機(jī)電公司文件管理辦法含常用表格流程-wenkub
2022-08-20 19:08:10 本頁(yè)面
【正文】 子公司制定的管理文件原則上不能與網(wǎng)新機(jī)電的管理文件有矛盾和抵觸之處，各子公司制定頒布和重新修訂的各種管理文件均需報(bào)送網(wǎng)新機(jī)電行政中心歸檔備查。 8 文件管理辦法 按確定的后續(xù)各部門/人員的順序，由各部門/人員填寫“意見”并在“準(zhǔn)備者”、“審核者”、“批準(zhǔn)者”欄中簽名。XXX 項(xiàng)目?jī)?nèi)部傳送單目錄編號(hào) 工作聯(lián)系單管理主題準(zhǔn)備者日期備注 中心收到工作聯(lián)系單后，由中心文秘在資料目錄中進(jìn)行登記，報(bào)中心負(fù)責(zé)人批示處理意見，交由相關(guān)責(zé)任人處理。 各中心發(fā)出工作聯(lián)系單，由中心文秘或相關(guān)人起草、簽名，中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，中心文秘依據(jù)發(fā)送范圍填制《文件發(fā)放回收記錄》進(jìn)行分發(fā)。并負(fù)責(zé)跟蹤事件處理情況，反饋中心負(fù)責(zé)人／項(xiàng)目經(jīng)理。文件管理辦法 收到現(xiàn)場(chǎng)施工單位、業(yè)主監(jiān)理等相關(guān)單位發(fā)出的工程聯(lián)系單，應(yīng)由項(xiàng)目秘書填寫文書處理表，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批示處理意見后，登記、轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)責(zé)任人后存檔。 項(xiàng)目類傳真由項(xiàng)目秘書歸檔保管，中心類傳真由中心秘書或?qū)Ｈ藲w檔保管，歸檔登記時(shí)須登記傳真編號(hào)。 傳真接收流程詳見流程 7。 傳真發(fā)送流程詳見流程 8。第七章 相關(guān)/支持性文件 集團(tuán) ZHJTX10010 《管理文件制定規(guī)范和流程》 10 《文件分類及編號(hào)規(guī)定》 《印章管理辦法》第八章 附件文件管理辦法 附件 1 WXJDMDX1116B1《公文處理單》 附件 2 WXJDMDX1116B2《公文簽批單》 附件 3 WXJDMDX1116B3《文件發(fā)放回收記錄》 附件 4 WXJDMDX1116B4《文件會(huì)簽單》 附件 5 WXJDMDX1116B5《管理文件閱讀登記表》 附件 6 WXJDMDX1116B6《文件變更單》 附件 7 WXJDMDX1116B7《管理文件廢止申請(qǐng)單》 附件 8 WXJDMDX1116B8《文件調(diào)閱申請(qǐng)單》 附件 9 WXJDMDX1116B9《文書處理表》 附件 10 WXJDMDX1116B10《傳真接收登記表》 附件 11 傳真發(fā)文及審批權(quán)限表 附件 12 WXJDMDX1116B11《傳真發(fā)送登記表》 11 附件 1 XXXX機(jī)電工程有限公司公文處理單編號(hào)：WXJDMDX1116B1 NO：收文日期 文件密級(jí)來(lái)文單位來(lái) 文 標(biāo) 題字 號(hào)待復(fù)期限 承辦人行政□ 財(cái)務(wù)□ 銷售□ 商務(wù)□ 設(shè)計(jì)□文件屬性文件管理辦法領(lǐng)導(dǎo)批示主（會(huì)）辦單位意見催辦記錄抄送備注項(xiàng)目□ 工程□辦理結(jié)果 12 年 月 日 年 月 日年 月 日附件 2 XXXX機(jī)電工程有限公司公文簽批單編號(hào)：WXJDMDX1116B2 NO：標(biāo)題附件名稱發(fā)文部單位/擬稿人： 會(huì)簽單位/會(huì)簽人：核稿： 簽發(fā)人：主送單位或部門： 抄送單位或部門：打印人： 主題詞：發(fā)文字號(hào)： 印發(fā)日期：秘密等級(jí)： 緊急程度：備 注： 13 文件管理辦法附件 3 XXXX機(jī)電工程有限公司文 件 發(fā) 放/ 回 收 記 錄 編號(hào)：WXJDMDX1116B3 NO： 版本/修訂文件管理辦法文件 名稱 序號(hào) 1234567891011發(fā)放中心/部門 份 數(shù) 文件編號(hào) 簽 收 日 期 號(hào) 發(fā)出部門 份 數(shù) 簽 回 日 期 受控分發(fā)號(hào) 編制： 批準(zhǔn)： 日期： 14 附件 4 XXXX機(jī)電工程有限公司文件會(huì)簽單編號(hào)：WXJDMDX1116B4 NO：文件名稱文件管理辦法編制人：文件賦號(hào)編制中心負(fù)責(zé)人：編制日期：運(yùn)營(yíng)管理中心：會(huì)簽中心文件會(huì)簽日期：中心負(fù)責(zé)人意 見（可附頁(yè)）日 期備 注 15 簽 字附件 5 XXXX機(jī)電工程有限公司管理文件閱讀登記表編號(hào)：WXJDMDX1116B5 NO：文件名稱文件號(hào) 文件發(fā)放日期版本/修訂 文件發(fā)出中心閱讀登記文件管理辦法填寫人：姓名部門/崗位 16 閱讀時(shí)間備注附件 6 XXXX機(jī)電工程有限公司文件變更單 編號(hào)：WXJDMDX1116B6 NO：文件編號(hào) 變更日期原版本/修訂號(hào) 新版本/修訂號(hào)文件名稱 責(zé)任部門文件管理辦法條款變更前 條款變更后 審核： 批準(zhǔn)： 17 附件 7
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