【正文】 或習(xí)慣對一些常用的快捷鍵進(jìn)行設(shè)定。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行刪除。當(dāng)查找到所要修改的單據(jù)時就可以對其進(jìn)行修改了，具體步驟如下：（1）首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接修改，如果已審核則需要先取消審核再進(jìn)行修改。（五）、 修改業(yè)務(wù)單據(jù)（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導(dǎo)出】按鈕生成Excel文件，供您編輯。一種情況是結(jié)算一部分，賒欠一部分。調(diào)減與總金額（價稅合計）做減法運(yùn)算，實(shí)際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減少財務(wù)費(fèi)用。1結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進(jìn)行資金結(jié)算的情況下，查看業(yè)務(wù)單據(jù)的收款或付款過程。“摘要”項(xiàng)目用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡要說明。摘要選擇“部門”之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將只顯示該部門所屬的員工，因此，員工資料中必須預(yù)先定義每個員工的所屬部門，否則選擇部門之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將無可選項(xiàng)目。6號，該商品售出２盒(即登記“銷售出庫單”)，售價為2元，則其銷售收入=22=4元，銷售成本=2=，銷售毛利==，成本均價=，庫存數(shù)量=152=13盒，庫存金額==。 含稅單價＝單價（1＋稅率）(6) 當(dāng)稅率改變時含稅單價＝單價（1＋稅率）含稅原價＝原價（1＋稅率）(7) 總金額＝金額＋稅額(8) 系統(tǒng)自動計算折扣額，不可修改，折扣額＝原價數(shù)量－金額成本均價本系統(tǒng)商品的成本核算采用的是移動加權(quán)平均法。 含稅單價＝含稅原價折扣 原價＝含稅原價247。（1＋稅率）若含稅原價不等于0，則折扣＝含稅單價/含稅原價若含稅原價等于0且折扣大于0，則含稅原價＝含稅單價/折扣 （４）如果商品資料尚未定義，可以直接在“商品選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。選擇商品 （1）直接在“商品編碼”欄填寫商品編碼；（2）單擊“商品編碼”欄下方空白編輯欄，右側(cè)會顯示一個“…”按鈕。系統(tǒng)中默認(rèn)的單號編碼規(guī)則為：日期+操作員編碼（取前三位）+帳套序號+數(shù)據(jù)庫類型（SQLServer為1，Access為0）+流水號（四位）。 當(dāng)新增單據(jù)時，單據(jù)日期默認(rèn)為您在軟件登錄窗口中“當(dāng)前日期”項(xiàng)目中填寫的日期。 若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當(dāng)前行。模糊查找功能主要是為了方便您在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時能夠快速定位和選擇基礎(chǔ)資料。（一）、模糊查找功能 （三）、“編碼”的編制方法“編碼”是各種基礎(chǔ)資料的唯一性標(biāo)識，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體的資料的。單擊左邊樹狀窗口中的類別，然后就可以在右邊列表狀窗口中對該類所屬的基礎(chǔ)資料進(jìn)行編輯操作。修改資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個準(zhǔn)備修改的基礎(chǔ)資料，然后修改其中需修改的部分，單擊【保存】按鈕將新修改的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫中。１、對憑證進(jìn)行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；２、期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；３、會計帳薄及輔助報表的自動生成：包括記證憑證查找、會計賬冊、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、會計明細(xì)科目匯總表及會計科目試算平衡表。１、采購業(yè)務(wù)：主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、入庫、退貨等，您可以通過登記相關(guān)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購訂貨單、采購入庫單及采購?fù)素泦蔚龋唬?、銷售業(yè)務(wù)：主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、銷售、退貨等，您可以通過登記相關(guān)銷售來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂貨單、銷售出庫單、銷售退貨單等；庫存業(yè)務(wù)：主要處理庫存商品進(jìn)出庫相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的調(diào)撥、報損、報溢、盤點(diǎn)、調(diào)價等，您可以通過登記相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括調(diào)撥單、報損單、報溢單、盤點(diǎn)單、調(diào)價單等；應(yīng)收應(yīng)付：主要處理企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中發(fā)生的往來業(yè)務(wù)賬款，比如因采購產(chǎn)生的應(yīng)付賬款、因銷售產(chǎn)生的應(yīng)收賬款以及這些往來業(yè)務(wù)間的核銷等，您可以通過登記相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括收款單、付款單、往來帳核銷單等；現(xiàn)金銀行：企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時可以使用此功能來進(jìn)行處理，其中所包括的單據(jù)有其它收入單、費(fèi)用支出單、待攤費(fèi)用發(fā)生單、待攤費(fèi)用攤銷單等。 操作員管理：包括“密碼修改”、“ 用戶切換”及對操作員進(jìn)行授權(quán)的“權(quán)限設(shè)置”功能。（一）、“系統(tǒng)維護(hù)”菜單 該菜單包括了對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)的主要功能。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)管理（采購、銷售、倉庫、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費(fèi)用等）、業(yè)務(wù)報表、賬務(wù)管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會員、前臺銷售等）等五大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的控制與管理。