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淺談倉儲精細化管理-wenkub

2024-10-21 01 本頁面
 

【正文】 程圖作業(yè)前的準備進入正常工作統(tǒng)計報表檢查電源和儀表是否正常、電壓是否穩(wěn)定檢查衡器限位間隙是否適中,稱體是否靈活開機預熱、檢測儀表、觀看自檢是否正常清理稱體表面衛(wèi)生、查看衡器下是否有異物逐一查看傳感器是否有異?,F(xiàn)象晃動磅板、查看儀表顯示數(shù)值是否正常發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時排除并做好記錄超載車輛嚴禁上磅、上磅車輛停放中間檢查被計量車輛是否有違章、違規(guī)行為確定無誤后迅速采集數(shù)據(jù)并作好記錄規(guī)范、詳細填寫收發(fā)糧單據(jù)上的所有內(nèi)容對返還計量的車輛應核對車號和票據(jù)核對數(shù)據(jù)、查看票據(jù)填寫是否完整確認無誤后開出門證、磅秤清零、再次計量整理所有票據(jù)、統(tǒng)計票據(jù)數(shù)量統(tǒng)計當天收發(fā)糧數(shù)量、件數(shù)、車數(shù)、雜質(zhì)量開出力資單據(jù)、填報當日報表清理室內(nèi)衛(wèi)生、搞好衡器清理保養(yǎng)填寫交接表、仔細交代應注意事項切斷電源、關閉儀表、整理票據(jù)及辦公品分發(fā)單據(jù)、及時對帳,做好交班準備 器材員業(yè)務流程器材入庫采購入庫移交入庫器材出庫科室領取申請外借日常管理實物管理帳目管理總結上報盤點管理編制報表按購物單驗收實物接收人簽字清點入庫查看移交清單及實物建立移交檔案首先查看審批單憑審批單發(fā)放物品查看借據(jù)及審批簽字借物人簽字后再借出搞好日常管理和維護分類存放、規(guī)范管理及時建立出入流水帳堅持日清日結及時對帳月底按時盤點確保三符損壞報廢物品及時上報分科核算出入庫物品費用編制報表、建立檔案 圖1 中儲糧商丘直屬庫計量員、器材管理員業(yè)務流程圖 開展倉儲精細化管理的成效通過倉儲精細化管理的實施,收到突顯的成效。評價方式包括自評、他評、上級評等。包括保管員、計量員、化驗員、器材管理員、微機管理員、實物臺帳管理員等各崗位工作程序及害蟲防治、糧情檢查、清潔衛(wèi)生、機電設備使用、糧食出入庫等十五種工作程序,使倉儲管理工作實現(xiàn)程序化。針對各崗位職業(yè)要求,制定各崗位職責和詳細的崗位說明,使各崗位職責明確、清晰。倉儲科總體工作目標分解為工作目標和費控目標。管理的思路是:摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標,用具體、明確的量化標準,取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,改變經(jīng)驗式的管理模式;將量化標準滲透到管理的各個環(huán)節(jié),以量化的數(shù)據(jù)作為提出問題的依據(jù)、分析判斷的基礎、考察評估的尺度,使無形的管理變成有形的管理,利用量化的數(shù)據(jù)規(guī)范管理者的行為,并對管理進程進行引導、調(diào)節(jié)、控制,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,及時矯正管理行為。但是,目前倉儲管理工作還不能完全適應新形勢、新任務的需要,還沒有徹底擺脫粗放式的管理模式,倉儲管理的工作目標還不夠精細,執(zhí)行規(guī)章制度還存在較大的隨意性,在科技儲糧,成本控制、提高效益方面還有較大的提升空間,專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化水平還不高,對倉儲工作的考核評價體系還沒有建立等等。1 開展倉儲精細化管理的必要性中央儲備糧垂直體系成立以來,十分高度重視倉儲管理工作,始終把倉儲工作作為實現(xiàn)“兩個確保”促進中儲糧事業(yè)發(fā)展的基礎工作。商丘直屬庫近年來在推行財務預算管理的基礎上,對企業(yè)推行全面行為預算管理,其目的是通過實施全面預算,落實各級管理人員的責任和目標,實現(xiàn)財務管理事后監(jiān)督向事前控制的轉(zhuǎn)變;實現(xiàn)多數(shù)人花錢,少數(shù)人管錢向全員參與管理的轉(zhuǎn)變,形成互相監(jiān)督的管理體制。運用現(xiàn)代管理模式,對管理對象實施精細、準確、快捷的規(guī)范與控制。對倉庫物資實行電腦管理,與礦辦公網(wǎng)連接或其他模式連接,讓大家都能隨看到庫存物資的情況,以便及時領取物資,及時申報物資采購計劃,避免因物資供應不及時而影響安全生產(chǎn),從而切實做好物資供應工作,為礦安全生產(chǎn)提供更好的物資保障。