【正文】 額，不可修改，折扣額＝原價(jià)數(shù)量－金額成本均價(jià)本系統(tǒng)商品的成本核算采用的是移動(dòng)加權(quán)平均法。采用該方法的好處是可以充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度上的優(yōu)勢(shì)，確保在每筆進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時(shí)立即計(jì)算出商品的實(shí)際成本，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以適時(shí)掌握商品的實(shí)際庫(kù)存，以作出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。現(xiàn)以某企業(yè)2006年元月份“七匹狼襪子”的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)為例說(shuō)明其計(jì)算方法：1號(hào)，該商品入庫(kù)(即登記“采購(gòu)入庫(kù)單”)10盒，（之前該商品庫(kù)存為0）,則其成本均價(jià)=，庫(kù)存數(shù)量為10盒，庫(kù)存金額=10=14元。３號(hào)，該商品入庫(kù)5盒(即登記“采購(gòu)入庫(kù)單”)，則其成本均價(jià)=(14+5)/(10+5)=, 庫(kù)存數(shù)量為15盒，庫(kù)存金額=14+5=22元。6號(hào)，該商品售出２盒(即登記“銷售出庫(kù)單”)，售價(jià)為2元，則其銷售收入=22=4元，銷售成本=2=，銷售毛利==，成本均價(jià)=，庫(kù)存數(shù)量=152=13盒，庫(kù)存金額==。7號(hào)，該售出的２盒中有一盒質(zhì)量有問(wèn)題，被客戶退回(即登記“銷售退貨單”)，則其成本均價(jià)=，庫(kù)存數(shù)量=13+1=14盒，庫(kù)存金額=+=。8號(hào)，企業(yè)將被客戶退回的該盒商品退回給供貨商(即登記“采購(gòu)?fù)素泦巍?，則其成本均價(jià)=，庫(kù)存數(shù)量=141=13盒，庫(kù)存金額==。部門(mén)、經(jīng)辦人對(duì)于需要對(duì)部門(mén)、經(jīng)辦人進(jìn)行單獨(dú)考核的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)選擇每筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的部門(mén)、經(jīng)辦人。選擇“部門(mén)”之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將只顯示該部門(mén)所屬的員工，因此，員工資料中必須預(yù)先定義每個(gè)員工的所屬部門(mén)，否則選擇部門(mén)之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將無(wú)可選項(xiàng)目?！安块T(mén)”、“經(jīng)辦人”項(xiàng)目默認(rèn)值為“往來(lái)單位”資料中設(shè)置的“聯(lián)絡(luò)部門(mén)”、“聯(lián)絡(luò)人”，如果“往來(lái)單位”資料中沒(méi)有設(shè)置“聯(lián)絡(luò)部門(mén)”、“聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前操作員所屬部門(mén)填入“部門(mén)”項(xiàng)目中并把當(dāng)前操作員填入“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中。制單人、審核人 “制單人”默認(rèn)為當(dāng)前操作員。當(dāng)有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后，其名稱會(huì)自動(dòng)填入“審核人”欄。摘要 “摘要”項(xiàng)目用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。審核通過(guò)與取消審核 如果需要對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，單擊【審核通過(guò)】即可。審核通過(guò)后的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?，同時(shí)【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。如果需要?duì)審核過(guò)的單據(jù)進(jìn)行修改等操作，可以在單擊【取消審核】后進(jìn)行。1結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進(jìn)行資金結(jié)算的情況下，查看業(yè)務(wù)單據(jù)的收款或付款過(guò)程。比如，一筆采購(gòu)入庫(kù)單可能是分幾次付款完成的，您可以在調(diào)出該張采購(gòu)入庫(kù)單的時(shí)，單擊【結(jié)算歷程】按鈕，查看該張單據(jù)的付款明細(xì)。1調(diào)閱憑證用于查看系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳憑證，查看的前提是業(yè)務(wù)單據(jù)在【賬務(wù)管理】=【編制記帳憑證】中被編制過(guò)。1調(diào)減調(diào)減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠（采購(gòu)入庫(kù)單）或本企業(yè)對(duì)供貨商的優(yōu)惠（采購(gòu)?fù)素泦危┗虮酒髽I(yè)對(duì)客戶的優(yōu)惠（銷售出庫(kù)單）或客戶對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠（銷售退貨單）。調(diào)減與總金額（價(jià)稅合計(jì)）做減法運(yùn)算，實(shí)際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。