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正文內(nèi)容

游樂園顧客服務(wù)部管理手冊(cè)-wenkub

2022-12-26 21:45:07 本頁面
 

【正文】 崗位名稱:顧服部檢票員 1. 上班前,整理好著裝,佩戴好工作證,保持檢票口清潔明亮 2. 每天準(zhǔn)時(shí)開門,檢票員應(yīng)提前 10 分鐘上崗,站立規(guī)范,精力集中,微笑迎接游客 3. 熟悉掌握票據(jù)樣張,發(fā)現(xiàn)漏票、假票,除按規(guī)定補(bǔ)票外,并向上級(jí)主管匯報(bào) 4. 秉公檢票,一視同仁,認(rèn)真清點(diǎn)入園人數(shù),并仔細(xì)核對(duì)單據(jù) 5. 使用文明語言,對(duì)游客態(tài)度隨和,不與游客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí) 6. 每個(gè)檢票口必須定人、定時(shí)、定責(zé)任,嚴(yán) 格執(zhí)行崗位職責(zé) 7. 認(rèn)真做好散客、團(tuán)隊(duì)以及 VIP 游客的接待工作,必要時(shí)要啟動(dòng)游客接待應(yīng)急預(yù)案 8. 主動(dòng)當(dāng)好游客的參謀,游客遇到困難要盡力設(shè)法幫助解決 9. 下班前關(guān)好園門 崗位名稱:顧服部醫(yī)務(wù)人員 1. 提前十分鐘上班,穿好工作服,開窗通風(fēng),整理臺(tái)面桌面保持醫(yī)療室清潔 2. 維護(hù)醫(yī)務(wù)室就診秩序,應(yīng)關(guān)心、愛護(hù)患者 3. 如游客受傷程度較深的情況下,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)醫(yī)院聯(lián)系做好醫(yī)療協(xié)調(diào)工作 4. 嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,熟練掌握常用的治療和護(hù)理 5. 負(fù)責(zé)下班時(shí)關(guān)好水、電、門、窗 第五節(jié) 收銀科科長(zhǎng)職責(zé) 一、 職權(quán)范圍 協(xié)助上司策劃及安排顧客服務(wù)部收銀科的工作,查核員工的假期申請(qǐng)、值勤及加班安排, 規(guī)劃科室日常開支,對(duì)下屬進(jìn)行工作表現(xiàn)考評(píng) 二、主要任務(wù) 1. 對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)本科的各項(xiàng)工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,按照上級(jí)指令,保證各項(xiàng)工作的順利完成 2. 緊密巡視樂園內(nèi)各收銀臺(tái)操作情況,監(jiān)察收銀員的工作 3. 主動(dòng)參與日常工作的參與和協(xié)調(diào),讓下屬了解樂園的管理政策、法規(guī)、模式、營(yíng)運(yùn)概況,灌輸員工正確的服務(wù)態(tài)度 4. 配合制定培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn) 5. 實(shí)時(shí)了解下屬的工作情況、思想狀 況的變化,對(duì)不正常情況向上司反映,給予適當(dāng)處理 6. 定期組織組長(zhǎng)在指定時(shí)間,地點(diǎn)開例會(huì) 7. 需要時(shí)接替離開崗位或缺勤的的工作 8. 