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酒店各部門地位和職能-文庫(kù)吧資料

2024-10-29 07:39本頁(yè)面
  

【正文】 務(wù)的形象,增加賓客對(duì)酒店的信任和滿意程度。根據(jù)市場(chǎng)細(xì)分,確定目標(biāo)營(yíng)銷市場(chǎng),圍繞市場(chǎng)需求,提請(qǐng)酒店各部門配合推出相應(yīng)的產(chǎn)品,并選擇最適合酒店的產(chǎn)品組合、銷售渠道,制定銷售目標(biāo)、階段性銷售計(jì)劃和富有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,追求最佳銷售量,以期使酒店獲得最理想的經(jīng)濟(jì)效益。首先,營(yíng)銷部的工作對(duì)酒店的經(jīng)濟(jì)效益有著直接緊密的聯(lián)系,直接決定著酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過開展市場(chǎng)調(diào)研、客源定位、銷售推廣、信息收集與反饋,對(duì)酒店的產(chǎn)品、價(jià)格、渠道及促銷辦法等進(jìn)行營(yíng)銷組合,建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),為酒店開辟市場(chǎng),招徠客源。營(yíng)銷部是酒店的重要經(jīng)營(yíng)部門,在以總經(jīng)理為核心的酒店領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,全面負(fù)責(zé)酒店產(chǎn)品的對(duì)外銷售工作,包括客房、會(huì)議室、餐飲項(xiàng)目等。部門主要職能是:在酒店總經(jīng)理和上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展安全保衛(wèi)工作。會(huì)議廳會(huì)議廳【可容納60人左右】,主要針對(duì)商務(wù)洽談,內(nèi)配置現(xiàn)代影像、音響、電子設(shè)備。內(nèi)配有豪華沙發(fā)、茶幾、液晶電視、西式家具等,是親朋好友聚餐、項(xiàng)目洽談、商務(wù)合作的身份居家場(chǎng)所。期間為顧客提供燕鮑 翅、生猛海鮮、精品粵菜、特色本地菜等中餐服務(wù)。經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng):并提供現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)雅的鋼琴?gòu)椬啵蔷频觐櫩托蓍e、商務(wù)洽談及親朋閑暇的好去處。餐飲部下屬部門:西餐廳、中餐廳 部門職能:提供餐飲期間服務(wù) 西餐廳【1F】: 營(yíng)業(yè)時(shí)間:早上8:00至晚上11:00結(jié)束。前廳部的管理人員還應(yīng)親自參與客房銷售預(yù)測(cè),進(jìn)行月度、銷售統(tǒng)計(jì)分析,向總經(jīng)理提供有價(jià)值的參考意見,并親自檢查各類報(bào)表和數(shù)據(jù),通過掌握大量的信息來不斷改善本部門和酒店的服務(wù)工作,提高前廳部署的管理水平。因此,前廳部應(yīng)當(dāng)充分利用這些信息,將統(tǒng)計(jì)分析工作制度化和日?;?,及時(shí)將有關(guān)信息整理后向酒店的管理部門匯報(bào),與酒店有關(guān)部門溝通,以便其灑取對(duì)策,適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理上的需要。建立客史檔案客史檔案是酒店給客人提供周到的、具有針對(duì)性的服務(wù)依據(jù),同時(shí)也是酒店尋找客源、研究市場(chǎng)營(yíng)銷的信息來源??腿俗〉昶陂g,全體員工千方百計(jì)地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如果在最后一刻由于某一環(huán)節(jié)上的疏忽,而使客人對(duì)酒店的美好印象受到損害,那是十分令人遺憾的??腿艘k理離店手續(xù)時(shí),應(yīng)將賬單交給客人,請(qǐng)客人核查:離店手續(xù)辦理完畢,前臺(tái)應(yīng)按程序與有關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通。前廳部的職責(zé)是區(qū)別每位客人的情況,建立正確的客賬,提供客人以往消費(fèi)和客人信用的資料,保證酒店良好的信譽(yù)及應(yīng)有的經(jīng)營(yíng)效益。建立客賬客人賬單可以在客人預(yù)訂客房時(shí)建立(記入定金、預(yù)付款和信用卡號(hào)碼),或在其登記入住時(shí)建立。這項(xiàng)功能主要由兩方面的工作組成:一是協(xié)調(diào)客房銷售與客房管理;二是在任何時(shí)候都正確地反映酒店的銷售狀況。前廳部的責(zé)任是根據(jù)客人的需求,發(fā)揮其信息的集散點(diǎn)和參謀作用。前廳服務(wù)人員應(yīng)始終做好準(zhǔn)備,充分掌握和及時(shí)更新各種固定的與變動(dòng)的信息,以親切的態(tài)度和對(duì)答如流的技能給客人提供正確無誤的信息。前廳服務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備向客人提供其感興趣的信息,既能方便客人,還能起到促進(jìn)銷售的作用。