“增強(qiáng)版”系列軟件也是面向國內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)管理平臺，它根據(jù)國內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)，結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求，在業(yè)務(wù)流程及功能結(jié)構(gòu)上都進(jìn)行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實(shí)用化。市場的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的服裝鞋帽行業(yè)商務(wù)管理軟件，而精誠系列軟件則是其中的精品。精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)操作手冊前　言21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)。當(dāng)精誠系列軟件還在市場上熱銷時，精誠公司于2004年年初整合公司的軟件開發(fā)精英，成立了“增強(qiáng)版”開發(fā)小組，利用近兩年的時間開發(fā)出精誠家族的新生代產(chǎn)品—“增強(qiáng)版”系列軟件?！霸鰪?qiáng)版”系列軟件的推出對于我們來說還是一個新的嘗試，系統(tǒng)中如果還存在不完善的地方，希望廣大用戶能夠諒解，并繼續(xù)提供更多的寶貴意見，以待我們在今后的版本中進(jìn)一步地改進(jìn)和提高，更好地滿足您的需要。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計分析功能，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本、利潤、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運(yùn)營情況進(jìn)行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠迅速掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作狀況、合理的做出戰(zhàn)略決策。 期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“期初商品庫存”、“期初往來余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項(xiàng)”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。４、單據(jù)、報表打印格式設(shè)置，打印機(jī)設(shè)置等。（四）、“業(yè)務(wù)報表”菜單 該菜單主要的功能是提供各類業(yè)務(wù)報表，幫助您輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計報表。（六）、“輔助功能”菜單主要包括了“工資管理”、“會員管理”、“前臺收銀”、“前臺交班”、“條形碼打印”、“珍袖計算器”及“迷你分析器”等等。在您輸入基礎(chǔ)資料時，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使您對它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。刪除資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個準(zhǔn)備刪除的資料，然后單擊【】 ，再單擊【保存】按鈕，則相應(yīng)的資料將被徹底刪除。增加同級：如果您準(zhǔn)備增加同級資料，可以先在左邊樹狀窗口中選擇上一級的類別，然后再單擊【+】，系統(tǒng)會在右邊列表狀窗口中增加一個編輯行，最后您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；增加下級：如果您準(zhǔn)備增加某個級別的下級資料，應(yīng)先在左邊樹狀窗口中選擇該級，然后再單擊【+】；只顯示第一級：選中左邊最上面的小房子圖標(biāo)即可。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“?！薄ⅰ癧”、“]”、“’”、“！”等特殊符號。這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來單位、商品等。實(shí)現(xiàn)方法。（二）、增加業(yè)務(wù)單據(jù)單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù)，您依次輸入相關(guān)項(xiàng)目即可。若需修改日期，請?jiān)凇叭掌凇表?xiàng)目中按照“年月日”（比如20060518）格式錄入新的日期?！⌒略鰡螕?jù)時，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期信息自動產(chǎn)生相應(yīng)的單號。３、選擇往來單位(供貨商、客戶)在采購訂貨單、采購入庫單等與采購有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供貨商，您可以采用下列任何步驟實(shí)現(xiàn)。單擊該按鈕可打開商品選擇窗口，您從中選擇即可。 商品單價、折扣、金額（貨款）、稅額、價稅合計（金額＋稅額）的錄入及其計算關(guān)系系統(tǒng)提供了四種單價：原價、含稅原價、單價、含稅單價。（1＋稅率）(3) 當(dāng)原價改變時，含稅原價＝原價（1＋稅率） 單價＝原價折扣 含稅單價＝單價（1＋稅率）(4) 當(dāng)含稅原價改變時 單價＝含稅單價247。采用該方法的好處是可以充分利用計算機(jī)運(yùn)算速度上的優(yōu)勢，確保在每筆進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時立即計算出商品的實(shí)際成本，使得企業(yè)經(jīng)營者可以適時掌握商品的實(shí)際庫存，以作出科學(xué)的經(jīng)營決策。7號，該售出的２盒中有一盒質(zhì)量有問題，被客戶退回(即登記“銷售退貨單”)，則其成本均價=，庫存數(shù)量=13+1=14盒，庫存金額=+=?！安块T”、“經(jīng)辦人”項(xiàng)目默認(rèn)值為“往來單位”資料中設(shè)置的“聯(lián)絡(luò)部門”、“聯(lián)絡(luò)人”，如果“往來單位”資料中沒有設(shè)置“聯(lián)絡(luò)部門”、“聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動取當(dāng)前操作員所屬部門填入“部門”項(xiàng)目中并把當(dāng)前操作員填入“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中。審核通過與取消審核如果需要對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核時，單擊【審核通過】即可。比如，一筆采購入庫單可能是分幾次付款完成的，您可以在調(diào)出該張采購入庫單的時，單擊【結(jié)算歷程】按鈕，查看該張單據(jù)的付款明細(xì)。