【正文】 額，不可修改，折扣額＝原價數(shù)量－金額成本均價本系統(tǒng)商品的成本核算采用的是移動加權(quán)平均法。采用該方法的好處是可以充分利用計算機運算速度上的優(yōu)勢，確保在每筆進、銷、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時立即計算出商品的實際成本，使得企業(yè)經(jīng)營者可以適時掌握商品的實際庫存，以作出科學(xué)的經(jīng)營決策?，F(xiàn)以某企業(yè)2006年元月份“七匹狼襪子”的進銷存業(yè)務(wù)為例說明其計算方法：1號，該商品入庫(即登記“采購入庫單”)10盒，（之前該商品庫存為0）,則其成本均價=，庫存數(shù)量為10盒，庫存金額=10=14元。３號，該商品入庫5盒(即登記“采購入庫單”)，則其成本均價=(14+5)/(10+5)=, 庫存數(shù)量為15盒，庫存金額=14+5=22元。6號，該商品售出２盒(即登記“銷售出庫單”)，售價為2元，則其銷售收入=22=4元，銷售成本=2=，銷售毛利==，成本均價=，庫存數(shù)量=152=13盒，庫存金額==。7號，該售出的２盒中有一盒質(zhì)量有問題，被客戶退回(即登記“銷售退貨單”)，則其成本均價=，庫存數(shù)量=13+1=14盒，庫存金額=+=。8號，企業(yè)將被客戶退回的該盒商品退回給供貨商(即登記“采購?fù)素泦巍?，則其成本均價=，庫存數(shù)量=141=13盒，庫存金額==。部門、經(jīng)辦人對于需要對部門、經(jīng)辦人進行單獨考核的企業(yè)來說，應(yīng)選擇每筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的部門、經(jīng)辦人。選擇“部門”之后，“經(jīng)辦人”項目中將只顯示該部門所屬的員工，因此，員工資料中必須預(yù)先定義每個員工的所屬部門，否則選擇部門之后，“經(jīng)辦人”項目中將無可選項目?！安块T”、“經(jīng)辦人”項目默認(rèn)值為“往來單位”資料中設(shè)置的“聯(lián)絡(luò)部門”、“聯(lián)絡(luò)人”，如果“往來單位”資料中沒有設(shè)置“聯(lián)絡(luò)部門”、“聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動取當(dāng)前操作員所屬部門填入“部門”項目中并把當(dāng)前操作員填入“經(jīng)辦人”項目中。制單人、審核人 “制單人”默認(rèn)為當(dāng)前操作員。當(dāng)有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后，其名稱會自動填入“審核人”欄。摘要 “摘要”項目用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡要說明。審核通過與取消審核 如果需要對業(yè)務(wù)單據(jù)進行審核時，單擊【審核通過】即可。審核通過后的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?，同時【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。如果需要對審核過的單據(jù)進行修改等操作，可以在單擊【取消審核】后進行。1結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進行資金結(jié)算的情況下，查看業(yè)務(wù)單據(jù)的收款或付款過程。比如，一筆采購入庫單可能是分幾次付款完成的，您可以在調(diào)出該張采購入庫單的時，單擊【結(jié)算歷程】按鈕，查看該張單據(jù)的付款明細(xì)。1調(diào)閱憑證用于查看系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳憑證，查看的前提是業(yè)務(wù)單據(jù)在【賬務(wù)管理】=【編制記帳憑證】中被編制過。1調(diào)減調(diào)減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對本企業(yè)的優(yōu)惠（采購入庫單）或本企業(yè)對供貨商的優(yōu)惠（采購?fù)素泦危┗虮酒髽I(yè)對客戶的優(yōu)惠（銷售出庫單）或客戶對本企業(yè)的優(yōu)惠（銷售退貨單）。調(diào)減與總金額（價稅合計）做減法運算，實際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減少財務(wù)費用。比如：某一采購入庫單中的價稅合計（貨款與稅款的合計）是1510，調(diào)減10元，現(xiàn)付為０，那么此單審核通過后，本企業(yè)對該供貨商的應(yīng)付賬款就只增加1500元（而不是1510元），同時沖減本企業(yè)財務(wù)費用10元。1結(jié)算方式是指采購商品時對供貨商付款的方式或銷售商品時客戶的付款方式。1多帳戶結(jié)算本系統(tǒng)可以實現(xiàn)多帳戶結(jié)算。一種情況是結(jié)算一部分，賒欠一部分。比如客戶消費時（銷售出庫單）現(xiàn)金帶的不夠，那么該客戶可以先支付一部分現(xiàn)金（填寫“本次現(xiàn)收”欄），同時賒欠一部分貨款（也就是“未結(jié)算金額”）；另一種情況是使用多種結(jié)算方式。比如，企業(yè)的采購員在進貨時（采購入庫單）帶的現(xiàn)金不夠，于是先支付一部分現(xiàn)金，再通過銀行卡支付一部分，這種情況的操作方法是單擊“結(jié)算方式”項目右邊的“▼”按鈕，從中選擇多帳戶結(jié)算方式（在【基礎(chǔ)資料】=【結(jié)算方式】中“科目編碼”欄為空的即是），然后單擊【結(jié)算金額分配】按鈕，在彈出的窗口中填寫各結(jié)算帳戶相應(yīng)的金額。1其它（1）單擊【+】或【↓】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口新增一行；單擊【】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口刪除一行。（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導(dǎo)出】按鈕生成Excel文件，供您編輯。