【正文】 管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬戶應按幣種分別設置。 編制總長科目余額表，并與有關明細賬核對，保證帳帳相符。 （八） 負責保管公司財務專用印鑒，并按公司財務制度使用印鑒。并向房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 各職能部門反 饋。 （四） 組織編制本公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。 及時總結經(jīng)驗，不斷完善各項財務管理制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。 （十三） 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。 （九） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好 銷售分析工作。 （六） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 并督促銷售部及時催交樓款。 （三） 負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù) 據(jù)資料的整理編報。 （十） 熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。 （七） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權查明情況，暫扣物品，并及時向領導報告，發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止，情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領導。 （三） 值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作 斗爭，保護公司財產(chǎn)。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 （六） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。 （二） 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。 （四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。 五、辦公室文秘職責 （一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理； （二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作； （三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 （四）負責考勤登記工作； （五）登記公司員工外出內(nèi)容； （六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄； （七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作； （八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。 公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。 (三 ) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。 （三） 負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。 三、經(jīng)理秘書崗位職責 （一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為深圳某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 深圳某房地產(chǎn)開發(fā)公司 管理 制度匯編 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負責解釋。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 第 一 部 分 總 述 第一章 公 司 簡 介 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 深圳某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元 2021 年 注冊資金： 企業(yè)精神： 公司現(xiàn)開發(fā)的項目： 項目情況： 公司發(fā)展目標： 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 第二章 公司人員機構設置 一、 總經(jīng)理 二、 常務副總經(jīng)理 三、 總工程師 四、 總會計師 五、 辦公室 （一） 辦公室主任： （二） 總經(jīng)理秘書： （三） 辦公室總務： （四） 辦公室秘書： （五） 司機： （六） 保安： （七） 臨時工： 六、 財務部 （一） 經(jīng)理： （二） 會計： （三） 出納： 七、 工程部 （一） 經(jīng)理： （二） 各專業(yè)工程師： 土建： 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 暖通： 電氣： 八、 開發(fā)部 （一） 經(jīng)理： （二） 專業(yè)人員： 九、 材料設備部 （一） 經(jīng)理 （二） 專業(yè)工程師 十、 銷售部 （一） 銷售 總監(jiān)： （二） 銷售經(jīng)理： （三） 銷售代表： 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 第 二 部 分 各 部 門 崗 位 職 責 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 第一章 辦公室崗位職責 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負責員工工資的管理工作； 負責正式員工勞動合同的簽訂； 負責保存員工相關個人檔案資料； 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利； 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作； 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。就總經(jīng)理交待的事務只 對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。 （四） 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。 四、辦公室 總務工作職責 (一 ) 負責填報公司行政管理費預算審批表。 (四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。 營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年 檢的聯(lián)系。 六、辦公室駕駛員崗 位職責 （一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。 （三） 廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。 （七） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。 （四） 禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理。 （八） 值班人員上崗期間要認真負責，注 意崗位形象，見到領導要房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 熱情禮貌。 （十一） 每天早六點起床，分三班，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。 （四） 負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。 （十） 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 （十四） 負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 督 促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。 （三） 組織編制本公司的財務收支計劃，按時報送公司領導，并檢查各部門執(zhí)行情況 在編制財務收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。 編制的成本計劃應現(xiàn)金合理，費用預算應厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。 （五） 充分運用會計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預算經(jīng)濟前景，為公司領導決策提供依據(jù)。 （九） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。 編制會計報表。 （三） 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。 （四） 編制和保管會計憑證及報表。需要歸檔的會計資料，應按有關規(guī)定及時歸檔。 （七） 負責 成本核算和利潤核算 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎工作，核算成本和費用。 四、 出納員崗位職責 （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務： 嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，根據(jù)有關人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。 根 據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 到日清日結。 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財務章、法人印章由財務經(jīng)理負責保管。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設施工組織總設房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 計》。 （五） 負責確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 （九） 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 （二） 項目規(guī)劃設計工作 按照總工程師對建設項目提出的具體實施步驟 ，向設計單位委托項 目設計工作，并安排好出圖計劃。 （四） 負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權負責，嚴格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 具備項目開發(fā)相關工作技能，密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作，并及時發(fā)現(xiàn)設計工作中的問題，提出解決問題的途徑。 （二） 協(xié)調(diào)好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 三、 專業(yè)工程師崗位職責 （一） 專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 （四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。 四、 檔案資料崗位職責（兼職） （一） 資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 第五章 材料設備部崗位職責 一、 工作內(nèi)容 （一） 負責材料設備的市場調(diào)查、招標、合同談判等的具體工作。 （五） 監(jiān)督材料設備采購合同執(zhí)行情況。 （九） 負責設備備件及專用工具的管理。 （四） 做好與其他部門之間的協(xié)作關系。 （八） 完成上級領導交辦的其他任務。 （四） 負責本部門的資料保管，建立各種資料臺帳。 三、經(jīng)濟管理部副經(jīng)理崗位職責 （一） 協(xié)助經(jīng)理工作 （二） 主抓合同管理、經(jīng)濟檔案管理、招投標等項工作，并負責編制部門內(nèi)的文件。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款，并相應設立臺帳，認真實施。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預決算工程量，包括材料、設備的單項、總項報價等均以預算工程師核定無異為基礎。 （五） 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 第七章 銷售部崗位職責 一、銷售部崗位職責 （一）正確掌握市場 定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。 完成公司下達的銷售任務為目的，確定銷售目標，制定銷售計劃。 （三）管理銷售活動 制定銷售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施。 具體內(nèi)容分為以下幾項： （一） 負責銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。 （五） 負責銷售部銷售業(yè)務管理： 定各階段銷售目標，根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。 組織每周銷售例會，總結銷售情況。 處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務。 （二） 每日 11： 00 前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。 3． 負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。 7． 負責銷售部辦公用品的管理。 依照銷售工作流程，負責接待、看樓、談判 、簽約工作，能獨立完成整個業(yè)務流程。 按照公司要求填寫相關表格，并建立客戶檔案。 進行個體設計 領建筑工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開節(jié)能證房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 明 運用“營銷策劃展示設計系統(tǒng)” 到計委申請，列入計劃 到稅務局去稅單