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某項(xiàng)目公司管理手冊-wenkub

2022-12-12 20:35:44 本頁面
 

【正文】 項(xiàng)目公司工作 項(xiàng)目公司工作 項(xiàng)目公司工作 項(xiàng)目公司工作 項(xiàng)目部工作 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組建項(xiàng)目部 簽訂承包責(zé)任書繳納抵押金 監(jiān)控、考核 考 評(píng) 項(xiàng)目公司工作 項(xiàng)目部履行工程施工 考核指標(biāo)兌現(xiàn) 完成工程項(xiàng)目 結(jié)算收款維修 考核指標(biāo)兌現(xiàn) 項(xiàng)目部工作 項(xiàng)目公司工作 項(xiàng)目公司 工作 程管理,項(xiàng)目公司與 項(xiàng)目部 分別承擔(dān)全過程中不同小過程工作,既有獨(dú)立區(qū)別但某些業(yè)務(wù)是緊密聯(lián)系的具體過程如下圖所示: 第一部分: 項(xiàng)目公司的組織機(jī)構(gòu)人事管理 第一章 項(xiàng)目公司的組織機(jī)構(gòu) 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)形式 目前運(yùn)行多項(xiàng)目生產(chǎn)施工的一個(gè)組織,工作應(yīng)分配給部門及項(xiàng)目部執(zhí)行。 (四)培養(yǎng)人才,為其提供展示個(gè)人才能平臺(tái)。 (二)提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。 項(xiàng)目公司文化及精神 一、項(xiàng)目公司文化 : 提高項(xiàng)目公司整體實(shí)力,不僅僅要質(zhì)量、產(chǎn)值、成本、規(guī)模等一系列工程指標(biāo),而更要加強(qiáng)文化建設(shè),提高整體及個(gè)體員工素質(zhì),抓好文化建設(shè),提高企業(yè)向心力、凝聚力,未來企業(yè)的競爭將成為企業(yè)文化競爭。 這一冊《項(xiàng)目公司管理規(guī)定》是我們整個(gè)文件體系的重要部分。進(jìn)行以項(xiàng)目(資產(chǎn)經(jīng)營)承包、風(fēng)險(xiǎn)抵押為中心的分配機(jī)制改革,堅(jiān)決實(shí)行經(jīng)營單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、指標(biāo)承包。今天更是如此,時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,企業(yè)所面臨的競爭更加激烈與殘酷,如何在如此嚴(yán)峻的形勢下再發(fā)展與再成長,成為我們現(xiàn)在共同的嚴(yán)肅課題。 9 一 項(xiàng)目公司經(jīng)理崗位職責(zé) 5 一 機(jī)構(gòu)設(shè)置與編制 5 第一章 項(xiàng)目公司的組織機(jī)構(gòu) 5 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)形式 6 二 機(jī)構(gòu)職能(項(xiàng)目公司經(jīng)理室、科室、項(xiàng)目部、供應(yīng)中心 ) 10 三 經(jīng)濟(jì)科員工的崗位職責(zé) 12 五 供應(yīng)中心員工的崗位職責(zé) 13 六 項(xiàng)目部員工的崗位職責(zé) 20 一 員工守則 21 第二節(jié) 員工聘 用 21 二 員工(試用期)聘用合同 21 第三節(jié) 員工的辭退、辭職 25 一 考勤細(xì)則及注意事 項(xiàng) 25 二 員工考勤、休假 26 第五節(jié) 員工獎(jiǎng)懲 28 第七節(jié) 薪資日常標(biāo)準(zhǔn) 32 第一節(jié) 出差及會(huì)議管理 32 第二節(jié) 文件管理 33 2 二 圖書資料管理規(guī)定 34 第三節(jié) 印章及辦公用品管理 34 第四節(jié) 項(xiàng)目公司車輛管理規(guī)定 37 第二章 計(jì)算機(jī)及信息管理規(guī)定 44 第一節(jié) 項(xiàng)目公司工程質(zhì)量管理規(guī)定 47 第三節(jié) 項(xiàng)目公司工程安全保衛(wèi)及文明施工管理規(guī)定 49 第四節(jié) 項(xiàng)目公司技術(shù)管理規(guī)定 58 第二節(jié) 項(xiàng)目公司合同 管理規(guī)定 66 第四節(jié) 項(xiàng)目公司預(yù)結(jié)算管理 68 第五節(jié) 農(nóng)民工工資管理 71 第五章 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定 72 第二節(jié) 項(xiàng)目公司成本管理規(guī)定 74 第三部分 績效管理 79 第一章 績效考評(píng) 80 第三節(jié) 供應(yīng)中心的績效考評(píng) 81 第四節(jié) 員工的績效考評(píng) 82 第二章 績效獎(jiǎng)勵(lì) 86 第四部分 附件 91 3 前 言 項(xiàng)目公司各位同仁: 項(xiàng)目部成立至今,歷經(jīng) 12 個(gè)年頭,在這 12 年的歷程中,我們經(jīng)歷了項(xiàng)目部前身做為公司管理較差,規(guī)模較小,總體最弱的項(xiàng)目部之一,一直發(fā)展成為至今日公司內(nèi)為數(shù)不多的項(xiàng)目公司的整個(gè)過程,我們歷經(jīng)幾個(gè)階段,過程非??