提供信息除了發(fā)揮銷售客房的功能外,前廳還應(yīng)成為提供信息的中心??头渴蔷频曜钪饕氖找鎭碓?,因此,能否有效地發(fā)揮銷售客房的功能,將影響到酒店的總體經(jīng)濟(jì)效益。它在酒店經(jīng)營(yíng)中起著銷售、溝通、控制、協(xié)調(diào)服務(wù)和參與決策的作用。公共區(qū)域:對(duì)酒店大堂、外圍、公共衛(wèi)生間等公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔保養(yǎng)??头坎繝I(yíng)業(yè)場(chǎng)所職能:行政酒廊:為行政樓層和套房的客人提供洽談、休息的場(chǎng)所,同時(shí),行政樓層和套房的客人可在行政酒廊享用免費(fèi)的下午茶點(diǎn),入住行政樓層的客人可獲得歡迎飲品。諸如,為其他部門提供工作場(chǎng)所的清潔與保養(yǎng),布件的洗衣滌保管和縫補(bǔ),制服的制作、洗滌與更新,以及場(chǎng)景的布置等。為其他部門提供服務(wù)酒店是個(gè)整體,需要各部門的通力合作才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于;客房部是酒店中人員最多的部門之一,對(duì)其人員費(fèi)用及物品消耗的控制成功與否,是關(guān)系到酒店能否盈利的大問題??头坎抗芾砣藛T的工作就是根據(jù)本酒店目標(biāo)客源市場(chǎng)的特點(diǎn),提供相應(yīng)的服務(wù),并根據(jù)客人需求的變化不斷改進(jìn)自己的服務(wù),從而為客人創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿環(huán)境??头坎繛榭腿颂峁┑姆?wù)有迎賓服務(wù)、洗衣服務(wù)、房?jī)?nèi)小酒吧服務(wù)、托嬰服務(wù)、擦鞋服務(wù)、夜床服務(wù)等。對(duì)客服務(wù)酒店是客人休息、工作、娛樂的場(chǎng)所,客人不僅下榻于此,而且以此為“家”,客房部為客人提供各種服務(wù)就是要使客人有一種賓至如歸的感覺。酒店的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)能否體現(xiàn)和保持,與客房清潔工作密切相關(guān)??头坎坎粌H要負(fù)責(zé)客房及樓層公共區(qū)域的清潔和保養(yǎng),而且還要負(fù)責(zé)酒店其他公共區(qū)域的清潔保養(yǎng)??头坎康闹饕ぷ骺头坎吭诰频甑倪\(yùn)行中主要承擔(dān)著清潔保養(yǎng)、為客服務(wù)、改善管理、為酒店其他部門服務(wù)的工作,因此又被稱之為酒店的管家部??筛鶕?jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示。工資管理根據(jù)各部門考勤資料進(jìn)行工資核算,對(duì)各類工資相關(guān)資料進(jìn)行存檔。根據(jù)不同職位在道德、能力、勤奮、績(jī)效等方面的要求,系統(tǒng)的提供多種考核方法、標(biāo)準(zhǔn),并可自由設(shè)置考核項(xiàng)目,對(duì)員工的素質(zhì)、行為、工作能力等進(jìn)行定性和定量的考評(píng)。提供考勤機(jī)系統(tǒng)的考勤記錄,并為薪資結(jié)算提供相關(guān)資料。考勤管理主要對(duì)員工出勤情況的管理,幫助企業(yè)完善考勤制度。招聘管理制定招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作,負(fù)責(zé)計(jì)劃與實(shí)施員工招聘工作,實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息(網(wǎng)上招聘信息及外部設(shè)定招聘崗)、采集應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷、通知面試、按崗位任職要求篩選人員,管理面試結(jié)果到通知試用的全過程管理。組織管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,設(shè)計(jì)各部門組織機(jī)構(gòu)及人員編制;按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人員規(guī)劃、并對(duì)人事成本進(jìn)行計(jì)算和管理,生成組織結(jié)構(gòu)圖。人事部主要有如下職能: 制度建設(shè)與維護(hù)制定企業(yè)人力資源管理制度,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督企業(yè)人力資源管理制度和流程的落實(shí)及實(shí)施,并根據(jù)時(shí)間情況不斷改進(jìn),組織制定員工手冊(cè),建立員工管理規(guī)范制度??头瞬弧斡浫俗C相符,不違規(guī);為客解困,不拖延; 客賬清楚,不出錯(cuò);見客微笑,不虛偽; 入住滿意,不投訴;超前服務(wù),不怠慢; 遇事冷靜,不凌亂;個(gè)性服務(wù),不遺漏。主要任務(wù):負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行維護(hù)與維修; 負(fù)責(zé)強(qiáng)弱電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)與維修; 負(fù)責(zé)暖通設(shè)備運(yùn)行維護(hù)與維修;負(fù)責(zé)其他設(shè)備(消防、公共區(qū)域)保養(yǎng)與維護(hù); 負(fù)責(zé)酒店工程項(xiàng)目管理。