帝華橡膠電子公司文件管理程序-wenkub
2023-07-24 20:34:36 本頁面
【正文】 □無被影響的文件 □銷售部 □不同意新增 /更改 □同意新增 /更改 □無被影響的文件 □財務(wù)部 □不同意新增 /更改 □同意新增 /更改 □無被影響的文件 □ 行政人事部 □不同意新增 /更改 □同意新增 /更改 □無被影響的文件 批 準(zhǔn) □ 同意新增 /更改，自＿＿＿年＿＿月＿＿日起生效。 各部門經(jīng)理 圖紙等技術(shù)文件由技術(shù)部審查，其余文件由各部門經(jīng)理審查 。 6． 7． 文件的查閱 6． 7． 1．各部門的相關(guān)人員均可到文管中心借閱相 關(guān)文件，查閱時應(yīng)填寫《文件借閱登記表》并注明歸還日期。 6． 5． 3． 5． 文管中心指導(dǎo)相關(guān)部門妥善保存受控文 件，并不定期檢查各受控文件的保存狀態(tài)。 帝華電子有限公司 6． 5． 1． 8． 如需 新 增發(fā)受控副本，申請人須 填寫《 文件 新增 /更改 /補(bǔ)發(fā) /作廢申請表 》 向 總經(jīng)理 /技術(shù)部 主管 提出，經(jīng)同意后由 文管中心 /技術(shù)部 主管 安排取出正本復(fù)制 ， 按 6． 3． 1． 1— 6． 3． 1． 4 發(fā)行。 6． 5． 1． 3． 文管中心將受控文件登錄在《文件一覽表》并注明發(fā)行情況； 6． 5． 1． 4． 收件人必須在 《 文件發(fā)放 /回收登記 表 》 上簽收，并交回此文件之過時版本。 6． 3． 5． 3． 文件經(jīng) 9 次以上修改或文件需進(jìn)行大幅度修改時，應(yīng)進(jìn)行改版，原版文件作廢，換發(fā)新版文件。 包含： 產(chǎn)品零件 /裝配圖用 A 表示； 作業(yè)指導(dǎo)書（加工流程文件控制管理程序 文件編號 版次 共 7 頁 ,第 5 頁 帝華電子有限公司 圖）用 B 表示； 模具圖用 C 表示； 夾具圖用 D 表示； 刀具圖用 E 表示； 設(shè)備資料圖，用 F 表示； 商標(biāo)圖用 G 表示； 8 其他 (草圖 )用 H 表示 。 6． 1． 5．一級文件、二級文件由各部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)；三級文件由各 責(zé)任 部門經(jīng)理審核， 并 簽署批準(zhǔn)。 6． 作業(yè) 程序 ： 6． 1． 新增或修訂 文件的提出、會簽 及 審批 6． 1． 1． 視 工作需要 ,各部門均可 填寫《 文件 新增 /更改 /補(bǔ)發(fā) /作廢 申請表 》 提出增加新的 程序 文件或?qū)ΜF(xiàn)行 的 程序 文件 提出修訂 建議 ，由部門 經(jīng)理 與 總經(jīng)理 商議。 4． 2． 受 控文件 帝華電子有限公司 4． 2． 1． 受更改控制的文件，蓋有紅色圓形 “ 受控文件 ” 印章標(biāo)識 ，如是圖紙和零件表等技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書，則加蓋藍(lán) 色 圓形 “ 受控文件 ” 印章標(biāo)識 ， 發(fā)放時應(yīng)作登記及簽收，正本更改生效后，應(yīng)回收過時正本進(jìn)行作廢處理。 4． 1． 2．二級文件 ： 程序文件 。 3． 5． 相關(guān)部門 3． 5． 1．負(fù)責(zé)組織編制本部門內(nèi)部作業(yè)指導(dǎo)書并 監(jiān)督其運(yùn)作。 ． 銷售部 3． 2． 1．負(fù)責(zé)對外部圖紙資料的保存和轉(zhuǎn)換為內(nèi)部圖紙資料。帝華電子有限公司 文件管理程序 文件編號 版 次 號 受控狀態(tài) 受 控 生效日期 各相關(guān)部門會簽 ◆銷售部： ◆技術(shù)部： ◆生產(chǎn)部： ◆國 內(nèi)： ◇模 具 房： ◇ P M C： ◆出 口： ◇采 購： ◇成品倉： ◇鉆 壓： ◇機(jī) 加： 帝華電子有限公司 ◆行政人事部： ◆品管部： ◇沖 壓： 帝華電子有限公司 ◆行 政： ◇ I Q C： ◇拋 光： ◆人 事： ◇ IPQC： ◇衛(wèi) ?。? ◆后 勤： ◇ F Q C： ◇包 裝： ◆文管中心： ◇ Q A： ◇刀具組： ◇維修組： ◆財務(wù)部： ◇倉 庫 ： 注 :在部 門 或單位前有“◆”表示與該程序有直接 關(guān) 系；“◇”則表示與該程序無直接關(guān)系； 編 制 核 對 審
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