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程序文件6環(huán)境文件管理程序-wenkub

2023-07-24 18:44:11 本頁(yè)面
 

【正文】 20xx0428 發(fā)布 20xx0504 實(shí)施 環(huán)境文件管理程序 文件編號(hào): BF/ 頁(yè)碼: 2 1.目的 為使環(huán)境管理體系正確有效的貫徹執(zhí)行,應(yīng)建立文件化的程序,對(duì)本公司與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件的制定、審核、修改、保存和廢除進(jìn)行管理。 3. 4 各部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)文件的實(shí)施,文件制(修)訂意見(jiàn)的提出,以及部門(mén)文件和資料的日常管理。 項(xiàng)的符號(hào)采用一層數(shù)字: 如 1:號(hào)的符號(hào)采用二層數(shù)字。 4. 6. 2 文件的發(fā)放部門(mén)和分發(fā)號(hào)表示如下: 各部門(mén)的分發(fā)號(hào)表示如下: 總經(jīng)理 — 01 行 政 部 — 04 生產(chǎn)技術(shù)部 — 07 副總經(jīng)理 — 02 財(cái) 務(wù) 部 — 05 物 管 部 — 08 環(huán)境管理者代表 — 03 銷 售 部 — 06 采 購(gòu) 部 — 09 4. 7 文件的保管 4. 7. 1 環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由資料管理員保存,各部門(mén)、只保存其有效版本的復(fù)印件,如有特殊需要保存舊文件時(shí),應(yīng)在舊文件上,每頁(yè)加蓋紅色作廢印章,舊文件保存期為三個(gè)月。 0:表示未修訂,文件篇幅為小幅修訂時(shí),依次為 3 次修訂,若修訂次數(shù)超過(guò) 5次,則應(yīng)進(jìn)版本,依次為 B、 C、 D??版。 具體方法由行政部《文件控制清 單》的范圍進(jìn)行更改或換頁(yè),行政部將修改稿經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。 環(huán)境文件管理程序 文件編號(hào):
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