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正文內(nèi)容

酒店各部門地位和職能-wenkub

2024-10-29 07 本頁面
 

【正文】 級保養(yǎng)維修制度、各項操作規(guī)程和安全操作制度,堅持按照上級主管部門的規(guī)定執(zhí)行持證上崗制度,并對所屬人員進行制度化的安全操作培訓(xùn)與考核,為員工和酒店雙方利益負責(zé);十、牢固樹立“一線與二線一盤棋,二線主動服務(wù)一線”的思想,主動、定期到一線部門征詢意見和建議,不斷提高工作質(zhì)量,改進服務(wù)一線的效率,以“一線滿意與顧客滿意”作為對工程質(zhì)量的重要衡量指標(biāo);十一、由于工程設(shè)施設(shè)備均是耗能較大的項目,因此工程部在確定經(jīng)營需要的前提下,還必須抓好節(jié)能工作,努力開展技術(shù)改造與技術(shù)革新,降低能耗,促進酒店整體經(jīng)濟效益的提高。工程部部門概述工程部是負責(zé)保障全酒店各類設(shè)施設(shè)備正常運行保證酒店正常經(jīng)營的部門。J、管理好檔案資料,做好保密工作。E、協(xié)助行政部、質(zhì)培部實施對員工的紀律督查。(防火、防盜、防毒、防破壞、防事故)。無論是保衛(wèi)人員進行的工作,還是酒店各部門按照安全崗位責(zé)任制的要求,所進行的工作都是為了切實保障酒店員工及其客人的人身和財產(chǎn)安全。堅持“質(zhì)量、價格、信譽”的原則是采供工作最本質(zhì)的方針。同時加強內(nèi)部自身管理,發(fā)揚主人翁精神,堅決與違反財經(jīng)制度的行為作斗爭,維護酒店全體員工的根本利益。通過具體業(yè)務(wù)的管理對全酒店范圍所涉及的財務(wù)進行全方位核算、指導(dǎo)、監(jiān)督、控制和管理。計財部部門概述計財部是酒店經(jīng)營管理和總經(jīng)理決策與管理的重要參謀職能部門,在計財部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下為酒店增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益當(dāng)好管家。營銷部部門概述營銷部是開發(fā)客源市場、宣傳酒店、實施和協(xié)調(diào)賓客接待計劃、推銷客房、宴會及會議等產(chǎn)品的職能部門。餐前、餐中、餐后對客人用餐的跟進,確保各項設(shè)備和營業(yè)環(huán)境保持良好。餐飲部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容前臺主要工作內(nèi)容:負責(zé)餐廳工作人員調(diào)配、班次安排和員工考勤、考核的檢查,保證在規(guī)定時間內(nèi)各服務(wù)點上的人員及服務(wù)。公區(qū)保潔負責(zé)對酒店所有公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清理及植物綠化管理。肩負著一線對客及后勤保障工作??头糠?wù)質(zhì)量的高低是衡量飯店“價”與“值”是否相符的主要依據(jù)。工作內(nèi)容:為進離店客人提供迎送服務(wù);為進離店散客提供行李運送服務(wù);為住店客人提供行李存取服務(wù);為住店客人辦理貴重物品存?。粸樽〉昕腿颂峁┯陚慵拇婕敖栌?;為VIP提供專梯服務(wù);為店內(nèi)提供尋人服務(wù)。為商務(wù)樓層客人辦理Check in、換房、續(xù)房、Check out等服務(wù) ;為客人提供各種問詢服務(wù);作好對VIP的接待。工作內(nèi)容:班前準(zhǔn)備;結(jié)算散客預(yù)付款;結(jié)算團隊預(yù)付款;為零散客人結(jié)帳;結(jié)團隊和單位帳;處理會員卡結(jié)算業(yè)務(wù);處理超限額客人的帳務(wù);填寫收款報告并繳納當(dāng)日營業(yè)額;嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各單位的記帳;回答客人對自己帳務(wù)情況的詢問;1正確使用各種結(jié)帳設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;1嚴格執(zhí)行發(fā)票和現(xiàn)金管理規(guī)定;1下班前交班工作;1處理外幣兌換業(yè)務(wù)。