在認真做好物資發(fā)放工作,實行優(yōu)質(zhì)服務的同時,努力把好物資入庫驗收第一關,對采購的物資在入庫時,必須認真進行清點盤查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理回報,確保入庫物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求;認真做好庫房清潔整理工作,保持庫房清潔衛(wèi)生,物資擺放“四定位”(庫房號、區(qū)域號、貨架號、貨位號),卡片懸掛“一線化”;及時認真做好賬務處理工作,真正做到“日清月結”,每天下班前必須對入庫、發(fā)放物資進行盤查,隨時撥動卡片上庫存物資數(shù)量,時時保持賬、卡、物“三相符”;及時做賬、每月報賬,做到準確無誤,工整潔凈;按時按需報送常用物資計劃表,嚴防物資短缺,保證安全生產(chǎn)所需常用物資庫存合理化。二、物資采購精細化。第一篇:淺談倉儲精細化管理淺談倉儲精細化管理2011年精細化管理中涉及到鞏固倉儲管理成效,做好倉儲管理精細化主要應從以下幾個方面入手:一、庫容庫貌標準化。所謂物資采購精細化,就是物資采購計劃必須合理,在保證礦井安全生產(chǎn)需求的基礎上,盡可能地避免超儲積壓;物資采購過程中,力求所購物資物美價廉,堅決杜絕質(zhì)次價高物資的流入,嚴格按計劃采購,防止庫存積壓;及時組織物資的驗收入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證庫存物資符合安全生產(chǎn)要求。四、加強倉庫檢查,推動倉庫管理水平不斷提高。企業(yè)管理部2011年3月24日第二篇:倉儲精細化預算管理以全面行為預算促進倉儲管理精細化程蘭萍 葉修亮仲維平(中央儲備糧商丘直屬庫)摘要中央儲備糧商丘直屬庫近年來在推行財務預算管理的基礎上,對企業(yè)推行全面行為預算管理,有效地促進單位整體工作目標的實現(xiàn)。把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標,用具體明確的量化標準取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,改變經(jīng)驗式的管理模式,將量化標準滲透到倉儲管理的各個環(huán)節(jié),以細化倉儲業(yè)務流程,建立標準化操作規(guī)范為基礎,以落實管理責任,開展科學考評為手段,以提高倉儲管理水平、節(jié)約管理成本為目的,通過目標化、數(shù)字化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代科學管理手段,對倉儲管理工作各個環(huán)節(jié)進行精準的規(guī)范與控制,達到了降低儲存成本,提高工作效率,提高管理層執(zhí)行力,提高員工隊伍素質(zhì),提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。增加決策的效率,促進單位整體工作目標的實現(xiàn)。近年來采取了許多卓有成效的 程蘭萍,中央儲備糧商丘直屬庫,高級工程師,河南省商丘市歸德南路66號信箱。因此,在倉儲管理工作規(guī)范化的基礎上開展精細化管理,意義十分重大。根據(jù)精細化管理的內(nèi)涵和全面預算管理的五項基本功能(資源配置、管理協(xié)調(diào)、全員參與、戰(zhàn)略支持、自我控制),在倉儲精細化管理中以儲糧安全和品質(zhì)優(yōu)良為核心,以細化倉儲業(yè)務流程,建立標準化操作規(guī)范為基礎,以落實管理責任、開展科學考評為手段,以提高倉儲管理水平、節(jié)約管理成本為目的,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化的現(xiàn)代科學管理手段,對倉儲管理工作各個環(huán)節(jié)進行精準的規(guī)范與控制,逐步形成“流程細、操作精、指標細、控制精”的倉儲精細化管理模式。 工作目標量化為: 中央儲備糧安全儲存率100%;“一符三專四落實”率100%;庫存糧油宜存率100%;入庫糧食質(zhì)量合格率100%;出入庫數(shù)量準確率100%;設備完好率100%;計量準確率100%;安全生產(chǎn)率100%;環(huán)境優(yōu)美度100%;相互配合滿意度95%以上。 細化工作流程在細化崗位職責的基礎上,配以詳細科學的工作流程。 建立科學的考核評價體系建立科學的考核評價體系,是實現(xiàn)倉儲管理精細化管理的保證。日清日結為日評價,行為評價為月評價(內(nèi)容以保管員、質(zhì)檢員、計量員為例,見表1—6)。 實現(xiàn)了管理理念的轉(zhuǎn)變通過全面行為預算管理,促進了倉儲精細化管理工作的發(fā)展,同時加深了對預算管理的理解。預算管理是一種戰(zhàn)略管理。 減少了科室之間、環(huán)節(jié)之間的推委和扯皮現(xiàn)象倉儲精細化管理的評價體系中,體現(xiàn)了上下級評價和科室之間的評價(稱為360度評價),有效避免了過去環(huán)節(jié)之間的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,提高了凝聚力和團隊意識。 