【正文】 例 采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的總體原則 在盡可能集中采購(gòu)時(shí)考慮 : ? 各工廠的地理分布 /距離遠(yuǎn)近 ? 將集中的采購(gòu)量轉(zhuǎn)化成價(jià)格上的優(yōu)勢(shì) ? 提高采購(gòu)的透明度 ? 減少各子公司的工作量，提高效率 ?包裝袋等大宗備品配件 ?電力 ?生產(chǎn)設(shè)備 ?石灰石等礦物原料 ?辦公用品 ?小額的非標(biāo)件加工 ?清潔服務(wù)等 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 6 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu) 集中采購(gòu)的組織體系設(shè)計(jì) 集團(tuán)總裁 /副總裁 物資采購(gòu)部部長(zhǎng) 指揮鏈 業(yè)務(wù)指導(dǎo)鏈 集團(tuán)物資 調(diào)配科 設(shè)備 /大宗 器材配件 采購(gòu)科 其它 大宗物資 采購(gòu)科 地區(qū) 大宗原燃料 采購(gòu)科 地區(qū) 其它物資 采購(gòu)科 事業(yè)部 公司 生產(chǎn)技術(shù)部 物資采購(gòu)部 公司 事業(yè)部 公司 機(jī)動(dòng)器材部 關(guān)于采購(gòu)組織體系設(shè)計(jì)的說(shuō)明 ? 下級(jí)采購(gòu)部門直接對(duì)所屬的經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，接受指令 ? 上級(jí)采購(gòu)部門從方法、內(nèi)容和時(shí)間上等方面對(duì)下級(jí)采購(gòu)部門進(jìn)行指導(dǎo) ? 集團(tuán)的物資采購(gòu)部應(yīng)擔(dān)負(fù)起采購(gòu)程序與制度的維護(hù)、更新與修改的工作 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 7 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 定義崗位職責(zé) 組織單位 負(fù)責(zé)的采購(gòu)類別 職權(quán) 集團(tuán)物資采購(gòu)部 ? 生產(chǎn)設(shè)備 ? 大宗器材配件如包裝袋 ? 水電等 ? 車輛、高檔辦公用品等 ? 為集團(tuán)內(nèi)所有子公司統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購(gòu)類別的戰(zhàn)略采購(gòu)，確定供應(yīng)商名單 ? 與挑選出來(lái)的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購(gòu)價(jià)格 ? 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購(gòu)部門的戰(zhàn)略采購(gòu)工作 ? 維護(hù)并更新各公司設(shè)備及大宗備品配件信息庫(kù)，協(xié)調(diào)各工廠間的物資調(diào)配 ? 維護(hù)、更新和修改采購(gòu)程序與制度 地區(qū)事業(yè)部物資采購(gòu)處 ? 大宗原燃物料 ? 辦公用品、部分專業(yè)服務(wù)等 ? 為該地區(qū)所有工廠統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購(gòu)類別的戰(zhàn)略采購(gòu)，確定供應(yīng)商名單 ? 與挑選出來(lái)的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購(gòu)價(jià)格 ? 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購(gòu)部門的戰(zhàn)略采購(gòu)工作 工廠采購(gòu)部門 ? 小額采購(gòu)的原物料 ? 與地域關(guān)系較強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)、非標(biāo)加工件等 ? 負(fù)責(zé)所屬物資類別的采購(gòu) ? 記錄與維護(hù)采購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù) ? 與供應(yīng)商日常聯(lián)系，安排送貨事宜，并記錄供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn) 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 8 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 3. 戰(zhàn)略采購(gòu)方法概覽 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 9 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 3. 戰(zhàn)略采購(gòu)方法概覽 步驟 建立采購(gòu)類別 ? 定義目前的使用情況 ? 分析供應(yīng)市場(chǎng)與自身的優(yōu)劣勢(shì) ? 采購(gòu)類別分類 ? 采購(gòu)市場(chǎng)分析與優(yōu)劣勢(shì)分析 設(shè)計(jì)采購(gòu)戰(zhàn)略 ? 評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài) ? 分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu) ? 分析備選的采購(gòu)戰(zhàn)略 ? 適合不同采購(gòu)類別的采購(gòu)戰(zhàn)略 建立供應(yīng)商名單 ? 收集詳細(xì)的供應(yīng)商信息 ? 獲取潛在的供應(yīng)商名單 ? 定義評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ? 根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在的供應(yīng)商名單進(jìn)行篩選 ? 挑選合格的 供應(yīng)商名單 選擇實(shí)施方式 ? 