第一篇:酒店各部門地位和職能前廳部各班組崗位職責(zé)及工作內(nèi)容一、前臺款接員工作職責(zé):主要職責(zé)對客接待工作,熱情、禮貌、迅速地為客人辦理入住登記手續(xù),協(xié)助客人辦理各項事宜,隨時將最新情況向主要工作點匯報。三、商務(wù)會所文員工作職責(zé): 主要職責(zé)對客接待工作,熱情、禮貌、迅速地為客人辦理入住登記手續(xù),為入住商務(wù)樓層的客人和其它客人提供優(yōu)質(zhì)的各類商務(wù)服務(wù),協(xié)助客人代辦各項事務(wù),規(guī)范化、個性化的服務(wù)讓客人得到超值享受,為酒店創(chuàng)造良好聲譽。四、總機文員工作職責(zé): 提供熱情、高效的電話服務(wù),保證酒店內(nèi)外溝通及內(nèi)部各部門之間的溝通??头坎繊徫宦氊?zé)及工作內(nèi)容客房是酒店的主要產(chǎn)品,是供客人住宿、休息、會客和洽談業(yè)務(wù)的場所,也是酒店創(chuàng)利的重要的組成部分。因此,客房服務(wù)水平在很大程度上反映了整個飯店的服務(wù)水平,是衡量飯店服務(wù)質(zhì)量高低的主要標(biāo)志之一??倓?wù)部的工作特點是:業(yè)務(wù)面廣(PA管轄區(qū)域包括酒店各個部門和點位),機動性大,協(xié)作性強。宿舍管理員負責(zé)對宿舍區(qū)域的清潔衛(wèi)生清理和檢查,對人員進出進行管理控制,保證區(qū)域安全。按照餐廳服務(wù)程序和質(zhì)量要求,負責(zé)餐廳的管理工作,并與廚房保持密切的聯(lián)系和工作的協(xié)調(diào)。對有投訴及其它意見的客人,征詢意見并解決問題,再進行反饋。營銷部的主要任務(wù)是不斷研究賓客需求、預(yù)測和拓展客源市場。它的核心職能是通過制定財務(wù)計劃、收支計劃、代總經(jīng)理起草針對全酒店和直屬企業(yè)的經(jīng)營計劃方案,制定全酒店執(zhí)行的財務(wù)管理制度、物資財產(chǎn)管理和成本控制制度,將項目資金的追加審核和批準(zhǔn)工作嚴格制度化、程序化、把好財務(wù)的“出口”,做到“合理地花每一分錢”,把全體員工辛勤勞動換來的成果轉(zhuǎn)變成最大的經(jīng)濟效益。計財部下屬人員中,在各營業(yè)點的工作人員,接受“雙重交叉管理”,即在財務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)、工作分工等方面接受計財部其直接上級領(lǐng)導(dǎo)。加強內(nèi)部自身財務(wù)方面的檢查,堵塞內(nèi)部漏洞,全心全意為酒店當(dāng)好現(xiàn)代管家。采供部與酒店各部門的關(guān)系是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,采供部主動接受財務(wù)經(jīng)理、成本控制以及其它部門的檢查與監(jiān)督,嚴格按照財經(jīng)法規(guī)及公司大宗物資采購管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度進行采購,同時采供部還與庫房共同控制庫存,做到既保障供應(yīng),又盡量減少庫存積壓并逐步向零庫存目標(biāo)努力??傊?,酒店客房、餐廳(廚房)、娛樂、公共區(qū)域、停車場、對外出租點、重要設(shè)施設(shè)備、周圍環(huán)境、壓力溶器室、配電室、電腦室、監(jiān)控室、總機房、管理辦公中心、職工宿舍、員工通道等部位,以及重要的VIP接待任務(wù)都是安全工作的重中之重,涉及酒店的方方面面,只有嚴格地加強管理,開展例行常規(guī)的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時整改,并同時開展經(jīng)常性的安全法制教育和必須的消防技能培訓(xùn),讓每位員工從思想上具有安全責(zé)任和服務(wù)意識,才能有效地防止各類案件、事故的發(fā)生,才能為酒店全面建設(shè)提供良好的安全保障。B、落實酒店的各項安全管理制度。F、調(diào)查、處理酒店內(nèi)發(fā)生的各類案件、事故。K、完成總經(jīng)理或上級交辦的其它各項工作任務(wù)。酒店的工程設(shè)施設(shè)備是酒店服務(wù)的硬件,是酒店正常運行的基本保障。