【正文】 ......................................................................................... 42 第四節(jié) 車輛管理制度 ............................................................................................ 50 第五節(jié) 會議管理制度 ............................................................................................ 52 第六章 財務管理制度 ............................... 53 第一節(jié) 財務收支管理制度 ..................................................................................... 53 第二節(jié) 財務人員管理制度 ..................................................................................... 56 第三節(jié) 財務費用管理制度 ..................................................................................... 58 第四節(jié) 財務報銷制度 ............................................................................................ 61 第五節(jié) 支票現(xiàn)金管理制度 ..................................................................................... 63 第七章 工程管理制度 .............................. 65 第一節(jié) 前期工程管理制度 ..................................................................................... 65 第二節(jié) 工程款支付管理制度 ................................................................................. 67 第三節(jié) 施工合同管理制度 ..................................................................................... 69 第四節(jié) 工程材料管理制度 ..................................................................................... 71 第五節(jié) 工程簽證管理制度 ..................................................................................... 72 第六節(jié) 預結算管理制度 ........................................................................................ 74 第七節(jié) 竣工驗收管理制度 ..................................................................................... 76 第八章 銷售管理制度 .............................. 79 第一節(jié) 宣傳、策劃、 廣告管理制度 ....................................................................... 79 第二節(jié) 銷控、認購管理制度 ................................................................................. 84 3 第三節(jié) 銷售現(xiàn)場管理制度 ..................................................................................... 86 第四節(jié) 銷售合同及資料管理制度 .......................................................................... 87 第九章 拆遷管理制度 ............................... 89 第一節(jié) 拆遷摸底調(diào)查管理制度 ............................................................................ 89 第二節(jié) 拆遷方案管理制度 ................................................................................... 90 第三節(jié) 拆遷檔案管理制度 ................................................................................... 91 第四節(jié) 拆遷人員管理制度 ................................................................................... 92 第一章 總 則 4 一、為加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范企業(yè)行為，完善各項 規(guī)章 制 度，促進公司的 健康 發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》以及國家有關法律、法規(guī)，特制定本 制度 。 四、本制度由公司董事長及其授權部門負責修改和解釋。 服務員工保生存 之源 ；服務客戶保生存之本；服務社會保生存目的。 員工、企業(yè)、社會和諧共存。 