【正文】 材料。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí)，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽稿以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人，并對(duì)承辦部門(mén)承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。第五條 公文的簽收。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2011年8月25日第三篇：行政人事部管理制度行政人事部管理制度 第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。7．特殊情況處理：因出差或其他不可抗拒原因，無(wú)法在值日當(dāng)天履行值日義務(wù)時(shí)，可及時(shí)提前調(diào)配更換值日人員，以免出現(xiàn)值日空缺。2．保證洗手間內(nèi)洗手臺(tái)、馬桶、墻面、抹布整體干凈、整潔無(wú)異味，定期進(jìn)行消毒。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。2．員工請(qǐng)假一天，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。：因私事需辦理，可請(qǐng)事假，應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能請(qǐng)假，半天之內(nèi)事假不扣除基本工資，無(wú)全勤獎(jiǎng)；半天以上事假扣除基本工資加全勤獎(jiǎng)；：因病須治療或修養(yǎng)者可請(qǐng)病假，應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能休假，銷(xiāo)假同時(shí)需提供醫(yī)院證明；病假半天以上一天以?xún)?nèi)按當(dāng)天工資的30%扣繳，一天以上六個(gè)月以?xún)?nèi)按當(dāng)天工資的40%扣繳。第二十四條休假的規(guī)定1．正常情況下員工每周休息一天。無(wú)故提前十五分鐘（含十五分鐘）上下班者按曠工處理。否則，按遲到或曠工處理。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡簽到，任何人不許代理他人或讓他人代理，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。5．嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話(huà)或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙。2．保持辦公環(huán)境整潔。3．各部門(mén)所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫(kù)。2．行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。第十九條違反上述規(guī)定要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第十五條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體，其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。3．公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8．參會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。5．參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第五條 每月初和每月末為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。第二篇：行政人事部管理制度合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司行政人事部管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話(huà)及時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告，并于當(dāng)日由部門(mén)主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工處理； 員工請(qǐng)假三天以?xún)?nèi)（含三天）由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；員工請(qǐng)假三天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；，請(qǐng)假存根由部門(mén)主管自行保留，請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由人事行政部另行通知； 晚于上班時(shí)間1小時(shí)以?xún)?nèi)(含)到崗，視為遲到。，員工提出辭職，需提前30天向部門(mén)主管提出書(shū)面申請(qǐng)，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)；，經(jīng)部門(mén)主管考核，認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者，由部門(mén)主管向人事行政部提出 “辭退報(bào)告”，人事行政部審核后，根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門(mén)或辦理辭退手續(xù)；：?jiǎn)T工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開(kāi)崗位者，在接到人事行政部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí)，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗位，如：財(cái)務(wù)，保管員等需有監(jiān)交人，待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職；，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工，薪資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算；未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資；、下班打卡登記方式。：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類(lèi)職稱(chēng)證書(shū)等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件；（2）人事行政部在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門(mén)管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書(shū)面材料初審。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄；，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回；、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假；，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)；，不得大聲喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)；、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行；，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)；，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì)議期間不會(huì)客；，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)；，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任；，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可開(kāi)出，未使用的回來(lái)后必須交回；四、會(huì)議管理、每天部門(mén)經(jīng)理工作例會(huì)等組成；，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，特制定如下規(guī)章制度：一、公文管理：公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理，均由人事行政文員認(rèn)真查收簽字；，必須由人事行政部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門(mén)傳達(dá)時(shí)，人事行政應(yīng)及時(shí)、迅速送到；，將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人，并對(duì)承辦部門(mén)承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦； 參加上級(jí)相關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送人事行政部按收交程序處理，不得個(gè)人保存；，負(fù)責(zé)人審核，人事行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)；、編號(hào)、打印、封發(fā)。會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員；（可根據(jù)實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次），是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì)議。最后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門(mén)；，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵；公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏； 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；；、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）； 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到人事行政部的批準(zhǔn)；，其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行；，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)； 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理；，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密；，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利；,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫(kù)；，由人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放；、復(fù)印及傳真管理；，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字交人事行政部經(jīng)理審閱并簽批后方可安排打字；，并交檔案室一份留底存檔；、復(fù)印工作以外的任何文件；、復(fù)印材料的部門(mén)或人員要認(rèn)真填寫(xiě)接收傳真登記；。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙。；（3）書(shū)面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試；：（1）面試一般由人事行政部與用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試；（2）面試內(nèi)容：A．審核應(yīng)聘者是否具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及資格；B．對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審；（3）面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由人事行政部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；：（1）錄用名單確定后，對(duì)面試不合格者，由人事行政部電話(huà)通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中；（2）公司聘用人員在面試通過(guò)后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇，不得提出異議；：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”，部門(mén)主管審核并簽署意見(jiàn)后交行人事行政部，待評(píng)定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)。凡員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行，人事行政部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)；，方能外出辦理業(yè)務(wù)。 遲到超過(guò)一個(gè)小時(shí)、不滿(mǎn)半天的，按曠工半天計(jì)；遲到超過(guò)半天的，按曠工一天計(jì)；早退超過(guò)五分鐘、不滿(mǎn)半天的，按曠工半天計(jì)；早退超過(guò)半天的，按曠工一天計(jì)；擅自離開(kāi)崗位30分鐘內(nèi)(含)同遲到論處，超過(guò)30分鐘，按實(shí)際缺勤時(shí)間計(jì)曠工，最小單位半天，不足半天按半天統(tǒng)計(jì)。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案；、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資； 訓(xùn)，定期或不定期舉辦各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加；1．職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由人事行政部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)；2．在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)；3．專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司作專(zhuān)題演講，以增進(jìn)其本職知識(shí)技能；4．凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫(xiě)培訓(xùn)記錄。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第八條 公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì)，針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。2．參會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。6．會(huì)議期間參會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì)議期間不會(huì)客。第三章保密制度第十一條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。4．公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。第十六條 對(duì)外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章辦公及勞保用品的管理第二十條 辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。4．各部門(mén)嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。員工值日每天應(yīng)提前20分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。上班時(shí)間睡覺(jué)、串崗、玩游戲者，罰款50元。行政人事部憑信息打卡簽到作為考勤的基本依據(jù)。3．員工正常工作時(shí)間為上午8：30分至12：00分，下午13：00分至17：30分；因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知。5．員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。2．婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可帶薪休假三天。7．其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)假二天以?xún)?nèi)（含二天）由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。4．除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。3．堅(jiān)持每日清掃，要求地面清潔，死角的清掃，地面先掃一遍，再拖一邊，門(mén)、窗、桌、椅表面干凈無(wú)明顯灰塵，電腦及所有線(xiàn)路、器械等無(wú)灰塵、所有物品擺放整齊。第八章附 則第二十七條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。1．凡外來(lái)公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。第六條 參加上級(jí)相關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。第十一條 檔案管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第四章印信管理第十四條 公司各種印鑒（除財(cái)務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制，專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第二十條 每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。1．會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。5．與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。8．與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。3．公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體，其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。2．行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫(kù)。3．各部門(mén)所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。2． 公司的