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酒店籌建與籌備及其各部門工作大綱-wenkub

2022-08-20 12:51:53 本頁面
 

【正文】 業(yè)經(jīng)營的角度來說,現(xiàn)金流比利潤還重要 !正是這個(gè)現(xiàn)金流效應(yīng),使很多酒店的投資商即使暫時(shí)虧損也要繼續(xù)經(jīng)營。 樹立企業(yè)的品牌:現(xiàn)在較有規(guī)模、名氣的大型集團(tuán)或企業(yè),都有自己的高星級(jí)酒店,通過這個(gè)最扯眼、最直觀、最有說服力的窗口來展現(xiàn)本企業(yè)的品牌、形象、實(shí)力、企業(yè)文化,從而體現(xiàn)自己潛在價(jià)值。大錯(cuò)特錯(cuò)! 2 正確的程序應(yīng)該是是: 確定酒店立項(xiàng) ——招聘酒店專業(yè)籌建人員或酒店管理公司 ——參與進(jìn)行酒店裝飾設(shè)計(jì) ——裝飾設(shè)計(jì)方案確定 ——選擇酒店土建設(shè)計(jì)單位 ——結(jié)合裝飾設(shè)計(jì)進(jìn)行土建設(shè)計(jì) ——選擇土建及裝飾施工單位 ——會(huì)審圖紙 ——土建施工及裝飾設(shè)計(jì)圖紙確定 ——開始土建工程 ——開始裝飾施工工程 對(duì) “裝飾設(shè)計(jì) ”的理解錯(cuò)誤。主要對(duì)酒店前期規(guī)劃申報(bào)、設(shè)計(jì)申報(bào)、建設(shè)申報(bào)(以上項(xiàng)目主要由集團(tuán)公司相關(guān)人員負(fù)責(zé))、土建平基、起樓、土建與裝修質(zhì)量、設(shè)備的選型、用量、技術(shù)指標(biāo)、功能使用效果智能控制、今后酒店節(jié)能和后期維護(hù)成本進(jìn)行技術(shù)上于質(zhì)量上的有效把關(guān)等等的最終定位,協(xié)助經(jīng)營方提出家具、廚具、監(jiān)控等營運(yùn)設(shè)備的建議。隨著酒店數(shù)量的擴(kuò)張,高星級(jí)酒店之間的競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈。 1 高星級(jí)酒店工程籌建與酒店籌備 前 言 我們作為專業(yè)的的酒店職業(yè)經(jīng)理人能夠參與和設(shè)計(jì)成功的酒店必須是我們的長處,而且是我們的使命,及酒店生存之使然。高星級(jí)酒店因設(shè)備先進(jìn),現(xiàn)代化管理水平較高和廣泛的營銷網(wǎng)絡(luò) ,有相對(duì)穩(wěn)定的客源,在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)。 其次工程籌建在土建工程完成時(shí)成立酒店?duì)I運(yùn)指揮部 (今后的酒店管理團(tuán)隊(duì) ),其工作主要對(duì)酒店的酒店項(xiàng)目全程整合開發(fā)策劃、酒店管理與經(jīng)營策劃,市場(chǎng)定位,客源定位,管理定位,價(jià)格定位,員工招聘,員工管理,員工培訓(xùn),酒店?duì)I運(yùn)設(shè)備、物 品、印刷品、低耗品、經(jīng)營商品、床上用品、棉織品、清潔用品、服裝等等的選購、定質(zhì)、定量、定標(biāo)把關(guān)和監(jiān)控! ※投資人對(duì)酒店的誤區(qū): 很多的投資人都走了錯(cuò)路,大致歸結(jié)有以下幾點(diǎn): 酒店管理人員到位時(shí)間太晚。 80%的業(yè)主對(duì)于五星級(jí)酒店的裝飾設(shè)計(jì),要求的就是:氣派、豪華、風(fēng)格獨(dú)特!其實(shí),裝飾設(shè)計(jì)最重要、最終是為酒店開業(yè)后的經(jīng)營服務(wù)的!當(dāng)然,必要的豪華、氣派、高檔必不可少,但還需把相當(dāng)?shù)木Ψ旁诰频甑钠矫婀δ懿季帧⒎?wù)項(xiàng)目及各占的比例上面來。 尤其現(xiàn)在眾多的房地產(chǎn)開發(fā)商都認(rèn)識(shí)到了:房地產(chǎn)本身很難形成品牌,哪怕是幾十萬平方米的小區(qū)建設(shè)都很難形成品牌,但高星級(jí)酒店在市場(chǎng)上很容易形成品牌,所以,考慮到建立企業(yè)的品牌,考慮到提升所要開發(fā)的住宅及周邊區(qū)域的整體價(jià)值,在開發(fā)建設(shè)住宅小區(qū)的同時(shí)建設(shè)高星級(jí)酒店。 