決定公司內(nèi)部機構設置 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 總經(jīng)理 職位說明書 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事長 直接下級 各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理 崗位職責 組織制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標，經(jīng)董事會審批后組織實施，并進行監(jiān)督 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂企業(yè)各階段經(jīng)營管理計劃，并對 計劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督 負責與董事會溝通，保證企業(yè)各項經(jīng)營計劃得到順利實施 組織實施各項經(jīng)營計劃，確保年度經(jīng)營目標全面落實 負責企業(yè)投資管理、工程項目管理、銷售管理、財務管理的決策工作 主持召開總經(jīng)理辦公會議，聽取各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理匯報工作，以便監(jiān)督、檢查企業(yè)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況和財務收支計劃的執(zhí)行結果 負責企業(yè)高層管理人員、高級專業(yè)技術人員的聘任、考核工作 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 行政副總 職位說明書 9 職位名稱 行政副總 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 綜合事務部、物管公司經(jīng)理 崗位職責 組織制定企業(yè)行政管理、人力資源管理相關規(guī)章制度與工作計劃，并對制度的執(zhí)行、貫徹情況進行監(jiān)督、檢查與指導 根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的目標和年度計劃，組織制定所轄部門的目標、工作計劃和實施措施，保證企業(yè)業(yè)務正常運行 組織、指導編制人力資源管理制度、培訓計劃及薪酬方案 組織、安排企業(yè)行政事務管理，包括行政辦公、資產(chǎn)管理及其他后勤保障工作 負責下轄乾宸物管公司的管理工作 相關說 明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 總工程師職位說明 職位名稱 總工程師 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 崗位職責 主管企業(yè)項目建設工程業(yè)務，全面負責建設工程施工、技術設計等工作 組織、管理企業(yè)所有在建工程，負責審核、簽批工程技術文件 復制檢查各項目施工進度，通過組織協(xié)調(diào)保障工程如期完成 監(jiān)督各項工程的施工質量，及時解決施工中的重大問題 參與施工招標管理，對招投標工作予以技術指導 主持大型工程的竣工 驗收工作 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 總經(jīng)辦 組織機構與責權 10 部門名稱 總經(jīng)理辦公室 直屬領導 總經(jīng)理 部門編制 工程助理 2 名；銷售助理 2 名 職責 協(xié)助總經(jīng)理綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務 負責月度例會會議資料的收集與整理 代表總經(jīng)理對各在建項目進行管理和技術支持 匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿 權力 受總經(jīng)理委托，具有對各工程項目的協(xié)調(diào)處理權 企業(yè) 經(jīng)營決策的參與權 工程招投標、工程合同簽訂的建議權 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 綜合事務部組織機構與責權 部門名稱 綜合事務部 直屬領導 行政副總 部門編制 行政文秘 1 名；駕駛員 2 名；行政專員 1 名 職責 根據(jù)領導意圖和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他總要文稿 負責傳達、貫徹企業(yè)領導的指示，做好上下聯(lián)絡溝通的工作 負責前臺接待、客人來訪登記迎送工作 負責企業(yè)行政辦公用品的管理工作 負責企業(yè)車輛調(diào)度管理工作 為豐富員工的文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動 負責員工招聘、薪酬設計 權力 依照制度，有對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題進行處理的權力 依照制度，有對其他部門、員工實施處罰的建議權 依照制度，有對企業(yè)行政資源（車輛、辦公設備）合理調(diào)動的權力 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 成本管理部組織機構與責權 11 部門名稱 成本管理部 直屬領導 總經(jīng)理 部門編制 主管 1 名；預算員 3 名 職責 根據(jù)設計圖紙編制項目概預算 根據(jù)工程進度和合同完成工程款的結算、支付及工程決算工作 審核或復核工程量、設計變更、現(xiàn)場簽證等導致工程投資變化的技術文件 配合工程施工過程中出現(xiàn)變更、簽證及時進行費用核算 嚴格履行工程合同，嚴格控制合同內(nèi)投資額，嚴格履行工程款支付的簽字程序 配合完成工程招標工作，編寫招標文件中有關造價條款和標底的編制說明 嚴格控制工程成本，實行動態(tài)監(jiān)控 權力 工程預、決算文件的編制權、審核權及工程量的審核權 招標文件、標底、 工程合同的審核權、建議權，招標、開標的參與權 工程進度付款的審核權 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 財務部組織機構與責權 部門名稱 財務 部 直屬領導 總經(jīng)理 部門編制 主管 1 名；會計 2 名；出納 1 名 職責 健全企業(yè)財務管理體系，保證資金正常運轉 組織編制企業(yè)各項財務計劃，并對其實施情況進行監(jiān)督 負責開展企業(yè)財務預算編制、控制與管理工作 組織部門人員定期進行各項財務核算工作 組織部門人員做好年度財務審計 及各工程項目的審計工作，并按時提交審計報告 統(tǒng)一組織企業(yè)報稅工作 監(jiān)督各項財務收支工作，對違反財務紀律的事件進行及時處理 參與項目投資決策，為項目開發(fā)提供決策參考 權力 有對企業(yè)對外支付款項的審核權 有對企業(yè)會計賬目的審核權 有對企業(yè)經(jīng)營狀況、財務狀況的建議權 有對企業(yè)財務收支開展審計的權力 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 營銷策劃部部 組織機構與責權 12 部門名稱 項目 部 直屬領導 總經(jīng)理 部門編 制 職責 負責策劃與實施各項目樓盤的推廣、促銷活動 負責開展各項目開盤前的市場調(diào)研，為制定銷售策略提供支持 負責制定各項目營銷推廣策劃方案和銷售策劃并組織實施 負責制定定價策略、營銷推廣進度計劃以及費用預算等 負責制定并實施項目廣告宣傳、促銷推廣策略 負責企業(yè)各類廣