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華為財務(wù)和內(nèi)控-wenkub

2024-11-16 04 本頁面
 

【正文】 為財經(jīng)團隊來自牛津、劍橋、哈佛、耶魯?shù)戎髮W的優(yōu)秀學生有數(shù)百名。出生于1972年,畢業(yè)于華中理工大學。孔子問志,顏淵曰:“愿無伐善,無施勞。這是怎樣的努力,又是怎樣的付出?!傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù),早已不再是我們孜孜以求的目標。于是,他放棄休假,用了兩個多月的時間,在堆積成山的倉庫中找到150 多份退稅證據(jù)。24小時系統(tǒng)自動滾動調(diào)度結(jié)賬數(shù)據(jù),170+系統(tǒng)無縫銜接,每小時處理4000萬行數(shù)據(jù),共享中心“日不落”地循環(huán)結(jié)賬,以最快的速度支撐著130+代表處經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時獲取。存貨賬實相符項目的實施,在公司近三十年的經(jīng)營史上,首次實現(xiàn)了站點存貨的可視、可盤點、可管理。從歷史數(shù)據(jù)的擬合度看,最小偏差僅800萬美元。部署RFID后,固定資產(chǎn)盤點從歷時數(shù)月下降為只需數(shù)分鐘,每年減少資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)巡檢的工作量9000人天。在會計核算領(lǐng)域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業(yè)務(wù)場景的會計核算工作交給機器完成。葛蘭素史克全球關(guān)聯(lián)交易的主管,大家敬愛的Nike papa,他曾經(jīng)主導(dǎo)了全球最大的關(guān)聯(lián)交易訴訟案件,在他以顧問身份參與我們的稅務(wù)變革項目后,我們大膽地把技術(shù)總監(jiān)的角色交給了他,事實證明,由他所主導(dǎo)的關(guān)聯(lián)交易架構(gòu)的技術(shù)方案,完全處在行業(yè)的領(lǐng)先水平。在此后的一年多的時間里,我們發(fā)現(xiàn)這兩個領(lǐng)域的高端人才明顯比以前容易獲取,而且他們?nèi)谌雸F隊更平滑、更有效。如今,他們加入我們的戰(zhàn)隊,所體現(xiàn)出來的普遍品質(zhì)是“能吃苦”“懂得珍惜”“時間管理強”“團隊融入快”。財經(jīng)的海外招聘已逐漸形成機制,從雇主品牌建設(shè)到校園宣講安排,從暑期實踐活動到財經(jīng)挑戰(zhàn)賽,我們在頂尖高校的聲譽正慢慢積累起來。這就像植物的光合作用,一顆種子才能長成參天大樹。有效的內(nèi)控管理,為“積極授權(quán)、有效行權(quán)”提供了制度性的保障。L代表處內(nèi)控團隊同樣聚焦OTC流程改進,針對業(yè)務(wù)實際痛點,他們選擇的主攻方向是PO與客戶自動對接,項目實施后,當年減少3200萬美元的應(yīng)收賬款差異和1100萬美元的退貨損失。內(nèi)控推行之初,財經(jīng)被視為業(yè)務(wù)的對立面,內(nèi)控目的似乎就是為了阻止業(yè)務(wù)快速通過。打開管理邊界,機會在哪里,我們就在哪里項目財務(wù)的專業(yè)能力還處在爬坡階段,在探索中成長,適配中修正,將是我們未來幾年的常態(tài)。雖然,項目務(wù)有了點滴的進步,但大家更明白:“到此處才行一步,望諸君莫廢半途。與客戶合同談判前,收集信息、仔細測算,框算合同整個履約周期內(nèi)可能的外匯損失。全球1500名項目財務(wù)撲在合同上,撲在項目上,他們無處不在的努力、矢志不渝的執(zhí)著,正在世界的各個角落燃點著熠熠生輝的星星之火。當然,此時此刻的超然,只是下一段雄關(guān)漫道的開始。差不多每年十月之后,財務(wù)便進入了常態(tài)化的加班,全球各個子公司的年度結(jié)賬與審計工作開始啟動,與此同時,新一年的預(yù)算編制和評審工作也在同步進行著,財務(wù)的每個組織都被這兩條主線緊緊地捆綁著,拖曳著,陷入無邊無際的數(shù)字海洋。2003年,孟晚舟負責建立全球統(tǒng)一的華為財務(wù)組織,這一系列的改革包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)制度和IT平臺,使得全球的財務(wù)組織以更高的效率和更低的成本運作。歡迎關(guān)注,了解AMT“管理信息化咨詢+云服務(wù)+投資孵化”三大平臺幫助客戶實現(xiàn)價值落地的實戰(zhàn)案例;了解AMT互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型、國企改革、大數(shù)據(jù)等領(lǐng)域的前沿研究和創(chuàng)新實踐。