比如：某一采購(gòu)入庫(kù)單中的價(jià)稅合計(jì)（貨款與稅款的合計(jì)）是1510，調(diào)減10元，現(xiàn)付為０，那么此單審核通過(guò)后，本企業(yè)對(duì)該供貨商的應(yīng)付賬款就只增加1500元（而不是1510元），同時(shí)沖減本企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用10元。1結(jié)算方式是指采購(gòu)商品時(shí)對(duì)供貨商付款的方式或銷售商品時(shí)客戶的付款方式。1多帳戶結(jié)算本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多帳戶結(jié)算。一種情況是結(jié)算一部分，賒欠一部分。比如客戶消費(fèi)時(shí)（銷售出庫(kù)單）現(xiàn)金帶的不夠，那么該客戶可以先支付一部分現(xiàn)金（填寫(xiě)“本次現(xiàn)收”欄），同時(shí)賒欠一部分貨款（也就是“未結(jié)算金額”）；另一種情況是使用多種結(jié)算方式。比如，企業(yè)的采購(gòu)員在進(jìn)貨時(shí)（采購(gòu)入庫(kù)單）帶的現(xiàn)金不夠，于是先支付一部分現(xiàn)金，再通過(guò)銀行卡支付一部分，這種情況的操作方法是單擊“結(jié)算方式”項(xiàng)目右邊的“▼”按鈕，從中選擇多帳戶結(jié)算方式（在【基礎(chǔ)資料】=【結(jié)算方式】中“科目編碼”欄為空的即是），然后單擊【結(jié)算金額分配】按鈕，在彈出的窗口中填寫(xiě)各結(jié)算帳戶相應(yīng)的金額。1其它（1）單擊【+】或【↓】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口新增一行；單擊【】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口刪除一行。（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導(dǎo)出】按鈕生成Excel文件，供您編輯。（四）、查找業(yè)務(wù)單據(jù) 如果您想對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行修改，應(yīng)首先通過(guò)以下的方法來(lái)查找：打開(kāi)【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類型，輸入查找條件，然后點(diǎn)【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除的單據(jù)后點(diǎn)【打開(kāi)】按鈕。（具體的使用方法將在下面的章節(jié)專門(mén)予以說(shuō)明）。（五）、 修改業(yè)務(wù)單據(jù) 當(dāng)查找到所要修改的單據(jù)時(shí)就可以對(duì)其進(jìn)行修改了，具體步驟如下：（1）首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接修改，如果已審核則需要先取消審核再進(jìn)行修改。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行修改。（2）修改完畢后，單擊【審核通過(guò)】按鈕以保存修改結(jié)果。（六）、 刪除業(yè)務(wù)單據(jù)刪除單據(jù)時(shí)，也同樣需要先找到所要?jiǎng)h除的單據(jù)，具體步驟如下：請(qǐng)按照上述查找單據(jù)的方法找到要?jiǎng)h除的單據(jù)；首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核再進(jìn)行刪除。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行刪除。從菜單中點(diǎn)【刪除】按鈕；系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)您是否確信要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇【是】，則相應(yīng)的單據(jù)被刪除；選擇【否】，則放棄刪除該單據(jù)。（七）、 熱鍵（快捷鍵）　　自定熱鍵（快捷鍵）功能。用戶可以根據(jù)自己的喜好或習(xí)慣對(duì)一些常用的快捷鍵進(jìn)行設(shè)定。 操作方法：在各種單據(jù)輸入窗口中點(diǎn)【熱鍵】按鈕，然后在彈出的“熱鍵(快捷鍵)定義”窗口中進(jìn)行設(shè)置。四、業(yè)務(wù)單據(jù)查找【功能簡(jiǎn)介】為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆業(yè)務(wù)單據(jù)，本軟件專門(mén)設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)單據(jù)查找功能。它可以按單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉(cāng)庫(kù)、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、部門(mén)、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組合，快速查出您所需要的單據(jù), 方便您的工作?！静僮鞣椒ā吭谲浖鞔翱谥袉螕簟緲I(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開(kāi)“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口；選擇單據(jù)類型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類型；打開(kāi)條件窗口。單擊【條件】打開(kāi)“設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口；設(shè)置查詢條件。本軟件提供的查詢條件主要可分為五大類型：第一類：以字符串為條件查找，如單號(hào)、票據(jù)號(hào)、備注等，這類條件可以填全部?jī)?nèi)容，也可以填部分內(nèi)容。