部琅c艱辛,但畢竟得到了長足的發(fā)展與成長,得到了集團(tuán)公司及社會(huì)的認(rèn)可。事關(guān)企業(yè)的安危與命運(yùn),實(shí)現(xiàn)這個(gè)“硬道理”,關(guān)系到每個(gè)員工的前途與生活。 二是健全項(xiàng)目公司管理規(guī)章制度,嚴(yán)禁以包代管,嚴(yán)格監(jiān)督與控制,從而保證項(xiàng)目公司整體的工程指標(biāo)與綜合效益指標(biāo)的共同提高,整體平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。其他《項(xiàng)目部、供應(yīng)中心的管理規(guī)定》及《技術(shù)文件匯編》是我們輔助性的文件,希望全體員工在文件實(shí)施后,充分認(rèn)識(shí)此文件實(shí)施的重要性與4 嚴(yán)肅性,使我們在新的形勢下發(fā)展的策略能夠順利實(shí)施。 (一)以人為本培養(yǎng)具有職業(yè)道德及社會(huì)公德的高素質(zhì)員工,服務(wù)社會(huì),是事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。鼓勵(lì)員工加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)行培訓(xùn) 和交流,以提高員工個(gè)體及整體業(yè)務(wù)水平,為有良好服務(wù)水平奠定基礎(chǔ)。形成德才兼?zhèn)湔咧赜茫挥械律俨胚吪囵B(yǎng)邊用;有才少德暫時(shí)用;無德無才堅(jiān)決不用的用人環(huán)境。如各方人員均圍繞一方業(yè)務(wù)開展同樣工作勢必造成管理重復(fù),也將帶來浪費(fèi)及低效。只有組織的每個(gè)部分、每個(gè)崗位均為組織運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)流6 轉(zhuǎn)上的不可多同時(shí)不可少的環(huán)節(jié)時(shí),組織運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)才會(huì)更經(jīng)濟(jì)、高效,管理才不會(huì)重復(fù)。 ?、項(xiàng)目部的編制: 按工程情況確定人員編制,原則 有項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)管理員、施工員、材料員、資料員、 安全員等。監(jiān)督工程業(yè)務(wù)的運(yùn)行。 內(nèi)部管理: 制定項(xiàng)目公司工程指標(biāo)的管理規(guī)定、文件。 其他: 完成上級(jí)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)對業(yè)主合同的簽定。 8 科室內(nèi)部工作的管理;組織項(xiàng)目公司內(nèi)部人員的進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)及考試。 與業(yè)主的財(cái)務(wù)往來工作。 定期檢查項(xiàng)目部的成本、資金情況,核對項(xiàng)目部承包后經(jīng)營成果,審核月度項(xiàng)目部成本報(bào)告,雙方簽字認(rèn)可。 科室內(nèi)部工作的管理。 每月發(fā)布一次庫存信息表。 (五)項(xiàng)目部職能: 外部協(xié)調(diào)工作: 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司及相關(guān)政府管理部門業(yè)務(wù)聯(lián)系,執(zhí)行上級(jí)指示、文件。 內(nèi)部管理: 負(fù)責(zé)整個(gè)工程施工管理工作。 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,包括成本、資金等。 第二節(jié) 項(xiàng)目公司員工的崗位職責(zé) 一、項(xiàng)目公司經(jīng)理崗位 職責(zé) : 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)部管理工作??傮w協(xié)調(diào)與分包商、供應(yīng)商的關(guān)系。 工程管理規(guī)定、文件制定;工作組織、審定。 項(xiàng)目公司技術(shù)文件管理審核。按項(xiàng)目公司管理文件要求完成科室工作,監(jiān)督、檢查、評(píng)定項(xiàng)目工程質(zhì)量管理的狀況。如匯總、上報(bào)集團(tuán)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (二)安全、文明施工、消防、管理 : 學(xué)習(xí)掌握國家規(guī)范及有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督 項(xiàng)目完成合同安全工作要求。 嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)范、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方標(biāo)準(zhǔn)。 