【文章內(nèi)容簡介】 加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“SQL Server”欄打“√”；（3）在“SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)置”中依次填寫“服務(wù)器、用戶、密碼、數(shù)據(jù)庫”等項目并選擇“數(shù)據(jù)庫驗證模式”，這些內(nèi)容應與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫填寫的內(nèi)容一致。（4）對于使用頻率最高的帳套，應該把它對應的“默認帳套”欄打“√”；（5）點擊“保存”按鈕后退出。使用新賬套在登陸窗口中點擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個帳套即可。 四、軟件的啟動啟動：單擊左下角的【開始】=【程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)增強版】；選擇帳套；填寫登錄名稱、登錄密碼；確認當前日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當前日期一致，如果不一致，請修改“當前日期”；系統(tǒng)主界面：進入后，會顯示系統(tǒng)的主窗口。這時，您可以通過單擊主菜單來實現(xiàn)相應的操作。第三章、基礎(chǔ)資料建立基礎(chǔ)資料，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一?；A(chǔ)資料是指日常業(yè)務(wù)需要使用的員工(操作員)、部門、倉庫、商品、往來單位（客戶、供貨商)等資料，它們是整個系統(tǒng)所有操作的信息來源，貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)流程。基礎(chǔ)資料的準確性直接影響到整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，因此在進行基本資料的錄入時，務(wù)必要做到準確、詳細。一、部門資料 用于建立本企業(yè)的部門資料，為以后分部門統(tǒng)計作準備。二、 員工資料用于建立本企業(yè)的員工，包括本系統(tǒng)的操作員。【說明】“登錄名稱”是在操作員登錄本系統(tǒng)時使用，也就是在進入本系統(tǒng)時的第一個窗口中使用。有權(quán)使用本系統(tǒng)的員工，這個項目必須填寫內(nèi)容?！澳J倉庫”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時自動填入相應的“倉庫”項目中。提成率(額)：本軟件支持三種提成方式。（1）數(shù)量提成率：比如每賣一盒商品，提成 10 元，則設(shè)為 。（2）金額提成率：比如按照“銷售額”的 10% 提成，則設(shè)為 10。（3）利潤提成率：比如按照“銷售毛利”的 10% 提成，則設(shè)為 10。這三種提成方式可以并存，軟件在計算提成時，銷售提成等于這三種方式提成之和。新增加的員工沒有密碼。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進入軟件，然后在【系統(tǒng)維護】=【更改口令】中設(shè)置。新增加的員工沒有操作權(quán)限，系統(tǒng)管理員務(wù)必在【系統(tǒng)維護】=【權(quán)限設(shè)置】中為其分配權(quán)限。“默認客戶”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時自動填入相應的“客戶”項目中?！板X箱初始金額” 需要用admin用戶進入軟件，并且要在 基礎(chǔ)資料員工中點“表欄”按鈕，將“錢箱初始金額”欄打勾，它的值將會在當前操作員進行前臺交班時自動填入到“初始金額”中。三、倉庫資料用于建立本企業(yè)的倉庫。在實際管理中，倉庫不僅可以表示一個連鎖商店的分店，也可以是一個門市部，還可以是一個分企業(yè)，甚至可以是倉庫、柜組、庫位，這需要根據(jù)企業(yè)的實際情況決定。需要指出的是，各個倉庫的成本核算是分離的，同一個商品在不同倉庫，成本可能不一樣。四、會員類型用于建立客戶（會員）的會員類型、會員標準、適用折扣、適用價格等資料?！