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正文內(nèi)容

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要解決的十個(gè)關(guān)鍵問題(留存版)

2024-11-04 12:40上一頁面

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【正文】 、什么時(shí)候講?即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿意,卻不會(huì)被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。對講話稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數(shù)。具體來講,可能要從以下三個(gè)方面來把握:。要想一想近段時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)最多的是什么問題,大會(huì)小會(huì)講得最多的是什么問題,下去調(diào)研或平時(shí)交談中流露出來的想法是什么,從中悟出領(lǐng)導(dǎo)的思想軌跡。結(jié)構(gòu)就是文章的骨架和脈絡(luò)。時(shí)至今日,黨八股并沒有像毛澤東所預(yù)言的“被徹底拋棄”,黨八股的八條罪狀,如空話連篇、言之無物,裝腔作勢、借以嚇人,無的放矢、不看對象,語言無味、像個(gè)癟三,甲乙丙丁、開中藥鋪,下筆千言、離題萬里等毛病,仍不少見,需要我們繼續(xù)努力克服形式主義的文風(fēng)。只有不斷積累豐富、新鮮的知識(shí),并有較高的文字表達(dá)能力和創(chuàng)新能力,才能寫出生動(dòng)活潑、通俗易懂、新穎別致的講話稿來,從而給聽眾新的感覺,新的感受,激發(fā)聽眾的興趣,增強(qiáng)講話的吸引力。二是怕。所以有的領(lǐng)導(dǎo)在審定別人代擬的講話稿時(shí),第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)便是看寫得多少,倘若寫了厚厚的一摞,他一看便說:“不錯(cuò),寫得不少。統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),既是抓工作的藝術(shù),也是寫好講話稿的基本要求。讓我們在??領(lǐng)導(dǎo)下,在??指導(dǎo)下,解放思想,堅(jiān)定信心,抓住機(jī)遇,開拓進(jìn)取,為??而奮斗!”講話稿寫作如同材料“加工廠”,每天都在加工制造,要寫出一篇有見地、有新意、能吸引人的講話稿確實(shí)不易,有如“蜀道之難難于上青天。用一個(gè)形象的說法,就是站在巨人的肩上去思考,從革命的思想寶庫中汲取營養(yǎng)。一些領(lǐng)導(dǎo)同志習(xí)慣于講話平淡無味、四平八穩(wěn),要改變它,難免一時(shí)不會(huì)被接受,難以通過。如一些專用名詞、時(shí)間、數(shù)字不規(guī)范。按照用途分,會(huì)議類講話稿可以細(xì)分為14種??h委的黨代會(huì)報(bào)告也是到賓館去寫了四五天。動(dòng)員會(huì)議講話稿。像去年全縣半年工作大檢查時(shí)縣長的工作點(diǎn)評,講話中舉了大量的例子,在準(zhǔn)備那個(gè)講話的時(shí)候,我們在要求各鎮(zhèn)(街道)以及相關(guān)部門上報(bào)材料的同時(shí),也進(jìn)行了實(shí)地察看。就是我們要匯報(bào)什么內(nèi)容,是工業(yè)、農(nóng)業(yè)還是三產(chǎn)服務(wù)業(yè)?是一年的情況,還是近年來的情況?弄清受眾。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。第二大類:禮儀類講話稿即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會(huì)議儀式、場合的講話稿。篇幅一般在兩三頁紙,1000字左右。和這個(gè)類似的還有去年11月26日,*書記在****大橋通車典禮上的致辭。當(dāng)然這個(gè)也不是很難區(qū)分,廳長從省農(nóng)業(yè)廳的角度,重點(diǎn)講農(nóng)產(chǎn)品品牌推介的重要性,同時(shí)對農(nóng)口部門提出要求;秘書長代表是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,對各級(jí)政府提要求;縣長則是一方面講全縣的品牌推介情況,一方面要對全縣農(nóng)口部門、太平提要求,還要向省市領(lǐng)導(dǎo)表明決心;書記則主要是介紹**的情況、本次品牌推介的目的。宣傳類講話稿也分為4種:通過電視發(fā)表講話。能夠有所借鑒,我們沒有必要關(guān)起門來費(fèi)那么大的勁來獨(dú)創(chuàng),更何況我們獨(dú)創(chuàng)的不一定好。