主要任務(wù):六、工程部酒店工程就是負(fù)責(zé)酒店的電力(強(qiáng)、弱)電、網(wǎng)絡(luò)、電梯、空調(diào)、給排水等動(dòng)力設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)及更新改造等職責(zé)的部門。主要任務(wù)清潔、整理客房,生產(chǎn)客房產(chǎn)品;提供客房服務(wù),如開夜床、物品借用、代購(gòu)、商務(wù)中心;管理公共場(chǎng)所(走廊、電梯前區(qū)等),創(chuàng)優(yōu)雅的環(huán)境; a)退房、查房、控制房態(tài);臨時(shí)裝飾、布置客房;受理賓客遺留物;回答賓客的問詢、代辦賓客需求的各類事務(wù)。客房服務(wù)是酒店對(duì)客服務(wù)的重點(diǎn),它服務(wù)種類繁雜而且分工較細(xì),包括客房清掃、開夜床,物品的借用,迎送服務(wù),接待貴賓,客房小酒吧服務(wù),送餐服務(wù),洗衣服務(wù),訪客接待服務(wù),擦鞋服務(wù),托嬰服務(wù),加床服務(wù)等。五、客房部(管家部)客房是酒店滿足賓客住宿的需求乃是現(xiàn)代酒店最基本、最重要的功能。前廳部又稱前臺(tái)(客房部),又稱為酒店的“大腦”和“中樞神經(jīng)”,在酒店經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用,主要職能是向賓客銷售客房,為賓客入住酒店提供必要的接待、禮賓、咨詢、電話接線、房務(wù)中心、投訴處理等多方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù),它對(duì)酒店的市場(chǎng)形象、服務(wù)質(zhì)量、管理水平有著重要影響,協(xié)調(diào)酒店各部門的對(duì)客服務(wù),為酒店的經(jīng)營(yíng)決策提供各種信息。主要任務(wù):保證酒店資金供應(yīng),促進(jìn)酒店有效經(jīng)營(yíng); 增收節(jié)支,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益; 精準(zhǔn)核算,促使酒店提高管理水平。完善酒店內(nèi)部的控制制度,提高服務(wù)意識(shí),這些都是財(cái)務(wù)部的重要職能。三、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是酒店組織中一個(gè)非常重要部門,它關(guān)系著酒店的資金命脈。故可認(rèn)為酒店?duì)I銷是酒店管理的核心內(nèi)容。主要職能;二、營(yíng)銷部酒店企業(yè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)開放系統(tǒng)的組織,與外部有著密切的聯(lián)系,只有在市場(chǎng)上酒店產(chǎn)品才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值,酒店的生存和發(fā)展才能得到保證,企業(yè)才能獲得效益。酒店應(yīng)具備下列基本條件:; ;、購(gòu)物的設(shè)施; 、住、行、游、購(gòu)、娛的理想服務(wù); ,要求取得合理的利潤(rùn)。4.加強(qiáng)對(duì)客服務(wù)技術(shù)的培訓(xùn),培養(yǎng)一大批技術(shù)過硬的服務(wù)技術(shù)人員,保證對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量要求;5.加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的管理與控制,不斷提高服務(wù)質(zhì)量水平,提高賓客滿意度;6.認(rèn)真抓好成本控制和設(shè)備的維護(hù)和常規(guī)保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命,使其為酒店多創(chuàng)效益;第二篇:酒店各部門職能專題酒店(飯店)酒店是一個(gè)以提供服務(wù)為主的綜合性服務(wù)企業(yè),以各類企業(yè)一樣,酒店是利用生產(chǎn)要素(土地,資金,勞動(dòng)力等)運(yùn)用現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)從事生產(chǎn)銷售活動(dòng)的基本經(jīng)濟(jì)組織。一。肩負(fù)著糕點(diǎn)生產(chǎn)及零售、西餐早點(diǎn)、會(huì)議用茶歇、月餅專項(xiàng)生產(chǎn)、粽子專項(xiàng)生產(chǎn)及年禮生產(chǎn)等任務(wù)。通過培訓(xùn)為酒店不斷培養(yǎng)后備人員力量及不斷提高現(xiàn)有人員素質(zhì),并通過管理者培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,提高各級(jí)管理人員角色意識(shí)、管理態(tài)度、管理技能,以保證酒店中堅(jiān)力量的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展?!百|(zhì)量不是檢查和處罰出來的,而是培訓(xùn)和設(shè)計(jì)出來的。