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公司車輛維修與費用報銷管理規(guī)定(推薦五篇)(文件)

2024-11-15 01:59 上一頁面

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【正文】 宿費,伙食補助減半發(fā)放,交通補貼仍按標準執(zhí)行。4)業(yè)務招待費:分廠或公司各部門因公接待外單位人員,須事先取得分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理同意,由分廠或公司辦公室開具“招待 就餐通知單”(格式見附頁)限額招待。② 汽車在本地加油時,應采取定點加油,由公司財務部門定期統(tǒng)一結(jié)算;未經(jīng)公司副總以上簽批的非定點發(fā)票,財務部門不予報銷。③ 對于臨時墊付的快遞費用,經(jīng)辦人需詳細說明情況,在 費用報銷單上單獨填寫,不得與其他費用混合粘貼。費用報銷程序:1)費用支出后,經(jīng)辦人員憑有效單據(jù)填寫“費用報銷單”、“差旅費報銷單”,到分廠或公司按用款權(quán)限審批程序,由以上人員在單據(jù)上審簽。2)部門主管/經(jīng)理的責任:對負責核準的開支項目,是否需要開支,費用支出是否合理,開支是否超標準等承擔責任。對經(jīng)常拖欠公款者,除批評教育外,應根據(jù)所欠款金額和期限,%的利息。第2條 本規(guī)定適用于對公司車流量維修管理的相關(guān)事宜。第6條 若司機無法自行修復車輛存在的問題,需及時填寫《車輛維修說明單》,詳細說明請修的項目和損壞原因及費用預算,經(jīng)車輛主管簽字后報人事行政部進行審批。第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。第13條 司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負責清點,并簽字驗收,交人事行政部進行統(tǒng)一處理,所得收入需及時交至公司財務部。第17條 車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機應將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。第20條 修車時司機所提交的修車申請應詳細說明修車類別、項目、部位及費用預算,在核定的修車費用額度以下時,由人事行政部經(jīng)理審批;在核定的修車費用額度以上時,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報行政總監(jiān)審批。第23條 各車輛洗車費實行成本制,每輛車的月洗車費用不得超過30元,洗車費用經(jīng)用車人簽字證明后,司機持消費憑證到財務部進行報銷。第五篇:公司車輛維修管理規(guī)定公司車輛維修管理規(guī)定第一章 總則第1條 為加強對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費用,有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。第5條 車輛司機在每日下班前對車輛進行檢查、發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問題后應立即上報車輛主管,并進行自修。第9條 在車輛的修理過程中司機和車輛主管需要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不符時,應及時上報綜合辦并與修理廠進行協(xié)商。第13條 司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負責清點,并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。第三章 車輛修理費用及報銷第16條 在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預算以內(nèi)時,給予報銷;否則,多余部分不予報銷。第19條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,200元以下修理項目時,須電話征得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車人員時需在修理費用單上作簽字證明。第22條 駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔輪胎總價30%。第24條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。第21條 修車時司機所提交的修車申請應詳細說明修車類別、項目、部位及費用預算,在核定的修車費用額度以下時,由綜合辦主任審批;在核定的修車費用額度以上時,經(jīng)綜合辦主任審批后報總經(jīng)理審批。其中制定修理廠的選擇、修理費的商談由車輛主管、綜合辦主任及財務部部長共同確定。第14條 車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進行統(tǒng)一保管。第11條 車輛維修完成后,司機或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進行驗收簽字,中修、大修項目必須由綜合辦參與驗收簽字,否則,維修費用不予報批。第7條 司機將車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進行修理,否則費用不予報銷。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。第25條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。第21條 車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時,其修理或更換費用由司機按比例承擔;超出使用壽命者,按比例獎勵所節(jié)余費用的50%給該車輛的司機。而維修費用超過200元以上時,司機應通過電話向車輛主管請示,經(jīng)車輛主主管同意后方可進行維修。第3章 車輛修理費用及報銷第15條 在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預算以內(nèi)時,給予報銷;否則,多余部分不予報銷。第11條 車輛維修完成后,司機或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進行驗收。第8條 公司的高級車輛及特種車輛進行維修時可送到非公司指定修理廠,但司機所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費適中,并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意,否則費用不予報銷。第2章 車輛維修規(guī)定第4條 公司車輛實行定人、定車制,即每輛車的司機必須固定,車輛司機負責車輛的日常修理。解釋權(quán)歸公司財務部。七、監(jiān)督和處罰:嚴格按照借款用途使用款項,不得挪作他用。六、責任承擔: 1)經(jīng)辦人員的責任:必須對開支項目和報銷
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