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購物中心、百貨商場商業(yè)管理系統(tǒng)之百貨租賃專柜管理方案書(商業(yè)管理系統(tǒng)投標(biāo)書-wenkub

2022-12-26 05:21:12 本頁面
 

【正文】 值卡支持實時網(wǎng)絡(luò)方式和 IC卡方式,數(shù)據(jù)采用雙重加密,保證數(shù)據(jù)的安全性。 系統(tǒng)架構(gòu) 1)系統(tǒng)架構(gòu) 2) 前臺 POS 系統(tǒng)功能 ◎ 支持多種業(yè)務(wù)方式:零售、退貨、贈送、掛單 ◎ 支持多種優(yōu)惠方式:會員特價、零售特價、買一送一、時段打折、限量購買等 ◎ 支持多種付款方式:現(xiàn)金、支票、信用卡、會員卡、禮券、外幣等 共 56頁 第 12頁 ◎ 支持 POS機和 POS外,設(shè)置靈活 ◎ 操作日志全程跟蹤。 前臺 POS 銷售能讓利議價、抹零處理,支持任何外幣 前臺 POS 銷售除了可以打折、特價外,還可以讓利議價,實現(xiàn)不同客戶不同價格優(yōu)惠,并可以根據(jù)管理的需要對收銀金額項進行抹零處理,抹零可以抹分,也可以抹角。 儲值卡金額使用完后,可以對儲值卡進行充值重復(fù)利用。 會員積分可以 按商品類別設(shè)置不同的積分,如特價商品不積分,家電類商品積分小或不積分,利潤高的商品可以多積分。 對貨商的各項費用進行管理,可根據(jù)商場經(jīng)營需要自行增減費用項目。 支持合同約定的長期費用,臨時費用的處 理。 性能穩(wěn)定,功能強大 本系統(tǒng)采用 Windows2021 以上系統(tǒng)作為服務(wù)平臺, Microsoft SQL Server 大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心,其安全可靠、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu),為商業(yè)零售業(yè)及連鎖經(jīng)營提供了完美的支持。 共 56 頁 第9 頁 第二章 系統(tǒng)架構(gòu)及軟件特點 系統(tǒng)總體設(shè)計目標(biāo)與設(shè)計原則 zz9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)之百貨租賃專柜管理是專門針對大型百貨商場、購物廣場及商業(yè)城的現(xiàn)代商業(yè)應(yīng)用軟件,它包括了百貨銷售、柜臺租賃、店面出租、結(jié)算管理、會員管理、人員管理和績效考核等功能,幫助大型商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)全方位的專業(yè)信息化管理。并且系統(tǒng)中出現(xiàn)的報表可直接轉(zhuǎn)換為 Excel等多種報表,更加方便了用戶的使用,實現(xiàn)了高水平管理的個性化支持。在國內(nèi), xxxx 聘請了許多知名企業(yè)和重點院校的專家和教授作為行業(yè)資深高級顧問;在國外, xxxx 與大型零售業(yè)待業(yè)解決方案巨頭建立了廣泛的合作關(guān)系。 公司已建立全天候服務(wù)的呼叫中心,隨時響應(yīng)用戶的各種服務(wù)請求。在成果發(fā)布會上,香港名城與香港港港百貨、香港嘉禾影院、蘇寧電器、北京銘星真冰場、廣州明宴酒樓、廈門未來海灘兒童樂園等主力商家強強簽約。 豐躍集團抓住 CEPA 商機(中央與香港政府簽署的《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng) 貿(mào)關(guān)系安排》),率先將符合 CEAP 政策的香港產(chǎn)品、品牌、企業(yè)等引進江西上饒,創(chuàng)設(shè)香港風(fēng)情購物街、香港名店百貨、動態(tài)真冰溜冰場等創(chuàng)新業(yè)態(tài),同時融合國際品牌折扣店、環(huán)球美食、風(fēng)情酒吧街等商業(yè)主題,讓您在購物中享受旅游,在旅游中感受購物的樂趣。 