某超市連鎖店管理系統(tǒng)設(shè)計方案-wenkub
2023-06-21 21:41:51 本頁面
【正文】 、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娛樂用品（如撲克牌、象棋、跳繩）、水果類、飲料等。具體處理過程如圖 1－ 9所示。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進行庫存處理。新系統(tǒng)的人事檔案管理業(yè)務(wù)流程如圖 1－ 7所示 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 8 19 圖 1－ 7 新系統(tǒng)庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 新系統(tǒng)擬定的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖如圖 1－ 8所示。同時，信息部收集信息，對新產(chǎn)品進行需求分析，制訂出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。信息部專門負責收集商品信息，經(jīng)處理后，做出市場預(yù)測及新商品的需求分析。新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖所示，在超市連鎖分店中添加信息部，主要負責分析商品的的銷售情況，并且通過調(diào)查及時獲得新商品的信息，提供給庫存管理部。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績，得到及時有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。原系系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。 庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定需要補充的商品。人事部調(diào)用各部門人事檔案，進行檢查修改并根據(jù)檔案制訂招聘或解雇計劃，將計劃交至連鎖店 經(jīng)理進行審批。經(jīng)理批準后，告知財務(wù)部提款。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 3 19 人事部的工作重心在店內(nèi)員工的工作安排、分配、調(diào)動、管理，也包括對人事檔案的整理，定期分批對員工進行培訓，以增加專業(yè)知識，為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進的團隊而提供保障。庫存管 理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和配送中心及時聯(lián)系，使庫房貨源充足；責任貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進出庫房的貨物進行詳細記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 （ 4 ）人員可行性 所需人員 10 人左右，其中由系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、程序員等構(gòu)成，同時應(yīng)有超市業(yè)務(wù)人員參與。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。為此，該連鎖店提出，近期內(nèi)要運用信息技術(shù)，建立起包括庫存、人事管理的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫存效率，簡化人事管理，增加公司年度利潤。我們研究的對象是該超市連鎖店的一個分店，其規(guī)模屬于中型超市。中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 1 19 超市連鎖店管理系統(tǒng) 概述 開發(fā)背景 安徽某超市連鎖店，成立于 20 世紀 90 年代初期。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員一百人左右。 系統(tǒng)目標和開發(fā)可行性 1. 系統(tǒng)目標 本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進行系統(tǒng)開發(fā)。 （ 2 ）時間可行性 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 2 19 開發(fā)時間約需要三個月左右。開發(fā)小組進行培訓學習后可達到技術(shù)和業(yè)務(wù)上開發(fā)的要求。 圖 1 － 1 原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 銷售部主要責任日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時準確地將銷售信息反饋給其他部 門，以保證商品的及時供應(yīng)更新；同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供實際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)需求分析 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述 現(xiàn)行 系統(tǒng)的庫存管理業(yè)務(wù)流程如圖 1 － 2 所示。庫存管理部與配送中心聯(lián)系，然后接收存儲貨物，并送至銷售部進行銷售。經(jīng)理批準后，人事部正式下達招聘或解雇職員的計劃。在對現(xiàn)有庫存量進行檢查后再確定是否進貨。具體數(shù)據(jù)處理流程如圖 1 － 4 和 1 － 5 所示。原系統(tǒng)的人事信息管理是純手工管理。我們在新系統(tǒng)設(shè)計方案中將做以下修改。信息部就將就供貨商的新商品進行市場預(yù)測及需求分析，以便及時引進。其他管理都與原系統(tǒng)一樣。這樣可以彌補原系統(tǒng)信息滯后的缺點。經(jīng)連鎖店批準后，經(jīng)財務(wù)部記賬，提款。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 9 19 圖 1－ 8 新系統(tǒng)的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 新系統(tǒng)中增設(shè)了信息部。庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品現(xiàn)行反饋至銷售部。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 10 19 圖 1－ 9 圖 1－ 8 的展開圖 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法 超市管理系統(tǒng)中，庫存管理十分重要，新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法如下。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 子系統(tǒng)的劃分 按照現(xiàn)行的業(yè)務(wù)處理功能進行子系統(tǒng)劃分，可將本系統(tǒng)劃分成三個子系統(tǒng)：人事檔案管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 12 19 ? 庫存管理子系統(tǒng)，包括：輸入模塊、庫存處理模塊、修改模塊、查詢模塊，如圖 1－ 12所示。當系統(tǒng)進入輸出處
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