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正文內(nèi)容

關(guān)于要成為一名怎樣的秘書-wenkub

2024-10-08 22 本頁(yè)面
 

【正文】 是由于不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自己的角色地位和盲目的工作熱情所致。秘書在領(lǐng)導(dǎo)、同事之間建立和諧型的工作環(huán)境氛圍,在這種良好的人際關(guān)系中自如地工作,壓力得以緩解,苦悶、憂愁得到合理的宣泄、排解,工作的疲憊感以此而消失,從而達(dá)到心理平衡。四、秘書的自我完善。做好明確的工作,這是秘書的本份;做好不明確的工作,則會(huì)受人重用。(二)敬業(yè)心:秘書的職業(yè)特點(diǎn),決定其工作主要是實(shí)干。從員工的責(zé)任講,如果上司有問題一定要檢舉揭發(fā);但從秘書的職業(yè)道德講,又應(yīng)該嚴(yán)守機(jī)密。我們常說(shuō)辦公室里有“六不”原則:不驕、不躁、不卑、不亢、不要功、不埋怨。(四)敏感:對(duì)周圍的人或事物具有敏感性,可以提高秘書工作的準(zhǔn)確性和對(duì)事物的判斷。(三)謙虛謙虛有三個(gè)好處:既能使你在別人心里感覺良好,又不會(huì)樹大招風(fēng),更能幫助你提高自己在上司心中的價(jià)值。面對(duì)一個(gè)有教養(yǎng)的人,有禮貌是十分容易的事;但是彬彬有禮地接待一個(gè)十分粗魯?shù)娜藙t是一種職業(yè)技能,做秘書的經(jīng)常遇到這種情況。即使在工作之外,也不要對(duì)同事評(píng)頭論足,誰(shuí)是誰(shuí)非,自己心中有數(shù)。這樣說(shuō)話有分寸:坦蕩而不輕狂;贊美而不虛偽;活潑而不輕佻;自尊而不張揚(yáng)。做秘書的確不能事事較真,但一定要真誠(chéng),處理各種人際關(guān)系,必須從長(zhǎng)計(jì)議,與人方便,與己方便。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn),值得我們認(rèn)真借鑒和深思。而越是這些小事越能體現(xiàn)一些秘書的“成事不足,敗事有余”。盡管如此,對(duì)于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動(dòng)承攬,不能一推了事或是一躲了之。二、干事不鏟事必須要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,事事都要精心、仔細(xì),千萬(wàn)不可馬虎大意,不能把60分當(dāng)及格。對(duì)于作為一個(gè)怎樣的秘書,我有以下的看法。第一篇:關(guān)于要成為一名怎樣的秘書《關(guān)于要成為一名怎樣的秘書》秘書,就是位于領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞,從事辦公室事務(wù),辦理文書,聯(lián)系各方,保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并處理各方面事務(wù)與信息的助手。一、謀事不傳事“腦筋要多動(dòng),嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格三、抹事不激事作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員的關(guān)系中,起著非常重要的作用。即使是非常嚴(yán)重的問題,非領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也要通過秘書這一關(guān)得到緩沖。秘書給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟(jì)私”,打著辦公事的旗號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)辦私事,另一種是“假私濟(jì)私”,就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時(shí)機(jī)辦自己的私事,謀個(gè)人的私利。作為一名優(yōu)秀的秘書應(yīng)該具有以下的品質(zhì):(一)分寸感:一名好秘書,從言談舉止到為人處世都要掌握分寸。同在一個(gè)辦公室,搞好同事間的關(guān)系是非常重要的。病從口入,禍從口出。C。俗話說(shuō)秀才遇到兵,有禮說(shuō)不清。因?yàn)榇蟛糠掷习宥枷矚g謙虛和內(nèi)斂的秘書。反應(yīng)遲鈍會(huì)影響工作效率,但過分敏感也會(huì)讓自己過于緊張,因此,敏感也要恰到好處??偠灾?,急躁會(huì)影響人的判斷力,秘書,切忌躁火攻心,失去理智 秘書的職業(yè)道德我認(rèn)為秘書的職業(yè)道德最重要的有三點(diǎn):忠誠(chéng)感、敬業(yè)心、責(zé)任感(一)忠誠(chéng)感:古往今來(lái),秘書最接近領(lǐng)導(dǎo)層,知曉和掌握大量機(jī)密,甚至參與機(jī)密的運(yùn)作。如果你顧及了前者,以后可能會(huì)被上司封殺,在這個(gè)公司再也做不成秘書;如果你顧及了后者,可能又有損于公司的整體利益。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作展開活動(dòng),做到招之即來(lái),來(lái)之能干,在具體緊張的工作中,腳踏實(shí)地,不計(jì)個(gè)人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。一個(gè)好秘書,一定知道什么事情是重要的,哪些細(xì)節(jié)會(huì)給上司帶來(lái)幫助,遇到突發(fā)性的意外事件,秘書應(yīng)沉著、從容地應(yīng)對(duì),變通地解決。