【正文】 例 采購組織設(shè)計的總體原則 在盡可能集中采購時考慮 : ? 各工廠的地理分布 /距離遠(yuǎn)近 ? 將集中的采購量轉(zhuǎn)化成價格上的優(yōu)勢 ? 提高采購的透明度 ? 減少各子公司的工作量，提高效率 ?包裝袋等大宗備品配件 ?電力 ?生產(chǎn)設(shè)備 ?石灰石等礦物原料 ?辦公用品 ?小額的非標(biāo)件加工 ?清潔服務(wù)等 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 6 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 設(shè)計組織結(jié)構(gòu) 集中采購的組織體系設(shè)計 集團(tuán)總裁 /副總裁 物資采購部部長 指揮鏈 業(yè)務(wù)指導(dǎo)鏈 集團(tuán)物資 調(diào)配科 設(shè)備 /大宗 器材配件 采購科 其它 大宗物資 采購科 地區(qū) 大宗原燃料 采購科 地區(qū) 其它物資 采購科 事業(yè)部 公司 生產(chǎn)技術(shù)部 物資采購部 公司 事業(yè)部 公司 機(jī)動器材部 關(guān)于采購組織體系設(shè)計的說明 ? 下級采購部門直接對所屬的經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人匯報，接受指令 ? 上級采購部門從方法、內(nèi)容和時間上等方面對下級采購部門進(jìn)行指導(dǎo) ? 集團(tuán)的物資采購部應(yīng)擔(dān)負(fù)起采購程序與制度的維護(hù)、更新與修改的工作 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 7 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 定義崗位職責(zé) 組織單位 負(fù)責(zé)的采購類別 職權(quán) 集團(tuán)物資采購部 ? 生產(chǎn)設(shè)備 ? 大宗器材配件如包裝袋 ? 水電等 ? 車輛、高檔辦公用品等 ? 為集團(tuán)內(nèi)所有子公司統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單 ? 與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格 ? 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作 ? 維護(hù)并更新各公司設(shè)備及大宗備品配件信息庫，協(xié)調(diào)各工廠間的物資調(diào)配 ? 維護(hù)、更新和修改采購程序與制度 地區(qū)事業(yè)部物資采購處 ? 大宗原燃物料 ? 辦公用品、部分專業(yè)服務(wù)等 ? 為該地區(qū)所有工廠統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單 ? 與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格 ? 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作 工廠采購部門 ? 小額采購的原物料 ? 與地域關(guān)系較強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)、非標(biāo)加工件等 ? 負(fù)責(zé)所屬物資類別的采購 ? 記錄與維護(hù)采購的數(shù)據(jù)庫 ? 與供應(yīng)商日常聯(lián)系，安排送貨事宜，并記錄供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn) 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 8 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 3. 戰(zhàn)略采購方法概覽 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 9 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 3. 戰(zhàn)略采購方法概覽 步驟 建立采購類別 ? 定義目前的使用情況 ? 分析供應(yīng)市場與自身的優(yōu)劣勢 ? 采購類別分類 ? 采購市場分析與優(yōu)劣勢分析 設(shè)計采購戰(zhàn)略 ? 評估供應(yīng)市場的發(fā)展動態(tài) ? 分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu) ? 分析備選的采購戰(zhàn)略 ? 適合不同采購類別的采購戰(zhàn)略 建立供應(yīng)商名單 ? 收集詳細(xì)的供應(yīng)商信息 ? 獲取潛在的供應(yīng)商名單 ? 定義評估標(biāo)準(zhǔn) ? 根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)對潛在的供應(yīng)商名單進(jìn)行篩選 ? 挑選合格的 供應(yīng)商名單 選擇實(shí)施方式 ? 