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是代領(lǐng)導(dǎo)說話,領(lǐng)導(dǎo)集體和講話者本人的意圖應(yīng)是講話稿的主旨,起草者的重要任務(wù)就是準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、掌握、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,并運(yùn)用自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和思想去深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這樣材料寫完后不至于全部推倒重寫,也算是相對省事的做法。起草過程更是一個(gè)很艱辛的過程。領(lǐng)導(dǎo)講話稿很難避免書面文件語言,這類語言不能不有,但要盡可能用口語表達(dá),特別是張縣長經(jīng)常提出要用談心式的語言。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿,不能像編劇那樣,以自我為中心,自己認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎么講就怎么寫,一廂情愿、獨(dú)訴衷腸,這樣很難與領(lǐng)導(dǎo)思路合拍對路,結(jié)果只能是“孤芳自賞”;而是要像導(dǎo)演那樣,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么,還要把握領(lǐng)導(dǎo)想講什么,同時(shí)還要考慮受眾想聽什么,這樣才能收到寫者有激情、講者有感覺、聽者有收獲的最佳效果。因?yàn)橐粔K馬蹄鐵我們失去了一匹駿馬。有些文秘人員抱著領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音反復(fù)聽,以為這樣就能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想精髓,豈不知領(lǐng)導(dǎo)的思想是動(dòng)態(tài)的,是不斷發(fā)展變化的。有時(shí)候,文秘人員通宵達(dá)旦、絞盡腦汁為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的文稿被領(lǐng)導(dǎo)棄而不用,不僅徒勞無功,自信心也會(huì)受到挫傷。而且每個(gè)部分,每個(gè)段落的開頭也不宜千篇一律,要有所變換。希望大家積極從事調(diào)研工作,撰寫調(diào)研文稿,達(dá)到寫一份調(diào)研文稿,熟悉一項(xiàng)工作的目標(biāo)。這樣,就可以領(lǐng)會(huì)得更深一些。讓我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,在縣委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一思想,堅(jiān)定信心,鼓足干勁,頑強(qiáng)拼搏,在建設(shè)“富而美”新XX的征程中,再譜新篇章,再創(chuàng)新輝煌!三是闡述重要性+號(hào)召。我們最常用的就是一個(gè)字:抄。這類講話稿很少遇到,我記著就準(zhǔn)備過一次,就是去年部隊(duì)防治美國白蛾的時(shí)候,在政務(wù)中心樓前舉行了一個(gè)簡短的歡送會(huì)。像去年5月10號(hào),***舉辦的“***”推介會(huì)。這類講話稿我們使用比較多,像簽約儀式、奠基儀式、啟用儀式等等。一般會(huì)議的主持詞,我們使用的更多。1研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會(huì)議的目的和議程。像06年“感動(dòng)**的十大人物”表彰大會(huì),“十大杰出青年”表彰大會(huì)等。講話材料和匯報(bào)材料最大的區(qū)別是:領(lǐng)導(dǎo)講話是讓別人怎么干,是指令性的;而匯報(bào)類材料是介紹我們怎么干,和署名文章有共同之處。要有較強(qiáng)的說服力、號(hào)召力。比如說:“今天這次會(huì)議是縣委、縣政府研究決定召開的。在政府全體會(huì)征求意見的時(shí)候,農(nóng)口組討論的時(shí)候,*主任和局長非常高興,說他們兩個(gè)單位連續(xù)十余年都是只提一下單位名稱,這次成了一句話:“發(fā)揮**、***8的作用,減輕*****損失。我大致按照上面的分類,結(jié)合自己的理解和實(shí)踐與各位探討一下。二是從內(nèi)容上看,主要是事例不真實(shí),沒有反映事實(shí)本質(zhì),不能全面準(zhǔn)確,恰如其分地表達(dá),引用的事例、細(xì)節(jié)、引文、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,有出入或前后不統(tǒng)一?!氨姼逡辉~”、“千文一面”的現(xiàn)象,是講話稿內(nèi)容上僵化的表現(xiàn)。我們說淺、給人印象不深的主要原因有:一是撰稿人站立點(diǎn)不夠高,視野不夠開闊,特別是理論功底不夠厚實(shí)。造成雷同的原因很多,有的可能是寫講話稿的新手,模仿別人寫的;有的是怕動(dòng)腦、圖省事,不愿下工夫去琢磨,擔(dān)心“創(chuàng)新”弄不好到領(lǐng)導(dǎo)那里通不過;更多的是照搬上級(jí)或過去的文件、講話,甚至報(bào)紙雜志上的有關(guān)文章。”現(xiàn)在這種毛病仍然存在。