【正文】 突發(fā)事情處理可能出現的一些突發(fā)事件，主要影響預期的會議費用或產生一些副作用。其他人員對會場的控制和秩序維護。零售商接待登記。五、會場布置如開專題會，需提前與經銷商共同確定會議地點、吃飯地點、銷售地點。要保證準備開會的足夠的時間。會議場所，也很重要，分高中低幾檔，盡量早環(huán)境較好檔次高價格也便宜的地方。準備開會禮品、促銷用品、獎品等。根據會議規(guī)模，費用從10006000元不等，一般在8000以內。推廣中的禮品及促銷費用等等都需要財力，會議直接導致推廣費大幅上升；，人力較難組織，尤其在經銷商影響力不大、農忙季節(jié)時，加上開會多在農忙時節(jié)，而參會零售商的多少直接影響會議結果；會議組織難度大。推廣會要開的有意義，有必要，可行，要能達到會議的主要目的。專業(yè)術語可以畫龍點睛作為點綴，專家的演講要起到當頭棒喝的作用（哦，原來如此）四．會議開始就要調動氣氛―――拉近距離―――有了氣氛客人坐住之后開始進入正題――了解病情的來龍去脈，表示理解生病的苦難―――推出產品的優(yōu)勢與科學適用性―――可舉例說明產品的優(yōu)秀或者現身說法――描繪健康人的美好生活―――闡述有錢不等于有健康，但是健康可以帶來財富（講故事）―――宣讀今天的促銷原則五．會議營銷成功與否與一批懂業(yè)務，會做人的，有責任心的好員工是分不開的，要做到細致第一就會成功第一。3．會議開始，員工要坐在自己的顧客中間，也可以整齊的站在指定地點4．在聽講時員工要配合現場氣氛，帶頭鼓掌，帶頭感傷或快樂并要注意照顧好自己的顧客5．促銷時機要把握好顧客的心理（其基本原則就是“一嚇、二拉、三推外加專家、權威的醫(yī)學促銷”6．切記，無論現場是否有銷售，工作人員都應該像入場一樣，面帶微笑將顧客送出會場。B．D．沒把握的不請。家訪時必須作筆錄，徹底了解被訪人的基本情況。第一篇：保健品會議營銷實戰(zhàn)操作流程會議營銷實戰(zhàn)操作流程會議營銷分為會前、會中、會后3步曲：1．會前：要做好會前內外的準備工作1．1會前的內部準備工作A．會前要制定好會議的日期以及會議的主題（一般情況下要根據產品的特點以及節(jié)日內容而定，偏重于感情色彩較濃的內容為主，我們在設計主題的要主要造勢與煽情。最好以表格的形式填寫，對重點客戶要在表格上做重點記號，以便于專家在現場做更細密的促銷工作。E．必須上門邀請。二．會后運營流程：A．營銷部做總結統(tǒng)計工作（交流成交與失敗的原因，不是客觀的講，而是要將細節(jié)、過程將出來，供給大家借鑒）B．會務組同時做總結（流程是否合理、現場氣氛是否以達到預期效果，主題是否貼切鮮明）C．營銷經理、主管、會務主管、專家開總結會，并預備下一次會議D．員工要做好會后具體執(zhí)行工作：會上有銷售的要做好售后服務，并利用老顧客發(fā)展新顧客會上沒有銷售的要電話回訪，家訪絕對不可冷落。第二篇：會議營銷實戰(zhàn)流程會議營銷實戰(zhàn)流程會議促銷中的5W1Hwhat：為什么開會，目的是什么，準備什么東西（會議物料，如橫幅、海報、宣傳彩頁、宣傳單、名片，課件，易拉寶，電腦，幻燈機），要充分運用公司現有宣傳品，營造一個熱烈的會場氣氛 when：何時開會，何時準備，會議議程where：會議在哪里開，在哪里住，在哪里吃飯，在哪里銷售who：會議由誰主辦，由誰主持，由誰主講，哪些人參加，哪些人服務 why：是否達到預期目標，總結收獲與失誤how：會議方式，座談，講課，互動，促銷，發(fā)放試用樣品等一、確定會議基本情況業(yè)務員了解包括會議開始時間、持續(xù)時間、參加人數、人員狀況、會議方式（專題講座、推廣會、返利會還是年終獎勵會），可能費用等，如有參會或組會必要，向上級請示。