【正文】 用餐；基本240500元一桌；如喝酒則要高一點(diǎn)； 2，禮品；50元左右的禮品即可； 3，獎(jiǎng)品；根據(jù)需要來(lái)，分大中小；4，現(xiàn)場(chǎng)定貨產(chǎn)生的促銷(xiāo)費(fèi)用；根據(jù)定貨量的多少，靈活安排；5，其他雜務(wù)費(fèi)用，如煙，打車(chē)，打印、復(fù)印，臨時(shí)買(mǎi)的用品；500以內(nèi)。三、批準(zhǔn)會(huì)議方案后，準(zhǔn)備人員和物料在會(huì)議前十五天（考慮到路途、運(yùn)輸時(shí)間）開(kāi)始物料準(zhǔn)備，包括橫幅、海報(bào)、宣傳彩頁(yè)、宣傳單、名片，課件，易拉寶，電腦，幻燈機(jī)，會(huì)議簽名簿等，準(zhǔn)備數(shù)量比計(jì)劃量稍多一點(diǎn)（如準(zhǔn)備專(zhuān)場(chǎng)會(huì)，煙酒等需提前購(gòu)買(mǎi)）。確定參會(huì)人員及分工（會(huì)議由誰(shuí)主辦，由誰(shuí)主持，由誰(shuí)主講，哪些人參加，哪些人服務(wù)）。準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)禮品、促銷(xiāo)用品、獎(jiǎng)品等。四、會(huì)議準(zhǔn)備1，人。關(guān)鍵因素，要組織足夠的客戶參會(huì)，盡量保證區(qū)域內(nèi)的每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有至少一個(gè)客戶，同時(shí)要盡量使來(lái)的客戶都是有效的客戶，有定貨潛力的客戶，有推廣能力的客戶，并提前通知客戶開(kāi)會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)； 2，物。會(huì)議中使用的物品，包括宣傳品（海報(bào)、折頁(yè)、條幅、易拉寶、宣傳光盤(pán)等等），工具（電腦、投影儀、音響、話筒、相機(jī)、墻布、膠帶、圖釘、剪刀等），記錄用品（打印好的登記名冊(cè)、筆等）等； 3，地。會(huì)議場(chǎng)所，也很重要，分高中低幾檔，盡量早環(huán)境較好檔次高價(jià)格也便宜的地方。同時(shí)會(huì)議場(chǎng)所也要能容納足夠的參會(huì)人員，能放置宣傳設(shè)備，最好能提供用餐，這樣比較方便。4，時(shí)間。要提前一周以上把會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間等定下并通知到與會(huì)者，提前半月以上準(zhǔn)備會(huì)議。要保證準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)的足夠的時(shí)間。同時(shí)要設(shè)計(jì)好會(huì)議每個(gè)流程的時(shí)間，保證會(huì)議時(shí)間；5，內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容與開(kāi)會(huì)主題相關(guān)，要有突出的重點(diǎn)產(chǎn)品，重點(diǎn)產(chǎn)品重點(diǎn)宣傳，可根據(jù)時(shí)間確定是否帶講其它次要產(chǎn)品及講多久，同時(shí)要有宣傳公司的內(nèi)容，對(duì)于早期進(jìn)入一地區(qū)的公司尤其要有公司宣傳一塊。開(kāi)會(huì)前一定要準(zhǔn)備好會(huì)議演講內(nèi)容，準(zhǔn)備好幻燈，并熟記。五、會(huì)場(chǎng)布置如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)，需提前與經(jīng)銷(xiāo)商共同確定會(huì)議地點(diǎn)、吃飯地點(diǎn)、銷(xiāo)售地點(diǎn)。住宿地距會(huì)場(chǎng)步行不超過(guò)5分鐘。充分運(yùn)用公司現(xiàn)有宣傳品，營(yíng)造一個(gè)熱烈的會(huì)場(chǎng)氣氛。至少提前一天布置會(huì)場(chǎng)，要求主題明確，懸掛橫幅，大量粘貼主要產(chǎn)品海報(bào)，易拉寶擺放到主席臺(tái)或門(mén)口等醒目位置，預(yù)先把說(shuō)明單頁(yè)和名片擺放到桌上，查看投影儀、電腦是否能順利使用，提前調(diào)試，否則要進(jìn)行調(diào)整。零售商接待登記。人到的差不多后正式開(kāi)始會(huì)議。六、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)控制主講人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的控制。主講人應(yīng)衣著整潔、正式，根據(jù)當(dāng)?shù)睾蜁?huì)議情況充分準(zhǔn)備，精神飽滿、聲音宏亮，采用提問(wèn)、有獎(jiǎng)回答等方式進(jìn)行與聽(tīng)眾的互動(dòng)。其他人員對(duì)會(huì)場(chǎng)的控制和秩序維護(hù)。充分體現(xiàn)對(duì)會(huì)議和主講人的尊重，忌在下面開(kāi)小會(huì)，發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)溫和阻止。會(huì)議內(nèi)容：1，經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)場(chǎng)白，禮貌客氣，簡(jiǎn)單介紹廠家，即公司人員和公司等，為下一步導(dǎo)入宣傳鋪墊； 2，公司員工出場(chǎng)，禮貌開(kāi)場(chǎng)；3，主講公司，宣傳公司；控制20分鐘以內(nèi)；4，宣傳重點(diǎn)產(chǎn)品；中間設(shè)置問(wèn)題，帶動(dòng)參會(huì)者；可邀請(qǐng)零售商現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)身說(shuō)藥（需事先溝通安排）； 5，安排提問(wèn)、答問(wèn)；現(xiàn)場(chǎng)定貨抽獎(jiǎng)：1，經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō)明促銷(xiāo)政策； 2，安排領(lǐng)頭人帶頭定貨；3，經(jīng)銷(xiāo)商人員開(kāi)單，我公司人員開(kāi)抽獎(jiǎng)票； 4，現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)、鼓動(dòng)，帶動(dòng)氣氛； 5，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)； 6，抽獎(jiǎng)。