三、選擇建立高星級(jí)的類別:是商務(wù)酒店兼帶一般會(huì)議功能酒店?純度假型酒店?度假兼會(huì)議型酒店? 酒店類別 各項(xiàng)功能所占基本比例(按突出的比例程度表示) 餐飲 娛樂 休閑 會(huì)議 會(huì)展 住宿 商務(wù)酒店 ★★★★ ★★☆☆ ★☆☆☆ ★★★☆ ☆☆☆☆ ★★★★ 度假酒店 ★★★☆ ★★★☆ ★★★★ ★★☆☆ ☆☆☆☆ ★★★★ 商務(wù)會(huì)議型酒店 ★★★★ ★★☆☆ ★☆☆☆ ★★★★ ★★★☆ ★★★★ 商務(wù)會(huì)展型酒店 ★★★☆ ★★☆☆ ★★☆☆ ★★★★ ★★★★ ★★★★ 四、高星級(jí)酒店市場(chǎng)定位的過程 高星級(jí)酒店市場(chǎng)定位的過程大致可按以下四個(gè)步驟進(jìn)行。決策時(shí)要從客人的立場(chǎng)來思考問題,憂客人之憂、樂客人之樂,如針對(duì)外地出差人員可提供市內(nèi)交通圖,汽車等等方便客人。宣傳要注重簡(jiǎn)練、具體,強(qiáng)調(diào)特色和顧客能獲取的好處,與此同時(shí),挑選合適的媒介也是十分必要的。高星級(jí)酒店根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)和自身形象來設(shè)計(jì)或更新酒店產(chǎn)品,始終本著客人所需。 二級(jí)口岸:地處知名旅游景點(diǎn) ,已經(jīng)形成大型旅游商業(yè)街,消費(fèi)市場(chǎng)已成熟。 ( 4)競(jìng)爭(zhēng)能力:周邊同行分布密度及其品牌效應(yīng)、服務(wù)、質(zhì)量、環(huán)境、價(jià)格等情況如何,對(duì)自己構(gòu)不成威脅。 C、店址應(yīng)選擇在以上二級(jí)口岸經(jīng)濟(jì)收入穩(wěn)定、購買欲望較強(qiáng),這樣可擁有穩(wěn)定的客源。 酒店門前的公共衛(wèi)生 :門前的公共衛(wèi)生要好,如有無垃圾廢物池或坑要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門處理,防止今后影響環(huán)境。 七、組建自己的一個(gè)酒店專業(yè)籌建團(tuán)隊(duì) —— 請(qǐng)酒店專業(yè)裝飾設(shè)計(jì)公司出設(shè)計(jì)方案:在這個(gè)過程中,要詳細(xì)分析: 酒店檔次、類別的確定; 各服務(wù)項(xiàng)目功能的名稱、功能布局、各占建筑面積比例; 各項(xiàng)硬件滿足高星級(jí)評(píng)定硬件要求、滿足經(jīng)營管理便捷并最大程度降低管理成本、滿足人性化和舒適化、最大化地創(chuàng)造利潤、最科學(xué)地控制能耗等五大項(xiàng)要求; 按照第 3項(xiàng)的五項(xiàng)要求具體列出實(shí)施方案; 預(yù)期未來 5— 10 年內(nèi)的發(fā)展需求,做好各種管線的預(yù)留、預(yù)埋; 八、可行性調(diào)查報(bào)告(自己做,同時(shí)請(qǐng)酒店專業(yè)人士做,然 后對(duì)比) —— 酒店建造成本的大致分析(依據(jù)酒店自身情況進(jìn)行調(diào)研) 九、尋找設(shè)計(jì)單位。由此可見簽訂合同前考察土建承包方的真實(shí)經(jīng)濟(jì)實(shí)力是多么關(guān)鍵! 土建施工的進(jìn)度、質(zhì)量的監(jiān)督和管理: A要求乙方做出切實(shí)可行的施 工組織設(shè)計(jì); B甲方的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師要監(jiān)督乙方各階段在工地的實(shí)際施工人數(shù),是否按照計(jì)劃實(shí)施,能否完成進(jìn)度要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋; C甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)該針對(duì)施工進(jìn)度做出獎(jiǎng)懲制度:完成則獎(jiǎng),延后就罰; D甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師還應(yīng)該針對(duì)監(jiān)理公司制定獎(jiǎng)懲制度:認(rèn)真履行職責(zé)的則獎(jiǎng),若我方發(fā)現(xiàn)問題而監(jiān)理方置若罔聞或走馬觀花或睜只眼閉只眼的則堅(jiān)決處罰或更換監(jiān)理公司。 