點擊關(guān)注,即時了解AMT前沿研究與最佳實踐 先來看看華為的組織架構(gòu)圖卻顧所來徑,蒼蒼橫翠微——華為CFO孟晚舟2017年新年致辭華為公司常務(wù)董事、CFO孟晚舟孟晚舟女士出生于1972年,畢業(yè)于華中理工大學(現(xiàn)華中科技大學),碩士。2005年2009年,在華為全球賬務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一化和標準化建設(shè)中,孟晚舟主導(dǎo)建立了五個賬務(wù)共享中心,覆蓋和支撐全球的會計核算工作,并推動華為全球集中支付中心在深圳落成?!皡s顧所來徑,蒼蒼橫翠微”,即將要過去的一年對財經(jīng)團隊來說,是沉沉甸甸的回憶,更是滿滿當當?shù)氖斋@。打開作業(yè)邊界,責任在哪里,我們就在哪里項目是公司經(jīng)營管理的基本細胞。S代表處的項目財務(wù),樸實無華,憑借著自己扎扎實實的付出,贏得了一線的認同,證明著自己的價值。合同談判時,現(xiàn)場參與匯損分擔機制的條款談判,即便是談判陷入僵局,仍然有禮有節(jié)、盡職盡責地維護著公司的利益?!蔽覀兪且恢С掷m(xù)努力、不懈奮斗的團隊,我們有信心、有意愿、更有能力,再用2~3年的時間,向一線交付一支“首戰(zhàn)用我、用我必勝”的項目財務(wù)團隊。財經(jīng)的另一個變革項目——內(nèi)控體系建設(shè),經(jīng)過數(shù)年的努力,如今已走出了迷霧。在混沌和迷茫中,我們漸漸找準了自己的定位,提出“內(nèi)控價值要體現(xiàn)在經(jīng)營結(jié)果改善上”的管理目標,并沿著這個目標把內(nèi)控工作揉細了、掰碎了,一個一個區(qū)域、一個一個組織逐個講解、逐個溝通、逐個松土,逐個確定本領(lǐng)域、本組織的內(nèi)控工作目標。這些都是內(nèi)控機制“潤物細無聲”的運行過程中,實實在在帶來的經(jīng)營收益。讓聽得見炮火的組織,敢于行權(quán)、積極行權(quán);讓看得見全局的組織,合理授權(quán)、有效控制;這才是我們想要的管理和控制機制。在過去的兩年里,財經(jīng)正努力打開組織邊界,引入新鮮血液,獲取全世界的優(yōu)秀人才。2016年度,財經(jīng)招聘了近340名留學生,占我們今年校園招指標的38%。他們身上表現(xiàn)出來的艱苦奮斗精神與華為的核心價值觀高度契合,我們期待著這些年輕人能夠快速成長,綻放出耀眼的光芒。這些在行業(yè)內(nèi)極富專業(yè)影響力的專家們,拉動我們的專業(yè)稅務(wù)能力建設(shè)快速走上新臺階。打開思想邊界,方法在哪里,我們就在哪里在一切邊界中,最難打破的,就是無形的思維邊界。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證;98個國家和746個賬戶實現(xiàn)互聯(lián)互通,支付指令可以在2分鐘內(nèi)傳遞至全球任一開戶銀行;我們的付款準確率水平高于銀行100倍以上;在AP領(lǐng)域的四個業(yè)務(wù)場景上,我們啟用了計算機自行處理,試點半年來,通過手工作業(yè)進行并行校驗,其結(jié)果證明準確率為100%。資產(chǎn)位移信息、資產(chǎn)閑置信息及時更新、共享,使我們在資產(chǎn)管理能夠有的放矢。對于在170個國家實現(xiàn)銷售,收入規(guī)模約800億美元,年度現(xiàn)金結(jié)算量約4000億美元的公司來說,800萬美元的現(xiàn)金流滾動預(yù)測偏差,已經(jīng)是極為理想的結(jié)果。站點存貨賬實一致率,從2014年的76%%;全球中心倉的賬外物料8800萬美金實現(xiàn)再利用;清理超期存貨7500萬美元;中心倉和站點存貨的貨齡結(jié)構(gòu)大幅改善;ITO同比上年提升44天;這一條條、一項項可圈可點的成績,再次證明了我們是一支“說到必將做到”的團隊。全球259家子公司均要按照本地會計準則、中國會計準則、國際會計準則的要求,分別出具三種會計準則下的財務(wù)報告。Carlos的努力和堅持,為我們從巴西稅局退回了 3000 萬美元的“冤枉錢”。那個駝著背、彎著腰、端著水杯、戴著老花眼鏡的賬房先生,絕不再是我們的形象代言?!彪m然我們的文化是低調(diào)的,但財經(jīng)團隊的持續(xù)努力和點滴成就,還是相當令我們自豪,如今,我們的財經(jīng)專業(yè)能力,普遍處于行業(yè)較佳水平,個別領(lǐng)域已處于行業(yè)最佳水平。1993年加入華為。