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費(fèi)用報(bào)銷基本規(guī)定精選五篇-wenkub

2024-11-05 03 本頁面
 

【正文】 資管中心報(bào)銷付款。②車輛保險(xiǎn)費(fèi):各片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任每月末提前上報(bào)下月車輛保險(xiǎn)到期信息清單(車輛牌號、車架號、發(fā)動(dòng)機(jī)號、車主、保險(xiǎn)到期時(shí)間等)給資管中心保險(xiǎn)專員,由資管中心保險(xiǎn)專員聯(lián)系保險(xiǎn)公司投保,保險(xiǎn)費(fèi)采取先借支后報(bào)賬的方式,即先由資管中心保險(xiǎn)專員出借款憑條,各片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任簽字確認(rèn),資管中心部長審簽,集團(tuán)財(cái)務(wù)審核登記后到資管中心報(bào)銷沖借支。:、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)違章(違規(guī)違章駕駛員自行處理)等由車輛駕駛員憑發(fā)票填制付款憑證,各部、司辦公室主任簽字,部、司總經(jīng)理審簽,財(cái)務(wù)審核登記后到資管中心報(bào)銷。,若有聯(lián)號車票的,聯(lián)號車票予以沒收并處5倍罰款。報(bào)銷辦公用品、低值易耗品,須附購置發(fā)票(須由經(jīng)辦人及領(lǐng)用人簽字)、購置清單; 通訊費(fèi):指公司的固定電話費(fèi)用及符合報(bào)銷規(guī)定的員工個(gè)人的手機(jī)話費(fèi)。,原則上入住項(xiàng)目所在地公司指定的酒店或員工宿舍;因考察、培訓(xùn)或公務(wù)接待出差,可根據(jù)實(shí)際情況入住相應(yīng)規(guī)格的酒店。、一事一報(bào)制度,各級人員因公務(wù)出差,必須事先填寫《出差申請單》,注明出差事由、時(shí)間及地點(diǎn),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路。第一篇:費(fèi)用報(bào)銷基本規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷基本規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷審批原則:公司各職能部門及分子公司按照預(yù)算管理,分級審批的原則控制各項(xiàng)費(fèi)用,不在預(yù)算范圍和超過預(yù)算額度的費(fèi)用項(xiàng)目,須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用;費(fèi)用報(bào)銷必須實(shí)行聯(lián)簽審批,各部門負(fù)責(zé)人審簽、正副職互簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定履行報(bào)銷程序。出差人員應(yīng)兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,出差人員(含異性人員)出現(xiàn)單數(shù)的,可以單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。試用期滿,由員工本人提出書面申請,根據(jù)員工職務(wù),工作性質(zhì),經(jīng)部司總經(jīng)理批準(zhǔn)確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。:指企業(yè)管理部門因業(yè)務(wù)需要而舉辦或參與的各種發(fā)生在本埠及外地的會(huì)議支出,包括會(huì)議期間租用的場地費(fèi)用、車輛費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、住宿費(fèi)、往返交通費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)用等。、車船使用稅、車輛保險(xiǎn)費(fèi)及事故處理等費(fèi)用,由所轄片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任牽頭處理,各車輛駕駛員協(xié)助,由駕駛員憑發(fā)票填制付款憑證,交各片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任簽字,房產(chǎn)公司總經(jīng)理審簽,財(cái)務(wù)審核登記后到資管中心報(bào)銷(相關(guān)費(fèi)用由各責(zé)任單位承擔(dān))。③事故處理:由當(dāng)事駕駛員報(bào)本部、司辦公室主任同時(shí)報(bào)片區(qū)辦公室主任,然后由事故駕駛員協(xié)助片區(qū)辦公室主任處理。費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:,不得隨意涂改。、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列。報(bào)銷發(fā)票開具的具體要求: 索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人全稱及識別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。 開具的“食品”、“辦公用品”、“禮品”、“日用品”等原較籠統(tǒng)項(xiàng)目的必須要按下一級明細(xì)開具,明細(xì)清單必須是稅控開票系統(tǒng)中打印的。(3)職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出。(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開支。:(1)員工年終聚餐,午餐費(fèi)、加班餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入應(yīng)付福利費(fèi)。 報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。、公司總經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕付款。▲職責(zé)第三條財(cái)務(wù)出納人員:嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)是否符合要求,審批手續(xù)是否完善,監(jiān)控公司費(fèi)用支出情況。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容。第七條報(bào)銷程序(1)在董事會(huì)審批權(quán)限內(nèi)報(bào)銷的程序:經(jīng)辦人→部門主管審核→分管副總經(jīng)理審核(或總經(jīng)理)→董事長簽字→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核→出納付款結(jié)算。同一項(xiàng)目支出、單筆支出不得分開金額報(bào)銷。(2)分管副總經(jīng)理分管副總簽字需要審核:報(bào)銷事實(shí)的合規(guī)性、合理性、準(zhǔn)確性。(3)總經(jīng)理總經(jīng)理需審核:報(bào)銷事實(shí)的真實(shí)性、合理性、合法性。(5)財(cái)務(wù)出納人員接到員工報(bào)銷款項(xiàng),應(yīng)首先對單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,如有個(gè)人借款,應(yīng)當(dāng)先將報(bào)銷款沖抵員工的個(gè)人借支,然后按實(shí)報(bào)銷付款。如發(fā)生緊急的費(fèi)用支出,出納人員應(yīng)按授權(quán)范圍,向董事長或總經(jīng)理口頭申請,事后再補(bǔ)簽單據(jù)。填寫司機(jī)差旅費(fèi)報(bào)銷單。任何人不得打擊報(bào)復(fù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務(wù)局購入的發(fā)票,并蓋有購入單位發(fā)票專用章。第一條 現(xiàn)金報(bào)銷需填制經(jīng)費(fèi)精算書,按精算書內(nèi)容要求在表格上具體填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。第三條 員工因工作需要外出聯(lián)系工作,在上海地區(qū)應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對照已收到的申請單。第九條 手機(jī)費(fèi):凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月費(fèi)用控制在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度的,應(yīng)由部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。招待費(fèi):員工因公對外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫《費(fèi)用申請單》,經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷?,F(xiàn)金報(bào)銷需填寫《經(jīng)費(fèi)精算書》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請,應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請單》。審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用發(fā)生部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批;需辦公室復(fù)審的費(fèi)用是
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