會(huì)議進(jìn)行中：安排人員服務(wù)1，安排我公司人員和經(jīng)銷(xiāo)商人員做好紀(jì)律維護(hù)； 2，安排相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)茶水等；3，防止部分參會(huì)者借故離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，影響氣氛；會(huì)議后：安排公司人員發(fā)放禮品 安排宴席：事前定好。七、突發(fā)事情處理可能出現(xiàn)的一些突發(fā)事件，主要影響預(yù)期的會(huì)議費(fèi)用或產(chǎn)生一些副作用。如：1，經(jīng)銷(xiāo)商宣布促銷(xiāo)辦法時(shí)和我們預(yù)先協(xié)商的不一致，可能導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用增加；2，會(huì)議預(yù)期的人數(shù)不夠或過(guò)多，臨時(shí)禮品不夠或過(guò)多，飯局安排不足或過(guò)多；3，定貨數(shù)量超過(guò)或沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，可能導(dǎo)致獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置不合理； 4，個(gè)別經(jīng)銷(xiāo)商可能不配合會(huì)議，講一些對(duì)產(chǎn)品形象不好的話，影響會(huì)議效果；5，由于其他原因?qū)е铝闶凵虉?bào)到時(shí)間過(guò)晚，或臨時(shí)來(lái)不了，導(dǎo)致會(huì)議很難及時(shí)開(kāi)；6，由于人的失誤導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)，影響促銷(xiāo)。八、會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的收拾妥善處置會(huì)議物料，防止重要宣傳品（如易拉寶）和紀(jì)念品被哄搶。九、總結(jié)及跟蹤開(kāi)完會(huì)議后并不代表促銷(xiāo)已經(jīng)結(jié)束，會(huì)議后的跟蹤常規(guī)促銷(xiāo)往往能起到加深會(huì)議促銷(xiāo)作用的良好效果。對(duì)會(huì)議的成敗得失進(jìn)行總結(jié)，以利對(duì)后面的會(huì)議提高。對(duì)會(huì)議的費(fèi)用與預(yù)算進(jìn)行小結(jié)，對(duì)控制費(fèi)用提出有效的方法。對(duì)人員安排和會(huì)議細(xì)節(jié)進(jìn)行總結(jié)提高。第三篇：如何操作保健品會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)主持明確會(huì)議主持人的工作召開(kāi)一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開(kāi)成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議的氣氛。、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問(wèn)題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外，有很多專(zhuān)家在場(chǎng)時(shí)，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng)、自覺(jué)地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。5．做討論的總結(jié)剔除小的、次要的問(wèn)題，進(jìn)行討論的總結(jié)是會(huì)議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會(huì)議的成果，引導(dǎo)會(huì)議的良性進(jìn)展，而不至于使會(huì)議最終沒(méi)有任何效果，或亂七八糟、沒(méi)有任何的條理性。做一個(gè)會(huì)議主持，對(duì)于初、中級(jí)的經(jīng)理而言，會(huì)議要達(dá)到的目的以及最終的會(huì)議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過(guò)會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒(méi)有實(shí)際的行動(dòng)，也是沒(méi)有意義的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)認(rèn)真地對(duì)會(huì)議高度負(fù)責(zé)，應(yīng)及時(shí)地對(duì)整個(gè)會(huì)議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。此外為了讓會(huì)議有效，除了前面提到的會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議主持者還應(yīng)進(jìn)行會(huì)前的最后的準(zhǔn)備，否則，失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會(huì)前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過(guò)的資料；會(huì)議的地點(diǎn)以及情況；確認(rèn)參與者；器材的等各種準(zhǔn)備情況。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的控制做好會(huì)議的準(zhǔn)備之后，會(huì)議主持者可以開(kāi)始會(huì)議。在會(huì)議過(guò)程中，每個(gè)人都希望會(huì)議能順利地進(jìn)行，但是也經(jīng)常會(huì)有一些意想不到的問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)，這就需要會(huì)議主持者有效地控制會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，當(dāng)會(huì)議主持者