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基本溝通技巧和訓練-wenkub

2022-08-12 00:24:47 本頁面
 

【正文】 更加關(guān)注能預(yù)測職業(yè)成功的管理勝任特征 領(lǐng)導行為理論 ? 行為方式理論是以研究領(lǐng)導者的外在特征為基礎(chǔ)的,包括: ? 四分圖理論 ? 領(lǐng)導方格理論 ? 領(lǐng)導作風理論 領(lǐng)導行為四分圖理論 ? OSU的領(lǐng)導行為四分圖 ? MSU的領(lǐng)導行為研究(員工導向-生產(chǎn)導向) 以人為中心:關(guān)懷 以工作為中心:結(jié)構(gòu) 高關(guān)系低工作 低關(guān)系低工作 低關(guān)系高工作 高關(guān)系高工作 布萊克和莫頓管理方格理論 :貧乏型的管理 :任務(wù)型的管理 :俱樂部型管理 :中間型管理 :團隊型管理 對工作關(guān)心的程度 對人的關(guān)心程度 低 高 高 領(lǐng)導風格自我診斷 ? 在以下三種職業(yè)中,你最喜歡哪一種? – 做一個組織的的發(fā)言人 – 做某個團體的領(lǐng)導人 – 做一支軍隊的指揮官 ? 當你準備作出一項與下屬員工的工作密切相關(guān)的決定時,是否征求他們的意見? – 是的,我一貫重視員工的意見 – 不,我認為管理者有權(quán)做決定 – 不一定,這要取決于我是否有時間 ? 你授權(quán)給下級時,給他們多大的權(quán)限? – 希望他們先斬后奏 – 沒作重要決定都要征求你的意見 – 自行決定是否征求你的意見 ? 你希望下屬參與計劃制定嗎? – 不,因為他們會勸我降低指標 – 是的,因為這樣才能使他們發(fā)揮積極性,真正全心全意地完成工作 – 有時候,但重大項目除外 ? 如果某位部下在完成一項艱巨任務(wù)過程中表現(xiàn)出色,你會: – 立即向他表示祝賀 – 不加評論,避免他趁機要求加薪 – 遇到他時順便表揚幾句 ? 如果某位一向表現(xiàn)很佳的員工突然業(yè)績下降,你會: – 盡快找他促膝長談,找出問題所在 – 態(tài)度強硬地逼他改正 – 讓有關(guān)部門調(diào)查原因 ? 如果你將向全體部下宣布一項重要的措施,你會: – 發(fā)一份簡報,將新措施方案刊在其中 – 安排一名助手去向大家解釋 – 召開一次專門會議,向每位下屬詳細解釋新方案 ? 如果某位部下因未獲得提升而情緒低落時,你會 – 告訴他那個職務(wù)不適合他 – 教他改進的方法,以便在下一次提升時拖穎而出 – 勸他別傷心,告訴他誰都會有挫折 ? 如果你對某位下屬提出的過激方案不感興趣,你會: – 指出這個方案的缺陷,同時鼓勵他重新考慮新方案 – 告訴他這個方案不合時宜,成本太高,不能實施 – 表示你將認真考慮他的意見,隨后丟進檔案不再理會。 領(lǐng)導是一種能夠 影響 一個群體實現(xiàn)目標的能力。吾能用之,此吾所以取天下也。 啟示 ? 善于從危機中尋找機會; ? 真誠為公眾和顧客著想是所有對策的出發(fā)點。以坦誠態(tài)度對待新聞界,無 論好壞,迅速傳播真實消息; ? 敞開公司大門積極配合公眾和醫(yī)藥管理部門的調(diào)查, 5天內(nèi)對全面收回的膠囊進行抽驗,向公眾公布結(jié)果。開始報 道是死亡 3人,后增至 7人,隨著新聞媒體的傳播,傳說 在美國各地有 25人因氰中毒死亡或致病,后來這一數(shù)據(jù) 增加到 20xx人(實際死亡人數(shù) 7人),這些消息引起了 1億服用泰諾的消費者的極大恐慌,民意測驗表明 94%的 人表示今后不再服用此藥。 腿靜靜呆著不亂動。 來回踱步。 摸后脖子。 