菊f明】單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會員類型對應的適用折扣、適用價格信息更新每位會員的適用折扣、適用價格信息。五、單位類別用于建立往來單位的類別，以便對往來單位進行分類管理。六、往來單位用于建立往來單位(供貨商、客戶)資料，其中包括：編號、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、所屬類別等。【說明】簡拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊【簡拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的記憶及快速查找。生日：如果客戶按陰歷過生日，則客戶資料中“生日”應按陰歷填寫，格式為“月月日日”，如“0702”表示陰歷七月初二。如果會員按陽歷過生日，則客戶資料中“生日”應按陽歷填寫，格式為“月月日日”，如“0702”表示陽歷7月2號(注意：是半角字符，不是全角字符－)。在輔助功能—短信群發(fā)中，既可按陽歷，也可按陰歷對過生日的會員給予提醒。往來余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期初建帳】=【期初往來余額】以及相關(guān)采購、銷售等往來業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成的。信用天數(shù)：是指付款、收款的最大期限。聯(lián)絡(luò)人：在錄入采購、銷售類業(yè)務(wù)單據(jù)時，系統(tǒng)自動取該值填入“經(jīng)辦人”欄。聯(lián)絡(luò)部門：在錄入采購、銷售類業(yè)務(wù)單據(jù)時，系統(tǒng)自動取該值填入“部門”欄。對于沒有分類或指定分類不存在的往來單位，將在該窗口的左側(cè)的“請歸類”的類別下面顯示，請及時進行調(diào)整。導入：此處用來導入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的往來單位（供貨商、客戶）導入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。七、計量單位用于建立商品的計量單位資料。它將在【商品資料】中“單位”欄出現(xiàn)，供您選擇。八、品牌資料 用于建立商品的品牌資料。它將在【商品資料】中“品牌”欄出現(xiàn)，供您選擇。九、特征資料用于建立商品的特征。它將在【商品資料】中“特征”欄出現(xiàn)，供您選擇。十、色碼（號）資料用于建立色碼(號)組及色碼(號)信息。建立色碼組的目的就是為了便于對色碼進行分類管理，您可以通過點擊該窗口中的【色碼組】按鈕進行創(chuàng)建。如果某些商品不區(qū)分顏色，應該怎么做？第一步：在【基礎(chǔ)資料】=【色碼資料】中新建一個色碼組，比方編碼是“99”，名稱是“通用(不分顏色)”。在該組對應的“色碼明細”中新建一個色碼明細，比方編碼是“9901”，名稱是“不分顏色”。 第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中依次將不區(qū)分顏色的商品的“色碼組”設(shè)置為“99”。 這樣，在“采購訂貨單”、“采購入庫單”、“銷售退貨單”中輸入該類商品時，軟件自動將“9901”填入“顏色”欄中，提高輸入速度。十一、尺碼資料用于建立尺碼組及尺碼信息。建立尺碼組的目的就是為了便于對尺碼進行分類管理，您可以通過點擊該窗口中的【尺碼組】按鈕進行創(chuàng)建。【說明】斷碼報警:用于設(shè)置在【業(yè)務(wù)報表】=【商品斷碼報警表】中是否出現(xiàn)。斷碼補貨數(shù)量（訂貨時）：在登記采購訂貨單時,如果您點擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成訂單”,系統(tǒng)會自動查找有斷碼的商品,并根據(jù)此處設(shè)置的數(shù)量,生成訂購商品明細。斷碼補貨數(shù)量（調(diào)撥時）:在登記調(diào)撥單時,如果您點擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成”, 系統(tǒng)會自動在調(diào)入倉庫中查找有斷碼的商品,并根據(jù)此處設(shè)置的數(shù)量,生成調(diào)撥商品明細。如果某些商品不區(qū)分尺碼，應該怎么做？ 