這就是要求旅游業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者們更加嚴(yán)格有效地控制好產(chǎn)品質(zhì)量。旅游行業(yè)是公認(rèn)的服務(wù)性行業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量包含了硬件設(shè)施設(shè)備和軟件方面的經(jīng)營(yíng)管理與服務(wù)兩大部分。1參照國(guó)家勞保條例,結(jié)合酒店實(shí)際,擬定可行的勞保制度,并監(jiān)督執(zhí)行;1根據(jù)酒店實(shí)際情況,擬定員工各種休假的審批制度及工資、福利待遇執(zhí)行辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;1擬定和修改員工考勤、考核制度,以及獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)和辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;1擬定文書管理和人事檔案管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 檢查、審定行政、人事方面的各種報(bào)表;2接待員工來訪和投訴等。行政部崗位說明書行政部經(jīng)理工作職責(zé):是總經(jīng)理的參謀和助手,負(fù)責(zé)起草有關(guān)重要報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等文件,并審查各部門呈送的報(bào)告,提出建議后呈送總經(jīng)理或提交辦公會(huì)議討論。在工程進(jìn)行過程中,進(jìn)行全過程的施工監(jiān)控:一方面確保工程質(zhì)量與進(jìn)度,杜絕浪費(fèi),盡量節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用,充分利用各種材料和物資;另一方面,協(xié)調(diào)施工與營(yíng)業(yè)部門的工作,保證對(duì)客服務(wù)工作的質(zhì)量不受施工影響或?qū)τ绊懽鞒鐾咨铺幚恚苊饪腿送对V所造成的不良影響。酒店的工程設(shè)施設(shè)備是酒店服務(wù)的硬件,是酒店正常運(yùn)行的基本保障。M、做好與各部門之間的信息溝通和相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。K、完成總經(jīng)理或上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。H、與消防支隊(duì)保持密切的聯(lián)系,協(xié)助工程部做好各類圖紙、表格上報(bào)工作。F、調(diào)查、處理酒店內(nèi)發(fā)生的各類案件、事故。D、做好公開和秘密的治安管理。B、落實(shí)酒店的各項(xiàng)安全管理制度。安全部具體任務(wù)是:A、做好“五防”安全教育。總之,酒店客房、餐廳(廚房)、娛樂、公共區(qū)域、停車場(chǎng)、對(duì)外出租點(diǎn)、重要設(shè)施設(shè)備、周圍環(huán)境、壓力溶器室、配電室、電腦室、監(jiān)控室、總機(jī)房、管理辦公中心、職工宿舍、員工通道等部位,以及重要的VIP接待任務(wù)都是安全工作的重中之重,涉及酒店的方方面面,只有嚴(yán)格地加強(qiáng)管理,開展例行常規(guī)的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改,并同時(shí)開展經(jīng)常性的安全法制教育和必須的消防技能培訓(xùn),讓每位員工從思想上具有安全責(zé)任和服務(wù)意識(shí),才能有效地防止各類案件、事故的發(fā)生,才能為酒店全面建設(shè)提供良好的安全保障?!邦A(yù)防為主、安全第一”,是酒店一切工作的基本指導(dǎo)思想也是安全消防工作的根本出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿。采供部與酒店各部門的關(guān)系是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,采供部主動(dòng)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理、成本控制以及其它部門的檢查與監(jiān)督,嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司大宗物資采購(gòu)管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)采供部還與庫(kù)房共同控制庫(kù)存,做到既保障供應(yīng),又盡量減少庫(kù)存積壓并逐步向零庫(kù)存目標(biāo)努力。作為酒店的后勤保障機(jī)構(gòu),采供部負(fù)責(zé)搞好酒店的物資采購(gòu)、供應(yīng)工作,在保證了酒店的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),其主要工作就是努力降低采購(gòu)成本。加強(qiáng)內(nèi)部自身財(cái)務(wù)方面的檢查,堵塞內(nèi)部漏洞,全心全意為酒店當(dāng)好現(xiàn)代管家。計(jì)財(cái)部在整個(gè)工作過程中,嚴(yán)格貫徹“服務(wù)一線、堅(jiān)持原則、敢于管理、堵塞漏洞、讓客
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