評(píng)估可行的實(shí)施方法 ? 符合各采購(gòu)類別的采購(gòu)實(shí)施方法 與供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)整合 ? 設(shè)計(jì)新的流程和程序 ? 分析和預(yù)計(jì)整合的主要問(wèn)題 ? 設(shè)計(jì)過(guò)渡實(shí)施方案 ? 監(jiān)督結(jié)果 ? 與供應(yīng)商采購(gòu)操作整合的具體實(shí)施方案 選擇供應(yīng)商 ? 設(shè)計(jì)并發(fā)出詢價(jià) ? 設(shè)計(jì)談判戰(zhàn)略 ? 實(shí)施談判 ? 分析供應(yīng)商的反應(yīng) ? 設(shè)計(jì)完成的談判戰(zhàn)略 ? 實(shí)施的具體談判及其結(jié)果 不斷與市場(chǎng)基準(zhǔn)比較 ? 跟蹤分析供應(yīng)市場(chǎng)主要成本驅(qū)動(dòng)因素的發(fā)展動(dòng)態(tài) ? 指派職責(zé)、時(shí)間和范圍 ? 設(shè)計(jì)監(jiān)督和評(píng)估的系統(tǒng) ? 定期 /不定期的采購(gòu)市場(chǎng)信息反饋 工作 內(nèi)容 成果 1 2 3 4 5 6 7 切實(shí)遵守戰(zhàn)略采購(gòu)的“七步曲”是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)約效益的基礎(chǔ)！ 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 10 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 4. 建立采購(gòu)類別 明確采購(gòu)類別劃分原則 定義采購(gòu)類別 建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù) 分析供應(yīng)市場(chǎng) SWOT分析 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 11 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 明確采購(gòu)類別劃分原則 采購(gòu)類別劃分的原則 ?根據(jù)供應(yīng)商 /供應(yīng)市場(chǎng)的特征而不是根據(jù)用途對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類： “ … 能夠向同一組供應(yīng)商采購(gòu)的物資種類的集合” ?劃分采購(gòu)類別時(shí)，通常遵循的標(biāo)準(zhǔn)有： – 類似的供應(yīng)商 – 類似的制造過(guò)程 – 類似的規(guī)格 – 類似的制造技術(shù) – 類似的用途 現(xiàn)在： 按供應(yīng)商分類 原來(lái)： 按用途分類 示意 適當(dāng)?shù)牟少?gòu)類別劃分是最大限度地實(shí)現(xiàn)集中購(gòu)買力，增加購(gòu)買優(yōu)勢(shì)的前提！ ?從動(dòng)輪 ?大鏈輪 ?擋圈 鑄件 ?絞刀頭軸 ?絞刀瓦蓋 ?絞刀瓦片 ?絞刀葉軸 ?聯(lián)接軸 鍛件 ?從動(dòng)輪 ?大鏈輪 ?擋圈 ?絞刀頭軸 ?絞刀瓦蓋 ?絞刀瓦片 ?絞刀葉軸 ?聯(lián)接軸 機(jī)加工件 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 12 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 定義采購(gòu)類別 所屬的大類 采購(gòu)類別 設(shè)備專用件 按照加工工藝分類（機(jī)加工件、結(jié)構(gòu)件、耐磨材料、耐火材料） 設(shè)備通用件 按照性質(zhì)分類（軸承、標(biāo)準(zhǔn)件、橡膠、電器、儀器儀表） 其他 包裝袋、收塵袋、勞保用品、金屬材料、五金、水暖、化儀化藥、油品、油漆 設(shè)備類（主機(jī)和主要輔機(jī)） 泵、窯、磨、破碎機(jī)、 篦冷機(jī)、 汽輪發(fā)電機(jī)、鍋爐、風(fēng)機(jī)、收塵器、選粉機(jī)、輸送機(jī)、提升機(jī)、起重機(jī)、包裝機(jī)、空壓機(jī) ? 器材配件 設(shè)備 根據(jù)上述原則，對(duì)器材配件及設(shè)備進(jìn)行了相應(yīng)的劃分。 本操作規(guī)范對(duì)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)（“戰(zhàn)略采購(gòu)”特指本規(guī)范描述的采購(gòu)方法與體系）的組織、操作流程和相關(guān)的指導(dǎo)原則進(jìn)行了說(shuō)明，它適用于股份公司內(nèi)所有的物資和勞務(wù)的采購(gòu)。股份公司內(nèi)負(fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)部門（如集團(tuán)物資采購(gòu)部、事業(yè)部物資采購(gòu)處等）均應(yīng)遵循本操作規(guī)范中的規(guī)定，對(duì)所負(fù)責(zé)采購(gòu)的物資與勞務(wù)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 13 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 定義采購(gòu)類別 定義采購(gòu)類別時(shí)，應(yīng)盡可能對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)目（包括采購(gòu)的物資和外購(gòu)的勞務(wù)）進(jìn)行細(xì)致、全面的搜索和分析 原燃料 器材配件 辦公用品 水電暖氣 其它 專業(yè)服務(wù) 生產(chǎn)設(shè)備 ?石灰石 ?煤 ?石膏 ?鋼渣 /頁(yè)巖 /鐵粉 /鋰渣 /葉臘石 /銅渣 /鐵礦 /煤矸石 ?礦渣 /油焦 /水渣 /礦巖 /爐渣 /堿渣 ?泥灰?guī)r ?粘土 /硅石 ?粉煤灰 ?白沙土 ?砂巖 ?? ?泵 ?窯 ?磨 ?破碎機(jī) ?篦冷機(jī) ?汽輪發(fā)電機(jī) ?鍋爐 ?風(fēng)機(jī) ?收塵器 ?選粉機(jī) ?輸送機(jī) ?提升機(jī) /起重機(jī) ?