在建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制,經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作的節(jié)奏都在加快的新形勢下,我們更應(yīng)提出“戒長倡短”的要求。講話稿寫得空、不實(shí),原因很多。只有在深入理解事實(shí)材料的基礎(chǔ)上,作總的概括和量化分析,從概括分析中認(rèn)識(shí)事物的基本性質(zhì)和現(xiàn)狀,經(jīng)過由此及彼、由表及里的分析和挖掘,在事實(shí)與觀點(diǎn)之間架起一道“橋梁”,才能提煉出新穎的主旨來,從而給人更深的認(rèn)識(shí)、更深的體會(huì),從而更能打動(dòng)人、啟發(fā)人,增強(qiáng)講話的感染力。三是要有豪氣。要寫出新意來,就必須把老問題放到時(shí)代的新背景、發(fā)展的新形勢、上級(jí)的新精神上來審視,從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。因此要提倡“開門寫稿”,走出斗室,深入調(diào)研。文稿要與領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)、地位相符,與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人素質(zhì)、性格、習(xí)慣以及語言風(fēng)格相符。謳歌贊美時(shí)氣勢昂揚(yáng),批評抨擊時(shí)正氣凜然,能吸引人、說服人、感動(dòng)人、鼓舞人。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話,講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡單,千萬不可咬文嚼字。如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表,起草者在撰寫時(shí)就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。比如,調(diào)研開始時(shí)的講話與結(jié)束時(shí)的講話就不一樣。因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。但無論哪個(gè)層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識(shí)、新理論,給人以耳目一新的感覺。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深?yuàn)W的道理,簡要地說明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問題。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話,稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話,就不能大而化之,而要事先對講話涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行方法,提要求責(zé)任明確;如果是以下級(jí)身份向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡潔明了、高度概括,不可長篇大論、旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;如果是以朋友身份對來賓講話,講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意,又輕松活潑不落俗套。寫表揚(yáng)性或批評性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚(yáng)或批評對象的基本情況,表揚(yáng)或批評要達(dá)到什么效果,應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等;寫糾偏或補(bǔ)救性的講話稿,起草者先耍弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景,對問題進(jìn)行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議;寫指示性或總結(jié)工作的講話稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級(jí)文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時(shí)還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動(dòng)幽默、妙趣橫生。二是公務(wù)性。講述自己的基本想法和寫作思路,并提出一些不同的看法和觀點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)來評判。有時(shí)積累的素材可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。二是老題新解。起草文稿,要精于修飾詞句,想方設(shè)法用短句、排比句增強(qiáng)氣勢,用比喻、擬人等體現(xiàn)氣韻,使人讀起來朗朗上口,聽起來舒心順耳。