【正文】 突發(fā)事情處理可能出現(xiàn)的一些突發(fā)事件，主要影響預(yù)期的會(huì)議費(fèi)用或產(chǎn)生一些副作用。其他人員對(duì)會(huì)場的控制和秩序維護(hù)。零售商接待登記。五、會(huì)場布置如開專題會(huì)，需提前與經(jīng)銷商共同確定會(huì)議地點(diǎn)、吃飯地點(diǎn)、銷售地點(diǎn)。要保證準(zhǔn)備開會(huì)的足夠的時(shí)間。會(huì)議場所，也很重要，分高中低幾檔，盡量早環(huán)境較好檔次高價(jià)格也便宜的地方。準(zhǔn)備開會(huì)禮品、促銷用品、獎(jiǎng)品等。根據(jù)會(huì)議規(guī)模，費(fèi)用從10006000元不等，一般在8000以內(nèi)。推廣中的禮品及促銷費(fèi)用等等都需要財(cái)力，會(huì)議直接導(dǎo)致推廣費(fèi)大幅上升；，人力較難組織，尤其在經(jīng)銷商影響力不大、農(nóng)忙季節(jié)時(shí)，加上開會(huì)多在農(nóng)忙時(shí)節(jié)，而參會(huì)零售商的多少直接影響會(huì)議結(jié)果；會(huì)議組織難度大。推廣會(huì)要開的有意義，有必要，可行，要能達(dá)到會(huì)議的主要目的。專業(yè)術(shù)語可以畫龍點(diǎn)睛作為點(diǎn)綴，專家的演講要起到當(dāng)頭棒喝的作用（哦，原來如此）四．會(huì)議開始就要調(diào)動(dòng)氣氛―――拉近距離―――有了氣氛客人坐住之后開始進(jìn)入正題――了解病情的來龍去脈，表示理解生病的苦難―――推出產(chǎn)品的優(yōu)勢與科學(xué)適用性―――可舉例說明產(chǎn)品的優(yōu)秀或者現(xiàn)身說法――描繪健康人的美好生活―――闡述有錢不等于有健康，但是健康可以帶來財(cái)富（講故事）―――宣讀今天的促銷原則五．會(huì)議營銷成功與否與一批懂業(yè)務(wù)，會(huì)做人的，有責(zé)任心的好員工是分不開的，要做到細(xì)致第一就會(huì)成功第一。3．會(huì)議開始，員工要坐在自己的顧客中間，也可以整齊的站在指定地點(diǎn)4．在聽講時(shí)員工要配合現(xiàn)場氣氛，帶頭鼓掌，帶頭感傷或快樂并要注意照顧好自己的顧客5．促銷時(shí)機(jī)要把握好顧客的心理（其基本原則就是“一嚇、二拉、三推外加專家、權(quán)威的醫(yī)學(xué)促銷”6．切記，無論現(xiàn)場是否有銷售，工作人員都應(yīng)該像入場一樣，面帶微笑將顧客送出會(huì)場。B．D．沒把握的不請(qǐng)。家訪時(shí)必須作筆錄，徹底了解被訪人的基本情況。第一篇：保健品會(huì)議營銷實(shí)戰(zhàn)操作流程會(huì)議營銷實(shí)戰(zhàn)操作流程會(huì)議營銷分為會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后3步曲：1．會(huì)前：要做好會(huì)前內(nèi)外的準(zhǔn)備工作1．1會(huì)前的內(nèi)部準(zhǔn)備工作A．會(huì)前要制定好會(huì)議的日期以及會(huì)議的主題（一般情況下要根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)以及節(jié)日內(nèi)容而定，偏重于感情色彩較濃的內(nèi)容為主，我們在設(shè)計(jì)主題的要主要造勢與煽情。最好以表格的形式填寫，對(duì)重點(diǎn)客戶要在表格上做重點(diǎn)記號(hào)，以便于專家在現(xiàn)場做更細(xì)密的促銷工作。E．必須上門邀請(qǐng)。二．會(huì)后運(yùn)營流程：A．營銷部做總結(jié)統(tǒng)計(jì)工作（交流成交與失敗的原因，不是客觀的講，而是要將細(xì)節(jié)、過程將出來，供給大家借鑒）B．會(huì)務(wù)組同時(shí)做總結(jié)（流程是否合理、現(xiàn)場氣氛是否以達(dá)到預(yù)期效果，主題是否貼切鮮明）C．營銷經(jīng)理、主管、會(huì)務(wù)主管、專家開總結(jié)會(huì)，并預(yù)備下一次會(huì)議D．員工要做好會(huì)后具體執(zhí)行工作：會(huì)上有銷售的要做好售后服務(wù)，并利用老顧客發(fā)展新顧客會(huì)上沒有銷售的要電話回訪，家訪絕對(duì)不可冷落。第二篇：會(huì)議營銷實(shí)戰(zhàn)流程會(huì)議營銷實(shí)戰(zhàn)流程會(huì)議促銷中的5W1Hwhat：為什么開會(huì)，目的是什么，準(zhǔn)備什么東西（會(huì)議物料，如橫幅、海報(bào)、宣傳彩頁、宣傳單、名片，課件，易拉寶，電腦，幻燈機(jī)），要充分運(yùn)用公司現(xiàn)有宣傳品，營造一個(gè)熱烈的會(huì)場氣氛 when：何時(shí)開會(huì)，何時(shí)準(zhǔn)備，會(huì)議議程where：會(huì)議在哪里開，在哪里住，在哪里吃飯，在哪里銷售who：會(huì)議由誰主辦，由誰主持，由誰主講，哪些人參加，哪些人服務(wù) why：是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，總結(jié)收獲與失誤how：會(huì)議方式，座談，講課，互動(dòng)，促銷，發(fā)放試用樣品等一、確定會(huì)議基本情況業(yè)務(wù)員了解包括會(huì)議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、參加人數(shù)、人員狀況、會(huì)議方式（專題講座、推廣會(huì)、返利會(huì)還是年終獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)），可能費(fèi)用等，如有參會(huì)或組會(huì)必要，向上級(jí)請(qǐng)示。