)責(zé) 。 5．協(xié)調(diào) 項目內(nèi)部及本部與其它部門之間的具體工作 。 9． 負(fù)責(zé)項目所有銷售合同及補充協(xié)議的審核工作 。 13． 負(fù)責(zé)匯總市場調(diào)研信息，準(zhǔn)備把握項目經(jīng)營方向，明確項目整體營銷方案 。 17． 指導(dǎo)銷售主管與客戶服務(wù) 人員 完成項目銷售任務(wù) 。 2． 負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并督促貫徹執(zhí)行。并挖掘開發(fā)新的客戶，對銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔、并進(jìn)行管理工作。 9． 參與物業(yè)驗收移交等工作，與物業(yè)公司交接客戶資料及相關(guān)資料。 4．追蹤銷售款按合同的約定及時 回收。 8． 做好住戶的回訪工作，及時處理住戶的投訴。 12． 加強學(xué)習(xí) ，不斷 提高自身的素質(zhì)。 預(yù)算管理 4． 建立全面預(yù)算管理體系，組織編制全面預(yù)算管理方案，并對全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、檢查和考核。 8． 協(xié)助與督促有關(guān)部門做好應(yīng)收合同款 項 的回收工作。 12． 協(xié)助 公司 領(lǐng)導(dǎo)做好各項投資決策。 16． 負(fù)責(zé)定期編制財務(wù)分析報告，并對 存在的問題提出對策與建議，為 公司高層領(lǐng)導(dǎo) 提供決策支持。 其他 20． 負(fù)責(zé)合同的審定工作。 會計核算 18． 負(fù)責(zé) 公司 的會計核算工作，制作會計憑證，編制會計報表并進(jìn)行會計報表分析。 14． 按規(guī)定負(fù)責(zé) 公司 相關(guān)稅目解繳。 10． 負(fù)責(zé) 公司 員工工資、獎金的發(fā)放等日?，F(xiàn)金出納工作。 6． 負(fù)責(zé) 公司 年度財務(wù)決算。 2． 建立健 公司 各項財務(wù)管理制度、流程。 10． 對現(xiàn)有市場進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研，隨時掌握市場動態(tài)。 6． 辦理銷售合同網(wǎng)上簽約簽字等手續(xù)。 2． 收集房地產(chǎn)綜合信息，定期調(diào)研市場走勢，并結(jié)合項目提出對策，及時向銷售部 經(jīng)理 匯報。 7． 分局銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行 ； 負(fù)責(zé)協(xié)助 計劃 財務(wù)部收取客戶需繳納的各項費用。 4． 負(fù)責(zé)根據(jù)部門實際情況，向綜合部申報培訓(xùn)需求，并配合綜合部進(jìn)行培訓(xùn)成果的評估及考核。 19． 對項目銷售員工的聘用有建議權(quán) 。 15． 根據(jù)市場動態(tài)審核確認(rèn)并調(diào)整項目營銷方案 。 11． 定期負(fù)責(zé)對銷控表以及退、換房進(jìn)行調(diào)控 。 7． 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 。 3． 匯總上報項目階段性銷售總結(jié)報告 。 媒體公關(guān) 12． 負(fù)責(zé)與媒體保持良好關(guān)系、組織新聞報道，開展公關(guān)活動，樹立良好的 公司 形象。 管理銷售活動 8．制定銷售管理制度，工作程序，并監(jiān)督貫徹實施。 確定策略 建立目標(biāo) 制定計劃 4．以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目標(biāo)，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計劃。 6． 溝通協(xié)調(diào) ： 做好與合作單位、公司內(nèi)部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作 。 2． 市場分析： 負(fù)責(zé)項目前期市場調(diào)研，整理調(diào)研材料，提出策劃思路；編寫項目銷售策劃建議報告，進(jìn)行市場分析，開展市場定位、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品組合、價格策略、廣告策略等策劃工作，形成項目策劃報告，為上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策和產(chǎn)品設(shè)計提供依據(jù)；針對市場變化，及時判斷，提供產(chǎn)品調(diào)整建議上報上級領(lǐng)導(dǎo)；項目與分公司研討策劃方案 。 4. 企劃管理：根據(jù)總體規(guī)劃、市調(diào)計劃，及時組織對