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工程部鑰匙管理制度-全文預(yù)覽

2025-11-12 19:47 上一頁面

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【正文】 匙管理員進(jìn)行審核、保管。嚴(yán)禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員使用;否則,造成事故,后果自負(fù)。其它人員不得使用。鑰匙管理員須做好登記。八、因工需要,經(jīng)公司總值批準(zhǔn),安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對(duì)各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。1總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。鑰匙管理制度3一、目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定、二、適用范圍:適用于公司所有鑰匙的管理、三、內(nèi)容:公司后勤部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應(yīng)確認(rèn)層門已經(jīng)完全關(guān)閉。實(shí)行“誰使用電梯鑰匙,誰負(fù)責(zé)使用安全”的原則。四、鑰匙的檢查與維護(hù)消防中心每日早班值班員應(yīng)檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。乒乓球室、健身房門鑰匙使用時(shí),借用人在《鑰匙使用登記表》中登記后即可使用,二、鑰匙歸還鑰匙借用后,必須當(dāng)天歸還,逾期不還者按公司相應(yīng)處罰制度執(zhí)行。第五篇:鑰匙管理制度鑰匙管理制度(15篇)鑰匙管理制度1為規(guī)范消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時(shí)有效使用,預(yù)防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規(guī)定。緊急救援時(shí)務(wù)必先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。5電梯鑰匙遺失,務(wù)必在第一時(shí)光匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員,并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。電梯鑰匙的管理制度1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)務(wù)必由專門人員保管。1貴重物品寄存箱鑰匙由前臺(tái)保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺(tái)服務(wù)員交接班時(shí)務(wù)必清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號(hào)、整理和每月一次的核對(duì)檢查。前臺(tái)服務(wù)員每班交接時(shí),務(wù)必核對(duì)客人鑰匙數(shù)量。注:如卡損壞,務(wù)必驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙。客人寄存鑰匙:聽清客人所報(bào)房號(hào),請(qǐng)客人稍等驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)一致,取房卡填寫房號(hào),鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)客人來取時(shí),驗(yàn)明身份后,交還鑰匙,將寫房號(hào)的房卡撕毀??腿髓€匙斷裂或損壞:驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)相同,且在期限內(nèi)重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。客房服務(wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。?(四)不能任意借予外人使用。?第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)職責(zé),并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。?第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。 相關(guān)文件 《員工獎(jiǎng)罰制度》 《鑰匙總控表》 《鑰匙借用/歸還登記表》《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》 《交接班本》單》 《鑰匙移交記錄表》《鑰匙委托第四篇:鑰匙管理制度范本鑰匙管理制度范本辦公室鑰匙管理制度為確保公司財(cái)產(chǎn)安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設(shè)立本制度:務(wù)必明確每間務(wù)必確保辦公鑰匙和所對(duì)應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全?!