帶著“這些我以前都聽過”的苦笑 吃驚或不相信地揚起眉毛。 兩腿不交叉。 偶爾把手移向臉。 兩臂交叉。 看著對方的臉。 換位方式 : 你們訂購的兩箱服裝將于今天下午裝船,預(yù)計在 9月 8日抵達貴處。 有效表達-注意說話的溫度 ? 急事 ? 大事 ? 沒把握的事 ? 做不到的事 ? 開心的事 有效語言表達 ? 用 “ 建設(shè)性意見 ” 替代 “ 否定表述 ” – 今天晚上一起逛街好嗎? 嗯,但是我今天想去喝茶; – 今天晚上一起逛街好嗎? 嗯,而且我覺得我們可以去 ? 用 “ 積極的語言 ” 替代 “ 消極的語言 ” – 小李,你上次的報告寫得不太好,下次交之前先讓我看看; – 小李,如果下次交報告之前先讓我給你提提意見,可能效果會更好。 微笑。 不時揉眼、鼻子或耳朵。 蹺二郎腿。 身體微向前傾。 從眼鏡上面看人。 慢慢撫摸下巴或鼻梁。 坐著,身體往后仰,兩手放在頭上,兩腿呈八字向前伸出。 臉和頭部 手和胳膊 身體 說話時捂嘴 搖晃腳 觸摸耳朵臉頰 雙臂交叉置于胸前 背著雙手 緊握雙手 沒把握,撒謊 厭煩 準備打斷別人 不樂意 優(yōu)越感 焦慮 善用非語言信息 批評和贊美的技巧-如何提出你的批評 較差的語言 較好的語言 具體描述 你怎么老是不能按時把數(shù)據(jù)交給我 (你怎么又遲到了) 你周一下午才把員工缺席報告交給我 (這個月你已經(jīng)是第三次遲到了) 表達情緒 我非常生氣 我覺得很失望 問題解決而不是一味指責 你難道就不能有一次按時把數(shù)據(jù)交給我嗎? 我希望每周一中午前你可以將數(shù)據(jù)給我,人事部可以用這些信息做臨時安排 總結(jié) 你對細節(jié)一直都很留意,這點我覺得很不錯,希望下周一中午能及時收到你的報告 批評和贊美-真誠的贊美 ? 聯(lián)想集團的“嚴格文化”和“親情文化” – 嚴格、認真、主動、高效 – 平等、信任、欣賞、親情 ? 信任是有效溝通的基礎(chǔ)(正直、能力、一貫、忠實、開放) ? 如何提供贊美? ? 練習:請分別就下面的三個方面給出對對方的贊美: – 相貌外形方面; – 個人品質(zhì)方面; – 才能和技能方面。強生公司面臨一場生死存 亡的巨大危機。 ? 重新設(shè)計重返設(shè)計計劃,舉行大規(guī)模的衛(wèi)星轉(zhuǎn)播的 記者招待會,感謝新聞界的公正對待;推出防止污 染的止痛膠囊重新包裝,現(xiàn)場播放生產(chǎn)流程。 人類本質(zhì)中最殷切的需求:渴望被肯定。 項羽有一范增而不能用,此所以為吾擒也。 領(lǐng)導與管理的區(qū)別 ? 管理 – 針對復(fù)雜問題的處理 – 計劃和制定預(yù)算 估計具體步驟和時間表 – 組織和人員安排 建立構(gòu)架和計劃;委派任務(wù);提供政策和程序 – 控制和解決問題 監(jiān)控細節(jié)一發(fā)現(xiàn)結(jié)果與計劃間的差異并解決問題 – 有一定程度的預(yù)見性和秩序來持續(xù)一致地提供各相關(guān)者所期望得到的關(guān)鍵結(jié)果 ? 領(lǐng)導 – 出來變化問題 – 開發(fā)未來愿景,提供方向 – 結(jié)盟人員 溝通愿景方向,影響團隊理解方向和戰(zhàn)略 – 激勵和激發(fā) 激發(fā)人員去克服因官僚和資源缺乏所帶來的障礙去實現(xiàn)愿景目標 – 倡導變革,常常是巨大的變革并有能力產(chǎn)生特有意義的變革 四類領(lǐng)導理論 ? 領(lǐng)導特質(zhì)理論 ? 領(lǐng)導行為理論 ? 領(lǐng)導權(quán)變理論 ? 魅力型、愿景型領(lǐng)導理論 領(lǐng)導特質(zhì)理論
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