旅行社商旅部采購成本控制方案-wenkub
2024-10-13 21 本頁面
【正文】 有銷售或其他相關(guān)人員對我部門所報的成本報價的高低存有質(zhì)疑，敬請及時與我部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)操作當(dāng)事人聯(lián)系，反映。二、產(chǎn)品報價制度：針對公司內(nèi)部人員：一律按照供應(yīng)商所報接待成本價報價及結(jié)算。必須經(jīng)國家旅游局授權(quán)批準(zhǔn)享有：國內(nèi)旅游、入境旅游、出境旅游等旅游接待業(yè)務(wù)相關(guān)各方面配套服務(wù)的合法經(jīng)營權(quán)，并每年通過國家旅游定期的年審考核的，確保5年內(nèi)未發(fā)生過任何重大事故和投訴的百強企業(yè)。二、旅游接待方案相關(guān)報價成本采購：根據(jù)銷售所發(fā)內(nèi)部詢價單上要求，向至少三家同行業(yè)簽約供應(yīng)商尋求報價。針對部門銷售人員：直接將供應(yīng)商所提供的接待成本報價告知相關(guān)銷售人員。并請將相關(guān)低價網(wǎng)站具體信息或他社具體報價信息以傳真或郵件形式告知。規(guī)范采購行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進(jìn)場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關(guān)注經(jīng)濟采購量的概念是如何在實際操作應(yīng)用的。經(jīng)濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配；項目的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在供應(yīng)商，同時維護(hù)對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。崗位建設(shè)針對采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等等。成本管理的過程包含了六個環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。采購成本控制是整個經(jīng)營活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文將研究如何在采購上盡量降低采購成本。如果企業(yè)沒有競爭力，那么很快將會被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。全面預(yù)算管理主要包括:確定預(yù)算方針和目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評。二、建立建全完善的企業(yè)采購制度對于企業(yè)的采購制度的制定來說各個企業(yè)之間并不相同，各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況制定出相應(yīng)的采購制度。因為多部門參與采購會造成企業(yè)采購賬目混亂，最終會使一些不法分子有機可乘，私自侵吞企業(yè)資財，給企業(yè)造成不必要的損失。同時制定各級物資部門及業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，以利各負(fù)其責(zé)，互相監(jiān)督。其次，由于采購過程需要各種專業(yè)知識以及識別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗，所以對采購人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購原料的質(zhì)量識別知識、原料特性的相關(guān)知識等，這些也都應(yīng)該是采購人員所必須具備的。因為對方供貨商可能會通過各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來最終高價售出產(chǎn)品，所以這就需要采購人員具備較高的綜合素質(zhì)，最終通過努力為企業(yè)尋求一個雙方都能接受的價格平衡點，為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。五、加強與供應(yīng)商的關(guān)系管理采購過程是一個企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作，所以一般企業(yè)都會與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。六、節(jié)流合理簡化采購流程（1）評標(biāo)中的分組討論對于需要招標(biāo)采購的材料，企業(yè)可以按照供應(yīng)渠道和采購材料類型進(jìn)行分包。因此，只有招標(biāo)時按照實際，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采購成本。（4）集中采購一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購方式：一種是集中采購；另一種是聯(lián)合采購。聯(lián)合采購，是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來進(jìn)行集中采購。采購人員可以利用不同的折扣來降低采購價格。例如：學(xué)校辦公用品，由于使用數(shù)量的不確定性，又由于辦公用品不需要用一次招標(biāo)一次，便可以在第一次招標(biāo)成功后，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議約定
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