【正文】 材料。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。第五條 公文的簽收。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2011年8月25日第三篇：行政人事部管理制度行政人事部管理制度 第一章總則第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。7．特殊情況處理：因出差或其他不可抗拒原因，無法在值日當(dāng)天履行值日義務(wù)時，可及時提前調(diào)配更換值日人員，以免出現(xiàn)值日空缺。2．保證洗手間內(nèi)洗手臺、馬桶、墻面、抹布整體干凈、整潔無異味，定期進(jìn)行消毒。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請假單報行政人事部備案。2．員工請假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。：因私事需辦理，可請事假，應(yīng)填寫《請假單》，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能請假，半天之內(nèi)事假不扣除基本工資，無全勤獎；半天以上事假扣除基本工資加全勤獎；：因病須治療或修養(yǎng)者可請病假，應(yīng)填寫《請假單》，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能休假，銷假同時需提供醫(yī)院證明；病假半天以上一天以內(nèi)按當(dāng)天工資的30%扣繳，一天以上六個月以內(nèi)按當(dāng)天工資的40%扣繳。第二十四條休假的規(guī)定1．正常情況下員工每周休息一天。無故提前十五分鐘（含十五分鐘）上下班者按曠工處理。否則，按遲到或曠工處理。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡簽到，任何人不許代理他人或讓他人代理，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。5．嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。2．保持辦公環(huán)境整潔。3．各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。第十九條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第十五條屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。3．公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。8．參會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。5．參會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第五條 每月初和每月末為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。第二篇：行政人事部管理制度合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司行政人事部管理制度第一章總則第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理； 員工請假三天以內(nèi)（含三天）由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由人事行政部另行通知； 晚于上班時間1小時以內(nèi)(含)到崗，視為遲到。，員工提出辭職，需提前30天向部門主管提出書面申請，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)；，經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向人事行政部提出 “辭退報告”，人事行政部審核后，根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)；：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到人事行政部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務(wù)，保管員等需有監(jiān)交人，待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職；，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工，薪資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資；、下班打卡登記方式。：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件；（2）人事行政部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。如因工作需要應(yīng)提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄；，若還需用其它用品時，須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回；、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假；，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開；，不得大聲喧嘩，不得來回走動；、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行；，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會；，要關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客；，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)；，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任；，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回；四、會議管理、每天部門經(jīng)理工作例會等組成；，就一定時期工作事項做出研究和決策。為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，特制定如下規(guī)章制度：一、公文管理：公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理，均由人事行政文員認(rèn)真查收簽字；，必須由人事行政部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時，人事行政應(yīng)及時、迅速送到；，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦； 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送人事行政部按收交程序處理，不得個人保存；，負(fù)責(zé)人審核，人事行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)；、編號、打印、封發(fā)。會議由總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員；（可根據(jù)實際情況召開一至兩次），是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門；，不可對發(fā)言者吹毛求疵；公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏； 公司機密包括下列事項：、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策；、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；、統(tǒng)計報表；；、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）； 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到人事行政部的批準(zhǔn)；，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行；，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)； 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理；，泄露公司機密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密；，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利；,各部門按實際需要領(lǐng)用。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫；，由人事行政部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放；、復(fù)印及傳真管理；，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交人事行政部經(jīng)理審閱并簽批后方可安排打字；，并交檔案室一份留底存檔；、復(fù)印工作以外的任何文件；、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記；。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。；（3）書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試；：（1）面試一般由人事行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試；（2）面試內(nèi)容：A．審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格；B．對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審；（3）面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由人事行政部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)；：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由人事行政部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中；（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議；：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行人事行政部，待評定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。凡員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行，人事行政部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)；，方能外出辦理業(yè)務(wù)。 遲到超過一個小時、不滿半天的，按曠工半天計；遲到超過半天的，按曠工一天計；早退超過五分鐘、不滿半天的，按曠工半天計；早退超過半天的，按曠工一天計；擅自離開崗位30分鐘內(nèi)(含)同遲到論處，超過30分鐘，按實際缺勤時間計曠工，最小單位半天，不足半天按半天統(tǒng)計。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請假單報行政人事部備案；、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資； 訓(xùn)，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加；1．職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由人事行政部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)；2．在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管尤應(yīng)相機施教，以求精進(jìn)；3．專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)公司的培訓(xùn)計劃，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn)；或邀請專家學(xué)者來公司作專題演講，以增進(jìn)其本職知識技能；4．凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第八條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。2．參會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。6．會議期間參會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。第三章保密制度第十一條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。第十六條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章辦公及勞保用品的管理第二十條 辦公及勞保用品的購發(fā)1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。4．各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。員工值日每天應(yīng)提前20分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。上班時間睡覺、串崗、玩游戲者，罰款50元。行政人事部憑信息打卡簽到作為考勤的基本依據(jù)。3．員工正常工作時間為上午8：30分至12：00分，下午13：00分至17：30分；因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。5．員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月全勤獎金。2．婚假：員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可帶薪休假三天。7．其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。員工請假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后，報行政人事部批準(zhǔn)。4．除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。3．堅持每日清掃，要求地面清潔，死角的清掃，地面先掃一遍，再拖一邊，門、窗、桌、椅表面干凈無明顯灰塵，電腦及所有線路、器械等無灰塵、所有物品擺放整齊。第八章附 則第二十七條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。1．凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第四章印信管理第十四條 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。1．會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。5．與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。3．公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。3．各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。2． 公司的