公司車輛維修與費用報銷管理規(guī)定推薦五篇-wenkub
2024-11-15 01 本頁面
【正文】 銷。（二）本規(guī)定經(jīng)總裁審批后，自頒布之日起執(zhí)行。（六）臨時修車后司機所拿回的《車輛修理詳單》應寫明修車類別、項目、部位及費用預算，由車輛班長簽字核定，超過預算并已經(jīng)事先請示部門領導的，還須經(jīng)部門負責簽字確認，及時記錄。事后說明或在報銷時才說明的，一律不予報銷。（十五）車輛檔案由相關部門車輛班長負責建立與完善，檔案內(nèi)容包括：車輛行駛證復印件（原件隨車）、車輛購車憑證復印件（原件存財務部）、車輛維修檔案、車輛年檢記錄、車輛保險單等與車輛有關的一切檔案資料。（十三）司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛班長負責清點，如還可以再利用的，要登記入庫，由車輛班長管理。（十一）根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛班長統(tǒng)一安排，確因?qū)嶋H情況需要進行大修、中修時，必須填寫《車輛維修申請單》報交總經(jīng)辦或物流部審核，經(jīng)上一級主管領導審批同意后方可送修理廠修理。每次更換前做出預算。（六）公司的指定修理廠的選擇應先由車輛班長進行市場調(diào)查，貨比三家，從技術能力、服務水平及與公司距離等相關因素綜合評估后，最后經(jīng)過總經(jīng)辦主任、財務部部長及車輛班長綜合評估后，報主管領導批準確定。駕駛員在每日下班前對車輛進行檢查、發(fā)動，發(fā)現(xiàn)問題后應立即上報車輛班長，并先進行自修。輪胎原則上根據(jù)磨損程度每6萬到8萬公里更換一次。避免因司機對車輛情況不熟悉而發(fā)生不當維修。（二）本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修及費用報銷管理的相關事宜。（三）公司車輛分為兩類，一類是用于日常經(jīng)營管理的小型車輛，由總經(jīng)辦小車班負責統(tǒng)一管理，具體由小車班班長管理；另一類是用于生產(chǎn)物流的貨運車輛，由物流部負責統(tǒng)一管理，由物流部指定車輛班長負責統(tǒng)一管理。因出車需要在其他司機出車時發(fā)現(xiàn)車輛有問題的，需告知責任司機及上報車輛班長，由責任司機負責按規(guī)定維修。車輛三濾、機油的更換和年審，要嚴格按照車輛行駛里程維護規(guī)定和車輛年審時間，按期更換和審驗，駕駛?cè)藛T不得隨意延期和拖審。每天上班出車前，也要進行車輛的常規(guī)檢查。公司根據(jù)需要選擇兩到三家作為指定修理廠，簽署合作協(xié)議，爭取優(yōu)惠價格。（九）公司的高級公務車輛及特種車輛進行維修時，由于維修價格較高，必須由車輛班長提出書面《車輛維修申請單》，并對修理費用做出認真評估后，由總經(jīng)辦主任或物流部長審核，報上一級領導批準后，送達指定維修廠修理，否則費用不予報銷。（十二）車輛維修完成后，司機應向修理廠索要《車輛修理詳單》，此單一式兩份，修理廠及司機各持一份。若無法再利用，可作報廢處理。三、車輛修理費用及報銷（一）司機或車輛班長應妥善保管《車輛維修申請單》、修理廠出據(jù)的實際維修單明細表（需有經(jīng)辦司機及車輛班長的簽字確認），及每輛車的日常維修檔案記錄，在結(jié)算維修費用時一并出具查證。（三）車輛送到指定修理廠修理的費用原則上每季度結(jié)算一次，修理廠在每季度最后一個月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算，費用應先由車輛班長按公司規(guī)定審核簽字，并報部門領導審核確認金額后，再由修理廠開具正規(guī)稅票，按公司規(guī)定履行報銷流程，原則上下月10日前支付。車輛的大修、中修必須經(jīng)過部門負責人審核后，再報上一級領導審批。（三）公司原有制度與本規(guī)定沖突者，按本制度執(zhí)行。例外原則：預算外支出及特殊費用支出需公司董事長批準方可報銷。部門負責人職責：審核業(yè)務是否屬于預算范圍內(nèi)，并對業(yè)務的真實性和合理性負責，原則上要求對單據(jù)的合法性、手續(xù)的完備性進行審核。三、報銷時間、支付方式 報銷時間：當月發(fā)生的費用應當月報銷，原則上不得跨月報銷，更不允許跨報銷。四 原始票據(jù)的粘貼要求為防止票據(jù)丟失、便于原始憑證的裝訂和保管，要求報銷人對費用進行粘貼后進行報銷。3經(jīng)過粘貼的費用都必須附在《費用報銷單》或《差旅費報銷單》下，并在報銷單上填寫報銷人、報銷日期、報銷內(nèi)容、金額、單據(jù)張數(shù)。第三篇：公司費用報銷規(guī)定珠海市建創(chuàng)服飾有限責任公司“費用開支、借款、報銷”管理暫行規(guī)定為了嚴格控制各項費用的合理使用，節(jié)約開支、堵塞漏洞，提高資金的運用效果，本著“合理、便捷、高效”的原則，特制訂本暫行規(guī)定，以規(guī)范分廠和公司各部門在“費用開支、借款和報銷”的業(yè)務行為。2）經(jīng)辦人填寫后，報分廠或公司本部門主管／經(jīng)理核準，分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批。② 分廠業(yè)務，各分廠應指派一名人員兼職現(xiàn)金出納業(yè)務，零星開支，按費用開支程序?qū)徟?，在?nèi)部辦理借款和報銷手續(xù)。2）“借款單”需經(jīng)分廠或公司部門主管／經(jīng)理審查，分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理簽批。6）例外規(guī)定：對于個人臨時性借款，公司原則上不予借支，有特殊情況急需借款時，經(jīng)分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準后，可以借支；但是一般不得超過本人工資標準的二倍，超出時需有公司擔保人擔保，還款期限最長不超過二個月。② 分廠或公司人員出差，應嚴格履行報批手續(xù)，事先填寫 “出差申請單”（格式見附頁），經(jīng)部門主管／經(jīng)理審核后，報分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準不予報銷。員工在原居住地或父母所在地出差，不享受住
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