（四）、查找業(yè)務(wù)單據(jù) 如果您想對業(yè)務(wù)單據(jù)進行修改，應(yīng)首先通過以下的方法來查找：打開【業(yè)務(wù)報表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類型，輸入查找條件，然后點【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除的單據(jù)后點【打開】按鈕。（具體的使用方法將在下面的章節(jié)專門予以說明）。（五）、 修改業(yè)務(wù)單據(jù) 當(dāng)查找到所要修改的單據(jù)時就可以對其進行修改了，具體步驟如下：（1）首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接修改，如果已審核則需要先取消審核再進行修改。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進行修改。（2）修改完畢后，單擊【審核通過】按鈕以保存修改結(jié)果。（六）、 刪除業(yè)務(wù)單據(jù)刪除單據(jù)時，也同樣需要先找到所要刪除的單據(jù)，具體步驟如下：請按照上述查找單據(jù)的方法找到要刪除的單據(jù)；首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核再進行刪除。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進行刪除。從菜單中點【刪除】按鈕；系統(tǒng)會詢問您是否確信要刪除該單據(jù)。選擇【是】，則相應(yīng)的單據(jù)被刪除；選擇【否】，則放棄刪除該單據(jù)。（七）、 熱鍵（快捷鍵）　　自定熱鍵（快捷鍵）功能。用戶可以根據(jù)自己的喜好或習(xí)慣對一些常用的快捷鍵進行設(shè)定。 操作方法：在各種單據(jù)輸入窗口中點【熱鍵】按鈕，然后在彈出的“熱鍵(快捷鍵)定義”窗口中進行設(shè)置。四、業(yè)務(wù)單據(jù)查找【功能簡介】為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆業(yè)務(wù)單據(jù)，本軟件專門設(shè)計了業(yè)務(wù)單據(jù)查找功能。它可以按單據(jù)編號、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉庫、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、部門、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項條件中的任何一個條件，或它們的任意組合，快速查出您所需要的單據(jù), 方便您的工作?！静僮鞣椒ā吭谲浖鞔翱谥袉螕簟緲I(yè)務(wù)報表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口；選擇單據(jù)類型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類型；打開條件窗口。單擊【條件】打開“設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口；設(shè)置查詢條件。本軟件提供的查詢條件主要可分為五大類型：第一類：以字符串為條件查找，如單號、票據(jù)號、備注等，這類條件可以填全部內(nèi)容，也可以填部分內(nèi)容。查找時，系統(tǒng)將內(nèi)容與其匹配單據(jù)全部找出；第二類：以日期為條件查找，如單據(jù)日期等；第三類：以選擇下拉列表中指定內(nèi)容為條件來查找，如部門、經(jīng)辦人、制單人等，可以從事先已定義的內(nèi)容中，任選一個要查找的內(nèi)容；第四類：以金額為查找條件，如總數(shù)量、總金額、總稅額等。該類條件設(shè)置是與錄入的金額進行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。添加條件。單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件；刪除條件。單擊【刪除條件】以刪除已經(jīng)設(shè)置的條件；清除已設(shè)置的所有條件。如果不需要當(dāng)前的查找條件時，可以單擊【清除】，系統(tǒng)會自動清除已設(shè)置的所有條件。8. 顯示單據(jù)。當(dāng)您查找到所需的業(yè)務(wù)單據(jù)時，可以先選中單據(jù)，然后單擊【打開】按鈕或在當(dāng)前行雙擊，即可打開所選單據(jù)；可以通過將“未結(jié)算金額大于零”選項打勾，以查找當(dāng)前日期范圍內(nèi)所有欠帳單據(jù)。如：要查詢2006年12月27日銷售給“001”這位客戶的銷售單單據(jù)，操作方法如下：打開【業(yè)務(wù)報表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】；在“單據(jù)類型”后的下拉框里選中“銷售出庫單”；在“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口中“開單日期”處的“起始日期”處輸入2006年12月27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日；點擊“條件”；把客戶這個條件添加進去，在左邊點“客戶”，然后在中間選擇“001”這個客戶，點擊“添加條件”。（如發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)的某個條件輸錯，在右邊選中這個條件，然后點“刪除條件”，如所有條件都不要的話，直接點“清除”；設(shè)置好條件后點擊“確定”；然后點“匯總”。五、設(shè)置表欄它可以設(shè)置單據(jù)明細(xì)窗口中各欄目的顯示寬度、自定義欄頭及顯示屬性（顯示或隱藏）。操作方法：單擊【表欄】按鈕，打開【表欄設(shè)置】窗口，設(shè)置完畢后單擊【保存】按鈕即可。退出該窗口后，您即可看到設(shè)置后的效果。比如，一般情況下在“銷售出庫單”中商品明細(xì)窗口里“成本均價、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱藏著的，您可以通過在“顯示”欄打“√”將它們顯示出來；如果您不想讓客戶知道某些敏感欄目的名稱（比如“銷售毛利”），您可以通過在“自定義”欄中輸入您自己認(rèn)為合適的欄名來將原來系統(tǒng)默認(rèn)的欄名替換掉；當(dāng)窗口中不能顯示所有列時，您可以通過設(shè)置“鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定，以便于您查看。