評估可行的實(shí)施方法 ? 符合各采購類別的采購實(shí)施方法 與供應(yīng)商運(yùn)營整合 ? 設(shè)計新的流程和程序 ? 分析和預(yù)計整合的主要問題 ? 設(shè)計過渡實(shí)施方案 ? 監(jiān)督結(jié)果 ? 與供應(yīng)商采購操作整合的具體實(shí)施方案 選擇供應(yīng)商 ? 設(shè)計并發(fā)出詢價 ? 設(shè)計談判戰(zhàn)略 ? 實(shí)施談判 ? 分析供應(yīng)商的反應(yīng) ? 設(shè)計完成的談判戰(zhàn)略 ? 實(shí)施的具體談判及其結(jié)果 不斷與市場基準(zhǔn)比較 ? 跟蹤分析供應(yīng)市場主要成本驅(qū)動因素的發(fā)展動態(tài) ? 指派職責(zé)、時間和范圍 ? 設(shè)計監(jiān)督和評估的系統(tǒng) ? 定期 /不定期的采購市場信息反饋 工作 內(nèi)容 成果 1 2 3 4 5 6 7 切實(shí)遵守戰(zhàn)略采購的“七步曲”是實(shí)現(xiàn)采購成本節(jié)約效益的基礎(chǔ)！ 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 10 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 4. 建立采購類別 明確采購類別劃分原則 定義采購類別 建立采購數(shù)據(jù)庫 分析供應(yīng)市場 SWOT分析 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 11 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 明確采購類別劃分原則 采購類別劃分的原則 ?根據(jù)供應(yīng)商 /供應(yīng)市場的特征而不是根據(jù)用途對采購物資進(jìn)行分類： “ … 能夠向同一組供應(yīng)商采購的物資種類的集合” ?劃分采購類別時，通常遵循的標(biāo)準(zhǔn)有： – 類似的供應(yīng)商 – 類似的制造過程 – 類似的規(guī)格 – 類似的制造技術(shù) – 類似的用途 現(xiàn)在： 按供應(yīng)商分類 原來： 按用途分類 示意 適當(dāng)?shù)牟少忣悇e劃分是最大限度地實(shí)現(xiàn)集中購買力，增加購買優(yōu)勢的前提！ ?從動輪 ?大鏈輪 ?擋圈 鑄件 ?絞刀頭軸 ?絞刀瓦蓋 ?絞刀瓦片 ?絞刀葉軸 ?聯(lián)接軸 鍛件 ?從動輪 ?大鏈輪 ?擋圈 ?絞刀頭軸 ?絞刀瓦蓋 ?絞刀瓦片 ?絞刀葉軸 ?聯(lián)接軸 機(jī)加工件 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 12 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 定義采購類別 所屬的大類 采購類別 設(shè)備專用件 按照加工工藝分類（機(jī)加工件、結(jié)構(gòu)件、耐磨材料、耐火材料） 設(shè)備通用件 按照性質(zhì)分類（軸承、標(biāo)準(zhǔn)件、橡膠、電器、儀器儀表） 其他 包裝袋、收塵袋、勞保用品、金屬材料、五金、水暖、化儀化藥、油品、油漆 設(shè)備類（主機(jī)和主要輔機(jī)） 泵、窯、磨、破碎機(jī)、 篦冷機(jī)、 汽輪發(fā)電機(jī)、鍋爐、風(fēng)機(jī)、收塵器、選粉機(jī)、輸送機(jī)、提升機(jī)、起重機(jī)、包裝機(jī)、空壓機(jī) ? 器材配件 設(shè)備 根據(jù)上述原則，對器材配件及設(shè)備進(jìn)行了相應(yīng)的劃分。 本操作規(guī)范對實(shí)施戰(zhàn)略采購（“戰(zhàn)略采購”特指本規(guī)范描述的采購方法與體系）的組織、操作流程和相關(guān)的指導(dǎo)原則進(jìn)行了說明，它適用于股份公司內(nèi)所有的物資和勞務(wù)的采購。股份公司內(nèi)負(fù)責(zé)采購的相關(guān)部門（如集團(tuán)物資采購部、事業(yè)部物資采購處等）均應(yīng)遵循本操作規(guī)范中的規(guī)定，對所負(fù)責(zé)采購的物資與勞務(wù)實(shí)施戰(zhàn)略采購。 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 13 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 定義采購類別 定義采購類別時，應(yīng)盡可能對所有的采購項目（包括采購的物資和外購的勞務(wù)）進(jìn)行細(xì)致、全面的搜索和分析 原燃料 器材配件 辦公用品 水電暖氣 其它 專業(yè)服務(wù) 生產(chǎn)設(shè)備 ?石灰石 ?煤 ?石膏 ?鋼渣 /頁巖 /鐵粉 /鋰渣 /葉臘石 /銅渣 /鐵礦 /煤矸石 ?礦渣 /油焦 /水渣 /礦巖 /爐渣 /堿渣 ?泥灰?guī)r ?粘土 /硅石 ?粉煤灰 ?白沙土 ?砂巖 ?? ?泵 ?窯 ?磨 ?破碎機(jī) ?篦冷機(jī) ?汽輪發(fā)電機(jī) ?鍋爐 ?風(fēng)機(jī) ?收塵器 ?選粉機(jī) ?輸送機(jī) ?提升機(jī) /起重機(jī) ?包裝機(jī) ?