全球1500名項目財務(wù)撲在合同上……目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證; 98個國家和746個賬戶實現(xiàn)互聯(lián)互通,支付指令可以在2分鐘內(nèi)傳遞至全球任一開戶銀行;我們的付款準確率水平高于銀行100倍以上;在全球?qū)嵤┑腞FID物聯(lián)資產(chǎn)管理方案,目前已經(jīng)覆蓋52個國家、2382個場地、14萬件固定資產(chǎn)?!爸Ц豆そ场瘪R阿麗,高峰期每天要蓋3000個章,每15秒就要蓋一個章,以至于端著飯碗時手會不停地顫抖。葛蘭素史克全球關(guān)聯(lián)交易的主管,大家敬愛的Nike papa,他曾經(jīng)主導(dǎo)了全球最大的關(guān)聯(lián)交易訴訟案件,在他以顧問身份參與我們的稅務(wù)變革項目后,我們大膽地把技術(shù)總監(jiān)的角色交給了他,事實證明,由他所主導(dǎo)的關(guān)聯(lián)交易架構(gòu)的技術(shù)方案,完全處在行業(yè)的領(lǐng)先水平。在會計核算領(lǐng)域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業(yè)務(wù)場景的會計核算工作交給機器完成。部署RFID后,固定資產(chǎn)盤點從歷時數(shù)月下降為只需數(shù)分鐘,每年減少資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)巡檢的工作量9000人天。從歷史數(shù)據(jù)的擬合度看,最小偏差僅800萬美元。存貨賬實相符項目的實施,在公司近三十年的經(jīng)營史上,首次實現(xiàn)了站點存貨的可視、可盤點、可管理。24小時系統(tǒng)自動滾動調(diào)度結(jié)賬數(shù)據(jù),170+系統(tǒng)無縫銜接,每小時處理4000萬行數(shù)據(jù),共享中心“日不落”地循環(huán)結(jié)賬,以最快的速度支撐著130+代表處經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時獲取。于是,他放棄休假,用了兩個多月的時間,在堆積成山的倉庫中找到150 多份退稅證據(jù)。這是怎樣的努力,又是怎樣的付出?!傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù),早已不再是我們孜孜以求的目標??鬃訂栔?,顏淵曰:“愿無伐善,無施勞。我們其它小伙伴21早新聞ID:News21長按并識別關(guān)注21早新聞:專注財經(jīng)領(lǐng)域,為您提供兼具速度、深度和廣度,同時有熱度、態(tài)度和銳度的財經(jīng)資訊,致力于提升您的財富價值。敏感性崗位必須定期實施輪換,以降低利益沖突、差錯和違規(guī)等問題發(fā)生的可能性。安全控制 實物安全對公司的設(shè)備、存貨、現(xiàn)金和其他資產(chǎn),必須設(shè)置合適和安全的場地、保安、監(jiān)測系統(tǒng)和盤點制度等,以防資產(chǎn)的丟失、被盜用、濫用或破壞。具體控制包括:IT規(guī)劃與組織控制,開發(fā)與維護控制,數(shù)據(jù)中心運作控制,網(wǎng)絡(luò)控制,應(yīng)用系統(tǒng)訪問、輸入、處理、輸出控制等。5 行為控制 法律法規(guī)組織和個人在進行商業(yè)活動時,均應(yīng)遵守有關(guān)國家在投資、海關(guān)、外匯、勞工、環(huán)境、合同、知識產(chǎn)權(quán)、財會、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)。6 流程、文檔記錄控制 流程管理針對關(guān)鍵性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和控制活動,必須制定并發(fā)布書面的流程文件,明確流程責任人,確保業(yè)務(wù)快速運作及有效控制。重要記錄必須按規(guī)定及時整理、歸檔,保存及銷毀。 賬務(wù)管理未經(jīng)許可不得擴散第3頁, 共4頁內(nèi)控基本原則 內(nèi)部公開公司賬務(wù)的形成、處理和報告必須符合一般公認的會計準則和公司會計政策,保障真實、公正、合法地反映公司經(jīng)營和財務(wù)狀況。 信息與溝通管理層必須建立獲取及時、充分、有效、準確、可靠信息的渠道和機制,以監(jiān)控業(yè)務(wù)。 獨立評價公司必須通過內(nèi)部審計或外部審計對內(nèi)控系統(tǒng)和財務(wù)報表進行獨立評價,并定期向董事會和高級管理層匯報。1993年加入華為。全球1500名項目財務(wù)撲在合同上……目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證; 98個國家和746個賬戶實現(xiàn)互
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