了解商品的計(jì)算機(jī)編號(hào)、價(jià)格等數(shù)據(jù)及其變動(dòng)情況,然后通知下屬做出相應(yīng)措施 9. 完成上司交代的任何工作 第六節(jié) 收銀科副科長(zhǎng)職責(zé) 一、 職權(quán)范圍 執(zhí)行并調(diào)配顧客服務(wù)部收銀科的工作,查核員工的假期申請(qǐng)、值勤及加班安排,規(guī)劃科 室日常開支,對(duì)下屬進(jìn)行工作表現(xiàn)考評(píng) 二、主要任務(wù) 1. 對(duì)本科室科長(zhǎng)負(fù)責(zé),配合科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作,保證各項(xiàng)工作的順利完成。 2. 監(jiān)察及指導(dǎo)收銀員進(jìn)行日 常收銀工作 3. 配合制定培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn) 4. 設(shè)計(jì)及推行普查工作,調(diào)查顧客對(duì)樂園的游樂設(shè)施、商品、食品以及服務(wù)的滿意程度,統(tǒng)計(jì)結(jié)果向上級(jí)匯報(bào) 5. 掌握員工工作表現(xiàn)情況,并采取相應(yīng)行動(dòng)組織組長(zhǎng)在指定時(shí)間,地點(diǎn)開會(huì) 6. 需要時(shí)接替離開崗位或缺勤的收銀員的工作 7. 完成上司交代的任何工作 第七章 收銀科組長(zhǎng)職責(zé) 一、 職權(quán)范圍 協(xié)助上司執(zhí)行及調(diào)配各科的工作,查核員工的假期申請(qǐng)、值勤及加班安排,規(guī)劃科室日常開支,對(duì)下屬進(jìn)行工作表現(xiàn)考評(píng) 二、 主要任務(wù) 1. 制定 顧客服務(wù)員、收銀員上下班交接程序,使兩者順利交接工作及銀柜內(nèi)現(xiàn)金、發(fā)票等 2. 負(fù)責(zé)退貨或退款處理、對(duì)商品進(jìn)行打折處理,在保安護(hù)送下在收銀機(jī)內(nèi)提取現(xiàn)金錢幣解繳回銀庫房,并負(fù)責(zé)兌換錢幣 3. 監(jiān)察及指導(dǎo)顧客服務(wù)員進(jìn)行日常收銀臺(tái)操作情況、處理各種突發(fā)情況 4. 協(xié)助上司對(duì)顧客服務(wù)人員進(jìn)行工作訓(xùn)練,包括紙幣真?zhèn)蔚蔫b別、點(diǎn)算鈔票技巧、收款機(jī)的保養(yǎng)、收銀程序等項(xiàng)目訓(xùn)練,確保顧客服務(wù)員能提供準(zhǔn)確及快捷的收銀服務(wù) 5. 熟識(shí)各商品之價(jià)格及其計(jì)算機(jī)編號(hào),了解其變動(dòng)情況,需要時(shí),向客戶提供價(jià)格數(shù)據(jù) 6. 安排組員每天召開早晚例會(huì) 7. 負(fù)責(zé)各組銀頭袋的分發(fā)與回 收 8. 必要時(shí),接替有事離開崗位或缺勤的收銀人員 9. 所有上司交于的任務(wù) 第八節(jié) 收銀員職責(zé) 崗位名稱:顧服部收銀員 1. 熱愛本職工作,努力提高自身素質(zhì),熱情為廣大游客服務(wù) 2. 嚴(yán)格遵守公司及園區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)于律己 3. 面帶微笑,熱情服務(wù),把好出售商品的最后一關(guān) 4. 認(rèn)真核對(duì)售出商品的價(jià)目與所收回的款項(xiàng)是否一致,做到不多收款不漏收款 5. 熟識(shí)各商品之價(jià)格及其計(jì)算機(jī)編號(hào),了解其變動(dòng)情況,需要時(shí),向客戶提供價(jià)格數(shù)據(jù) 6. 