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工程部鑰匙管理制度-閱讀頁(yè)

2024-11-14 19:47本頁(yè)面
  

【正文】 條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門(mén)第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙物業(yè)相關(guān)人員對(duì)所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),對(duì)鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。第三條:鑰匙管理規(guī)定鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé),物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點(diǎn)。不定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理。在管鑰匙要有詳細(xì)的清單,并建立檔案。第四條:鑰匙借用管理規(guī)定任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還,當(dāng)日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問(wèn)題,追究相關(guān)人責(zé)任。鑰匙管理制度7物業(yè)項(xiàng)目鑰匙的管理制度。,各區(qū)域門(mén)鎖、鑰匙由安全業(yè)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)給部門(mén)經(jīng)理,并逐一進(jìn)行登記。5無(wú)論誰(shuí)在監(jiān)控借去鑰匙需嚴(yán)格按規(guī)定登記,必須在下班前將鑰匙交到監(jiān)控室同時(shí)簽名確認(rèn)。,安全業(yè)務(wù)部部有權(quán)向人事部或有關(guān)部門(mén)經(jīng)理提出處理建議。鑰匙管理制度8鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。第三條總公司大門(mén)鑰匙分配四把,各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。鑰匙管理制度。第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)職責(zé),并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。(四)不能任意借予外人使用。鑰匙管理制度9為確保大廈客戶(hù)財(cái)產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:為確保備用鑰匙在緊急情況下實(shí)用有效,保安部每月對(duì)備用鑰匙核查一次。對(duì)大廈所有備用鑰匙必須從嚴(yán)管理,本著39。的原則,做到誰(shuí)值班誰(shuí)負(fù)責(zé)的崗位制。嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理39。凡各部門(mén)急需使用該部門(mén)備用鑰匙時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。鑰匙管理制度10物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度電梯是屬于國(guó)家明令規(guī)定的特種設(shè)備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專(zhuān)人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。電梯正常使用時(shí),電梯機(jī)房必須上鎖,以防止其他無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入。電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標(biāo)志。任何的丟失、破損、領(lǐng)用、更換、交接均要由專(zhuān)人進(jìn)行備案登記。打開(kāi)廳門(mén),進(jìn)入轎頂前,先將急停開(kāi)關(guān)置急停狀態(tài),然后才能進(jìn)行其他操作。鑰匙管理制度11經(jīng)濟(jì)型酒店的鑰匙管理制度客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種客人鑰匙由前臺(tái)根據(jù)客人預(yù)計(jì)住店日期制作,帶給給住店客人,退房時(shí)需回收。客房服務(wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后務(wù)必登記備案,日常收發(fā)由前臺(tái)管理,并負(fù)責(zé)登記保管??腿髓€匙斷裂或損壞:驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)相同,且在期限內(nèi)重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉??腿髓€匙留在房間,要求開(kāi)門(mén)??腿思拇骅€匙:聽(tīng)清客人所報(bào)房號(hào),請(qǐng)客人稍等驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)一致,取房卡填寫(xiě)房號(hào),鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)客人來(lái)取時(shí),驗(yàn)明身份后,交還鑰匙,將寫(xiě)房號(hào)的房卡撕毀。如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取填寫(xiě)留言單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。注:如卡損壞,務(wù)必驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙。退房時(shí),客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺(tái)。前臺(tái)服務(wù)員每班交接時(shí),務(wù)必核對(duì)客人鑰匙數(shù)量。值班經(jīng)理每班交接時(shí),務(wù)必核對(duì)樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)店長(zhǎng)。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號(hào)、整理和每月一次的核對(duì)檢查。任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙務(wù)必得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。1貴重物品寄存箱鑰匙由前臺(tái)保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺(tái)服務(wù)員交接班時(shí)務(wù)必清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因。所有機(jī)械鑰匙上務(wù)必貼清用途。電腦門(mén)鑰匙,適用于所有客房樓層之門(mén)鎖。