(一)保持身心健康秘書人員由于所處位置特殊,工作任務(wù)繁重以及社會(huì)對(duì)秘書角色的期望值高,在心理上承受著各種壓力。(二)努力做到出力而不“越位”我們強(qiáng)調(diào),要準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)自己的社會(huì)角色,擺正自己的社會(huì)位置,目的是為了防止和克服“越位”現(xiàn)象,找到一個(gè)穩(wěn)定的出力方式。因此,秘書人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)自己的角色地位。負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作??偠灾?,秘書是直接為領(lǐng)導(dǎo),主管或雇主提供輔助管理,綜合服務(wù),并以腦力勞動(dòng)為主的工作人員。工作就是責(zé)任。當(dāng)你完成使命的同時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)成功之芽正在萌發(fā)。但如何往做,完全在于自己,這是一個(gè)選擇題目。假如一個(gè)人輕視自己的工作,而且做得很粗陋,那么他決不會(huì)做好,也無(wú)法發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。熱愛自己的工作,最自己的工作投已最大的熱情,追求最好,更好。你要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度換位思考一下,你月底領(lǐng)薪水就得給人家一個(gè)交待,這是做人最最少的職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì),也是良心與道德的題目。專心做事,就是指用負(fù)責(zé)務(wù)實(shí)的精神,往作每一天中的每一件事;專心做事,就是指不放過工作中每一個(gè)細(xì)節(jié),并能主動(dòng)地看透細(xì)節(jié)背后可能潛伏的題目。最重要的是勤能補(bǔ)拙,一份耕耘一份收獲。敬業(yè),就是要敬重自己的工作,就是要在任何環(huán)境下,把敬業(yè)當(dāng)成一種習(xí)慣。在公司里,很多人以為,只要把本職工作做好,把份內(nèi)事情做好,就萬(wàn)事大吉了。假如你想成功,除努力做好本職工作以外,還要經(jīng)常往做一切份外的事,由于只有這樣才能時(shí)刻保持斗志,才能在工作中不斷得到鍛煉,充實(shí)自己,才能引起別人的留意,對(duì)你的成功大有益處。優(yōu)秀的員工都是具有積極思想的人。自身的工作態(tài)度和舉動(dòng),也會(huì)影響到大家對(duì)你的看法和印象,假如你經(jīng)常以積極謙虛的態(tài)度請(qǐng)教他人,人家必然樂于傾囊相助。所以,人們經(jīng)常講:“不為失敗找借口,只為成功找方法”。優(yōu)秀員工要了解大局,熟悉大局,自覺地樹立起大局意識(shí)。服務(wù)是無(wú)止境的,沒有最好,只有更好,用我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來(lái)不斷進(jìn)步客戶的滿足度,贏取客戶的忠誠(chéng),以客戶忠誠(chéng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)。年輕老師往往沒有很多的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),很多時(shí)候不懂如何去應(yīng)變。這是職業(yè)道德要求,一名教師專業(yè)能力再?gòu)?qiáng),如果思想上有問題,責(zé)任感不強(qiáng),不喜歡學(xué)生,甚至道德品質(zhì)有問題,他也不可能成為一名優(yōu)秀的教師。第五、必須具有先進(jìn)的教學(xué)理念,善于吸納新知識(shí),獲取新信息,并善于把這些新理念、新知識(shí)、新信息合理的運(yùn)用到教學(xué)實(shí)踐中,以保持與時(shí)代同步。第八、必須熱愛學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),樹立終身學(xué)習(xí)的思想,一名優(yōu)秀的教師必須是一位愛學(xué)、善學(xué)的人,只有終身堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí),才能不斷的更新自己的知識(shí),保持與時(shí)代同步,不至于落后于時(shí)代的要求。勇于承擔(dān)責(zé)任,對(duì)于分給自己的任務(wù),把它當(dāng)作一件極為重要事情,分清分量,按時(shí)做好。當(dāng)你對(duì)自己的工作和公司負(fù)責(zé)的時(shí)候,你就會(huì)認(rèn)真對(duì)待工作,努力做到最好。事情可以做好,也可以做壞;可以高興奮興驕傲地做,也可以愁眉苦臉和厭惡地作。一個(gè)人的工作,是他親手制作成的雕像,是美是丑、可愛還可憎,都由他自己決定的。二、要熱愛工作,追求卓越。這就要有一種不完成任務(wù)不放棄的心態(tài)對(duì)待工作,就是追求卓越,以最好的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。做為一名優(yōu)秀的員工,凡事必須要專心對(duì)待,切實(shí)做到專心做事。一個(gè)人的能力有大小之分,天分有高低之分,悟性有好壞之分,但它決定不了一個(gè)人的命運(yùn)。三、要把敬業(yè)當(dāng)成一種習(xí)慣。不要抱怨額外的工作。由于額外工作對(duì)公司來(lái)說(shuō)往往是緊急而重要的,盡心盡力完成它是敬業(yè)的良好
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