除非得到我公司或資料所有人的書面批準(zhǔn),我公司在此明確聲明本建議書中的任何文件或資料不得被部分或全部再版、復(fù)制、轉(zhuǎn)售或分發(fā),也不準(zhǔn)許用于任何商業(yè)用途或出售。在合同最終授予我公司或與我公司的建議書提交有關(guān)的前提下,用戶擁有在合同許可范圍內(nèi)復(fù)制、使用或透 露相關(guān)信息的權(quán)利。本限制條款對于用戶使用本建議書中包含的從其他非限制性渠道獲得的信息不做約束。 共 56 頁 第3 頁 總目錄 第一部分:港港百貨介紹 第二部分:項目方案 書 第三部分:售后服務(wù)計劃 第四部分:項目報價及合同樣本 第五部分:后記 共 56 頁 第4 頁 第一部分:港港百貨介紹 共 56 頁 第5 頁 港港百貨介紹: 港港百貨 座落 于 江西省上饒市城西旭日大道與吉陽路交匯處,四面臨街,交通便利。 港港百貨 是一個集購物、餐欽、休閑、娛樂、觀光等為一體的獨具香港特色的購物天堂。除了前期的品牌進駐之外,通過此次發(fā)布會,下午港港百貨又與首選的包括梵思諾、 VJC、百麗、 TATA、愛繆斯、資生堂、美寶蓮、馬天奴、尤之尚、衣索、藝之卉、 CAMENAE、歐尼爾、 LEE、 CK、黛富妮、富貴鳥、恒源祥、夢特嬌等知名百貨品牌簽約,截止目前,港港百貨簽約品牌已達百余個。 信息技術(shù) 1) xxxx 公司與國際大型信息產(chǎn)業(yè)公司建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,與MICROSOFT 公司的合作,使 xxxx 能夠在 SQL 數(shù)據(jù)庫和行業(yè)解決方案的應(yīng)用上始終站在同行的前列;使 xxxx 在 Windows 系列產(chǎn)品上的應(yīng)用上及底層技術(shù)上能夠得到強大的技術(shù)支持;可以得到他們定期的培訓(xùn),使我們能及時了解最前沿的先進技術(shù),并最快速地把價值傳遞給我們的客戶。這為 xxxx 能夠為零售 共 56 頁 第8 頁 企業(yè)提供完善科學(xué)的行業(yè)整體解決方案提供了管理技術(shù)的保障。 質(zhì)量方面 由于 xxxx 系統(tǒng)有以上的優(yōu)勢,用戶在規(guī)劃自己的總體信息系統(tǒng)時可以以平穩(wěn)為原則,結(jié)合用戶計算機應(yīng)用的實際,按自己的節(jié)奏逐步擴展系統(tǒng),從而實現(xiàn)使用者對計算機系統(tǒng)的最合理利用,而不是迫于技術(shù)進步的壓力,使人成為技術(shù)的奴隸。 滿足商場的多元化經(jīng)營(聯(lián)營、外包、租賃、合作等形式),商場專柜可以實現(xiàn)合同管理,統(tǒng)一收銀,統(tǒng)一結(jié)算管理。 系統(tǒng)在每月賬期結(jié)束時可自動生成各供應(yīng)商合費用??蓪ω浬痰谋WC金進行管理,降低商場經(jīng)營風(fēng)險。 單據(jù)格式自定義 系統(tǒng)中的所有單據(jù)格式,可以根據(jù)客戶所需單據(jù)特點進行自定義,增加客戶需要的列,或隱藏不需要的列 ,同時可以啟動固定格式,按固定格式進行打印,打印格式可能設(shè)置多種, 共 56頁 第 10頁 隨時可以個修改。全面的會員卡管理 支持多級會員折扣控制,靈活的積份規(guī)則定義。 按時間段 POS 銷售報表 / 客單量報表 可以查詢每天具體時間段 POS 收銀銷售狀況,同時可以 跨日期進行同時間段比較,可以看到不同日期同一時間段的收銀狀況。 支持人民幣、港幣、美元以及支票、信用卡等付款方式。 前臺斷電保護 共 56頁 第 11頁 當(dāng) POS 前臺因為故障突然斷電,在前臺恢復(fù)正常時,上筆已經(jīng)錄完的商品不會丟失,不需要重新錄入,防止收銀員作弊和額外再重新錄入的工作量。 