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正文內(nèi)容

游樂園顧客服務(wù)部管理手冊(參考版)

2024-12-19 21:45本頁面
  

【正文】 如該收銀員情況嚴(yán)重不能繼續(xù)工作,收銀主管必須在兩人以上的情況下,重新進(jìn)入系統(tǒng)做現(xiàn)實(shí)銷售總結(jié),點(diǎn)核金額是否和現(xiàn)時(shí)銷售總結(jié)表的顯示金額相符,同時(shí)安排其他收銀員定崗工作 收銀過程中碰到停電 1)、收銀員應(yīng)迅速打開應(yīng)急燈,完成正在進(jìn)行中的所有收銀程序,然后關(guān)好銀框,若在 5分鐘未重新供電,收銀員將收銀機(jī)退入保安系統(tǒng),并依次關(guān)好收銀機(jī) 2)、主管迅速安排兩名收銀員共同收款,由主管用鑰匙將銀框打開取出營業(yè)款繼續(xù)工作,一名收銀員負(fù)責(zé)收款,另一名調(diào)崗收銀員負(fù)責(zé)核實(shí)單據(jù),將資料登記在(停電收銀記錄表)內(nèi),并在現(xiàn)沽單上注明“款已收”字樣,收銀員簽上各自姓名 3)、重新恢復(fù)供電后,收銀員可回到自己負(fù)責(zé)的收銀臺,開啟收銀機(jī)正常工作,收銀組協(xié)助電腦科將停電期間所有交易做入機(jī)操作 收銀機(jī)出現(xiàn)故障時(shí): 1) 、當(dāng)收銀員在操作過程中,發(fā)現(xiàn)收銀機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,禮貌地向顧客解釋,請其到另一個(gè)收銀臺交款,并表示歉意 2)、通知收銀主管,主管必須立即同電腦科取得聯(lián)絡(luò),請電腦科人員檢查處理,使之恢復(fù)到正常狀態(tài) 3)、如在短時(shí)間內(nèi)收銀機(jī)仍不能恢復(fù)到正常狀態(tài),收銀主管應(yīng)安排此臺收銀機(jī)到其它收銀臺繼續(xù)工作 銀框內(nèi)金額同記錄不符: 1)收銀員填寫好差額表 2)收銀主管調(diào)查其原因 3)缺少金額由值崗人負(fù)責(zé)賠償 4)上報(bào)經(jīng)理,依據(jù)情況采取相應(yīng)措施 銀頭袋丟失: 1)查核銀頭袋交收登記表,確定丟失銀頭袋的號碼及負(fù)責(zé)此銀頭袋的收銀員 2)及時(shí)通知經(jīng)理并配合保安科調(diào)查 3)在沒有得到進(jìn)一步指示前所有收銀員不能離開 顧客忘記拿找贖金: 1)收銀員先點(diǎn)清金額并放在銀框內(nèi)一個(gè)專用格內(nèi) 2)填寫好找贖金意外情況處理表 3)顧客返回取錢時(shí),應(yīng)通知主管仔細(xì)核對確認(rèn)后推給顧客,并在表內(nèi)簽名作實(shí) 4)若顧客未有返回,應(yīng)如實(shí)上報(bào),清機(jī)時(shí)連同貨款上交銀庫 房 當(dāng)顧客離開收銀臺后重新返回,要求更換現(xiàn)金,認(rèn)為找其人民幣是假鈔 1)講明拒絕為其更換得理由 2)積極協(xié)助顧客檢查真?zhèn)? 3)如有爭議,請主管處理 1發(fā)現(xiàn)假人民幣 1)收銀員應(yīng)向顧客委婉聲明,要求更換或用另一種方式付款 2)收銀員應(yīng)記住持假鈔的人及假鈔的特點(diǎn)并告知其它收銀臺同事 3)如發(fā)生爭議,收銀員應(yīng)保持鎮(zhèn)定,避免同顧客爭吵,用電話通知主管處理 ,如緊急情況按收銀臺下面報(bào)警器,通知保安科 ,應(yīng)記下他逃走路線并稍后告知保安科同事 1如遇火災(zāi)或其他突發(fā)事故 1)收銀員應(yīng)保持鎮(zhèn)定,迅速關(guān)好收銀機(jī)及收拾好有關(guān)票據(jù) 2)當(dāng)接到撤離通知走指定路線,迅速離開現(xiàn)場 3)服從公司有關(guān)人員統(tǒng)一指揮 1如被搶錢或打劫 1)如發(fā)生在收銀臺: 的詳細(xì)特點(diǎn)(包括衣著、身高、體重、特征、有沒有武器)及逃走路線 ,在可能及安全情況下跟蹤犯罪者 ,留待保安科處理 2)如果發(fā)生在送款途中: 收銀員應(yīng)保持鎮(zhèn)定積極配合保安員保護(hù)銀頭戴以最快速度、最短距離到達(dá)安全地點(diǎn)(如保安值班室)并通知保安科其它同事 第六章 顧客服務(wù)規(guī)范 為了更好的樹立公司形象,員工必須以堅(jiān)持不懈的態(tài)度,努力規(guī)范自己行為,使自己做到服務(wù)的要求,適應(yīng)企業(yè) 發(fā)展需要 員工應(yīng)隨時(shí)注重自己的行為舉止 A、正確行為舉止 1)坐姿端正,上身挺直,雙腿并攏,雙手自然放于腿上 2)站立時(shí),雙腿并攏,雙手自然交叉在前或自然放于身側(cè) B、不規(guī)范舉止: 1)在工作時(shí)間內(nèi)零食(包括口香糖及對顧客飲水) 2)在工作時(shí)間聊天、喧嘩、打鬧、哼唱歌曲、吹口哨和講粗俗言語等 3)在工作時(shí)間做與職位無關(guān)的事 4)在工作時(shí)間內(nèi)收音機(jī)或隨身聽(小型錄放機(jī)) 5)在工作時(shí)間看小說、書、報(bào)紙、雜志等刊物 6)在工作時(shí)間寫信、睡覺、依靠在收銀 臺上 7)穿制服離開公司 8)在工作時(shí)間揣帶任何金錢到收銀臺 9)在工作時(shí)間剪指甲、架腿翹腳、顫腳搖腿、隨地吐痰等不雅行為 對待顧客要禮貌、熱情、服務(wù)耐心、細(xì)致、保持微笑 1)標(biāo)準(zhǔn) 1. 面帶微笑、溫文有禮、樹立“顧客永遠(yuǎn)是對的”觀念 2. 服務(wù)態(tài)度要友善、目光應(yīng)專注,以客為尊,令顧客有被尊重的感覺 3. 對顧客的咨詢或投訴應(yīng)認(rèn)真聽取,耐心解答,對顧客意見謙虛接受 2)錯誤 1. 與顧客發(fā)生爭吵或毆打顧客 2. 譏笑和諷刺顧客 3. 圍觀和議論顧客的服飾、行為 4. 怠慢、輕視或故意拖延顧客的正當(dāng)要求 維護(hù)公司利益愛護(hù)公司設(shè)施 1 .不準(zhǔn)泄露公司秘密 2. 不準(zhǔn)假公濟(jì)私損害集體 3. 不準(zhǔn)毀壞公物,損公肥私 4. 不準(zhǔn)做任何有損人格、公司形象的事宜 同事之間互相協(xié)作,尊重上司 1) .不準(zhǔn)不服從分配我行我素 2) .不準(zhǔn)敷衍工作和搪塞顧客 3) .不準(zhǔn)拉幫結(jié)伙無故滋事 4) .不準(zhǔn)議論他人私事 5) .不準(zhǔn)頂撞上司,先服從后投訴 二、采用“文明用語” A、接待科 1. 在任何一個(gè)地方,當(dāng)有客戶出現(xiàn)時(shí),接待人員應(yīng)面帶微笑,雙眼正視顧客說:“ 您好!” 2 .當(dāng)顧客來到接待臺臺前欲求幫助或咨詢時(shí),接待員應(yīng)主動詢問:“先生或女士,有什么我可以幫忙的嗎?” 3. 在服務(wù)過程中應(yīng)保持友善,如對顧客有什么要求,多使用“請”、“麻煩您”等字眼 4. 顧客致謝時(shí),請回答“不用客氣”、“不用謝” 5. 顧客需要包裝時(shí),認(rèn)真給以包裝,說“請您拿好,歡迎再次光臨” 6. 接待人員文明服務(wù)統(tǒng)一用語 1)、為顧客服務(wù)過程中 標(biāo)準(zhǔn)動作 標(biāo)準(zhǔn)語言 —— 態(tài)度友善 —— 多使用麻煩你、請、對不起 —— 面帶微笑 —— 先生 /小姐,麻煩您在這里簽名 —— 眼神接觸 —— 先生 /小姐,麻煩您把身份證讓我看一下 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 先生 /小姐,對不起請稍等一下 2)、幫助顧客包裝貨品時(shí) 標(biāo) 準(zhǔn)動作 標(biāo)準(zhǔn)語言 —— 面帶微笑 —— 請您拿好! —— 眼神接觸 —— 再見,歡迎您再次光臨 —— 雙手遞拿貨品 3)、幫助顧客解答咨詢或?yàn)轭櫩吞峁﹨f(xié)助時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動作 標(biāo)準(zhǔn)語言 —— 面帶微笑,點(diǎn)頭 —— 您好,先生 /小姐,需要我?guī)椭鷨??