查找時(shí)，系統(tǒng)將內(nèi)容與其匹配單據(jù)全部找出；第二類：以日期為條件查找，如單據(jù)日期等；第三類：以選擇下拉列表中指定內(nèi)容為條件來(lái)查找，如部門(mén)、經(jīng)辦人、制單人等，可以從事先已定義的內(nèi)容中，任選一個(gè)要查找的內(nèi)容；第四類：以金額為查找條件，如總數(shù)量、總金額、總稅額等。該類條件設(shè)置是與錄入的金額進(jìn)行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。添加條件。單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件；刪除條件。單擊【刪除條件】以刪除已經(jīng)設(shè)置的條件；清除已設(shè)置的所有條件。如果不需要當(dāng)前的查找條件時(shí)，可以單擊【清除】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除已設(shè)置的所有條件。8. 顯示單據(jù)。當(dāng)您查找到所需的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，可以先選中單據(jù)，然后單擊【打開(kāi)】按鈕或在當(dāng)前行雙擊，即可打開(kāi)所選單據(jù)；可以通過(guò)將“未結(jié)算金額大于零”選項(xiàng)打勾，以查找當(dāng)前日期范圍內(nèi)所有欠帳單據(jù)。如：要查詢2006年12月27日銷售給“001”這位客戶的銷售單單據(jù)，操作方法如下：打開(kāi)【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】；在“單據(jù)類型”后的下拉框里選中“銷售出庫(kù)單”；在“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口中“開(kāi)單日期”處的“起始日期”處輸入2006年12月27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日；點(diǎn)擊“條件”；把客戶這個(gè)條件添加進(jìn)去，在左邊點(diǎn)“客戶”，然后在中間選擇“001”這個(gè)客戶，點(diǎn)擊“添加條件”。（如發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)的某個(gè)條件輸錯(cuò)，在右邊選中這個(gè)條件，然后點(diǎn)“刪除條件”，如所有條件都不要的話，直接點(diǎn)“清除”；設(shè)置好條件后點(diǎn)擊“確定”；然后點(diǎn)“匯總”。五、設(shè)置表欄它可以設(shè)置單據(jù)明細(xì)窗口中各欄目的顯示寬度、自定義欄頭及顯示屬性（顯示或隱藏）。操作方法：?jiǎn)螕簟颈頇凇堪粹o，打開(kāi)【表欄設(shè)置】窗口，設(shè)置完畢后單擊【保存】按鈕即可。退出該窗口后，您即可看到設(shè)置后的效果。比如，一般情況下在“銷售出庫(kù)單”中商品明細(xì)窗口里“成本均價(jià)、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱藏著的，您可以通過(guò)在“顯示”欄打“√”將它們顯示出來(lái)；如果您不想讓客戶知道某些敏感欄目的名稱（比如“銷售毛利”），您可以通過(guò)在“自定義”欄中輸入您自己認(rèn)為合適的欄名來(lái)將原來(lái)系統(tǒng)默認(rèn)的欄名替換掉；當(dāng)窗口中不能顯示所有列時(shí)，您可以通過(guò)設(shè)置“鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定，以便于您查看。第二章、系統(tǒng)安裝一、安裝軟件插入系統(tǒng)安裝光盤(pán)，雙擊光盤(pán)中的“”文件，在彈出的窗口中“目標(biāo)目錄”欄填寫(xiě)軟件的安裝目錄或直接點(diǎn)擊“瀏覽”選擇安裝目錄。安裝目錄一般不要選擇“C”盤(pán)，這樣即使重裝操作系統(tǒng)也不會(huì)影響到您的數(shù)據(jù)。在設(shè)置好安裝目錄后，點(diǎn)擊“開(kāi)始”；在出現(xiàn)“成功完成安裝”的提示時(shí)，點(diǎn)擊“確定”；在彈出的詢問(wèn)是否直接運(yùn)行安裝程序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作。　　二、建立帳套(使用Access數(shù)據(jù)庫(kù))１、安裝ＡccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫(kù)的驅(qū)動(dòng)，因此不需要安裝就可以直接使用。如果您打算深入了解Access的話，可以在安裝Office系列辦公軟件（如word、excel）時(shí)，順帶著一起安裝。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（公司官方網(wǎng)站有視頻教程）方法一、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】。（2）點(diǎn)擊“Access數(shù)據(jù)庫(kù)”,在“數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置”欄中填寫(xiě)新數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放位置,在“數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱”欄填寫(xiě)新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱，一般用一個(gè)有象征意義的字符表示，比如：FZData、FZ2009等等；（3）依次點(diǎn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建工作。