工資管理 提供員工人事檔案管理,如工資單項目自定義、工資結(jié)算、工資條打印等功能。 ◎ 會員卡儲值卡雙卡:儲值卡是商場聚財?shù)暮猛緩健? ◎ 前臺盤點:前臺盤點充分利用現(xiàn)有資源,加快盤點速度。下次打開時該交易數(shù)據(jù)依然存在。 前臺收銀子系統(tǒng) 前臺當(dāng)班 前臺收款 前臺交班 銷售明細 前臺退貨 前臺贈送 練習(xí)收銀 員工考勤 前臺盤點 前臺參數(shù)設(shè)置 數(shù)據(jù)交換 修改密碼 前臺掛單 會員卡消費 前臺收支現(xiàn)金 重打小票 重打交班報表 翻單查詢 外幣結(jié)算 禮券結(jié)算 3) 后臺管理系統(tǒng)功能 信息檔案 地區(qū)檔案 客商分類 供應(yīng)商檔案 客戶檔案 專柜檔案 商品分類 商品品牌 商品屬性 商品檔案 商品校驗 機構(gòu)倉庫 庫位檔案 庫位商品 部門檔案 員工檔 案 收支類型 收支帳戶 幣種匯率 扣款類型 收付票據(jù) 出入庫方式 付款方式 包裝單位 競爭對手 商品輔助條碼表 同碼系列商品報表 商品包裝結(jié)構(gòu)表 可能錯價商品報表 已淘汰商品報表 已刪除商品報表 今天員工生日表 員工考勤報表 共 56頁 第 13頁 采購管理 采購詢價單 采購訂貨單 入庫驗收單 贈送入庫單 貨商合同 退貨返廠單 進價調(diào)整單 貨商結(jié)算單 采購匯總報表 采購明細表 采購單據(jù)明細報表 采購訂貨匯總表 采購日報表 采購詢價明細報表 采購未付款單據(jù)報表 采購訂貨明細報表 貨商價格查詢 進價調(diào)價明細報表 今天應(yīng)到貨 今天過期訂單 批發(fā)管理 客戶報價單 銷售訂貨單 批發(fā)銷售單 客戶退貨單 客戶價格表 客戶結(jié)算單 批發(fā)調(diào)價單 批發(fā)銷售匯總表 批發(fā)銷售日報表 批發(fā)銷售明細報表 批發(fā)單據(jù)明細報表 批發(fā)銷售訂貨匯總 批發(fā)訂貨明細報表 批發(fā)價調(diào)價明細表 批發(fā)報價明細報表 客戶價格查詢報表 批發(fā)未付款單據(jù)報表 今天應(yīng)發(fā)貨 前后臺銷售匯總報表 前后臺銷售日報表 前后臺銷售月報表 賣場管理 前臺實量監(jiān)控 前臺收款機設(shè)置 條碼標(biāo)簽打印 電子稱數(shù)據(jù)下發(fā) 前臺套打設(shè)計 收銀操作日志 零售特 價促銷單 會員特價促銷單 買一送一促銷 量大從優(yōu)促銷 買 100 加 1 促銷 限量購買特價 前臺交款錄入 前臺 POS 日結(jié) 商品特價打包 零售調(diào)價單 會員調(diào)價單 競爭對手價格 全場折扣促銷 前臺銷售匯總表 前臺銷售日報表 前臺銷售明細報表 零售客戶購買商品報表 前臺收銀匯總表 前臺收銀日報表 前臺收銀明細報表 零售客戶資料報表 前臺銷售時段匯總表 前臺銷售時段日報表 零售價調(diào)價明細報表 會員價調(diào)價明細報表 收銀員交款匯總表 收銀員交款明細表 收銀員交班明細報表 商品促銷查詢報表 前臺單據(jù)明細報表 商品價格走勢分析 庫存管理 庫存調(diào)撥單 庫存指標(biāo)設(shè)置 成本變更單 其它出入庫 商品折分單 商品組裝單 智能補貨 盤點初始化 實盤數(shù)據(jù)錄入 盤點進度報告 盤點結(jié)束審核 盤點分析報表 商品庫存匯總表 倉庫庫存匯總表 其它出入庫明細報表 商品調(diào)撥明細表 成本變更明細表 組裝商品明細表 折分商品明細表 商品庫存往來帳 商品庫存分布表 實時庫存查詢 今天庫存報警 商品匯總?cè)請蟊? 