二、鑰匙的種類(lèi)及控制電腦門(mén)鎖應(yīng)急鑰匙—開(kāi)啟所有電腦門(mén)鎖。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理)和當(dāng)值保安領(lǐng)班同時(shí)執(zhí)行任務(wù),并需在記錄簿上清楚地注明每次應(yīng)急時(shí)用匙的情況,包括:1)用鑰匙的日期和時(shí)間;2)用鑰匙的目的;3)用鑰匙的員工及用鑰匙時(shí)的證人(最少應(yīng)有一人);4)應(yīng)急鑰匙放回保險(xiǎn)箱的時(shí)間;5)用鑰匙人和證人的簽名;6)用完鎖鑰匙,準(zhǔn)備好新的信封,由用鑰匙人、證人與當(dāng)值前收當(dāng)面辦理簽收,以舊信封編號(hào)為準(zhǔn),順序編進(jìn)新號(hào)碼;7)所有用過(guò)的信封,每月依順序交核數(shù)主管,跟進(jìn)存檔。機(jī)械門(mén)鑰匙本酒店除客房外,公共區(qū)、餐飲、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、后勤及辦公室全部采用統(tǒng)一品牌的機(jī)械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:一、場(chǎng)所使用鑰匙(交于各部門(mén)管理)。三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。鑰匙領(lǐng)取及交回時(shí)應(yīng)注明日期及時(shí)間,領(lǐng)用者簽名及收銀員簽名見(jiàn)證。C、如需動(dòng)用保安部備用鑰匙需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),由保安部主管同意后方可領(lǐng)取。三、鑰匙的管理遺失鑰匙:如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時(shí),應(yīng)立即向大堂副理及值班經(jīng)理報(bào)告,并必須將失鑰匙的情況對(duì)總經(jīng)理作書(shū)面報(bào)告。2)如在酒店范圍內(nèi)發(fā)覺(jué)主鑰匙已失,大堂副理及值班經(jīng)理接報(bào)后,立即了解詳情,并與保安主管評(píng)估失主匙影響的`程度,提出初步應(yīng)變的方案向有關(guān)的行政人員匯報(bào),聽(tīng)取指示作決定,必要時(shí)將遺失主鑰匙所使用范圍的電腦門(mén)鎖密碼全部更換,但事前需得到總經(jīng)理同意。4)如部門(mén)丟失機(jī)械鎖鑰匙,遺失鑰匙者應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,根據(jù)失匙具體情況,由部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)遺失單,并經(jīng)總經(jīng)理簽名后補(bǔ)配門(mén)匙或更換門(mén)鎖。離店時(shí)主鑰匙/酒店機(jī)械鎖私鑰匙的保管:無(wú)論任何情況,主鑰匙或機(jī)械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當(dāng)需要離店時(shí),任何員工都要把主鑰匙或機(jī)械鎖私鑰匙放在保安部保管。鑰匙管理制度13物業(yè)公司項(xiàng)目鑰匙管理制度。,鑰匙柜由客服部領(lǐng)班負(fù)責(zé)管理。,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)入(經(jīng)理)及保安部,盡快更換門(mén)鎖。,須及時(shí)通知保安部辦理相關(guān)手續(xù)。電梯鑰匙必須由專(zhuān)人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進(jìn)行。三、電梯機(jī)房鑰匙使用與保管電梯機(jī)房是放置電梯重要設(shè)備的場(chǎng)合,只有經(jīng)過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)的持證專(zhuān)業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入。電梯機(jī)房鑰匙應(yīng)由電梯司機(jī)、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人保管,其他任何人不得保管。用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的持證專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行,其他人員不得擅自使用。電梯鑰匙使用要有登記制度,加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。電梯維修保養(yǎng)人員不得私自將自己的電梯鑰匙借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、基站鑰匙、轎內(nèi)操縱箱檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙。電梯廳門(mén)三角鑰匙的使用方法①、使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)前請(qǐng)先確認(rèn)轎廂所在的位置,應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空。當(dāng)轎廂位置滿(mǎn)足維修和應(yīng)急救援作業(yè)條件時(shí),再用手將電梯廳門(mén)扒開(kāi)。④、上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。標(biāo)識(shí)提醒其他無(wú)關(guān)人員,避免發(fā)生跌落事故,在廳門(mén)關(guān)閉后應(yīng)確認(rèn)其已經(jīng)鎖住。⑥、電梯廳門(mén)三角鑰匙的使用人員使用鑰匙打開(kāi)廳門(mén)進(jìn)行應(yīng)急救援時(shí),如果轎廂底部與層門(mén)地坎段差超過(guò)400mm時(shí),請(qǐng)停止救援作業(yè)并關(guān)閉層門(mén),立即調(diào)整轎廂的位置,當(dāng)轎廂底部與層門(mén)地坎段并調(diào)整到小于400mm時(shí)再進(jìn)行救援作業(yè)。電梯廳門(mén)三角鑰匙安全警示電梯廳門(mén)三角鑰匙屬于專(zhuān)用工具,使用不當(dāng)時(shí)會(huì)存在從井道墜落的危險(xiǎn),為杜絕類(lèi)似事故的發(fā)生,特再次鄭重地向您提出以下安全警告:①、電梯廳門(mén)三角鑰匙使用者必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)并持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,電梯廳門(mén)三角鑰匙使用不當(dāng)將造成嚴(yán)重事故!②、千萬(wàn)不要憑主觀印象認(rèn)為電梯在某層,即使您剛將電梯停靠在某層,電梯也極可能已被駛離,這時(shí)貿(mào)然用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén),極可能發(fā)生墜落事故!③、不得隨意用電梯廳門(mén)三角鑰匙開(kāi)啟廳門(mén),確有必要開(kāi)啟廳門(mén)從廳外進(jìn)入電梯,必須先穩(wěn)定重心,開(kāi)啟廳門(mén)約10厘米時(shí)先觀察轎廂位置,確認(rèn)轎廂在本層后方可進(jìn)入!
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