廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度-wenkub
2024-10-25 10 本頁(yè)面
【正文】 、獎(jiǎng)懲等情況。外借檔案不得為檔案原件。（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由秘書(shū)處給予口頭警告、批評(píng)。（5）各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。二、檔案查閱辦法查閱要求：（1）各種子檔案由秘書(shū)處統(tǒng)一分類整理保管，且做好檔案記錄工作，各部門(mén)可以根據(jù)工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文作非工作之用。（三）財(cái)務(wù)檔案：包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度。校學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。對(duì)于磁盤(pán)、磁帶、CD、VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，等總結(jié)完后一并上繳。校學(xué)生會(huì)檔案由秘書(shū)處分類統(tǒng)一管理；各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(zhǎng)整理，秘書(shū)處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)活動(dòng)資料歸檔備案。第一篇：廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度（試行）來(lái)源： 廣州大學(xué)學(xué)生會(huì) 作者：廣州大學(xué)學(xué)生會(huì) 發(fā)表日期： 200796 10:47:47 閱讀次數(shù)： 1458 查看權(quán)限： 普通文章廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度（試行）檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化、特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案，工作檔案，財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。年度工作鑒定是對(duì)校學(xué)生會(huì)成員每年工作證明定，一式三份，每年由校學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為證明定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)會(huì)干部的依據(jù)之一。校學(xué)生會(huì)各部門(mén)建立工作日志。（四）活動(dòng)檔案活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書(shū)：活動(dòng)籌備情況：活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果：活動(dòng)新聞稿。（2）各部門(mén)借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)作出書(shū)面檢討，秘書(shū)外會(huì)作出相應(yīng)的警告、批評(píng)。（6）檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。第二篇：學(xué)生會(huì)檔案管理制度學(xué)生會(huì)檔案管理制度20100407 閱讀：191德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)檔案管理制度學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作提供豐富材料。主要由辦公室配合收集資料的完善；（4）工作計(jì)劃類：學(xué)生會(huì)各部門(mén)每學(xué)期工作開(kāi)始（開(kāi)學(xué)第一、二周）都應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，做出本部門(mén)在未來(lái)一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。三．檔案管理原則，直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔； ，應(yīng)及時(shí)通知管理員，由管理員整理歸檔； ，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)檔案管理紀(jì)錄；，任何人不得以私人借口借閱檔案； ，必須持有主席的簽字證明；，必須有檔案管理人員在場(chǎng)做詳細(xì)記錄，并填寫(xiě)檔案借閱表； ，管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門(mén)并及時(shí)補(bǔ)檔； ；，任何人不得擅自改動(dòng)檔案，否則一經(jīng)查實(shí)，報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理；。六．檔案的要求：為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會(huì)工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。七．檔案資料范圍：本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容：各級(jí)文件；學(xué)生會(huì)成員名單及主要學(xué)生干部檔案；學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)照片，DV記錄等；學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)記錄、值班記錄和會(huì)議記錄；歷屆學(xué)生會(huì)的考核表；學(xué)生會(huì)的工作簡(jiǎn)報(bào)及上報(bào)的其它資料；以及各系學(xué)生會(huì)、各班委通訊錄；以及委員認(rèn)為要保存的其它資料；檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫(xiě)的應(yīng)用碳素墨水工整書(shū)寫(xiě)。九、本制度最終解釋權(quán)歸德化
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