空壓機(jī) ?? ?設(shè)備專用件 – 機(jī)加工件 – 結(jié)構(gòu)件 – 耐磨材料 – 耐火材料 ?設(shè)備通用件 – 軸承 – 標(biāo)準(zhǔn)件 – 橡膠 – 電器 – 儀器儀表 ?其它 – 包裝袋 – 收塵袋 – 勞保用品 – 金屬材料 – 五金 – 水暖 – 化儀化藥 – 油品 /油漆 ?電力 ?用水 ?暖氣 ?保安 ?監(jiān)理 /審計 ?設(shè)備維修 ?設(shè)備安裝 ?車輛維修 ?基建 ?廣告宣傳 ?地質(zhì)勘探 ?班車接送 ?? ?文具 ?計算機(jī) ?家具 ?印刷品 ?清潔用品 ?? ?差旅 ?住宿 ?餐飲 ?車輛購置 ?禮品 /年貨 ?保險 ?車輛年檢 /審照 ?? 所有采購項目 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 14 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 建立采購數(shù)據(jù)庫 為了對采購數(shù)據(jù)有連續(xù)的跟蹤和維護(hù)，便于實(shí)施集中采購，有必要建立起全集團(tuán)統(tǒng)一的采購數(shù)據(jù)庫。 采購類別 1 采購類別 2 采購類別 3 利用上述分析框架，就可以對各采購類別先進(jìn)行一個初步的采購戰(zhàn)略定位。 集中采購量對于 **集團(tuán)有三個層面上的含義： ? 充分集中原來由各個公司各個廠分散采購的物資，由統(tǒng)一的部門負(fù)責(zé)實(shí)施戰(zhàn)略采購； ? 基于對器材配件采購性質(zhì)的分析，打破原來按照功能分類的方式，采用按照供應(yīng)商類別或采購方式的分類，充分?jǐn)U大各采購類別的購買量； ? 減少供應(yīng)商的數(shù)量，將采購量集中到優(yōu)秀的供應(yīng)商處。 供應(yīng)商名稱 材料成本設(shè)備折舊分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用分?jǐn)側(cè)斯すべY設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用單位總成本單位報價 單位利潤 利潤率最低成本/ 報價生產(chǎn)設(shè)備 /器材配件采購成本分析模型 上述成本內(nèi)容可以作為詢價書的一部分，要求供應(yīng)商在提供報價的時候提供 附件：石灰石采購成本分析模型、關(guān)聯(lián)企業(yè)成本分析模型、破碎機(jī)投資成本分析模型、器材配件成本分析模型 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 25 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 補(bǔ)充說明 針對某些尚未實(shí)現(xiàn)市場化的產(chǎn)品（如電力）， **需要從特殊的角度對這些采購項目的采購戰(zhàn)略進(jìn)行設(shè)計。 ? 考慮自制還是外購的戰(zhàn)略，或者進(jìn)行縱向整合。 附件：電力采購戰(zhàn)略設(shè)計 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 26 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 6. 建立供應(yīng)商檔案 制定供應(yīng)商的評估要素 確定評估要素的權(quán)重與評估方法 尋找潛在的供應(yīng)商 篩選供應(yīng)商 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 27 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 制定供應(yīng)商的評估要素 潛在的評估要素 ? 研發(fā) ? 新產(chǎn)品開發(fā)、引進(jìn) ? 廠房與設(shè)備 ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 品質(zhì)計劃 ? 財務(wù) ? 成本控制 ? 供應(yīng)商 ? 地理位置、距離 ? 規(guī)劃彈性 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 電子通訊 ? 供應(yīng)商管理階層的承諾 ? 銷售服務(wù) ? 技術(shù)服務(wù) ? 投訴回應(yīng) ? 行政服務(wù) ? 組織結(jié)構(gòu) ? 環(huán)保計劃 ? 數(shù)量達(dá)成 ? 勞動力穩(wěn)定 ? 匯率風(fēng)險 ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運(yùn)輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務(wù) ? 道德 ? 地方保護(hù) ? 準(zhǔn)時 ? 服務(wù)回應(yīng) ? 交貨時間 ? 減少周轉(zhuǎn)時間 ? 準(zhǔn)時投標(biāo) ? 送貨時間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標(biāo)準(zhǔn) ? 維