【正文】 員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。備注：先入庫后領(lǐng)用。（附說明）費(fèi)用報(bào)銷基本流程：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單—行政部門審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—財(cái)務(wù)復(fù)核付款)五、辦公費(fèi)用報(bào)銷管理各部門需要辦公用品，到行政部門申請(qǐng)，行政上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字，行政和財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購。報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，大小寫金額要一致，并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)才有效。三、費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)業(yè)務(wù)部門、辦公室、財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核人員審核完畢的報(bào)銷憑證可以交財(cái)務(wù)部出納辦理現(xiàn)金報(bào)銷或付款。第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至辦公室登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。第十二條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部解釋、修訂，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后頒行。在外請(qǐng)客戶或受客戶宴請(qǐng)時(shí)，誤餐補(bǔ)助減半報(bào)銷。例如：按公司制度是否應(yīng)該報(bào)銷，報(bào)銷的金額是否是按公司制度來計(jì)算的，核實(shí)金額的準(zhǔn)確性。第四條審批人員：嚴(yán)格審批各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性及合理性，控制公司費(fèi)用支出。（2）出差途中符合標(biāo)準(zhǔn)的餐費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi)；（3）員工培訓(xùn)時(shí)合規(guī)的餐費(fèi)計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi)；（4）企業(yè)管理人員在賓館開會(huì)發(fā)生的餐費(fèi)，列入會(huì)議費(fèi)；（5）對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記宣傳作用的，作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)；企業(yè)因業(yè)務(wù)洽談會(huì)、展覽會(huì)的餐飲住宿費(fèi)用作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)；企業(yè)在搞促銷活動(dòng)時(shí)贈(zèng)送給顧客的禮品，作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。發(fā)票開具日是2017年7月1日的，不受上述規(guī)定要求。注：①車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用發(fā)生前必須先報(bào)維修、保養(yǎng)方案，經(jīng)各責(zé)任單位辦公室主任審簽，報(bào)集團(tuán)行政部審簽同意后才能實(shí)施維修、保養(yǎng)（修理廠原則上要求定點(diǎn)）。需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公費(fèi)：指公司印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報(bào)等費(fèi)用。根據(jù)審批權(quán)限，按以下程序辦理：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單—部門負(fù)責(zé)人簽批—財(cái)務(wù)部審核—總經(jīng)理審批—資管中心報(bào)銷付款，除公司領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用由辦公室填寫費(fèi)用報(bào)銷單外，所有費(fèi)用報(bào)銷由實(shí)際業(yè)務(wù) 經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單據(jù)，不得由他人代為填寫。，以下事項(xiàng)可以個(gè)人抬頭發(fā)票報(bào)銷：（1）醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)。 審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的，對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%50%的罰款。第六條“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫要求員工報(bào)銷需填制“費(fèi)用報(bào)銷單”(或“支付證明單”)，所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列，并計(jì)算好出差天數(shù)，住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)?？偨?jīng)理可發(fā)表自己的審核意見，如：“同意實(shí)報(bào)”、“同意報(bào)銷元”。(5)車輛使用費(fèi)用報(bào)銷之特別說明。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別：發(fā)票是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具的，以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)，而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來收訖一種證明，不列入收入范疇。費(fèi)用申請(qǐng)需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票的，填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》由財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后辦理借款。所有的報(bào)銷原始憑證，按要求粘貼在經(jīng)費(fèi)精算書、交通費(fèi)精算書背后，要美觀、不要雜亂，紫色及綠色的普通發(fā)票要折角粘貼，不能直接粘貼。填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)。各部門所需購置的辦公用品，統(tǒng)一到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)用，并辦理領(lǐng)用登記。十、業(yè)務(wù)招待費(fèi)公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排，財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。第七條　員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購單。在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí)，允許以普通收據(jù)報(bào)銷，對(duì)于既沒發(fā)票，也沒收據(jù)的，本人必須寫明原因及證明人簽字，否則一律不予報(bào)銷。各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上，整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《經(jīng)費(fèi)精算書》，并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證（在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間），如有費(fèi)用申請(qǐng)，應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請(qǐng)單》。第三條 員工因工作需要外出聯(lián)系工作，在上海地區(qū)應(yīng)乘坐公交車輛，按實(shí)報(bào)銷，若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。如發(fā)生緊急的費(fèi)用支出，出納人員應(yīng)按授權(quán)范圍，向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理口頭申請(qǐng)，事后再補(bǔ)簽單據(jù)。同一項(xiàng)目支出、單筆支出不得分開金額報(bào)銷。、公司總經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽名是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷，對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕付款。（2）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開支。、類型相同的(如車票等)，應(yīng)盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列。：指企業(yè)管理部門因業(yè)務(wù)需要而舉辦或參與的各種發(fā)生在本埠及外地的會(huì)議支出，包括會(huì)議期間租用的場(chǎng)地費(fèi)用、車輛費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、住宿費(fèi)、往返交通費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)用等。第一篇：費(fèi)用報(bào)銷基本規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷基本規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷審批原則：公司各職能部門及分子公司按照預(yù)算管理，分級(jí)審批的原則控制各項(xiàng)費(fèi)用，不在預(yù)算范圍和超過預(yù)算額度的費(fèi)用項(xiàng)目，須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用；費(fèi)用報(bào)銷必須實(shí)行聯(lián)簽審批，各部門負(fù)責(zé)人審簽、正副職互簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。，若有聯(lián)號(hào)車票的，聯(lián)號(hào)車票予以沒收并處5倍罰款。(如車票等)，需有層次序列張貼。6