第一步：在【基礎(chǔ)資料】=【尺碼資料】中新建一個尺碼組，比方編碼是“99”，名稱是“通用(不分尺碼)”。注意：一定不能為該尺碼組設(shè)置尺碼明細。 第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中依次將不區(qū)分尺碼的商品的“尺碼組”設(shè)置為“99”。 這樣，在“采購訂貨單”、“采購入庫單”、“銷售退貨單”中輸入該類商品時，可以直接輸入數(shù)量，而不再需要再進行“尺碼”選擇，從而提高輸入速度。注意:尺碼信息設(shè)置好后,一旦有入庫記錄,就不能再對尺碼信息進行增加或刪除,否則會造成尺碼數(shù)據(jù)的混亂。十二、商品類別用于建立商品的類別資料，以便于企業(yè)將商品按一定的屬性進行分類管理。商品的分類方法應與手工管理一致。對商品進行分類，既可以加強對商品管理力度，又便于企業(yè)經(jīng)營者了解商品的經(jīng)營情況。輸入商品資料前必須先建立商品類別?！菊f明】所屬商品價格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類的商品的價格生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè)務(wù)管理】=【采購入庫單】中的“單價”，也就是“進價”或“成本價”。所屬商品提成率（額）：用于設(shè)置屬于本類的商品的提成率（額）。請參閱“員工資料”。單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用商品類別對應的價格生成幅度、提成率（額）信息更新所屬商品的價格生成幅度、提成率（額）信息。十三、商品資料用于建立商品資料，也就是您使用的商品資料庫，這是一切訂貨、入庫、銷售、退貨等操作的基礎(chǔ)?！菊f明】商品編碼：它是商品的唯一性標識，不能重復，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體的商品的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“?！?、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符號。它的編碼方法應以易記易用為原則，不能超過30位，建議與商品類別關(guān)聯(lián)，也就是說商品編碼的前幾位最好是商品的類別編碼。比如某商品所屬類別的編碼是“101”,那么該商品的編碼最好是“101…”的樣式。條形碼：用于在銷售時商品的快速輸入。該欄的值可以手工輸入，也可以使用條碼槍輸入。下面介紹條碼的使用方法：現(xiàn)舉例說明：比如：商品 AA它不同款式的條碼有以下幾種：75974510102 (101代表M,02代表紅色)75974510201 (102代表L,01代表白色)75974510301 (103代表XL,01代表白色)那么設(shè)置辦法是： 一、在【基礎(chǔ)資料】=【尺碼資料】中新建一尺碼組，比如是01，在該組下面設(shè)置尺碼明細，其中：編碼101的名稱是M。編碼102的名稱是L。編碼103的名稱是XL。 二、在【基礎(chǔ)資料】=【色碼資料】中新建一色碼組，比如是01，在該組下面設(shè)置色碼明細，其中：編碼01的名稱是白色。編碼02的名稱是紅色。 三、在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中使用上述尺碼組、色碼組的商品的“尺碼組”、“色碼組”欄分別填入上面新建尺碼組、色碼組。同時設(shè)置“條形碼”，具體方法是： (1)在“公用碼”處填商品AA不同款式條碼的共同部分，就是“759745”。 (2)在“色碼位”處填條碼中的“顔色”的位置，也是“11,2”,這表示從條形碼的第11位起，取2兩位數(shù)，做顔色。 對于 75974510102 來說 就是 02。如是不想?yún)^(qū)別顔色，這個位置也可以不填。 (3)在“尺碼位”處填條碼中的“尺碼”的位置，也是“8,3”,這表示從條形碼的第8位起，取3兩位數(shù)，做尺碼。 對于 75974510102 來說 就是101。如是不想?yún)^(qū)別尺碼，這個位置也可以不填。 四：在“業(yè)務(wù)管理銷售出庫單”中，把輸入焦點定位在“商品條碼”處，即可用條碼槍掃描商品。注意：服裝軟件的條碼設(shè)置有特殊要求,就是條形碼不能相互包含。比如有條碼是39。4000139。的商品，那么就不允許再有39。