土建建造成本分析: A近一年內(nèi)鋼材價(jià)格的大起大落,使建筑成本必定受到影響,但目前酒店高層建筑的土建均價(jià)也基本在 1400— 1800 左右了; B確定建筑設(shè)計(jì)院的時(shí)候就要特別注意:其主結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師的資質(zhì)、實(shí)踐水平、務(wù)實(shí)的態(tài)度,若遇到學(xué)究類的,沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一味只強(qiáng)調(diào)規(guī)范,一丁點(diǎn)的責(zé)任都怕承擔(dān)的那種,設(shè)計(jì)出來的結(jié)構(gòu)鋼含量會(huì)大得讓你瞠舌!尤其地下幾層那鋼筋啊,編織得密密麻麻,穿鋼筋的工人也是累得吭哧吭哧的,甲方不知道要冤枉花多少錢! C土建的建造成本也 和最初的酒店專業(yè)裝飾設(shè)計(jì)有關(guān)系: 酒店主體設(shè)計(jì)盡可能地不采用圓弧類或異型類造型,否則將增加建筑模板及人工成本,同時(shí)也增加了后期裝修的材料及人工成本; 裝飾成本分析,控制: A一般高星級(jí)酒店的裝飾成本占總投資成本的 40%; B 酒店的裝飾設(shè)計(jì)和裝飾施工必須分別由專業(yè)的酒店裝飾設(shè)計(jì)公司和有能力的裝修施工公司來完成,反對(duì)由裝修承包方免費(fèi)進(jìn)行裝飾設(shè)計(jì)的做法: ①專業(yè)的酒店裝飾設(shè)計(jì)公司:其目的是掙設(shè)計(jì)費(fèi)、同時(shí)作好自己公司的口碑,與其所采用的何種價(jià)位裝飾材料,最終的裝飾總成本無直接經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系。但其接的單,大多是寫字樓、住宅、商場(chǎng)、學(xué)校、機(jī)關(guān)、酒樓一類的。 6 一個(gè)好的酒店設(shè)計(jì)方案,無論是自己做或者另外花錢請(qǐng)專業(yè)酒店設(shè)計(jì)人員做,都是要花費(fèi)設(shè)計(jì)費(fèi)用的。 酒店裝飾效果的體現(xiàn),最主要是靠裝飾材料的選型、合理搭配、細(xì)節(jié)處理,同時(shí)還要巧妙地體現(xiàn)出酒店的主題文化,再配以燈光,效果自然就出來的,這樣,就能節(jié)省一大筆裝飾費(fèi)用。 C主要裝飾材料進(jìn)行把控: 一般采取甲供或甲方認(rèn)定品牌、規(guī)格、型號(hào)。酒店作為一個(gè)平臺(tái),在這一方面的作用舉足輕重。要注意選擇好管材的類型,目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的新產(chǎn)品較多 ,要多對(duì)比一下價(jià)格、材質(zhì)、壽命、健康、維護(hù)方便性等綜合指標(biāo); 消防及自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng): 功能要求:為滿足酒店賓客與財(cái)產(chǎn)安全和國家公共安全所須 A施工普遍是由當(dāng)?shù)叵啦块T壟斷。建議分成三個(gè)檔次:進(jìn)口品牌的,如美國的開利、約克,日本的大金等,純國產(chǎn)的海爾、格力、清華同方、山東的格瑞德、貝萊特 8 等等,合資的臺(tái)灣臺(tái)佳、上海瀚藝等。但高層建 筑的主客梯速度若達(dá)不到 /秒的話,那絕對(duì)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一大群客人等候電梯的場(chǎng)面。還需要有一臺(tái)是蒸汽鍋爐,必須滿足洗衣房所有設(shè)備用量! A要注意鍋爐的燃燒機(jī)一定要用進(jìn)口的!選擇品牌時(shí)要考慮以后維修件要方便 9 購買; B從能耗角度,最好是采用燃?xì)忮仩t,但購買時(shí)要有一臺(tái)燃油燃?xì)鈨捎玫腻仩t,以應(yīng)急; 弱電系統(tǒng) (電腦管理系統(tǒng)、門鎖管理系統(tǒng)、電話管理系統(tǒng)等智能控制系統(tǒng)) :功能要求: 電腦收銀、電腦財(cái)務(wù)、電腦行政人事管理系統(tǒng)。 