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正文內(nèi)容

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要解決的十個(gè)關(guān)鍵問題-wenkub

2024-11-04 12 本頁面
 

【正文】 動(dòng)人、鼓舞人。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn),多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話:一是幽默風(fēng)趣。九、與會(huì)人員想聽什么?講話稿的質(zhì)量如何,聽眾是最好的評(píng)委。如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿意,卻不會(huì)被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。領(lǐng)導(dǎo)講話是表揚(yáng)還是批評(píng),是糾偏還是補(bǔ)救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見,起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。白天的會(huì)議一般是事先安排的,領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些,可以現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮;晚上的會(huì)議一般都是緊急會(huì)議,起草講話稿一定要簡(jiǎn)潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時(shí)間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱,同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。四、什么時(shí)候講?即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。對(duì)思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話,講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單,千萬不可咬文嚼字。二、以什么身份講?領(lǐng)導(dǎo)在不同的場(chǎng)合代表的身份不一樣,講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫出個(gè)性風(fēng)格來,寫出職務(wù)特點(diǎn)來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。第二篇:起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個(gè)問題起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個(gè)問題領(lǐng)導(dǎo)講話,是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合用以表明個(gè)人或組織的主張、見解、要求所作的演講。如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表,起草者在撰寫時(shí)就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。三是通俗易懂。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時(shí)還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動(dòng)幽默、妙趣橫生。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。通常領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的意圖會(huì)有所交待,常見的有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個(gè)大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。寫表揚(yáng)性或批評(píng)性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚(yáng)或批評(píng)對(duì)象的基本情況,表揚(yáng)或批評(píng)要達(dá)到什么效果,應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等;寫糾偏或補(bǔ)救性的講話稿,起草者先耍弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景,對(duì)問題進(jìn)行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議;寫指示性或總結(jié)工作的講話稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級(jí)文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。五、在什么場(chǎng)合講?領(lǐng)導(dǎo)是在小型會(huì)議上講話還是在大型會(huì)議上講話,是在機(jī)關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話還是工作性講話,場(chǎng)合不同對(duì)講話稿的撰寫要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同寫法。比如,調(diào)研開始時(shí)的講話與結(jié)束時(shí)的講話就不一樣。反之,對(duì)思想水平高、知識(shí)較為淵博的聽眾講話,講稿就要特別注意文字的修飾和潤(rùn)色,對(duì)所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話,稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列舉一些對(duì)單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話,就不能大而化之,而要事先對(duì)講話涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對(duì)策有可行方法,提要求責(zé)任明確;如果是以下級(jí)身份向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡(jiǎn)潔明了、高度概括,不可長(zhǎng)篇大論、旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;如果是以朋友身份對(duì)來賓講話,講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意,又輕松活潑不落俗套。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問題,才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛的講話稿。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要乎和,矗好不用強(qiáng)硬口氣,指出問題或批評(píng)人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。另外,還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個(gè)人講還是代表組織講,代表個(gè)人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的友誼和感情,代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護(hù),讓人始終有一種“溫暖”的感覺。但無論哪個(gè)層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識(shí)、新理論,給人以耳目一新的感覺。開始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細(xì)越好;結(jié)束時(shí)則側(cè)重于對(duì)所做工作進(jìn)行講評(píng),重點(diǎn)是對(duì)存在的問題進(jìn)行梳理分析,多講對(duì)策辦法,多提指導(dǎo)性意見。如果是禮節(jié)性講話,其場(chǎng)合一般較為隆重喜慶,講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫時(shí)應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松;如果是工作性講話,講稿則要闡明會(huì)議的主旨,反映會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容。七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么?就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。對(duì)起草者來說,起草講稿也是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會(huì),起草者想把工作中的難處、取得的成績(jī)、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話槁,讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。二是善于鼓動(dòng)。