【正文】 期，保證在交期前完成物料的創(chuàng)建 1) 確保后續(xù)生產(chǎn)流程在 SAP 系統(tǒng)中的正常進(jìn)行， 2) 監(jiān)督和規(guī)范物料主數(shù)據(jù)維護(hù)的相關(guān)流程 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 2. 整理、監(jiān)督和規(guī)范主數(shù)據(jù)維護(hù)流程（包括款號(hào)的編制、物料組的設(shè)定等內(nèi)容） 1) 熟悉、了解和整理現(xiàn)有的主數(shù)據(jù)維護(hù)流程的各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié) 2) 把握流程中的關(guān)鍵控制要素 3) 在了 解和整理流程的過程中發(fā)現(xiàn)問題并逐步進(jìn)行規(guī)范 1) SAP 系統(tǒng) 2) PC電腦 注意主數(shù)據(jù)維護(hù)過程中各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的銜接及關(guān)鍵點(diǎn)的控制 規(guī)范、合理的主數(shù)據(jù)維護(hù)的流程 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 崗位名稱 ： OA系統(tǒng)組組長(zhǎng) 崗位所在流程： 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項(xiàng) 輸出結(jié)果 意外處理 1） OA 系統(tǒng)的工作計(jì)劃安排制定 2） OA 系統(tǒng)的日常工作協(xié)調(diào) 了解公司及信息發(fā)展部工作重點(diǎn) 根據(jù)工作重點(diǎn)進(jìn)行月或周的工作計(jì)劃制定 形成相應(yīng)計(jì)劃文檔 根據(jù)工作計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度調(diào)整工作重點(diǎn) 對(duì)計(jì)劃外工 作的進(jìn)行具體安排 《 階 段 性 工 作 計(jì)劃》 《周工作計(jì)劃》 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 3）內(nèi)部辦公信息平臺(tái) LOTUS NOTES的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、維護(hù) LOTUS 項(xiàng)目的總體目標(biāo)建立 LOTUS 項(xiàng)目可行性分析、立項(xiàng)和階段性目標(biāo)的確立 LOTUS 項(xiàng)目的階段性實(shí)施計(jì)劃確定 項(xiàng)目實(shí)施、推進(jìn) 項(xiàng)目驗(yàn)收 LOTUS NOTES系統(tǒng)維護(hù)、優(yōu)化 LOTUS 外部資源的利用及相關(guān)資訊積累 以項(xiàng)目管理步驟管理，兼有階段性項(xiàng)目驗(yàn)收 電腦及必要的外部資源 LOTUS系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)站在較高的角度，在完成短期階段任務(wù)的同時(shí)， 應(yīng)考慮到公司信息系統(tǒng)建設(shè)的整體發(fā)展 項(xiàng)目實(shí)施方式的選擇要以費(fèi)用、安全性、技術(shù)難度、投入人力等多方面因素而制定 系統(tǒng)階段性建設(shè)的成果 不斷優(yōu)化的 OA辦公自動(dòng)化平臺(tái) 項(xiàng)目的方向性偏差需及時(shí)調(diào)整 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 4 ） SAP/LOTUS 系統(tǒng)設(shè)備、文件系統(tǒng)管理和維護(hù) 文檔服務(wù)器規(guī)劃 SAP/LOTUS 系統(tǒng)的用戶組建立與授權(quán) 文檔服務(wù)器維護(hù)和升級(jí) 部門文檔服務(wù)器的分配 建立一條安全可靠的文檔備份管理體系 文檔服務(wù)器 防病毒軟件 安 全 性 由WINDOWS NT 的用戶組來實(shí)現(xiàn)； 文檔服務(wù)器保證公司 主要文件的備份安全 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常備份工作及非常時(shí)期的數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)工作 CA 備份的策略確定 每天對(duì) SAP 及NOTES 系統(tǒng)進(jìn)行磁帶備份 定期（每月）進(jìn)行 SAP 的 OFFLINE備份 對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)的測(cè)試工作 必要時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)工作 CA 備份軟件ARC SERVE 20xx 昆騰 備份設(shè)備 DLT 7000磁帶庫 3 、昆騰 DLT 7000 35G 磁帶 確保日常數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)的安全性。 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)與Inter 的接入，及相關(guān)管理、維護(hù)工作 INTERNET 接入的方案制定 WWW 瀏覽帳號(hào)管理 公司防火墻的建立與維護(hù) INTERNET上網(wǎng)流量監(jiān)控與管理 SESSIONWALL 流量管理軟件 安 全 性 、 防 病毒、防黑客攻擊 穩(wěn)定的 INTERNET接入專線正常通暢 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 7） 公司門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，考勤的提取和技術(shù)服務(wù) 公司門禁軟件系統(tǒng)的維護(hù) 及時(shí)公司門卡的制作與管理，依據(jù)人力資源部《門禁卡制作通知單》 每周進(jìn) 行公司考勤數(shù)據(jù)的提取 每月進(jìn)行公司考勤的統(tǒng)計(jì)，并提交人力資源部 對(duì)門禁安全系統(tǒng)的異常狀況解決 門禁軟件管理系統(tǒng) 與人力資源部要求緊密銜接，人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職及門卡丟失要及時(shí)體現(xiàn)在考勤表中 在收到《門禁卡制作通知單》后的半個(gè)工作日內(nèi)，完成門卡的制作 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 崗位名稱： OA系統(tǒng)組 管理員 崗位所在流程： 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項(xiàng) 輸出結(jié)果 意外處理 1）電腦及外部設(shè)備類固定資產(chǎn)購置 由申請(qǐng)人填寫《固定資產(chǎn)購置表》經(jīng)部門經(jīng)理、技 術(shù)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批，確定設(shè)備及預(yù)算。 確保設(shè)備的良好性能價(jià)格比。部門電腦管理員無法處理該故障時(shí)，須填寫信息發(fā)展部技術(shù)支持申請(qǐng)表。 每星期提交一次七天的數(shù)據(jù)庫全備份任務(wù)，主要包括 SAP 數(shù)據(jù)庫、 NOTES 數(shù)據(jù)庫。 CA 備份軟件ARC SERVE 20xx 昆騰 備份設(shè)備 DLT 7000磁帶庫 昆騰 DLT 7000 35G 磁帶 確保日常數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)的安全性。 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 4）公司內(nèi)部辦公信息平 NOTES 的設(shè)計(jì)、維護(hù)、規(guī)劃 由于工作中各種原因，重新驗(yàn)證NOTES 用戶身份，調(diào)整權(quán)限。 在 NOTES 平臺(tái)上增加應(yīng)用。 根據(jù)公司發(fā)展的情況確定電話網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)容、調(diào)整、優(yōu)化。 保證各 個(gè)銷售環(huán)節(jié)的系統(tǒng)單據(jù)暢通正確 由于最終用戶的操作失誤或系統(tǒng)不穩(wěn)定所造成的單據(jù)錯(cuò)誤，要幫助設(shè)法及時(shí)的處理 北京 x體育用品有限公司