商品匯總月報表 一庫有存一庫無 盤點錄入明細報表 財務(wù)結(jié)算 共 56頁 第 14頁 銀行轉(zhuǎn)帳單 現(xiàn)金收入單 現(xiàn)金支出單 專 柜合同 專柜費用單 專柜結(jié)算單 承租人檔案 工資項目設(shè)置 員工工資錄入 員工工資項目設(shè)置 銀行代發(fā)工資 客戶結(jié)算匯總表 客戶結(jié)算明細表 貨商結(jié)算匯總表 貨商結(jié)算明細表 貨商往來帳 客戶往來帳 今天應(yīng)收款 今天應(yīng)付款 貨商帳齡匯總表 專柜費用明細表 專柜結(jié)算情況表 專柜結(jié)算明細表 專柜結(jié)算匯總表 員工工資報表 員工工資條 部門工資匯總表 工資分析報表 員工工資明細表 金卡中心 金卡分類 金卡制作 金卡發(fā)放 金卡檔案 金卡充值 積分沖減 金卡維護 禮券面值 禮券發(fā)放 金卡消費匯總表 金卡消費明細表 金卡類型匯總表 金卡類型日報表 金卡積分報表 金卡積分流水表 金卡儲值消費流水表 禮券使用情況表 金卡發(fā)生流水表 異常卡查詢報表 今天生日會員 儲值卡余額報表 連鎖配送 連鎖店設(shè)置 分店要貨單 門店配送單 數(shù)據(jù)傳輸日志 系統(tǒng)功能 操作員設(shè)置 功能權(quán)限 數(shù)據(jù)權(quán)限 修改密碼 操作日志 員工考勤 參數(shù)設(shè)置 數(shù)據(jù)整理 站點設(shè)置 開業(yè)清庫 月結(jié)處理 郵件管理 短信收發(fā) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 顏色說明: 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及運行環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu): 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)基于局域網(wǎng)環(huán)境,非常方便于跨地區(qū)布署軟件,網(wǎng)絡(luò)費用的投入相對較低,再結(jié)合系統(tǒng)胖總部、瘦門店的設(shè)計思想,使得系統(tǒng)的大部分維護工作集中在總部和地區(qū)分部。 租賃: 商場柜臺租賃給廠商,收取場地租賃費,廠商商品銷售可按銷售額提成,并設(shè)定保底結(jié)算金額。 2)承租人信息 :設(shè)置租賃專柜商的編號、名稱及相關(guān)信息。 6)專柜合同: 系統(tǒng)支持 租賃 合同檔案管理、結(jié)賬方式,同時可約定結(jié)算保底金額、 信用 共 56頁 第 17頁 卡手續(xù)費率、月分攤費用比率及月固定費用等,還可對銷售提成率在合同中進行約定。 進入專柜費用單模塊,如下圖: 進入專柜費用單,選擇要 建立費用的專柜 輸入日期,默認為當(dāng)天 選擇收支標(biāo)志,有收入和支出選擇 在下面的表格中選擇費用類型,輸入費用金額 輸入完成后,按保存 ?審核即可 修改,如果專柜費用單還沒有審核的話,則可按瀏覽進入瀏覽界面,選擇要修改的專柜費用單,雙擊到費用單界面進行修改,但如果已經(jīng)審核的單就不能修改了。 在表格中會顯示每個專柜的銷售金額,費用,結(jié)算金額,已結(jié)金額等。 專柜租賃結(jié)算的具體流程如下圖: 共 56頁 第 20頁 10)聯(lián)營結(jié)算單 業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要處理聯(lián)營商品的銷售后,與貨商的聯(lián)營帳款結(jié)算問題。 供應(yīng)商名稱:選擇需付款的供應(yīng)商 付款方式:選擇該筆交易的付款方式,付款方式在其他檔案里設(shè)置 日期:默認為當(dāng)天,可自行更改 經(jīng)辦人:選擇該結(jié)算單的經(jīng)辦人 結(jié)算時間:選擇好開始時間與結(jié)束時間,在這個時間段內(nèi)結(jié)算聯(lián)營單據(jù)。會員價格可以通過兩種價格方式來體現(xiàn),會員特價和會員折扣價。 2)會員積分設(shè)置:會員購買商品累計的積分值,用戶可以自行定義和設(shè)置,可以
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