做好每日的日常工作,維護(hù)好收銀工作使用的各種機(jī)器,嚴(yán)禁非收銀員使用收銀員使用的微機(jī)、卡機(jī)等機(jī)器 第九節(jié) 售票員職責(zé) 崗位名稱:顧服部售票員 1. 按時(shí)上下班,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),積極完成任務(wù) 2. 售票工作中要說文明話,禮貌待人,熱心的為買票者服務(wù) 3. 售票過程中要認(rèn)真負(fù)責(zé),動(dòng)作迅速、準(zhǔn)確無誤、錢票無差錯(cuò) 4. 售票回籠的現(xiàn)金(大面額的要檢查是否有偽鈔)清點(diǎn)后及時(shí)上交,庫存現(xiàn)金按規(guī)定額入保險(xiǎn)箱保管,超過規(guī)定限額被盜自己負(fù)責(zé) 5. 保管好現(xiàn)金,提高警惕注意安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防嚴(yán)盜 6. 遵守財(cái)務(wù)制度,私人不能挪用公款,違反者重罰 第三章 員工 上班規(guī)定 第一節(jié) 儀容儀表 ? 員工應(yīng)注重自己的儀容儀表 A、標(biāo)準(zhǔn) 1. 需梳簡(jiǎn)潔的頭發(fā),頭發(fā)以不蓋過肩部為適度,長(zhǎng)發(fā)須整潔地束起,不許梳奇異的發(fā)型,不可將頭發(fā)染成其它顏色 2. 化妝淡清自然 3. 指甲經(jīng)常修剪,如涂指甲油,以透明為限 4. 每日上崗前,穿好制服 5. 制服干凈、整潔、熨燙平整 6. 穿著公司統(tǒng)一的鞋襪,襪子不許有破損 7. 配戴飾物宜適當(dāng),尺寸及色彩均不應(yīng)夸張 8. 必須將職員證佩戴于左襟當(dāng)眼處, 其他未經(jīng)公司認(rèn)可的佩飾、證章等,一律不得佩戴。 客人抵達(dá)時(shí),面帶微笑、精神飽滿,主動(dòng)地向客人問好,確認(rèn) 此團(tuán)是否為自已所接之團(tuán)隊(duì)后,引領(lǐng)客人從 VIP 通道進(jìn)入景區(qū)。 主動(dòng)征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)在此的停留時(shí)間,控制好游覽時(shí)間,邊游覽邊講解,講解過程中用語規(guī)范化,吐字清晰,積極為客人答疑,能單獨(dú)處理突發(fā)事件與投訴,遇力不能所及時(shí),報(bào)上級(jí)處理。 游覽結(jié)束, 誠(chéng)懇征求 游客 對(duì)接待工作的意見和建議, 做好相關(guān)記錄, 并 致歡送詞: 祝 游客 旅途愉快 。 清理檢票口衛(wèi)生,準(zhǔn)備閉園 投訴流程 接待員應(yīng)禮貌接待:“先生(小姐),請(qǐng)問哪里需要幫忙的嗎?” 接受投訴,耐心了解情況,作出正確判斷,客人投訴是否合理 A、 合理:提出處理方案,盡量滿足客戶。 10. 制作未領(lǐng)卡:請(qǐng)客人填寫 VIP 領(lǐng)用表 出示收據(jù) 找出資料 做卡 在申請(qǐng)表和收據(jù)上注明“已領(lǐng) 卡”及日期 交收據(jù)、卡于客人 資料暫存柜中 11. 填寫報(bào)表: VIP 年卡統(tǒng)計(jì)表(注明各類卡的分類數(shù)據(jù))、銀頭袋交還明細(xì)表(清點(diǎn)剩余卡數(shù)) 12. 資料匯總存檔 做卡步驟 1. 拍照片:點(diǎn)擊桌面“ MPEG KING”照相機(jī)圖標(biāo) 調(diào)焦距 拍照 2. 