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工程部鑰匙管理制度-wenkub

2024-11-14 19 本頁面
 

【正文】 管/經理,有客戶服務部主管/經理跟催鑰匙保證歸還;,客戶服務部應安排園區(qū)助理/工程人員對房屋進行復查,確保維修完成、房屋設施設備完好;,客服助理應在當日內致電業(yè)主,通知其前來領取鑰匙,并保持三日至少一次的頻率去提醒,做好提醒書面記錄;《鑰匙委托單》回執(zhí)聯,取出鑰匙交業(yè)主,請業(yè)主在《鑰匙總控本》簽收,客戶服務經手人簽名、日期,《鑰匙委托單》回執(zhí)聯存檔;《鑰匙總控本》與接班客服助理交代清楚未還的鑰匙,如鑰匙不清楚,必須檢查鑰匙《借用/歸還登記本》查問簽收人,直至準確方可下班。:指小區(qū)配電房、水泵房、風機房、設備房、電梯房、弱電井、水電表井:工程維保部;:秩序維護部;:客戶服務部。 建立《鑰匙總控本》,記錄鑰匙當前情況,實施鑰匙動態(tài)控制。四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。(三把),總經理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。1如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時,行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;行政部鎖鑰領用登記表鎖鑰借用/變更登記表篇二:辦公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度一、目的:為了保障公司設備、財產、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,、適用范圍:、內容:、領用登記、回收、配制的管理;,并對所配置鑰匙安全負責;,否則一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把,其余均由行政部存檔備用。第三篇:鑰匙管理制度鑰匙管理制度篇一:公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理規(guī)定目的:為了保障公司設備、財產安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定。 各部門鑰匙箱必須每班交接,填寫《鑰匙交接記錄表》。 保安部主管負責保管、交接和使用空置單元、商戶戶委托保管鑰匙,客戶服務人員具體負責保管、交接和使用此類鑰匙。第二篇:工程部鑰匙管理辦法鑰匙管理規(guī)章制度一、目的:通過對鑰匙保管、交接、收發(fā)、使用的管理,確保商戶的財產安全。值班人員必須對鎖匙箱內的鎖匙負責,值班人員使用時遺失必須由當班人匯報班(組)長,否則,若因此而造成公司的一切財產或名譽損失,必須追究當事人責任。值班人員使用完鎖匙后必須放回原標志處。二、職責、工程人員、客服人員負責本部門保管鑰匙的交接、借用登記工作。 保安部主管保管未配置家具的空置商鋪、公共通道門及設備房(備用)鑰匙。 在遇到暴雨或臨時維修時需要借用商鋪鑰匙,客服部需要聯系商戶并填寫《鑰匙清單》;夜間領用鑰匙需要保安領班確認并陪同保安員或工程人員一起巡檢,使用完畢后將鑰匙回收鑰匙箱,次日有客服部將鑰匙交還給商戶。范圍:公司全體員工。嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統(tǒng)一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領取申請單,由本部門總經理簽字后方可自行復制。任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù);,如因工作需要復制鎖匙,需經得公司總經理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;“上班前開門,下班后鎖門“間里擅自開門;,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號;,必須馬上向后勤部報告,經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;,在離職或調動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填 寫相應的歸還清單。(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。篇三:鑰匙管理制度 目的 規(guī)范鑰匙管理,減少鑰匙管理偏差與失誤,確保鑰匙安全儲存與使用 適用范圍 項目內部鑰匙管理 業(yè)主委托鑰匙管理 空置房鑰匙管理 中介看房鑰匙借用管理 小區(qū)公共設施、設備房鑰匙管理 小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳鑰匙管理 小區(qū)交付前房產公司鑰匙移交管理 職責 小區(qū)所有鑰匙由客戶服務部總體負責管理,客戶服務部領班為鑰匙管理的第一責任人; 客戶服務部,使用部門管理人員對鑰匙使用、遺失、損壞、不當或違規(guī)使用行為進行監(jiān)管; 客服服務部下班后,總控鑰匙交監(jiān)控室,有監(jiān)控室負責(21:00——次日7:00)緊急情況下鑰匙管理; 行政部負責公司內部鑰匙整理,建立公司內部《鑰匙總控表》; 客戶服務部負責業(yè)主委托鑰匙,中介看房鑰匙借用,空置房鑰匙的管理,建立《鑰匙總控表》及《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》; 工程維保部負責小區(qū)公共設施、設備的的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 秩序維護部負責小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 客戶服務部助理負責鑰匙的借用、歸還,內容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》; 制度內容 設立鑰匙柜,有多套鑰匙的,分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點存放。 鑰匙存放;——編號;;,由左至右,由上至下,不得空缺;,專人管理,鑰匙柜的3把鑰匙,第一把由客戶服務部領用,第2把存行政助理處,第3把存項目經理處。:小區(qū)樣板房、銷售大廳、監(jiān)控室、消控室、小區(qū)大門、防火門、消防卷簾門:秩序維護部;:工程維保部;:客戶服務部?!惰€匙總控本》;、保潔,由工程維保部/環(huán)境事務部主管在客戶服務部前臺簽領鑰匙,鑰匙必須在領取當日下班前歸還客戶服務部,單戶鑰匙僅限一條;,由售房置業(yè)顧問在客戶服務部前臺簽領鑰匙,鑰匙必須在領取當日下班前歸還客戶服務部,當空置房已售出交付使用后,前臺客服助理當日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,說明鑰匙丟失的時光、地點,并要求補領。鑰匙管理制度精選范本(二)鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。鑰匙管理制度。?(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。鑰匙管理制度精選范本(三)經濟型酒店的鑰匙管理制度客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作,帶給給住店客人,退房時需回收。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后務必登記備案,日常收發(fā)由前臺管理,并負責登記保管??腿髓€匙留在房間,要求開門。如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單,請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總臺。值班經理每班交接時,務必核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)現任何缺失務必報店長。任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經理同意。所有機械鑰匙上務必貼清用途。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。2使用層門三角鑰匙時應注意:當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空。如有司機,應交電梯司機保管,按規(guī)定開、關梯。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,并按公司處罰制度執(zhí)行。緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養(yǎng)護。不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業(yè)資格的人員使用。電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。否則不予辦理離職手續(xù)。1財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。鑰匙管理員須做好登記。十二、本規(guī)定經總經辦批準后生效,自公布之日起執(zhí)
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