達(dá)到目標(biāo)中的主要目的，就基本可以算是成功的會(huì)議。零售商離會(huì)場距離不等，加上時(shí)間觀念不強(qiáng)，紀(jì)律性差，到會(huì)時(shí)間拖的較長；經(jīng)銷商參加的會(huì)議越來越多，模式大致相同，經(jīng)銷商胃口越來越大，如同樣的會(huì)議組織，則會(huì)議效果會(huì)越來越差；會(huì)議也需要不斷創(chuàng)新。專題推廣會(huì)的主要費(fèi)用有：1，用餐；基本240500元一桌；如喝酒則要高一點(diǎn)； 2，禮品；50元左右的禮品即可； 3，獎(jiǎng)品；根據(jù)需要來，分大中小；4，現(xiàn)場定貨產(chǎn)生的促銷費(fèi)用；根據(jù)定貨量的多少，靈活安排；5，其他雜務(wù)費(fèi)用，如煙，打車，打印、復(fù)印，臨時(shí)買的用品；500以內(nèi)。四、會(huì)議準(zhǔn)備1，人。同時(shí)會(huì)議場所也要能容納足夠的參會(huì)人員，能放置宣傳設(shè)備，最好能提供用餐，這樣比較方便。同時(shí)要設(shè)計(jì)好會(huì)議每個(gè)流程的時(shí)間，保證會(huì)議時(shí)間；5，內(nèi)容。住宿地距會(huì)場步行不超過5分鐘。人到的差不多后正式開始會(huì)議。充分體現(xiàn)對(duì)會(huì)議和主講人的尊重，忌在下面開小會(huì)，發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)溫和阻止。如：1，經(jīng)銷商宣布促銷辦法時(shí)和我們預(yù)先協(xié)商的不一致，可能導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用增加；2，會(huì)議預(yù)期的人數(shù)不夠或過多，臨時(shí)禮品不夠或過多，飯局安排不足或過多；3，定貨數(shù)量超過或沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，可能導(dǎo)致獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置不合理； 4，個(gè)別經(jīng)銷商可能不配合會(huì)議，講一些對(duì)產(chǎn)品形象不好的話，影響會(huì)議效果；5，由于其他原因?qū)е铝闶凵虉?bào)到時(shí)間過晚，或臨時(shí)來不了，導(dǎo)致會(huì)議很難及時(shí)開；6，由于人的失誤導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)，影響促銷。對(duì)會(huì)議的費(fèi)用與預(yù)算進(jìn)行小結(jié)，對(duì)控制費(fèi)用提出有效的方法。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。通過會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒有實(shí)際的行動(dòng)，也是沒有意義的會(huì)議。會(huì)議現(xiàn)場的控制做好會(huì)議的準(zhǔn)備之后，會(huì)議主持者可以開始會(huì)議。當(dāng)遇到這一問題時(shí)，會(huì)議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來鼓勵(lì)參會(huì)者的發(fā)言。而且往往在第一個(gè)參會(huì)者發(fā)言之后，其他參會(huì)者就會(huì)開始活躍起來，踴躍地發(fā)言。于是很多會(huì)議主持者就會(huì)直截了當(dāng)?shù)卮驍?，回避問題，直接轉(zhuǎn)到下面的議題?！糇寙T工充分發(fā)表意見，并試圖參與討論?！舸驍啵⒁蟠蠹蚁燃袉栴}，再有針對(duì)性地解決最后一個(gè)方法是“打斷，并且要求大家先集中問題”，如果問題是共性的，那么有針對(duì)性的解決；如果問題不是共性的，則可以略過，與員工在會(huì)后單獨(dú)地解決。在經(jīng)理或主管的心目中，可能會(huì)有個(gè)別重點(diǎn)員工，該重點(diǎn)員工可能是經(jīng)理培養(yǎng)發(fā)展的對(duì)象，也可能是能帶來最好業(yè)績的員工。因?yàn)?，?huì)議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題，就直接放棄了，對(duì)于會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成會(huì)有負(fù)面的影響，很容易造成損失。而有83%的人會(huì)對(duì)會(huì)議跑題感到苦惱，由此可見這是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題。既然會(huì)議主持者鼓勵(lì)參會(huì)者提出問題，那么就要正視所提出的問題，向參會(huì)者確認(rèn)其所提出的問題，并與其他參與者共同確認(rèn)該問題的可探討性。管理者要取得滿意的會(huì)議效果，需要制訂行動(dòng)計(jì)劃、跟蹤執(zhí)行、責(zé)任到人、限制時(shí)間、確認(rèn)理解。實(shí)際上，這樣制訂出的行動(dòng)計(jì)劃并不一定能有效地讓員工很好地執(zhí)行?！魣?zhí)行