廣州大學(xué)學(xué)生會檔案管理制度-wenkub
2024-10-25 10 本頁面
【正文】 、獎懲等情況。外借檔案不得為檔案原件。（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由秘書處給予口頭警告、批評。（5）各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。二、檔案查閱辦法查閱要求：（1）各種子檔案由秘書處統(tǒng)一分類整理保管，且做好檔案記錄工作，各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文作非工作之用。（三）財務(wù)檔案：包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由秘書處負責(zé)，定期檢查，詳見財務(wù)制度。校學(xué)生會工作目錄是校學(xué)生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。個人履歷簡介是校學(xué)生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。對于磁盤、磁帶、CD、VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，等總結(jié)完后一并上繳。校學(xué)生會檔案由秘書處分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)活動資料歸檔備案。第一篇：廣州大學(xué)學(xué)生會檔案管理制度廣州大學(xué)學(xué)生會檔案管理制度（試行）來源： 廣州大學(xué)學(xué)生會 作者：廣州大學(xué)學(xué)生會 發(fā)表日期： 200796 10:47:47 閱讀次數(shù)： 1458 查看權(quán)限： 普通文章廣州大學(xué)學(xué)生會檔案管理制度（試行）檔案工作是校學(xué)生會工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化、特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。校學(xué)生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動檔案。檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。年度工作鑒定是對校學(xué)生會成員每年工作證明定，一式三份，每年由校學(xué)生會送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為證明定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)會干部的依據(jù)之一。校學(xué)生會各部門建立工作日志。（四）活動檔案活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書：活動籌備情況：活動及進程結(jié)果：活動新聞稿。（2）各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時歸還，若有遺失應(yīng)作出書面檢討，秘書外會作出相應(yīng)的警告、批評。（6）檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應(yīng)處理。（4）復(fù)制文件必須征得主席團的同意。第二篇：學(xué)生會檔案管理制度學(xué)生會檔案管理制度20100407 閱讀：191德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會檔案管理制度學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為團委指導(dǎo)幫助學(xué)生會開展工作提供豐富材料。主要由辦公室配合收集資料的完善；（4）工作計劃類：學(xué)生會各部門每學(xué)期工作開始（開學(xué)第一、二周）都應(yīng)向?qū)W生會主席團呈交一份詳細的工作計劃，做出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項工作設(shè)想。三．檔案管理原則，直接由管理員負責(zé)歸檔； ，應(yīng)及時通知管理員，由管理員整理歸檔； ，應(yīng)詳細填寫檔案管理紀錄；，任何人不得以私人借口借閱檔案； ，必須持有主席的簽字證明；，必須有檔案管理人員在場做詳細記錄，并填寫檔案借閱表； ，管理人員應(yīng)立即上報有關(guān)部門并及時補檔； ；，任何人不得擅自改動檔案，否則一經(jīng)查實，報主席團嚴肅處理；。六．檔案的要求：為加強學(xué)生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。七．檔案資料范圍：本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容：各級文件；學(xué)生會成員名單及主要學(xué)生干部檔案；學(xué)生會各部門的工作計劃、總結(jié)活動照片，DV記錄等；學(xué)生會財務(wù)記錄、值班記錄和會議記錄；歷屆學(xué)生會的考核表；學(xué)生會的工作簡報及上報的其它資料；以及各系學(xué)生會、各班委通訊錄；以及委員認為要保存的其它資料；檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。九、本制度最終解釋權(quán)歸德化
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