比如：某一采購入庫單中的價稅合計（貨款與稅款的合計）是1510，調(diào)減10元，現(xiàn)付為０，那么此單審核通過后，本企業(yè)對該供貨商的應(yīng)付賬款就只增加1500元（而不是1510元），同時沖減本企業(yè)財務(wù)費(fèi)用10元。比如客戶消費(fèi)時（銷售出庫單）現(xiàn)金帶的不夠，那么該客戶可以先支付一部分現(xiàn)金（填寫“本次現(xiàn)收”欄），同時賒欠一部分貨款（也就是“未結(jié)算金額”）；另一種情況是使用多種結(jié)算方式。（四）、查找業(yè)務(wù)單據(jù) 如果您想對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行修改，應(yīng)首先通過以下的方法來查找：打開【業(yè)務(wù)報表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類型，輸入查找條件，然后點(diǎn)【匯總】按鈕。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行修改。從菜單中點(diǎn)【刪除】按鈕；系統(tǒng)會詢問您是否確信要刪除該單據(jù)。 操作方法：在各種單據(jù)輸入窗口中點(diǎn)【熱鍵】按鈕，然后在彈出的“熱鍵(快捷鍵)定義”窗口中進(jìn)行設(shè)置。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類型；打開條件窗口。該類條件設(shè)置是與錄入的金額進(jìn)行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。如果不需要當(dāng)前的查找條件時，可以單擊【清除】，系統(tǒng)會自動清除已設(shè)置的所有條件。（如發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)的某個條件輸錯，在右邊選中這個條件，然后點(diǎn)“刪除條件”，如所有條件都不要的話，直接點(diǎn)“清除”；設(shè)置好條件后點(diǎn)擊“確定”；然后點(diǎn)“匯總”。比如，一般情況下在“銷售出庫單”中商品明細(xì)窗口里“成本均價、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱藏著的，您可以通過在“顯示”欄打“√”將它們顯示出來；如果您不想讓客戶知道某些敏感欄目的名稱（比如“銷售毛利”），您可以通過在“自定義”欄中輸入您自己認(rèn)為合適的欄名來將原來系統(tǒng)默認(rèn)的欄名替換掉；當(dāng)窗口中不能顯示所有列時，您可以通過設(shè)置“鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定，以便于您查看?！　《?、建立帳套(使用Access數(shù)據(jù)庫)１、安裝ＡccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動，因此不需要安裝就可以直接使用。方法二、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點(diǎn)擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。點(diǎn)擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。方法一、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫工具】。（3）依次點(diǎn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工作。在“密碼”項(xiàng)目中填前面安裝SQLServer時輸入的密碼；在“數(shù)據(jù)庫” 項(xiàng)目中一般填有象征意義的數(shù)據(jù)庫名稱，比如：mydb、mydata。新增帳套這一步在每臺安裝本軟件的機(jī)器都要運(yùn)行（包括服務(wù)器）。 四、軟件的啟動啟動：單擊左下角的【開始】=【程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)增強(qiáng)版】；選擇帳套；填寫登錄名稱、登錄密碼；確認(rèn)當(dāng)前日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當(dāng)前日期一致，如果不一致，請修改“當(dāng)前日期”；系統(tǒng)主界面：進(jìn)入后，會顯示系統(tǒng)的主窗口?；A(chǔ)資料的準(zhǔn)確性直接影響到整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此在進(jìn)行基本資料的錄入時，務(wù)必要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)。有權(quán)使用本系統(tǒng)的員工，這個項(xiàng)目必須填寫內(nèi)容。（2）金額提成率：比如按照“銷售額”的 10% 提成，則設(shè)為 10。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進(jìn)入軟件，然后在【系統(tǒng)維護(hù)】=【更改口令】中設(shè)置。三、倉庫資料用于建立本企業(yè)的倉庫?！菊f明】單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會員類型對應(yīng)的適用折扣、適用價格信息更新每位會員的適用折扣、適用價格信息。它主要用于往來單位的記憶及快速查找。往來余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期初建帳】=【期初往來余額】以及相關(guān)采購、銷售等往來業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成的。對于沒有分類或指定分類不存在的往來單位，將在該窗口的左側(cè)的“請歸類”的類別下面顯示，請及時進(jìn)行調(diào)整。八、品牌資料 用于建立商品的品牌資料。十、色碼（號）資料用于建立色碼(號)組及色碼(號)信息。 第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中依次將不區(qū)分顏色的商品的“色碼組”設(shè)置為“99”。【說明】斷碼報警:用于設(shè)置在【業(yè)務(wù)報表】=【商品斷碼報警表】中是否出現(xiàn)。注意：一定不能為該尺碼組設(shè)置尺碼明細(xì)。十二、商品類別用于建立商品的類別資料，以便于企業(yè)將商品按一定的屬性進(jìn)行分類管理?！菊f明】所屬商品價格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類的商品的價格生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè)務(wù)管理】=【采購入庫單】中的“單價”，也就是“進(jìn)價”或“成本價”。十三、商品資料用于建立商品資料，也就是您使用的商品資料庫，這是一切訂貨、入庫、銷售、退貨等操作的基礎(chǔ)。比如某商品所屬類別的編碼是“101”,那么該商品的編碼最好是“101…”的樣式。編碼102的名稱是L。 三、在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中使用上述尺碼組、色碼組的商品的“