【正文】 面試人員時間、接待面試人員（填表、登記、通知人力資源部）； 流程：1）通知面試人員時間① 撥通號碼，先自報公司、部門。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。（四）打印、復印文件和管理各種表格文件；負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補； 流程：①每天早上上班時間準時開啟并且檢查打印機、復印機，并及時補充所需的紙張； ② 負責公司日常的打印、復印。3)員工會把整理好的文件物品包裝好放到前臺。流程：① 前臺向收發(fā)件單位確定所收發(fā)快遞、信件、資料，需轉交對象，如需簽字就代收發(fā)件人簽字； 收快遞：1)所有快遞全部不允許進入工作區(qū)域，全部由前臺簽收。）Ⅳ.不指明的電話：判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉給能處理的人，在轉接前，應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人。隨后根據對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求，做出標準回答。；⑥ 每隔15分鐘左右添加茶水，來客告辭時起身道別；⑦ 客人離開后2分鐘以內清理水杯，保持接待處的整潔，并把公司資料放回原處； ⑧ 若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《來訪人員登記簿》上登記，及時通知相關人員做回復；若來訪者表示下次再來則需在《來訪人員登記簿》上注明；⑨ 如有推銷人員到我公司，應及時制止，可將其資料留下，不得讓其進入到辦公區(qū)域； 注意事項：接待客戶熱情周到，及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客區(qū)；《客戶來訪登記薄》的詳細記錄；并及時將使用完的記錄交由行政主管歸檔；及時通知相關被訪人員，若被訪人員不在，要及時轉告以確保及時回復；不得隨意把公司領導及其他工作人員的聯系方式告訴第三人。二、崗位職責與流程（一）負責來訪客戶的接待工作，基本咨詢和引見，包括為客戶讓座、遞上茶水、咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。前臺的工作表現關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質量甚至成敗，前臺的工作是一種對信息的接收、歸納分解以至處理的過程。同時，前臺接觸信息量很大，也練就了一個人分析問題解決問題的能力，短時間可以讓一個人獲得快速的成長。工作流程：① 客戶進門起身微笑迎接并詢問來訪事由；② 登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。（二）負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。Ⅰ.咨詢公司產品：先生（小姐），關于這方面情況（產品咨詢），讓我們工資銷售人員X先生為您服務吧，他可以全面、專業(yè)地解釋您做想了解的問題，我把電話轉過去，請稍等。④ 結束時應說“再見”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。2)定時發(fā)放：可以在下午下班前統一發(fā)放。4)聯系快遞公司過來取件。打印、復印重要文件或需要發(fā)出的文件使用白紙，公司內部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；③ 打印機、復印機或其它設備出現故障時，及時聯絡辦公設施維護人員進行檢查維修； 注意事項：熟練操作打印、復印機，并及時補充用紙；完成公司日常的打印、復印工作，做到節(jié)約資源；打印、復印機等設備出現問題不得私自解決，應及時報修，并聯系相關專業(yè)人員進行維修；不得私自打印、復印與工作無關的文件、圖紙，特殊情況下應申報行政主管同意再使用；節(jié)約資源，愛惜紙張；及時將用完的相關記錄表交由行政主管歸檔、核對。訂餐：①每次訂餐在（上午10:30分、下午15:30分）前詢問業(yè)務廳各組組長員工吃飯人數，統計好人數后，在（上午10:30分、下午15:30分）左右打電話訂餐。標準語如下：您好，X先生（小姐）。（七）負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。）領用流程：① 填寫辦公用品領用表；② 到前臺文件柜中領取對應要領取的物品，核對表格的信息。（九）對辦公室植物的檢查和監(jiān)督工作：①公司門口的兩盆發(fā)財樹不用經常澆水，平時用噴壺噴灑葉面即可； ②經常巡視室內植物的葉子，如有爛掉的或者黃掉的及時清理。第二篇：行政前臺的崗位職責與流程工作報告一、崗位職責與流程（一）負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水、咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。（二）負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。Ⅰ.咨詢公司產品：先生（小姐），關于這方面情況（產品咨詢），讓我們工資銷售人員X先生為您服務吧，他可以全面、專業(yè)地解釋您做想了解的問題，我把電話轉過去，請稍等。④ 結束時應說“再見”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。2)定時發(fā)放：可以在下午下班前統一發(fā)放。4)聯系快遞公司過來取件。打印、復印重要文件或需要發(fā)出的文件使用白紙，公司內部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙； ③ 打印機、復印機或其它設備出現故障時，及時聯絡辦公設施維護人員進行檢查維修； 注意事項：熟練操作打印、復印機，并及時補充用紙；完成公司日常的打印、復印工作，做到節(jié)約資源；打印、復印機等設備出現問題不得私自解決，應及時報修，并聯系相關專業(yè)人員進行維修；不得私自打印、復印與工作無關的文件、圖紙，特殊情況下應申報行政主管同意再使用；節(jié)約資源，愛惜紙張；及時將用完的相關記錄表交由行政主管歸檔、核對。訂餐：①每次訂餐在（上午10:30分、下午15:30分）前詢問業(yè)務廳各組組長員工吃飯人數，統計好人數后，在（上午10:30分、下午15:30分）左右打電話訂餐。標準語如下：您好，X先生（小姐）。（七）負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。）領用流程：① 填寫辦公用品領用表； ② 到前臺文件柜中領取對應要領取的物品，核對表格的信息。（九）對辦公室植物的檢查和監(jiān)督工作：①公司門口的兩盆發(fā)財樹不用經常澆水，平時用噴壺噴灑葉面即可； ②經常巡視室內植物的葉子，如有爛掉的或者黃掉的及時清理。第三篇：行政前臺崗位職責及工作流程行政前臺崗位職責及工作流程職務：行政前臺上級主管：行政經理 工作對象：全司人員 主要職責：，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。、家具、裝修等的保持、檢查、處理。、復印以及相關設備的檢查。每季度末，向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經理處。若來訪者未預約或是初次拜訪，不得將公司領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人；若有事宜，盡量選用轉告方式。工作流程：1）電話響鈴一聲后，立即接聽，“您好，嘉年華信息科技”，同時注意禮貌和商務用語； 2）接聽電話時應控制音量，不應影響其他人的正常工作；但同時體現公司良好的精神面貌，語言