安裝助理員職責(zé): 11 A、經(jīng)濟(jì)管理 : 核對各工地安裝工程成本分析,審查工地各種變 更、簽證、材料批價(jià)等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)登記臺(tái)帳是否健全。 參與項(xiàng)目公司對外投標(biāo)的預(yù)算編制工作。 進(jìn)度監(jiān)控: ①審查安裝工程施工進(jìn)度計(jì)劃制定。 組織、協(xié)調(diào): ①掌握各工地生產(chǎn)、進(jìn)度情況,收集人力資源信息。 檢查各工地安裝工程變更、技術(shù)資料是否與工程進(jìn)度 同步、一致,及時(shí)收集各工程每月技術(shù)資料上報(bào)集團(tuán)公司。 對工地安裝工程存在的技術(shù)、質(zhì)量問題通報(bào)各項(xiàng)目部,以避免類12 似問題的發(fā)生。 三 、經(jīng)濟(jì)科員工崗位職責(zé) : 科長崗位職責(zé): 組織項(xiàng)目公司對外投標(biāo)工作 完成按照項(xiàng)目公司的管理規(guī)定 科室工作,如業(yè)主、集團(tuán)公司及項(xiàng)目部承包 合同 的洽談、起草、簽訂, 合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟 。 助理崗位職責(zé): 協(xié)助科長的工作。負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,負(fù)責(zé)辦理各種用工手續(xù)。 四 、 財(cái)務(wù)科 員工崗位職責(zé) : 科長 崗位職責(zé): 執(zhí)行集團(tuán)公司和項(xiàng)目公司的各種規(guī)章制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理工作。 監(jiān)督流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管理使用,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司清資盤13 點(diǎn)。 協(xié)調(diào)與其它科室及上級(jí)、主管部門的關(guān)系。 對項(xiàng)目公司資金進(jìn)行管理,對各項(xiàng)目部的資金進(jìn)行分帳戶管理。 審核各項(xiàng)目部驗(yàn)收單、報(bào)耗表及材料卡片帳,匯總材料、租賃成本,審核項(xiàng)目部、供應(yīng)中心費(fèi)用。每月出具資金對帳單與各項(xiàng)目部進(jìn)行對帳。 協(xié)調(diào)業(yè)主、銀行等外單位相關(guān)人員的工作關(guān)系。 組織定期發(fā)布采購信息表。 負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排供應(yīng)中心機(jī)械設(shè)備的維修。 認(rèn) 真做好物資入庫驗(yàn)收,對物品設(shè)備的數(shù)量,質(zhì)量,品牌,規(guī)格等做到準(zhǔn)確無誤,存放合理有序。 根據(jù)回送的設(shè)備具體情況,做好維修記錄。 現(xiàn)場維修的機(jī) 械設(shè)備、工具,要更換配件準(zhǔn)確,換下的舊配件退回倉庫。 到現(xiàn)場服務(wù)時(shí),經(jīng)常指導(dǎo)、提醒工地機(jī)械操作員對機(jī)械的維護(hù)及保養(yǎng)。 15 協(xié)調(diào)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司及相關(guān)社會(huì)單位之間的工作,協(xié)調(diào)工地內(nèi)部各分包隊(duì)伍、供應(yīng)商之間的關(guān)系。審核分包結(jié)算及材料結(jié)算。 1組織召開工作例會(huì)。 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的技術(shù)管理工作。 負(fù)責(zé)重點(diǎn)分項(xiàng)工程的技術(shù)交底,審查各分項(xiàng)工程技術(shù)交底。 1主持 編制《工程指標(biāo)控制計(jì)劃書》(內(nèi)控版施工組織設(shè)計(jì))。 16 參與工程施工進(jìn)度計(jì)劃的編制, 協(xié)助項(xiàng)目責(zé)人全面、統(tǒng)籌安排工程的施工。 負(fù)責(zé)施工工作面以內(nèi)的材料使用、文明施工。 對分包隊(duì)伍月報(bào)量進(jìn)行 審核,編制安裝工程資金使用計(jì)劃。 二、施工管理: 質(zhì)量管理: ( 1)、根據(jù)大合同質(zhì)量目標(biāo),制定安裝工程質(zhì)量控制計(jì)劃。 ( 2)、配合土建進(jìn)度,落實(shí)、調(diào)整安裝施工進(jìn)度計(jì)劃 。 ( 2)、組織分包隊(duì)伍召開例會(huì),協(xié)調(diào)分包隊(duì)伍人員進(jìn)出,督促隊(duì)伍17 工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等施工中存在的問題整改處理。 對影響工程交工驗(yàn)收、經(jīng)濟(jì)結(jié)算的工程變更,及時(shí)辦理書面變更文件。 四、材料管理: 組織材料進(jìn)場。 經(jīng)濟(jì)管理員崗位責(zé)任制 一 、預(yù)(結(jié))算部分: 熟悉圖紙內(nèi)容,參加圖紙會(huì)審。 編制竣工結(jié)算,參與結(jié)算審計(jì)工作。 