達到目標中的主要目的，就基本可以算是成功的會議。零售商離會場距離不等，加上時間觀念不強，紀律性差，到會時間拖的較長；經銷商參加的會議越來越多，模式大致相同，經銷商胃口越來越大，如同樣的會議組織，則會議效果會越來越差；會議也需要不斷創(chuàng)新。專題推廣會的主要費用有：1，用餐；基本240500元一桌；如喝酒則要高一點； 2，禮品；50元左右的禮品即可； 3，獎品；根據需要來，分大中?。?，現場定貨產生的促銷費用；根據定貨量的多少，靈活安排；5，其他雜務費用，如煙，打車，打印、復印，臨時買的用品；500以內。四、會議準備1，人。同時會議場所也要能容納足夠的參會人員，能放置宣傳設備，最好能提供用餐，這樣比較方便。同時要設計好會議每個流程的時間，保證會議時間；5，內容。住宿地距會場步行不超過5分鐘。人到的差不多后正式開始會議。充分體現對會議和主講人的尊重，忌在下面開小會，發(fā)現應及時溫和阻止。如：1，經銷商宣布促銷辦法時和我們預先協商的不一致，可能導致會議費用增加；2，會議預期的人數不夠或過多，臨時禮品不夠或過多，飯局安排不足或過多；3，定貨數量超過或沒有達到預期的目標，可能導致獎項設置不合理； 4，個別經銷商可能不配合會議，講一些對產品形象不好的話，影響會議效果；5，由于其他原因導致零售商報到時間過晚，或臨時來不了，導致會議很難及時開；6，由于人的失誤導致統(tǒng)計不準，影響促銷。對會議的費用與預算進行小結，對控制費用提出有效的方法。會議主持者應當按照會議的性質、傳達的內容來定位會議的風格。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環(huán)境，或傳達信息，一定要按照會議的議程進行。觀察參會者的反應并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責。通過會議達成一些目標，若只有希望而沒有實際的行動，也是沒有意義的會議。會議現場的控制做好會議的準備之后，會議主持者可以開始會議。當遇到這一問題時，會議主持人就應該使用一些技巧來鼓勵參會者的發(fā)言。而且往往在第一個參會者發(fā)言之后，其他參會者就會開始活躍起來，踴躍地發(fā)言。于是很多會議主持者就會直截了當地打斷，回避問題，直接轉到下面的議題?！糇寙T工充分發(fā)表意見，并試圖參與討論?！舸驍?，并要求大家先集中問題，再有針對性地解決最后一個方法是“打斷，并且要求大家先集中問題”，如果問題是共性的，那么有針對性的解決；如果問題不是共性的，則可以略過，與員工在會后單獨地解決。在經理或主管的心目中，可能會有個別重點員工，該重點員工可能是經理培養(yǎng)發(fā)展的對象，也可能是能帶來最好業(yè)績的員工。因為，會議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題，就直接放棄了，對于會議目標的達成會有負面的影響，很容易造成損失。而有83%的人會對會議跑題感到苦惱，由此可見這是一個十分嚴重的問題。既然會議主持者鼓勵參會者提出問題，那么就要正視所提出的問題，向參會者確認其所提出的問題，并與其他參與者共同確認該問題的可探討性。管理者要取得滿意的會議效果，需要制訂行動計劃、跟蹤執(zhí)行、責任到人、限制時間、確認理解。實際上，這樣制訂出的行動計劃并不一定能有效地讓員工很好地執(zhí)行?！魣?zhí)行