樓層布草間 功能要求:每個(gè)樓層房間大于 30 間以上,必須有一個(gè) 15 平方以上的布草間! 1樓層消毒間 功能要求:每個(gè) 樓層房間大于 30 間以上,必須有一個(gè) 6 平方以上的消毒間! 1樓層房務(wù)中心帶客房辦公室與二極庫房 功能要求:在酒店樓層必須有一個(gè)賓客服務(wù)中心 15—20 個(gè)平方,內(nèi)部必須有一個(gè) 10 個(gè)平方以上的房間小食品庫,共計(jì) 3040平方! 1樓層員工衛(wèi)生間 功能要求:在每個(gè)樓層最好設(shè)立一個(gè)蹲便衛(wèi)生間! 1總機(jī)接線室 功能要求:在前廳或樓層要有 10 個(gè)平方以上的總機(jī)房! 1酒店監(jiān)控室 功能要求:在前廳或樓層要有 10 個(gè)平方以上的安監(jiān)室室! 1酒店客用貴重物品保管室: 功能要求:在酒店前廳最好是總臺(tái)后面有一個(gè)不小于 6 個(gè)平方的貴重物品保管室。 2 經(jīng)營管理上的節(jié)能措施: A用節(jié)水型的坐便器,可以節(jié)水一半以上。公共衛(wèi)生間安裝感應(yīng)節(jié)水龍頭 。酒店中央空調(diào)的冷卻塔會(huì) 形成大量的水霧,一年就要飄掉近 5000 噸水。采用智能節(jié)電調(diào)壓開關(guān)。 E將夏天空調(diào)的溫度設(shè)定在 28℃ 。采用無紙化辦公。單層窗可貼透明 反射膜或防曬膜,可阻隔 70%80%的太陽能。 酒店的玻璃天頂可采用天幕智能控制。 I洗衣房如能將臟棉織品浸泡 20 分鐘再洗,既容易洗凈又節(jié)水省電。 十二、組建自己的一個(gè) 酒店專業(yè)籌建團(tuán)隊(duì) —— 請(qǐng)酒店專業(yè)裝飾設(shè)計(jì)公司出設(shè)計(jì)方案:在這個(gè)過程中,要詳細(xì)分析: 酒店檔次、類別的確定; 各服務(wù)項(xiàng)目功能的名稱、功能布局、各占建筑面積比例; 各項(xiàng)硬件滿足星級(jí)星級(jí)評(píng)定硬件要求、滿足經(jīng)營管理便捷并最大程度降低管理成本、滿足人性化和舒適化、最大化地創(chuàng)造利潤、最科學(xué)地控制能耗等五大項(xiàng)要求; 11 第 3項(xiàng)的具體實(shí)施方案; 預(yù)期未來 5— 10 年內(nèi)的發(fā)展需求,做好各種管線的預(yù)留、預(yù)埋; 形成酒店初步設(shè)計(jì)方案后,找一家建筑設(shè)計(jì)院按照此酒店初步設(shè)計(jì)方案做酒店建筑設(shè)計(jì)方案(水、暖、電、土建、結(jié) 構(gòu)圖紙) —— 會(huì)審 —— 酒店專業(yè)裝飾設(shè)計(jì)公司出酒店裝飾深化設(shè)計(jì)方案 —— 會(huì)審 —— 將裝飾深化設(shè)計(jì)方案遞交建筑設(shè)計(jì)院,由建筑設(shè)計(jì)院統(tǒng)一出施工圖紙(各專業(yè)藍(lán)圖) —— 開始施工,同時(shí)酒店專業(yè)裝飾設(shè)計(jì)師及各專業(yè)工程師跟蹤現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)解決問題。 通過以上工作,再來對(duì)應(yīng)該推出的服務(wù)項(xiàng)目及各占比例進(jìn)行確定。 專業(yè)的酒店裝飾設(shè)計(jì)公司必須清晰地了解目前國內(nèi)的裝飾材料市場(chǎng)價(jià)格,國產(chǎn)的,進(jìn)口的,差價(jià)多少,哪些進(jìn)口材料可以由國產(chǎn)材料替代?,F(xiàn)在很多大型的施工單位都下設(shè)了設(shè)計(jì)部門,設(shè) 計(jì)室或設(shè)計(jì)院。但最為關(guān)鍵、 12 最為頭疼的是:施工單位在設(shè)計(jì)時(shí),是否將裝飾成本控制到最為合適的一個(gè)點(diǎn)了??本來這個(gè)點(diǎn)就是不容易量化的,即使業(yè)主方招聘專業(yè)酒店籌建人員全程跟蹤設(shè)計(jì),收效也是甚微 。 設(shè)計(jì)中 “忘記 ” 2 層預(yù)留大型設(shè)備吊裝口!