行政前臺崗位職責(zé)-wenkub
2024-10-15 12 本頁面
【正文】 來訪人員接待 禮貌待客，起身微笑服務(wù)。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）。 如所找其人確認(rèn)不在辦公室，應(yīng)及時(shí)回應(yīng)：“您好。 外線來電 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽 接聽電話時(shí)口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團(tuán)，請問您是哪里？您找哪位？”并及時(shí)記錄對方信息及來電時(shí)間。通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話。衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。、機(jī)票。第一篇：行政前臺崗位職責(zé)。第二篇：行政前臺崗位職責(zé)廣澤控股集團(tuán)行政前臺崗位職責(zé)職務(wù)：行政前臺 【日常事務(wù)】負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。花草定期養(yǎng)護(hù)公司員工通訊錄整理更新。做好面試人員簡歷的整理、篩選。忌以“喂”開頭。****現(xiàn)在不在位上，請問可否聯(lián)系其他工作人員。如對方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員?！澳?，請問您找那位？您有預(yù)約嗎？” 如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。在不方便接待的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客。如果等了很長時(shí)間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。 維護(hù)好前臺的衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。、接聽面試電話，做好登記（人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話，應(yīng)聘崗位，通知時(shí)間）。、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。、信件、包裹的收發(fā)工作。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)員工的異動辦理。收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等。負(fù)責(zé)各級主管交辦出
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