降低入糧成本:由于細化業(yè)務流程,合理設計入糧方案,提高了設備的有效利用率,;;由于員工業(yè)務技能的提高,責任心增強,減少停機修理時間,原來停機修理1—2h,且減少了故障的發(fā)生率。使管理層跳出了過去的事務性的圈子,騰出更多的精力研究倉儲發(fā)展性戰(zhàn)略,探索新的發(fā)展途徑。為把倉儲精細化管理向縱深處推進,建議如下: 各級糧食主管部門出臺在更大范圍內(nèi)推行倉儲精細化管理的具體措施 研究建立倉儲精細化管理的考核評價體系第三篇:倉儲精細化管理實施細1倉儲精細化管理為了貫徹糧庫提出的開展倉儲精細化管理的要求,同時為了進一步提高倉儲管理水平,并有效控制儲存成本。(2)做好糧食接收準備工作。保管員要認真堅守收購現(xiàn)場,對每一車糧進行數(shù)量的核對,同時和復檢員密切配合,保證入庫糧食的質(zhì)量。(3)對入倉的糧食要進行嚴格的檢驗。(5)保管員要對當天裝倉的糧食進行匯總。(7)糧食裝倉結束后,要對糧面表層30公分拌入保糧粉,鋪設檢溫電纜,配備手動檢溫探子。糧辦倉儲成員每七天進行一次小組檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并認真填寫《小組檢查記錄》。2隨著季節(jié)的變化,適時做好機械通風。如果糧食局部發(fā)熱或通風時出現(xiàn)死角,可利用多管通風機,進行局部通風降溫。2臨儲糧出庫前,要做好設備、器材、檢驗、檢斤等各項準備工作,以便臨儲糧能順利的出庫。統(tǒng)計員、保管員、會計員核對出庫無誤后,核減庫存糧油數(shù)量,調(diào)整帳卡。保管員、檢驗員及特殊工種的技術人員實行持證上崗。實行定額管理,減少費用制定科學、合理的分環(huán)節(jié)的費用指標,要根據(jù)作業(yè)量、作業(yè)時間、強度,量化到用工、耗能、耗材、小修費,制定消耗定額、勞動定額和費用定額,促使倉儲作業(yè)過程中厲行節(jié)約,減少費用。加強環(huán)節(jié)管理,降低費用收購費用(不包括儀器鑒定費)收購檢驗費用。包括收購期間每天卸糧用工工資、場地照明、輸送機用電、其它零活用工工資、場地機械修理、零星工具和保管員、統(tǒng)計員辦公用品等。加強和其它部門配合。確保儲糧安全。(1)控制和改善儲存條件。在金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜。硬膜防銹油多用于露天存放的鋼材,方法以噴涂為佳。這些化學藥品揮發(fā)出來的氣體物質(zhì)吸附在商品表面,可以防止或延緩商品的銹蝕。②冷庫內(nèi)各處(包括地面、墻面和頂棚)應無水、霜、冰,庫內(nèi)的排管和冷風機要定期除霜、化霜。⑥為了防止冷庫地板下面因溫度差而發(fā)生凍結和鼓起,要安裝自然通風或強制通風裝置。確保貨品在庫過程中的質(zhì)量完好,并提高冷庫的運作效率是冷庫管理所追求的目標。③合理堆放。⑤減少貨品搬動次數(shù)。(2)失銷。第三種可能發(fā)生的情況是由于缺貨而失去客戶,也就是說,客戶永遠轉(zhuǎn)向另一個供應商。閱讀器基本的功能就是提供與標簽進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐緩?。編程器是向標簽寫入?shù)據(jù)的裝置。什么是化學危險品?化學危險品分為哪幾類?如何對化學危險品進行保管?(P172)化學危險品是指在流通中,由于本身具有的燃燒、爆炸、腐蝕、毒害及放射等性能,或因摩擦、振動、撞擊、暴曬或溫濕度等外界因素的影響,能夠發(fā)生燃燒,爆炸或人畜中毒、表皮灼傷,以至危及生命,造成財產(chǎn)損失等危險性的商品。(1)化學危險品出入庫管理?;瘜W危險品根據(jù)其不同的屬性必須分區(qū)隔離儲存,即使同類商品,雖其性質(zhì)互不抵觸,但也應視其危險性的大小和程度進行分區(qū)儲存。裝卸場地和道路必須平坦、暢通。在歐洲,貨物保稅制度經(jīng)歷了三個時代。隨著歐洲共同體的發(fā)展,推進了歐洲各國的工業(yè)化過程,這便促使海關手續(xù)不斷簡化,這些簡化了的手續(xù)可以同時給予保稅區(qū)內(nèi)和保稅區(qū)外的企業(yè),在這種情況下,便產(chǎn)生了第三代保稅制度,保稅制度幾種主要的形式有:(1)自由港。(3)出口加工區(qū)。目前國際托盤標準化的情況如何?簡述我國托盤的發(fā)展現(xiàn)狀及托盤標準化的意義,對物流標準化的作用。ISO承認以下4種托盤的國際規(guī)格:①1200毫米800毫米(歐洲規(guī)格);②1200毫米1000毫米(歐洲一部分、加拿大、墨西哥規(guī)格);③1219毫米1016毫米(美國規(guī)格);④1100毫米
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