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深?yuàn)W的道理,簡(jiǎn)要地說明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問題。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對(duì)講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話,稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列舉一些對(duì)單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話,就不能大而化之,而要事先對(duì)講話涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對(duì)策有可行方法,提要求責(zé)任明確;如果是以下級(jí)身份向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡(jiǎn)潔明了、高度概括,不可長(zhǎng)篇大論、旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;如果是以朋友身份對(duì)來賓講話,講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意,又輕松活潑不落俗套。反之,對(duì)思想水平高、知識(shí)較為淵博的聽眾講話,講稿就要特別注意文字的修飾和潤(rùn)色,對(duì)所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。比如,調(diào)研開始時(shí)的講話與結(jié)束時(shí)的講話就不一樣。五、在什么場(chǎng)合講?領(lǐng)導(dǎo)是在小型會(huì)議上講話還是在大型會(huì)議上講話,是在機(jī)關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話還是工作性講話,場(chǎng)合不同對(duì)講話稿的撰寫要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同寫法。寫表揚(yáng)性或批評(píng)性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚(yáng)或批評(píng)對(duì)象的基本情況,表揚(yáng)或批評(píng)要達(dá)到什么效果,應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等;寫糾偏或補(bǔ)救性的講話稿,起草者先耍弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景,對(duì)問題進(jìn)行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議;寫指示性或總結(jié)工作的講話稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級(jí)文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。通常領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的意圖會(huì)有所交待,常見的有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個(gè)大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時(shí)還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動(dòng)幽默、妙趣橫生。三是通俗易懂。如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表,起草者在撰寫時(shí)就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。所謂“領(lǐng)導(dǎo)文稿”,是指領(lǐng)導(dǎo)者在公務(wù)活動(dòng)中使用的文稿。二是公務(wù)性。基于領(lǐng)導(dǎo)文稿的這些特性,要寫好領(lǐng)導(dǎo)文稿,主要要做到以下三點(diǎn):一、要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖文稿一般是授命寫作,也就是命題作文。就是說在接受了起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的任務(wù)之后,要迅速放大自己的角色,忘記自己的身份,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。既交代總的意圖、大的框框,又講出比較成熟的具體思路,甚至成型的綱目,這種情況比較少。講述自己的基本想法和寫作思路,并提出一些不同的看法和觀點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)來評(píng)判。一是聯(lián)系黨和國家的大政方針領(lǐng)會(huì)。三是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問題領(lǐng)會(huì)。否則,文稿與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)和聽眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺,也就不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。有時(shí)積累的素材可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。安排結(jié)構(gòu)最基本的原則是不死板、不雜亂,做到綱目清楚,層次清晰,銜接緊密。這是因?yàn)楝F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)講話的頻率比較高,每次講話都要有所不同,有時(shí)感到很難說出新的話來。二是老題新解。三是舊事新說。領(lǐng)導(dǎo)文稿語言講究平實(shí)、樸素,但平實(shí)不等于平淡,樸素不排斥生動(dòng)。一是要有靈氣。起草文稿,要精于修飾詞句,想方設(shè)法用短句、排比句增強(qiáng)氣勢(shì),用比喻、擬人等體現(xiàn)氣韻,使人讀起來朗朗上口,聽起來舒心順耳。領(lǐng)導(dǎo)文稿強(qiáng)調(diào)鼓動(dòng)性,文稿語言最忌纏纏綿綿、有氣無力。領(lǐng)導(dǎo)講話稿有哪些忌諱?要戒除哪些不良的東西?主要的可以概括為下列幾條:忌平淡無趣、忌空話套語、忌煩冗啰唆、忌貪大求全、忌雷同重復(fù)、忌膚淺蒼白、忌僵化死板,忌散亂離題,忌粗疏差錯(cuò)。三是語言平淡,像一碗白開水,沒趣沒味,缺少鼓動(dòng)性,叫人聽了打不起精神來。文章平平淡淡無人看,講話平平淡淡沒人聽。呆板、枯燥的語言會(huì)令人生厭、昏昏欲睡。講話稿平淡無趣的主要原因:一是缺乏對(duì)問題的深入研究,只知其一,不知其二;只知其然,不知其所以然。二、忌空話套語 空話太多,或只有觀點(diǎn),沒有論證,或只有原則要求,沒有具體要求、具體措施,沒有可操作性。在這種情況下,撰稿人應(yīng)該積極發(fā)揮其參謀助手的作用,建議和幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行這方面的謀劃。一是懶。擔(dān)心沒有本本,沒有標(biāo)準(zhǔn)的說法,領(lǐng)導(dǎo)通不過,甚至有可能被說成是態(tài)度問題。四是無實(shí)事求是之意,有嘩眾取寵之心。三是深入調(diào)查研究,掌握了解情況。在這方面,也要學(xué)習(xí)毛澤東,他的名篇《為人民服務(wù)》只有800多字,里邊講了許多名言;他在1957年接見團(tuán)的三大代表時(shí)的講話只有143字,其中就講了“中國共產(chǎn)黨是中國人民的領(lǐng)導(dǎo)核心,沒有這樣一個(gè)核心,社會(huì)主義事業(yè)就不能勝利”的警句?!睆淖迦说慕嵌瓤矗泊嬖谝环N貪大求全的思想,有的也認(rèn)為內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng),才能顯示自己的才華。凡是與主題關(guān)系密切的,能有力地說明、烘托、突出主題的就選用;凡是與主題關(guān)系不大,不能很好地反映主題的材料就要舍棄。四、忌貪大求全忌貪大求全,就是忌面面俱到,主次不分,像開中藥鋪似的。有的講話稿過分追求完整、系統(tǒng)、生怕不全面,生怕分量不夠,常常是一二三四五六七,系列化、集團(tuán)化。一篇講話稿的容量總是有限的,想把每個(gè)問題都講得或?qū)懙煤艹浞帧⒑苄路f,是難以做到的,能在幾個(gè)問題或幾個(gè)觀點(diǎn)上有所突破,講出點(diǎn)新意來,給人以較大的啟發(fā),就很不錯(cuò)了。再次,無論是向縱向還是橫向闡發(fā)問題,都要高度集中。五、忌雷同重復(fù)忌雷同重復(fù),就是忌照搬照抄,千人一面,沒有個(gè)人特點(diǎn)和風(fēng)格。比如內(nèi)容,有時(shí)省、市、縣三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)同一項(xiàng)工作的講話竟如出一轍,除了把“我省”改為“我市”、把“我市”改為“我縣”之外,差不多全盤照搬。”必須始終保持一種創(chuàng)新熱情,提高創(chuàng)新能力,力求使講話稿有新鮮的東西。二是要有創(chuàng)新精神,敢碰書本上寫過的、文件上規(guī)定過的、領(lǐng)導(dǎo)人講過的、多數(shù)人公認(rèn)的問題,也要敢于提出別人未曾提出過的見解。二是舊,對(duì)大家都明白的淺顯的道理,翻來覆去地講,就像一大鍋不放油鹽的蘿卜青菜,炒來炒去,沒有滋味。二是思想有顧慮,不敢
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