第二章、系統(tǒng)安裝一、安裝軟件插入系統(tǒng)安裝光盤，雙擊光盤中的“”文件，在彈出的窗口中“目標(biāo)目錄”欄填寫軟件的安裝目錄或直接點擊“瀏覽”選擇安裝目錄。安裝目錄一般不要選擇“C”盤，這樣即使重裝操作系統(tǒng)也不會影響到您的數(shù)據(jù)。在設(shè)置好安裝目錄后，點擊“開始”；在出現(xiàn)“成功完成安裝”的提示時，點擊“確定”；在彈出的詢問是否直接運行安裝程序的窗口中，點擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作?！　《⒔ぬ?使用Access數(shù)據(jù)庫)１、安裝ＡccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動，因此不需要安裝就可以直接使用。如果您打算深入了解Access的話，可以在安裝Office系列辦公軟件（如word、excel）時，順帶著一起安裝。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（公司官方網(wǎng)站有視頻教程）方法一、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫工具】。（2）點擊“Access數(shù)據(jù)庫”,在“數(shù)據(jù)庫存放位置”欄中填寫新數(shù)據(jù)庫文件存放位置,在“數(shù)據(jù)庫文件名稱”欄填寫新數(shù)據(jù)庫文件的名稱，一般用一個有象征意義的字符表示，比如：FZData、FZ2009等等；（3）依次點“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工作。方法二、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“Access”欄打“√”；（3）在“數(shù)據(jù)庫文件”項目中填寫一個有象征意義的數(shù)據(jù)庫文件名稱，比如mydb、mydata等等。點擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫” 按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)將只有一些簡單的基本信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。新增帳套（1）打開軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理”對話框；（2）在“帳套管理”對話框中點【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“Access”欄打“√”；（3）在“Access數(shù)據(jù)庫設(shè)置”中點擊“數(shù)據(jù)庫”項目后面的，在彈出的窗口中選擇前面新建的數(shù)據(jù)庫文件；（4）對于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“√”；（5）點擊“保存”按鈕后退出。使用新賬套在登陸窗口中點擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個帳套即可。三、建立帳套(使用SQL Server數(shù)據(jù)庫)１、安裝SQL Server請參閱附錄一：SQL Server2000安裝方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫這一步僅需在作為服務(wù)器的計算機操作。方法一、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫工具】。（2）點擊“SQL Server數(shù)據(jù)庫”,在“服務(wù)器”項目中填寫作為服務(wù)器的計算機的名稱或IP；在“用戶”項目中填“SA”；在“口令”項目中填入您在安裝SQL server時輸入的密碼。在“數(shù)據(jù)庫”項目中填一個有象征意義的名稱，比如：mydb、mydata等等，必須是以字母開頭的?！吧矸蒡炞C模式”應(yīng)與安裝SQLSever時設(shè)置的一致，一般情況下選擇“混合模式”。（3）依次點“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工作。提示：在使用數(shù)據(jù)庫窗口中，填入“服務(wù)器”、“用戶”、“口令”、“數(shù)據(jù)庫”后。點“刪除數(shù)據(jù)庫“會將上面的數(shù)據(jù)庫刪除點“備份數(shù)據(jù)庫”會為上面的數(shù)據(jù)庫做備份點“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”會用上面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)成當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫方法二、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“SQL Server”欄打“√”；（3）在“服務(wù)器”項目中一般填計算機（服務(wù)器）的名稱或IP；在“用戶名”項目中填“SA”。在“密碼”項目中填前面安裝SQLServer時輸入的密碼；在“數(shù)據(jù)庫” 項目中一般填有象征意義的數(shù)據(jù)庫名稱，比如：mydb、mydata。點擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫” 按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)將只有一些簡單的基本信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。新增帳套這一步在每臺安裝本軟件的機器都要運行（包括服務(wù)器）。（1）打開軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理”對話框；（2）在“帳套管理”對話框中點擊【+】按鈕增