打印照片:根據(jù)卡型打開桌面相應(yīng)圖標(biāo)(如點(diǎn)“學(xué)生卡”) 點(diǎn)擊空白處 右擊“ Propertie”點(diǎn)擊“ Open from File”選擇照片 點(diǎn)擊“ Tools” 選取照片“雙擊”關(guān)閉 點(diǎn)擊“確定” 點(diǎn)擊打印 3. 輸入資料:點(diǎn)擊桌面的“鳳凰樂園 VIP 卡發(fā)行系統(tǒng)” 輸入工號(hào),密碼 點(diǎn)擊“感應(yīng)卡發(fā)行” 輸入資料(一定要檢查確認(rèn)票型,生效日期,姓別,金額無誤) 點(diǎn)擊“做卡”“是” 把卡放在感應(yīng)器上 聽到“嘟”的一聲,完成做卡 把卡號(hào)和內(nèi)部卡號(hào),填在申請(qǐng)表上。 接待科檢票人員與政府接待人員核對(duì)人數(shù),并請(qǐng)游客入園, 政府接待人員押下相關(guān)有效證件 檢票人員在結(jié)算單上填寫人數(shù)與金額,并與接待人員在結(jié)算單上簽名確認(rèn) 政府接待人員持嘉賓旅游接待門票內(nèi)部結(jié)算單至團(tuán)隊(duì)售票亭購(gòu)票 售票員根據(jù)相應(yīng)的優(yōu)惠政策出票,留下門票結(jié)算單的第二聯(lián) 結(jié)算聯(lián)做現(xiàn)金憑據(jù)。 —— 以明確清晰的語調(diào)告訴顧客應(yīng)付的金額。 5. a、(西餐廳)呈遞餐飲,并感謝顧客, b、 (中餐廳 ) 將收銀小票遞于顧客,請(qǐng)顧客至餐廳配餐員處領(lǐng)取相應(yīng)的餐品。 4 請(qǐng)客人簽字。 5. 營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員將所有游戲幣上交銀庫房。 ? 錢幣找換 1)當(dāng)個(gè)別收銀機(jī)零幣不足時(shí),須通過組長(zhǎng)去銀庫 房找換,程序如下: “整幣換零鈔申請(qǐng)憑據(jù)”內(nèi)填寫要求換幣的金額及幣種 ,組長(zhǎng)在表格內(nèi)簽名 ,收銀員在表格內(nèi)簽收 三、中途收營(yíng)業(yè)金 當(dāng)某收銀機(jī)的金額已達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),該收銀員應(yīng)通知組長(zhǎng)收營(yíng)業(yè)金,程序如下: 1. 收銀員負(fù)責(zé)點(diǎn)算金額,并填寫中途收款憑據(jù)(一式二聯(lián)) 2. 收銀組長(zhǎng)點(diǎn)核金額無誤后在中途收款憑據(jù)上簽名,完成交接程序 3. 收銀組長(zhǎng)將營(yíng)業(yè)金放入備用銀頭袋中,在保安員陪同下交到銀庫房 4. 銀庫房文員核對(duì)金額無誤后,在中途收款 憑據(jù)上簽名。 收銀員將所有金額放入銀頭袋中,整理所有票據(jù)并放入銀頭袋。組長(zhǎng)在保安的陪同下,到達(dá)下一個(gè)收銀點(diǎn) 各組長(zhǎng)收完銀頭袋后,根據(jù)規(guī)定的押銀路線在保安的陪同返回銀庫房,收銀員將銀頭袋投入保險(xiǎn)箱 收銀員在銀頭袋交還明細(xì)表上簽名,保安、收銀組長(zhǎng)確定投袋完畢以后簽名確認(rèn)。 ,并收換卡工本費(fèi) 50 元(開在同張收據(jù)上) 時(shí),把原來的那張卡用紅筆再匯總上去(金額用/劃掉) ,存檔。