按時(shí) 編制月計(jì)劃工程量和實(shí)物量表,經(jīng)核實(shí)后,編制材料(直接18 用料)計(jì)劃和人工費(fèi)計(jì)劃,分別下發(fā)上報(bào)。 施工員崗位責(zé)任制 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家規(guī)范、規(guī)程和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),按照 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部管理規(guī)定負(fù)責(zé)對施工 項(xiàng)目 進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、安全、技術(shù)管理。填寫施工日志。 完成上級(jí)安排的其他工作。 二、施工 管理: 質(zhì)量管理: ( 1)、編制技術(shù)交底,檢查工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題對隊(duì)伍發(fā)出書面整改通知單,落實(shí)整改情況。 19 安全管理: ( 1)、對進(jìn)場隊(duì)伍各工種進(jìn)行作書面安全交底。 三、技術(shù)管理: 各分項(xiàng)工程施工前對分包隊(duì)伍進(jìn)行書面技術(shù)交底,對施工中技術(shù)問題及時(shí)解決指導(dǎo)隊(duì)伍施工。 監(jiān)督隊(duì)伍對材料使用情況,杜絕材料浪費(fèi)及不當(dāng)使用。 嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收進(jìn)場的材料,材料驗(yàn)收單要有驗(yàn)收人和核實(shí)人分別簽字;嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)放材料,超供要查明原因。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的消防保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)施工作業(yè)面以外的現(xiàn)場文明施工;負(fù)責(zé)生活區(qū)內(nèi)安全、文明衛(wèi)生管理工作。 20 資料員崗位責(zé)任制 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的填寫、收集、整理工作,辦理資料的簽字、蓋章手續(xù);參加圖紙會(huì)審,整理圖紙會(huì)審記錄。 負(fù)責(zé)試驗(yàn)工作的現(xiàn)場原材料、試塊的取樣、制作、養(yǎng)護(hù),配合專職試驗(yàn)員搞好試驗(yàn)管理工作。 按照規(guī)范及方案設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)對工地進(jìn)行日常工作的檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,并根據(jù)整改情況對分包隊(duì)伍進(jìn)行教育或經(jīng)工地負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行罰款。 及時(shí)收集、整理各項(xiàng)安全資料,交資料員整理存檔。 負(fù)責(zé)工程試驗(yàn)計(jì)劃、試驗(yàn)(檢驗(yàn))資料。 熱愛學(xué)習(xí),自我提高。 聽從上級(jí)指揮,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、高效完成本職工作。 尊敬外部及內(nèi)部各方,態(tài)度要誠懇、友善,舉止要穩(wěn)重,處事禮貌謹(jǐn)慎。 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,須增加人員時(shí),可通過集團(tuán)公司推薦、項(xiàng)目公司推薦、項(xiàng)目部推薦三種途徑增加人員,經(jīng)上一條工作程序,由經(jīng)濟(jì)科辦理手續(xù)事宜。新調(diào)入項(xiàng)目公司的人員根據(jù)試用期內(nèi)工作表現(xiàn)具體決定是否提前結(jié)束試用期,試用期滿合格即轉(zhuǎn)入正式聘用期。 甲方根據(jù)生產(chǎn)崗位的需要,按照國家勞動(dòng)安全、衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定,為乙方配備必要的安全防護(hù)措施,發(fā)放必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。甲方按期為乙方繳付養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金 (按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定從乙方的月薪中扣交 )。 ( 2)、甲方根據(jù)工作需要及乙方的業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn),在征得乙方同意后,可以對乙方的工作崗位及月薪金等予以調(diào)整,同時(shí)和乙方重新簽訂崗位聘任合同。 23 ( 5)、甲方根據(jù)工
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