豆捐€匙總控本》將記錄公司內(nèi)部鑰匙類別增減、轉(zhuǎn)換情況;《鑰匙借用/歸還登記表》是指內(nèi)部鑰匙的借用、歸還情況;“公司內(nèi)部鑰匙分類及使用權(quán)限”將鑰匙的移交給對(duì)應(yīng)部門,并填寫《公司鑰匙總控表》記錄轉(zhuǎn)換情況,辦公區(qū)域內(nèi)的鑰匙客戶服務(wù)部備存1把,其余全部交項(xiàng)目行政助理進(jìn)行管理;,需由本部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人親臨客戶服務(wù)部前臺(tái)辦理鑰匙借用手續(xù);,借用鑰匙必須由客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理簽名才準(zhǔn)許外借;,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意客戶服務(wù)部登記鑰匙類別、數(shù)量、用途及經(jīng)手人方可配置鑰匙;,當(dāng)日下班前應(yīng)歸還客戶服務(wù)部;,并在《交接班本》上做好記錄,當(dāng)日內(nèi)鑰匙借出未歸還,須在下班之前通知客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理,由客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)催促鑰匙借用人歸還。,必須在5分鐘之內(nèi)報(bào)告客戶服務(wù)領(lǐng)班,并在秩序維護(hù)部登記備案;,并對(duì)談話做出記錄;,費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);,負(fù)責(zé)換鎖費(fèi)用,并給予口頭警告處理,參照《員工獎(jiǎng)罰制度》;,負(fù)責(zé)換鎖費(fèi)用,并給予書面警告處理,參照《員工獎(jiǎng)罰制度》。比如:——對(duì)講門1(棟號(hào))、對(duì)講門2(棟號(hào));——辦公門辦公門辦公門3;——行政柜財(cái)務(wù)柜前臺(tái)柜1;——3301入戶門、夏5301主臥、秋6301信箱;——11管井、12管井、13管井。、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格 》;(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。 遇緊急狀態(tài)需要啟用管理處備用鑰匙時(shí),應(yīng)經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意后方可使用,使用后再封存。 各部門均必須將鑰匙統(tǒng)一保管在鑰匙箱內(nèi),填寫《鑰匙清單》并將《鑰匙清單》貼于鑰匙箱內(nèi)部,如遇鑰匙數(shù)量變更,各部門主管負(fù)責(zé)及時(shí)更新此《鑰匙清單》。三、執(zhí)行細(xì)則 保安部主管具體負(fù)責(zé)保管、交接和使用所有公共區(qū)域鑰匙,鑰匙日常管理工作由保安部當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)執(zhí)行。嚴(yán)禁內(nèi)部人員不經(jīng)工程部同意復(fù)制箱內(nèi)鎖匙。第一篇:工程部鑰匙管理制度工程部鑰匙管理制度工程部管轄區(qū)內(nèi)的鎖匙必須分類排列于專用鎖匙箱內(nèi),并有明顯的樓層標(biāo)志。嚴(yán)禁將鑰匙外借,非本部人員要求外借鑰匙的必須進(jìn)行登記程序,并注明外借用途、借出及歸還日期和時(shí)間、外借人簽名等手續(xù)。、每日檢查和考核。 工程部主管負(fù)責(zé)保管、交接和使用設(shè)備房鑰匙,在工程部經(jīng)理非當(dāng)值時(shí)間如需使用設(shè)備房鑰匙,由保安部負(fù)責(zé)辦理使用手續(xù)。 因工作需要使用公共區(qū)域鑰匙,由使用人在保安部鑰匙借用登記手續(xù),保安領(lǐng)班應(yīng)做好記錄,并及時(shí)收回鑰匙。內(nèi)容:、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開門。行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄。否則不予辦理離職手續(xù)。(三把),會(huì)計(jì)、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。 鑰匙編號(hào);;,在標(biāo)簽上注明鑰匙編號(hào)后張貼于鑰匙正面,并用透明膠布予以固定,如有脫落及時(shí)修正;,取其重要字眼,使用中文編號(hào),如出現(xiàn)同一類別多個(gè)區(qū)域鑰匙的情況,則按照順序號(hào)或樓宇編號(hào)——標(biāo)識(shí)。、歸還,按公司規(guī)定的鑰匙借用權(quán)限控制鑰匙借用,在確認(rèn)借用人合法身份前提下,填寫《鑰匙借用/歸還登記本》,辦理完登記手續(xù)后方可借用;、監(jiān)管,鑰匙使用者對(duì)鑰匙的正確使用和保管負(fù)責(zé),使用者的上級(jí)和客戶服務(wù)部對(duì)使用行為和過程進(jìn)行監(jiān)管;、盤點(diǎn),客戶服務(wù)部按班次定人,每日檢查、盤點(diǎn),并簽名確認(rèn)。、業(yè)主委托鑰匙:房產(chǎn)銷售員、業(yè)主本人;:工程維保部、秩序維護(hù)部、客戶服務(wù)部;:客戶服務(wù):是指在職權(quán)范圍內(nèi)正常使用鑰匙的權(quán)限;:是指限緊急情況在其職權(quán)范圍內(nèi)可第一時(shí)間進(jìn)入的區(qū)域的鑰匙使用權(quán)限;:所有鑰匙均在客戶服務(wù)處進(jìn)行備存。,前臺(tái)物業(yè)助理核對(duì)業(yè)主房號(hào)、姓名、聯(lián)系電話無誤,在《中介看房鑰匙借用登記本》登記方可借出,單次借用僅限1把,借用時(shí)間根據(jù)單元位置定為10分鐘、20分鐘、30分
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