如該收銀員情況嚴(yán)重不能繼續(xù)工作,收銀主管必須在兩人以上的情況下,重新進(jìn)入系統(tǒng)做現(xiàn)實(shí)銷售總結(jié),點(diǎn)核金額是否和現(xiàn)時(shí)銷售總結(jié)表的顯示金額相符,同時(shí)安排其他收銀員定崗工作 收銀過程中碰到停電 1)、收銀員應(yīng)迅速打開應(yīng)急燈,完成正在進(jìn)行中的所有收銀程序,然后關(guān)好銀框,若在 5分鐘未重新供電,收銀員將收銀機(jī)退入保安系統(tǒng),并依次關(guān)好收銀機(jī) 2)、主管迅速安排兩名收銀員共同收款,由主管用鑰匙將銀框打開取出營(yíng)業(yè)款繼續(xù)工作,一名收銀員負(fù)責(zé)收款,另一名調(diào)崗收銀員負(fù)責(zé)核實(shí)單據(jù),將資料登記在(停電收銀記錄表)內(nèi),并在現(xiàn)沽單上注明“款已收”字樣,收銀員簽上各自姓名 3)、重新恢復(fù)供電后,收銀員可回到自己負(fù)責(zé)的收銀臺(tái),開啟收銀機(jī)正常工作,收銀組協(xié)助電腦科將停電期間所有交易做入機(jī)操作 收銀機(jī)出現(xiàn)故障時(shí): 1) 、當(dāng)收銀員在操作過程中,發(fā)現(xiàn)收銀機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,禮貌地向顧客解釋,請(qǐng)其到另一個(gè)收銀臺(tái)交款,并表示歉意 2)、通知收銀主管,主管必須立即同電腦科取得聯(lián)絡(luò),請(qǐng)電腦科人員檢查處理,使之恢復(fù)到正常狀態(tài) 3)、如在短時(shí)間內(nèi)收銀機(jī)仍不能恢復(fù)到正常狀態(tài),收銀主管應(yīng)安排此臺(tái)收銀機(jī)到其它收銀臺(tái)繼續(xù)工作 銀框內(nèi)金額同記錄不符: 1)收銀員填寫好差額表 2)收銀主管調(diào)查其原因 3)缺少金額由值崗人負(fù)責(zé)賠償 4)上報(bào)經(jīng)理,依據(jù)情況采取相應(yīng)措施 銀頭袋丟失: 1)查核銀頭袋交收登記表,確定丟失銀頭袋的號(hào)碼及負(fù)責(zé)此銀頭袋的收銀員 2)及時(shí)通知經(jīng)理并配合保安科調(diào)查 3)在沒有得到進(jìn)一步指示前所有收銀員不能離開 顧客忘記拿找贖金: 1)收銀員先點(diǎn)清金額并放在銀框內(nèi)一個(gè)專用格內(nèi) 2)填寫好找贖金意外情況處理表 3)顧客返回取錢時(shí),應(yīng)通知主管仔細(xì)核對(duì)確認(rèn)后推給顧客,并在表內(nèi)簽名作實(shí) 4)若顧客未有返回,應(yīng)如實(shí)上報(bào),清機(jī)時(shí)連同貨款上交銀庫 房 當(dāng)顧客離開收銀臺(tái)后重新返回,要求更換現(xiàn)金,認(rèn)為找其人民幣是假鈔 1)講明拒絕為其更換得理由 2)積極協(xié)助顧客檢查真?zhèn)? 3)如有爭(zhēng)議,請(qǐng)主管處理 1發(fā)現(xiàn)假人民幣 1)收銀員應(yīng)向顧客委婉聲明,要求更換或用另一種方式付款 2)收銀員應(yīng)記住持假鈔的人及假鈔的特點(diǎn)并告知其它收銀臺(tái)同事 3)如發(fā)生爭(zhēng)議,收銀員應(yīng)保持鎮(zhèn)定,避免同顧客爭(zhēng)吵,用電話通知主管處理 ,如緊急情況按收銀臺(tái)下面報(bào)警器,通知保安科 ,應(yīng)記下他逃走路線并稍后告知保安科同事 1如遇火災(zāi)或其他突發(fā)事故 1)收銀員應(yīng)保持鎮(zhèn)定,迅速關(guān)好收銀機(jī)及收拾好有關(guān)票據(jù) 2)當(dāng)接到撤離通知走指定路線,迅速離開現(xiàn)場(chǎng) 3)服從公司有關(guān)人員統(tǒng)一指揮 1如被搶錢或打劫
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