方法二、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點(diǎn)擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類型”欄中將“Access”欄打“√”；（3）在“數(shù)據(jù)庫(kù)文件”項(xiàng)目中填寫(xiě)一個(gè)有象征意義的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱，比如mydb、mydata等等。點(diǎn)擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)” 按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)將只有一些簡(jiǎn)單的基本信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點(diǎn)擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。新增帳套（1）打開(kāi)軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套】彈出“帳套管理”對(duì)話框；（2）在“帳套管理”對(duì)話框中點(diǎn)【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類型”欄中將“Access”欄打“√”；（3）在“Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目后面的，在彈出的窗口中選擇前面新建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件；（4）對(duì)于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“√”；（5）點(diǎn)擊“保存”按鈕后退出。使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個(gè)帳套即可。三、建立帳套(使用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù))１、安裝SQL Server請(qǐng)參閱附錄一：SQL Server2000安裝方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)這一步僅需在作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)操作。方法一、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】。（2）點(diǎn)擊“SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)”,在“服務(wù)器”項(xiàng)目中填寫(xiě)作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)的名稱或IP；在“用戶”項(xiàng)目中填“SA”；在“口令”項(xiàng)目中填入您在安裝SQL server時(shí)輸入的密碼。在“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目中填一個(gè)有象征意義的名稱，比如：mydb、mydata等等，必須是以字母開(kāi)頭的?！吧矸蒡?yàn)證模式”應(yīng)與安裝SQLSever時(shí)設(shè)置的一致，一般情況下選擇“混合模式”。（3）依次點(diǎn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建工作。提示：在使用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，填入“服務(wù)器”、“用戶”、“口令”、“數(shù)據(jù)庫(kù)”后。點(diǎn)“刪除數(shù)據(jù)庫(kù)“會(huì)將上面的數(shù)據(jù)庫(kù)刪除點(diǎn)“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”會(huì)為上面的數(shù)據(jù)庫(kù)做備份點(diǎn)“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”會(huì)用上面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)成當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)方法二、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點(diǎn)擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類型”欄中將“SQL Server”欄打“√”；（3）在“服務(wù)器”項(xiàng)目中一般填計(jì)算機(jī)（服務(wù)器）的名稱或IP；在“用戶名”項(xiàng)目中填“SA”。在“密碼”項(xiàng)目中填前面安裝SQLServer時(shí)輸入的密碼；在“數(shù)據(jù)庫(kù)” 項(xiàng)目中一般填有象征意義的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，比如：mydb、mydata。點(diǎn)擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)” 按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)將只有一些簡(jiǎn)單的基本信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點(diǎn)擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。新增帳套這一步在每臺(tái)安裝本軟件的機(jī)器都要運(yùn)行（包括服務(wù)器）。（1）打開(kāi)軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套】彈出“帳套管理”對(duì)話框；（2）在“帳套管理”對(duì)話框中點(diǎn)擊【+】按鈕增