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公司車輛維修與費(fèi)用報銷管理規(guī)定(推薦五篇)-全文預(yù)覽

2024-11-15 01:59 上一頁面

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【正文】 單據(jù)的客觀真實(shí)、及時完整以及合法性負(fù)責(zé)。8)其他支出: 除上述支出外,因公誤餐費(fèi)按工作餐的標(biāo)準(zhǔn),每人每餐按6元的標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。7)快遞業(yè)務(wù)費(fèi)用:① 各部門應(yīng)選定快遞公司投寄物件,月終憑快遞單匯總當(dāng)月費(fèi)用,在收到對方發(fā)票后,由公司財務(wù)部門統(tǒng)一通過銀行轉(zhuǎn)賬付款。5)檢驗(yàn)檢疫費(fèi):分廠及公司各部門因業(yè)務(wù)需要而支出的檢驗(yàn)檢疫費(fèi),需取得正式發(fā)票,并附檢驗(yàn)證明單和檢驗(yàn)報告以及相關(guān)的其他證明材料。3)通訊費(fèi):① 根據(jù)相關(guān)規(guī)定憑正式發(fā)票給予報銷50%的費(fèi)用。④ 員工出差當(dāng)天能往返的不報銷住宿費(fèi),因公報銷出租車費(fèi)用,必須注明往返地點(diǎn)及乘車事由。② 各部門申購后時應(yīng)填寫“請購單”(格式見附頁),由公司辦公室負(fù)責(zé)審核、購買和保管。4)公務(wù)完畢后,三個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理還款或報銷事宜。6)對于因工作急需開支的費(fèi)用或分廠經(jīng)理、公司總經(jīng)理臨時安排的費(fèi)用支出,事情辦妥后應(yīng)按正常程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4)大額費(fèi)用的支出由公司財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外結(jié)算或借支。二、借款原則:“因公,按程序?qū)徟?,前賬不清、后款不借”三、費(fèi)用開支和報銷原則:“需求,真實(shí)、完整、及時、準(zhǔn)確、合法”四、責(zé)任承擔(dān)原則:對“費(fèi)用開支、領(lǐng)用、審批、報銷”實(shí)行逐級負(fù)責(zé),本著“誰主管、誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行責(zé)任追究制度。六、差旅費(fèi)、招待費(fèi):按公司差旅費(fèi)、招待費(fèi)報銷管理辦法規(guī)定報銷七、出納人員違反報銷規(guī)定的處罰出納會計付款時,付款憑證必須簽字齊全、手續(xù)完善,如簽字不齊或手續(xù)不全將款項(xiàng)付出,將按付賬金額的3倍罰款,如果未批先付并超出5000元以上,視為挪用公司資金,以法處理,并按上述規(guī)定對其進(jìn)行3倍以上罰款。粘貼順序要從右至左,依次展開,要求達(dá)到整潔、平整、分布均勻。付款方式:對1000元以下的報銷款可以采用現(xiàn)金支付,1000元以上的報銷款原則上采取銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,匯入報銷本人的銀行賬戶,特殊情況要支付現(xiàn)金需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。5 報銷審批人職責(zé):對業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。三、報銷流程及方式費(fèi)用報銷流程報銷人自行粘貼票據(jù),填寫報銷單→本部門負(fù)責(zé)人簽字→財務(wù)初審→分管副總審批→財務(wù)總監(jiān)審批→董事長審批→出納報銷付款。二、報銷原則 預(yù)算管理原則:各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)禁預(yù)算外費(fèi)用支出。四、附則(一)本規(guī)定由總經(jīng)辦制定,財務(wù)部、物流部及人力資源部聯(lián)合審核后發(fā)布,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸總經(jīng)辦所有。(五)車輛在路途中進(jìn)行維修時,司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛班長進(jìn)行登記核查,同時向部門負(fù)責(zé)人報備。超過預(yù)算的必須按本規(guī)定第二條第(十)款和第(十二)款的要求提前溝通并向部門領(lǐng)導(dǎo)報備,并要有當(dāng)時書面說明或記錄?!盾囕v維修檔案》是車輛檔案的重要組成部分,應(yīng)妥善保管。否則,維修費(fèi)用不予報批。如是合理情況或之前沒有預(yù)料到的問題,須及時上報總經(jīng)辦或物物流部負(fù)責(zé)人,并與修理廠進(jìn)行協(xié)商合理價格。(八)常用汽車零部件如輪胎、電瓶、機(jī)油格等的價格應(yīng)先按公司現(xiàn)有車輛的情況提前做好市場調(diào)查,給出三種檔次規(guī)格的價格備查。(五)司機(jī)將車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報銷。(三)駕駛員要愛護(hù)車輛,要嚴(yán)格按照行車規(guī)程規(guī)范操作,自覺做好平時車輛的維護(hù)保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài)。(二)日常保養(yǎng)維修原則上每5000公里做一次,需要在《維修申請單》上注明里程數(shù)備查。二、車輛維修規(guī)定(一)公司的車輛的維修與司機(jī)原則上實(shí)行定人、定車制,即負(fù)責(zé)每輛車維修的司機(jī)相對固定,司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與維修。第一篇:公司車輛維修與費(fèi)用報銷管理規(guī)定***股份有限公司 車輛維修及費(fèi)用報銷管理規(guī)定一、總則(一)為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用,有效的延長車輛的使用壽命,不斷規(guī)范車輛的管理,特制定本規(guī)定。(四)公司車輛的維修分為日常保養(yǎng)維修與故障維修兩種,不需去修理廠的車輛日常維護(hù)由司機(jī)自行完成,車輛班長監(jiān)督執(zhí)行。責(zé)任司機(jī)一但確定,原則上不隨意變動,并向部門負(fù)責(zé)人書面報備。故障維修根據(jù)車輛實(shí)際故障進(jìn)行,須提前填寫《車輛維修申請單》。(四)若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時填寫《車輛維修申請單》,詳細(xì)說明維修的項(xiàng)目、類別和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)車輛班長審核并簽字后報總經(jīng)辦或物流部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,屬于300元以下修理項(xiàng)目的,由車輛班長報請總經(jīng)辦或物流部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)修理;300元以上修理項(xiàng)目的,由車輛班長對車輛進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證,在維修申請單上簽字確認(rèn)后,由總經(jīng)辦或物流部領(lǐng)導(dǎo)報請上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)修理。(七)指定修理廠原則上每年進(jìn)行綜合評估一次,如果在價格或服務(wù)方面不能達(dá)到公司要求,則可以重新選擇。(十)在車輛的修理過程中司機(jī)和車輛班長需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)計劃修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時,應(yīng)及時確認(rèn)是否可理,如不合理,要與修理廠溝通處理。內(nèi)容包括維修工時費(fèi)、更換零部件及其他相關(guān)費(fèi)用明細(xì),車輛班長需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,如有與維修申請不符的,應(yīng)在維
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