(? —— 眼神接觸 什么我可以幫忙嗎) —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 請您乘扶梯上二樓(請您向右轉(zhuǎn)) —— 不客氣,再見 4)當(dāng)顧客表示謝意時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動作 標(biāo)準(zhǔn)語言 —— 面帶微笑 —— 沒有關(guān)系,我應(yīng)該做好 —— 眼神接觸 —— 不用謝 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 不用客氣 B、收銀科 1. 當(dāng)顧客來到收銀臺前交款時(shí),收銀員應(yīng)面帶微笑,雙眼正視顧客說:“您好!” 2. 當(dāng)顧客來到收銀臺前欲求幫助或咨詢時(shí),收銀員應(yīng)主動詢問:“先生或女士,有什么我可以幫忙的嗎?” 3. 在服務(wù)過程中應(yīng)保持友善,如對顧客有什么要求,多使用“請”、“麻煩您”等字眼 4. 在找取錢幣過程中應(yīng)做到 唱收唱付,如“先生或小姐,收您多少元錢,找您多少元錢”,并提示顧客妥善保管 5. 顧客致謝時(shí),請回答“不用客氣”、“不用謝” 6. 顧客購物結(jié)束,認(rèn)真給以包裝,說“請您拿好,歡迎再次光臨” 7. 收銀人員文明服務(wù)統(tǒng)一用語 1)、顧客在收銀臺前交款 標(biāo)準(zhǔn)動作 標(biāo)準(zhǔn)語言 —— 面帶微笑 —— 先 生或小姐,您好 —— 眼神接觸 —— 您付(收您)三百五十元,找您 —— 雙手送接錢款 —— 四十元,請您點(diǎn)好 —— 唱收唱付 —— 謝謝 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿或坐姿 —— 對不起,我們公司物料是不以隨意發(fā)放的,不好意思,感謝配合 2)、為顧客服務(wù)過程中 標(biāo)準(zhǔn)動作 標(biāo)準(zhǔn)語言 —— 態(tài)度友善 —— 多使用麻煩你、請、對不起 —— 面帶微笑 —— 先生 /小姐,麻煩您在這里簽名 —— 眼神接觸 —— 先生 /小姐,麻煩您把身份證讓我看一下 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 先生 /小姐,對不起請稍等一下(我需要 向銀行申請授權(quán) —— 雙手遞拿貨品 —— 先生 /小姐,請收好現(xiàn)沽單 —— 先生 /小姐,對不起,您是否有零錢 —— 麻煩您去專柜跟營業(yè)員講一下 3)、幫助顧客包裝貨品時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動作 標(biāo)準(zhǔn)語言 —— 面帶微笑 —— 請您拿好! —— 眼 神接觸 —— 再見,歡迎您再次光臨 —— 雙手遞拿貨品 4)、幫助顧客解答咨詢或?yàn)轭櫩吞峁﹨f(xié)助時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動作 標(biāo)準(zhǔn)語言 —— 面帶微笑,點(diǎn)頭 —— 您好,先生 /小姐,需要我?guī)椭鷨??(? —— 眼神接觸 什么我可以幫忙嗎) —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 請您乘扶梯上二樓(請您向右轉(zhuǎn)) —— 不客氣,再見 5)當(dāng)顧客表示謝意時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動作 標(biāo)準(zhǔn)語言 —— 面帶微笑 —— 沒有關(guān)系,我應(yīng)該做好 —— 眼神接觸 —— 不用謝 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 不用客氣
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