文章平平淡淡無人看,講話平平淡淡沒人聽。在這種情況下,撰稿人應(yīng)該積極發(fā)揮其參謀助手的作用,建議和幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行這方面的謀劃。三是深入調(diào)查研究,掌握了解情況。四、忌貪大求全忌貪大求全,就是忌面面俱到,主次不分,像開中藥鋪似的。五、忌雷同重復(fù)忌雷同重復(fù),就是忌照搬照抄,千人一面,沒有個(gè)人特點(diǎn)和風(fēng)格。二是舊,對大家都明白的淺顯的道理,翻來覆去地講,就像一大鍋不放油鹽的蘿卜青菜,炒來炒去,沒有滋味。又如寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),就是一要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,列入議事日程;二要加大工作力度,層層狠抓落實(shí);三是健全各項(xiàng)制度,嚴(yán)格基礎(chǔ)管理;四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。有些技術(shù)用語、行話等在必須使用時(shí),也應(yīng)該加以說明、解釋。當(dāng)然,這些弊病概括不了領(lǐng)導(dǎo)講話和講話稿寫作的所有問題,只是擇其主要者略加敘述,讓大家引以為戒。時(shí)間跨度上,它要涵蓋兩年或者十年的內(nèi)容;在面上,它要包括所有政府部門的工作,有的篇幅較長,像招商引資、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)、城建等。所以這個(gè)方法有時(shí)候也很實(shí)用。這類講話稿在農(nóng)口、城建口使用的比較多。這類會(huì)議材料要求主題突出,富有資料性、參考性。這方面特別應(yīng)該注意的是,當(dāng)部門給提供基礎(chǔ)材料,我們修改的時(shí)候,首先要把里面的身份改過來,假如出現(xiàn)我局或者我辦等,就成笑話了。就是在各種邀請會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。1專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。像*縣長在全縣領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議上的主持詞、三干會(huì)主持詞等。像06年6月9號(hào),*書記當(dāng)時(shí)是縣長,在****奠基儀式上的主持詞等,都屬于比較好的主持詞。我們一般的致辭沒有這么華麗。接見、會(huì)見講話稿。有時(shí)候覺著,寫了很多年的材料,真不知道領(lǐng)導(dǎo)講話怎么寫。另一種是號(hào)召式結(jié)尾,主要有三種方式:一是引用他人言+號(hào)召。沒有弄明白的事情,還應(yīng)當(dāng)問清楚。我認(rèn)為最有效的搜集材料的方法就是調(diào)研。比如文稿的開頭和結(jié)尾。初稿送審后,要按領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)方面的意見進(jìn)行修改。這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的至高境界,也應(yīng)成為文秘人員的最高追求。反之, 自卑的人并不是自己想自卑, 成功, 樣古老,這是成功的致命傷!人生之路上,一帆風(fēng)順者少,曲折坎坷者多, 恐懼剝奪人的幸福與能力,使人變?yōu)榕撤?。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,不僅要表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想,還要通過文稿啟迪領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)不斷豐富和完善自己的思想。好文章是改出來的。在起草過程中要特別要重視以下四點(diǎn):一是要緊扣主題。占有和掌握豐富的資料,是起草講話稿的基礎(chǔ)和前提。所謂深化和拓展,是以領(lǐng)會(huì)為前提的,而決不是說可以離開領(lǐng)導(dǎo)意圖去另立一套?!比舜鷷?huì)報(bào)告是:“各位代表:現(xiàn)在,我代表縣人民政府向大會(huì)報(bào)告工作,請予審議,并請各位政協(xié)委員和其他列席人員提出意見。主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。文藝演出、節(jié)慶活動(dòng)的講話稿。事實(shí)證明,篇講話效果非常好。關(guān)于會(huì)議貫徹就講了三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想;二是要緊密聯(lián)系實(shí)際,認(rèn)真研究各項(xiàng)工作措施;三是要狠抓工作落實(shí),確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。包括歡迎詞、主持詞、感謝詞、答
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