行政部崗位說明書行政部經(jīng)理工作職責(zé):是總經(jīng)理的參謀和助手,負責(zé)起草有關(guān)重要報告、總結(jié)、請示、會議紀要等文件,并審查各部門呈送的報告,提出建議后呈送總經(jīng)理或提交辦公會議討論。旅游行業(yè)是公認的服務(wù)性行業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量包含了硬件設(shè)施設(shè)備和軟件方面的經(jīng)營管理與服務(wù)兩大部分?!百|(zhì)量不是檢查和處罰出來的,而是培訓(xùn)和設(shè)計出來的。肩負著糕點生產(chǎn)及零售、西餐早點、會議用茶歇、月餅專項生產(chǎn)、粽子專項生產(chǎn)及年禮生產(chǎn)等任務(wù)。4.加強對客服務(wù)技術(shù)的培訓(xùn),培養(yǎng)一大批技術(shù)過硬的服務(wù)技術(shù)人員,保證對客服務(wù)的質(zhì)量要求;5.加強服務(wù)質(zhì)量的管理與控制,不斷提高服務(wù)質(zhì)量水平,提高賓客滿意度;6.認真抓好成本控制和設(shè)備的維護和常規(guī)保養(yǎng),延長使用壽命,使其為酒店多創(chuàng)效益;第二篇:酒店各部門職能專題酒店(飯店)酒店是一個以提供服務(wù)為主的綜合性服務(wù)企業(yè),以各類企業(yè)一樣,酒店是利用生產(chǎn)要素(土地,資金,勞動力等)運用現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)從事生產(chǎn)銷售活動的基本經(jīng)濟組織。主要職能;二、營銷部酒店企業(yè)是一個動態(tài)開放系統(tǒng)的組織,與外部有著密切的聯(lián)系,只有在市場上酒店產(chǎn)品才能實現(xiàn)價值,酒店的生存和發(fā)展才能得到保證,企業(yè)才能獲得效益。三、財務(wù)部財務(wù)部是酒店組織中一個非常重要部門,它關(guān)系著酒店的資金命脈。主要任務(wù):保證酒店資金供應(yīng),促進酒店有效經(jīng)營; 增收節(jié)支,提高酒店經(jīng)濟效益; 精準(zhǔn)核算,促使酒店提高管理水平。五、客房部(管家部)客房是酒店滿足賓客住宿的需求乃是現(xiàn)代酒店最基本、最重要的功能。主要任務(wù)清潔、整理客房,生產(chǎn)客房產(chǎn)品;提供客房服務(wù),如開夜床、物品借用、代購、商務(wù)中心;管理公共場所(走廊、電梯前區(qū)等),創(chuàng)優(yōu)雅的環(huán)境; a)退房、查房、控制房態(tài);臨時裝飾、布置客房;受理賓客遺留物;回答賓客的問詢、代辦賓客需求的各類事務(wù)。主要任務(wù):負責(zé)動力設(shè)備運行維護與維修; 負責(zé)強弱電設(shè)備運行維護與維修; 負責(zé)暖通設(shè)備運行維護與維修;負責(zé)其他設(shè)備(消防、公共區(qū)域)保養(yǎng)與維護; 負責(zé)酒店工程項目管理。人事部主要有如下職能: 制度建設(shè)與維護制定企業(yè)人力資源管理制度,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督企業(yè)人力資源管理制度和流程的落實及實施,并根據(jù)時間情況不斷改進,組織制定員工手冊,建立員工管理規(guī)范制度。招聘管理制定招聘計劃,負責(zé)員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作,負責(zé)計劃與實施員工招聘工作,實現(xiàn)從計劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息(網(wǎng)上招聘信息及外部設(shè)定招聘崗)、采集應(yīng)聘者簡歷、通知面試、按崗位任職要求篩選人員,管理面試結(jié)果到通知試用的全過程管理。提供考勤機系統(tǒng)的考勤記錄,并為薪資結(jié)算提供相關(guān)資料。工資管理根據(jù)各部門考勤資料進行工資核算,對各類工資相關(guān)資料進行存檔。客房部的主要工作客房部在酒店的運行中主要承擔(dān)著清潔保養(yǎng)、為客服務(wù)、改善管理、為酒店其他部門服務(wù)的工作,因此又被稱之為酒店的管家部。