439。、39。4039。、39。40039。、39。4000039。這樣的商品條碼存在，因此使用商品編碼作條碼的用戶，在編制商品編碼時，一定要把握這兩個原則：商品編碼的前幾位最好是商品類別編碼，商品編碼的位數(shù)(長度)最好相同。簡拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊【簡拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的記憶及快速查找。如“HUMMEL運動夾克3080”的簡拼為“HUMMELYDJK”。在輸入商品資料時在“品牌”、“特征”、“單位”欄，可以直接輸入其編碼、簡拼或名稱中的一部分，軟件會自動做模糊查詢,若在相應編碼表中找到相關(guān)信息，則軟件自動補齊；如果找不到，軟件自動彈出選擇窗口。最高庫存、最低庫存：庫存數(shù)量高于最高庫存或低于最低庫存的商品，會在“業(yè)務(wù)報表=商品庫存報警表”中出現(xiàn)。您在“業(yè)務(wù)管理=采購訂貨單”中單擊“根據(jù)庫存設(shè)置生成訂貨單明細”彈出的窗口中出現(xiàn)的“建議訂貨數(shù)量”，就是由“最高庫存”減去當前庫存數(shù)量得來的。貨位編號：將相同商品擺置于倉庫的同一貨位，這樣無論是進行盤點還是取貨都非常的方便；銷售時系統(tǒng)會顯示商品的貨位編號，這樣銷售人員只需根據(jù)貨位編號即可迅速找到相應的商品，提高工作效率。圖例：用于設(shè)置商品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時調(diào)出商品的圖片進行比對。您可以在“商品資料”左下角點擊“無圖例”進行選擇，若需要將圖例刪除，需要同時點擊鼠標左鍵及CTRL鍵即可。贈品：對于不收費的商品或項目（比如門診軟件中的棉簽、酒精等）可以使用贈品功能進行處理，也即將“贈品”選項勾上。打折：打“√”，則銷售時，該商品可以打折，否則不可以打折；積分：打“√”，則銷售時，該商品的銷售額可以計算會員積分，否則不可以計算會員積分。1更多屬性：打“√”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分倉庫商品售價”、“價格生成幅度”、 “提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據(jù)實際情況填寫內(nèi)容。分倉庫商品售價：用于設(shè)置分倉庫（門市）的商品售價，通過這個功能，您可以實現(xiàn)不同分店使用不同的售價（策略）。價格生成幅度：用于設(shè)置商品的定價策略。登記“采購入庫單”時，系統(tǒng)將根據(jù)它的值自動計算生成商品的批發(fā)價、零售價、會員價、參考售價15，并填入商品資料庫中，以減輕您定價的工作強度。提成率（額）：用于設(shè)置商品的提成比率或提成金額。圖例：用于設(shè)置商品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時調(diào)出商品的圖片進行比對。您可以用鼠標單擊左下角的圖片顯示窗口，在彈出圖片選擇窗口中選擇圖片；也可以使用攝像頭拍照，操作方法是：先按住Ctrl鍵，然后用鼠標單擊左下角的圖片顯示窗口。供貨商：用于設(shè)置商品的主供貨商。它有兩個作用：（1）、登記采購訂貨單時輸入供貨商后，系統(tǒng)會根據(jù)該供貨商限制商品的選擇，也就是只能選擇在商品資料中供貨商與該供貨商相同的商品。使用這一功能的前提是要在【帳套選項】=【其它】中將“通過供貨商限制訂貨時商品的選擇”打“√”。（2）、用于生成【委托代銷商品明細表】。1已經(jīng)使用過的商品資料既不能修改編碼，也不能進行刪除，否則將引起數(shù)據(jù)紊亂。1單擊【檢測】按鈕可檢測到在業(yè)務(wù)單據(jù)中存在，但在商品資料中不存在的商品編碼。當您發(fā)現(xiàn)這類商品編碼存在時，要及時更正，否則會造成一些報表的數(shù)據(jù)不準確。1單擊【表欄】按鈕可在彈出的“表欄設(shè)置”窗口中設(shè)置表欄的屬性（欄寬、自定義表欄頭、顯示或隱藏表欄）。1整行復制、粘貼：用于快速輸入有相同部分的商品資料?！罢袕椭啤庇糜诎旬斍靶猩唐返娜抠Y料復制到“剪貼板”中；“整行粘貼”用于將“剪貼板”中的商品資料粘貼進當前行之中。能被“整行復制”的商品，必須是已經(jīng)保存到數(shù)據(jù)庫中的商品，也就是輸入資料后單