土建施工已經(jīng)封頂待進(jìn)大型設(shè)備時(shí),才 發(fā)現(xiàn)中央空調(diào)主機(jī)抬不進(jìn)去!變壓器也弄不進(jìn)去!設(shè)備又沒有辦法化整為零,就只有又拆吧!大家可以想像其難度! 給排水、消防還沒完成打壓試水,二裝就開始進(jìn)行了,結(jié)果一試壓,爆管的地方墻紙報(bào)廢、吊頂被浸 …… ,還導(dǎo)致幾家乙方之間的爭(zhēng)吵,索賠。 十五、高星級(jí)酒店工程籌建管理事宜 思路定位:照照鏡子看看自己,清理思路,結(jié)合實(shí)際,打 破傳統(tǒng)的國際酒店籌建裝修定位, 打造具有中國名族文化裝修、文化風(fēng)格、文化氛圍、文化禮儀、具有中國 歷史 文化的高過于現(xiàn)代星級(jí)酒店的中國歷代文化代表性 結(jié)合 酒店。 給排水工程主管,主要工作是負(fù)責(zé)酒店: 1)負(fù)責(zé)按時(shí)完成懂事長交辦的所有事務(wù); 2)負(fù)責(zé)按時(shí)完成籌建總負(fù)責(zé)人交辦的所有事務(wù); 3)負(fù)責(zé)審查給排水工程圖紙; 4)負(fù)責(zé)給排水工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度檢查驗(yàn)收; 5)負(fù)責(zé)收集給排水工程材料采購、供應(yīng)計(jì)劃,并對(duì)該計(jì)劃材料的規(guī)格、品牌、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),核對(duì)后交預(yù)算 進(jìn)行審查; 6)負(fù)責(zé)給排水工程材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收; 7)負(fù)責(zé)給排水工程施工單位與其他施工單位間的協(xié)調(diào); 8)配合給排水工程現(xiàn)場(chǎng)完成工程量驗(yàn)收和簽證工程量確認(rèn); 9)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)給排水施工單位與總包及其他施工單位間的關(guān)系。 消防工程主管,主要工作是負(fù)責(zé)酒店: 1)負(fù)責(zé)按時(shí)完成懂事長交辦的所有事務(wù); 2)負(fù)責(zé)按時(shí)完成籌建總負(fù)責(zé)人交辦的所有事務(wù); 3)負(fù)責(zé)審查消防工程圖紙; 14 4)負(fù)責(zé)消防工 程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度檢查驗(yàn)收; 5)負(fù)責(zé)收集消防工程材料采購、供應(yīng)計(jì)劃,并對(duì)該計(jì)劃材料的規(guī)格、品牌、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),核對(duì)后交預(yù)算進(jìn)行審查; 6)負(fù)責(zé)消防工程材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收; 7)負(fù)責(zé)消防工程施工單位與其他施工單位間的協(xié)調(diào); 8)配合現(xiàn)場(chǎng)完成工程量驗(yàn)收和簽證工程量確認(rèn); 9)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)消防施工單位與總包及其他施工單位間的關(guān)系。 強(qiáng)電工程,主要工作是負(fù)責(zé)酒店: 1)負(fù)責(zé)按時(shí)完成懂事長交辦 的所有事務(wù); 2)負(fù)責(zé)按時(shí)完成籌建總負(fù)責(zé)人交辦的所有事務(wù); 3)負(fù)責(zé)審查消防工程圖紙; 4)負(fù)責(zé)強(qiáng)電工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度檢查驗(yàn)收; 5)負(fù)責(zé)收集強(qiáng)電工程材料采購、供應(yīng)計(jì)劃,并對(duì)該計(jì)劃材料的規(guī)格、品牌、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)
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