酒店的設(shè)計水準(zhǔn)能否體現(xiàn)和保持,與客房清潔工作密切相關(guān)??头坎繛榭腿颂峁┑姆?wù)有迎賓服務(wù)、洗衣服務(wù)、房內(nèi)小酒吧服務(wù)、托嬰服務(wù)、擦鞋服務(wù)、夜床服務(wù)等。由于;客房部是酒店中人員最多的部門之一,對其人員費用及物品消耗的控制成功與否,是關(guān)系到酒店能否盈利的大問題。諸如,為其他部門提供工作場所的清潔與保養(yǎng),布件的洗衣滌保管和縫補,制服的制作、洗滌與更新,以及場景的布置等。公共區(qū)域:對酒店大堂、外圍、公共衛(wèi)生間等公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔保養(yǎng)??头渴蔷频曜钪饕氖找鎭碓矗虼?,能否有效地發(fā)揮銷售客房的功能,將影響到酒店的總體經(jīng)濟效益。前廳服務(wù)人員應(yīng)隨時準(zhǔn)備向客人提供其感興趣的信息,既能方便客人,還能起到促進銷售的作用。前廳部的責(zé)任是根據(jù)客人的需求,發(fā)揮其信息的集散點和參謀作用。建立客賬客人賬單可以在客人預(yù)訂客房時建立(記入定金、預(yù)付款和信用卡號碼),或在其登記入住時建立。客人要辦理離店手續(xù)時,應(yīng)將賬單交給客人,請客人核查:離店手續(xù)辦理完畢,前臺應(yīng)按程序與有關(guān)部門進行及時的溝通。建立客史檔案客史檔案是酒店給客人提供周到的、具有針對性的服務(wù)依據(jù),同時也是酒店尋找客源、研究市場營銷的信息來源。前廳部的管理人員還應(yīng)親自參與客房銷售預(yù)測,進行月度、銷售統(tǒng)計分析,向總經(jīng)理提供有價值的參考意見,并親自檢查各類報表和數(shù)據(jù),通過掌握大量的信息來不斷改善本部門和酒店的服務(wù)工作,提高前廳部署的管理水平。經(jīng)營現(xiàn)場:并提供現(xiàn)場優(yōu)雅的鋼琴彈奏,是酒店顧客休閑、商務(wù)洽談及親朋閑暇的好去處。內(nèi)配有豪華沙發(fā)、茶幾、液晶電視、西式家具等,是親朋好友聚餐、項目洽談、商務(wù)合作的身份居家場所。部門主要職能是:在酒店總經(jīng)理和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展安全保衛(wèi)工作。通過開展市場調(diào)研、客源定位、銷售推廣、信息收集與反饋,對酒店的產(chǎn)品、價格、渠道及促銷辦法等進行營銷組合,建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),為酒店開辟市場,招徠客源。根據(jù)市場細分,確定目標(biāo)營銷市場,圍繞市場需求,提請酒店各部門配合推出相應(yīng)的產(chǎn)品,并選擇最適合酒店的產(chǎn)品組合、銷售渠道,制定銷售目標(biāo)、階段性銷售計劃和富有競爭力的價格,追求最佳銷售量,以期使酒店獲得最理想的經(jīng)濟效益。(二)根據(jù)酒店總經(jīng)理制定的經(jīng)營目標(biāo)和下達的銷售任務(wù),制定相應(yīng)的中短期銷售目標(biāo)、市場策略和具體實施計劃,并組織實施,使酒店獲得良好的綜合效益。了解同行業(yè)信息和市場動態(tài),得出改善經(jīng)營管理的提高經(jīng)濟效益的建議及措施,供酒店管理層作決策的參考。(2)及時完成收支核算,做好財務(wù)記錄,及時編制營業(yè)成本、費用、利潤;按時、準(zhǔn)確編制會計報表;債權(quán)、債務(wù)清楚、準(zhǔn)確,并及時清算。4.檢查、督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,按會計法辦事,檢查各部門經(jīng)濟活動的情況,防止套匯、挪用、貪污盜竊、違法亂紀的行為。7.員工培訓(xùn):負責(zé)本部員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。采購部應(yīng)根據(jù)各部門的采購申請及物資的庫存情況,按時、保質(zhì)、保量地組織所需物品的采購。(4)提供貨源信息。(2)加強設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。(3)
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