【正文】 簡練、態(tài)度溫和；3）對方所要找的人不在時，應詢問對方是否希望留言或留下回電號碼，切忌立即掛斷電話； 4）通話之后，應輕輕掛斷電話，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒；5）沒有接聽到的電話應根據(jù)來電顯示及時回撥，首先致歉，再詢問剛才來電的目的； 6）將需要轉達的內容及時記錄在《電話記錄》上；7）記錄后5分鐘內及時通知被傳達人,通知傳達的程序見口頭通知流程,并確認對方接收信息正確無誤。工作流程（郵件簽發(fā)及費用結算）：1）公司各類郵件、物品寄出前應由寄件人自行封好或包裝好，在《郵件發(fā)送登記表》上登記后，交行政前臺統(tǒng)一寄出。5）對未按期收到郵件的情況做以記錄，了解原因；月度超過2次事件后應匯報部門經(jīng)理，提出解決辦法。4)如行政前臺無人在公司時，應交辦本部門其他人員代做此項工作。7)對公司丟失文件情況做以記錄，了解原因，馬上匯報部門經(jīng)理，提出解決辦法。四、公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。5)按季度，與行政人事專員共同盤查辦公用品、日用品庫存，并簽署庫存盤查單，及時歸檔。2)保證辦公區(qū)打印紙的及時補充；3)做好各類紙張（財務單據(jù)、白紙、再生紙、廢紙、紅頭文件）的分類工作；4)及時做好廢紙的銷毀和處理；（帶有財務數(shù)據(jù)和公司重要內容的紙張必須通過碎紙機銷毀）。B告知赴前臺后報的信息；C如何抵達酒店路線及酒店電話。否則，車輛出現(xiàn)任何事故及引起的一切責任將無法確保承擔責任 單位。預定前，需要了解預訂要求，內容涉及：酒店 消費水平、地理位置、樓層、房間大小、房間配置、有無窗戶、是否帶衛(wèi)生間、是否有最低消費；酒店是否需要現(xiàn)金或刷卡等。每季度末，與人事專員共同盤點庫存。每季度末，向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。上午9:3011:30 下午14:0018：:00導出平臺信息并按規(guī)定進行分發(fā)：準確及時，分類入檔53競價信息鞠茂芳3：王斌2：萬1付費抖音信息王健2：曹玲1：劉琴1付費快手信息王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1自推抖音信息——王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1：王健1；劉琴1自推百度搜索王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1：王健1；劉琴1接待來訪客戶或客人：熱情主動，禮貌問好A、隨時關注門口，門鈴響2聲內必須開門，嚴禁響鈴超過3聲。協(xié)助準備簽約或試吃，及時打印復印，及時整理臺面，及時清理垃圾，及時組織簽約儀式，及時通知拍攝，并協(xié)助拍照錄像。物品整理歸位。無效反饋及時匯總并與平臺溝通。檢查各檔口各辦公室有無安全隱患。，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應變。商場客服前臺接待崗位職責每日檢查員工禮儀服飾，注重部門禮儀禮貌，提供公司良好的外部形象。以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念，杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象。合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。1負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為顧客提供良好的購物環(huán)境。物業(yè)客服前臺接待崗位職責接待日?？蛻魜黼姟碓L，受理各類服務預約；接受客戶咨詢及投訴處理，及時分流處理，并做好跟蹤及回訪；客戶投訴系統(tǒng)入錄；協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動；完成部門安排的各類臨時性任務。1負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤，確保執(zhí)行商場的各種促銷活動。負責顧客電話預約定貨，團體購物的接待。維持良好的服務秩序，提供優(yōu)質的顧客服務。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢，應明確培訓中心的優(yōu)勢，包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等，樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關培訓的各類問題，遇到疑難問題，應協(xié)調教師一同解決，保證客戶的滿意度。信息分發(fā)按值班人數(shù)1:1平均發(fā)放。集中查看各賬戶平臺，及時導出數(shù)據(jù)信息。及時查看各平臺賬戶數(shù)據(jù)，及時導出新數(shù)據(jù)并下發(fā)。C、如無公司內部人引領，則必須迎上前問好并詢問來由，安排等候并及時通知約見人。負責公司前臺來訪登記接待工作，安排等候并及時通知相關部門；負責平臺數(shù)據(jù)信息分配和存檔管理；負責日常考勤監(jiān)督檢查及月末匯總上報；負責日常辦公用具和低值易耗的申購及分發(fā)管理工作；負責日常文件打印及分類入檔等行政事務管理工作；負責前臺衛(wèi)生區(qū)清理及日常衛(wèi)生維護檢查工作；負責大廳綠植養(yǎng)護工作；負責電動門的開關及日常清理維護；負責公共區(qū)域物品管理工作；負責協(xié)助上級領導監(jiān)督檢查；1負責公司公告通知發(fā)布工作；1負責做好交接班順延工作；1負責協(xié)助售后客服工作；1負責完成公司交代的臨時工作。2)每年末（月度20日30日），本人作為盤點人，人事專員作為監(jiān)盤人，部門經(jīng)理作為審核人，進行庫存盤點，簽署庫存盤點確認表，備行政經(jīng)理處。工作流程：1)了解各類費用結算周期和支付標準；2)按期支付，不得因延遲支付影響辦公區(qū)的正常辦公；嚴禁出現(xiàn)因個人原因，出現(xiàn)公司停水、電，或電話、網(wǎng)絡無法使用的情況；3)結算時，核對實際使用費用和結算費用是否相符。8)租賃費用結算以雙方簽字確認的《派車單》和《車輛使用費用表》9)C 餐廳預訂?！毒频觐A訂單》文件夾。工作流程：1)A 住宿預定：預定前，需要了解住宿人員的住房要求，內容涉及：酒店星級、地理位置、樓層、房間大小、房間配置、有無窗戶、是 否24小時熱水、是否能夠上網(wǎng)、是否配備電腦、是否含早餐；客人是否需要無煙房，床大小的要求等；費用支付方式（僅預定或掛賬或代墊等）；酒店是否需要現(xiàn)金或刷卡等。六、日常的打印、復印以及相關設備的檢查。五、公司辦公用品、日用品的日常管理工作。2)行政前臺在未親自將文件交予本人或簽收人手中前，擅自將文件放置在辦公桌上。6)代收文件后，簽收人應第一時間通知收件人，及時處理郵件、物品。2)收件人在收到行政前臺分發(fā)的郵件后，應在《郵件簽收登記表》上簽字確認。3）需要通過長途汽車托運郵件、物品的，寄件人應先按要求填寫《郵件發(fā)送登記表》，再自行寄出，并在表格“備注”中注明“托 運，自行寄出”。注意事項：1）來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；2）了解清楚來電人的基本信息以及意圖，及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內容、信息接收人等，需要轉接的及時將電話轉給相關工作人員；3）如遇信息接收人不在，應采取通知的方式及時轉達信息，（通知方法詳見“通知流程”）；嚴禁事項：1)來電接聽不主動、不及時，接聽電話用語粗魯；2)未及時和詳細記錄來電信息，忘記轉達、轉達不及時或傳達信息錯誤； 3)《來電記錄表》按不及時歸檔。注