包裝機(jī) ?空壓機(jī) ?? ?設(shè)備專用件 – 機(jī)加工件 – 結(jié)構(gòu)件 – 耐磨材料 – 耐火材料 ?設(shè)備通用件 – 軸承 – 標(biāo)準(zhǔn)件 – 橡膠 – 電器 – 儀器儀表 ?其它 – 包裝袋 – 收塵袋 – 勞保用品 – 金屬材料 – 五金 – 水暖 – 化儀化藥 – 油品 /油漆 ?電力 ?用水 ?暖氣 ?保安 ?監(jiān)理 /審計(jì) ?設(shè)備維修 ?設(shè)備安裝 ?車輛維修 ?基建 ?廣告宣傳 ?地質(zhì)勘探 ?班車接送 ?? ?文具 ?計(jì)算機(jī) ?家具 ?印刷品 ?清潔用品 ?? ?差旅 ?住宿 ?餐飲 ?車輛購(gòu)置 ?禮品 /年貨 ?保險(xiǎn) ?車輛年檢 /審照 ?? 所有采購(gòu)項(xiàng)目 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 14 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù) 為了對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)有連續(xù)的跟蹤和維護(hù)，便于實(shí)施集中采購(gòu)，有必要建立起全集團(tuán)統(tǒng)一的采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。 采購(gòu)類別 1 采購(gòu)類別 2 采購(gòu)類別 3 利用上述分析框架，就可以對(duì)各采購(gòu)類別先進(jìn)行一個(gè)初步的采購(gòu)戰(zhàn)略定位。 集中采購(gòu)量對(duì)于 **集團(tuán)有三個(gè)層面上的含義： ? 充分集中原來(lái)由各個(gè)公司各個(gè)廠分散采購(gòu)的物資，由統(tǒng)一的部門負(fù)責(zé)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)； ? 基于對(duì)器材配件采購(gòu)性質(zhì)的分析，打破原來(lái)按照功能分類的方式，采用按照供應(yīng)商類別或采購(gòu)方式的分類，充分?jǐn)U大各采購(gòu)類別的購(gòu)買量； ? 減少供應(yīng)商的數(shù)量，將采購(gòu)量集中到優(yōu)秀的供應(yīng)商處。 供應(yīng)商名稱 材料成本設(shè)備折舊分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用分?jǐn)側(cè)斯すべY設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用單位總成本單位報(bào)價(jià) 單位利潤(rùn) 利潤(rùn)率最低成本/ 報(bào)價(jià)生產(chǎn)設(shè)備 /器材配件采購(gòu)成本分析模型 上述成本內(nèi)容可以作為詢價(jià)書的一部分，要求供應(yīng)商在提供報(bào)價(jià)的時(shí)候提供 附件：石灰石采購(gòu)成本分析模型、關(guān)聯(lián)企業(yè)成本分析模型、破碎機(jī)投資成本分析模型、器材配件成本分析模型 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 25 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 補(bǔ)充說(shuō)明 針對(duì)某些尚未實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的產(chǎn)品（如電力）， **需要從特殊的角度對(duì)這些采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行設(shè)計(jì)。 ? 考慮自制還是外購(gòu)的戰(zhàn)略，或者進(jìn)行縱向整合。 附件：電力采購(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì) 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 26 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 6. 建立供應(yīng)商檔案 制定供應(yīng)商的評(píng)估要素 確定評(píng)估要素的權(quán)重與評(píng)估方法 尋找潛在的供應(yīng)商 篩選供應(yīng)商 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2023/4/1 27 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 制定供應(yīng)商的評(píng)估要素 潛在的評(píng)估要素 ? 研發(fā) ? 新產(chǎn)品開發(fā)、引進(jìn) ? 廠房與設(shè)備 ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 品質(zhì)計(jì)劃 ? 財(cái)務(wù) ? 成本控制 ? 供應(yīng)商 ? 地理位置、距離 ? 規(guī)劃彈性 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 電子通訊 ? 供應(yīng)商管理階層的承諾 ? 銷售服務(wù) ? 技術(shù)服務(wù) ? 投訴回應(yīng) ? 行政服務(wù) ? 組織結(jié)構(gòu) ? 環(huán)保計(jì)劃 ? 數(shù)量達(dá)成 ? 勞動(dòng)力穩(wěn)定 ? 匯率風(fēng)險(xiǎn) ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運(yùn)輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務(wù) ? 道德 ? 地方保護(hù) ? 準(zhǔn)時(shí) ? 服務(wù)回應(yīng) ? 交貨時(shí)間 ? 減少周轉(zhuǎn)時(shí)間 ? 準(zhǔn)時(shí)投標(biāo) ? 送貨時(shí)間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標(biāo)準(zhǔn) ? 維