某公司溝通規(guī)范培訓(xùn)教材-wenkub
2023-04-03 19:08:05 本頁面
【正文】 明確 ?表達(dá)不清 ?選擇失誤 ?形式不當(dāng) ?空間障礙 ?時(shí)間障礙 ?組織機(jī)構(gòu)障礙 ?環(huán)境障礙 2 溝通過程障礙 3 信息接收者障礙 ?過度加工 ?知覺的選擇性 ?心理定勢(shì) ?思想差異 ?文化差異 ?忽視反饋 常見的溝通障礙 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 溝通障礙的消除 ?空間障礙 ?時(shí)間障礙 ?組織機(jī)構(gòu)障礙 ?環(huán)境障礙 2 過程障礙的改善 3 接收者障礙的改善 1 ?認(rèn)真的準(zhǔn)備 ?正確選擇信息傳遞的方式 ?溝通內(nèi)容要準(zhǔn)確和完整 ?縮短傳受雙方的心理距離 ?運(yùn)用溝通技巧 發(fā)送者障礙的改善 ?過度加工 ?知覺的選擇性 ?心理定勢(shì) ?思想差異 ?文化差異 ?忽視反饋 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 有效的溝通步驟 1 2 3 4 6 5 確認(rèn)需求 闡述觀點(diǎn) 處理異議 達(dá)成協(xié)議 共同實(shí)施 事前準(zhǔn)備 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 有效的傾聽 使聽者與說者的角色順利轉(zhuǎn)換 排除外界干擾 展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬? 避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì) 提問 避免中間打斷說話 不要多說 復(fù)述 控制情緒 使目光接觸 不禮貌 ，東張西望 ，抖晃四肢 輕慢對(duì)方 粗暴對(duì)待 傾聽中的禁忌 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 （一）信息的表達(dá) 使用合適的語法，把話說 “ 對(duì) ” ； 使用合適的詞匯，把話說 “ 準(zhǔn) ” ； 使用合適的修辭，把話說 “ 好 ” ； 使用合適的語氣，把話說 “ 柔 ” ； 使用合適的角度，把話說 “ 活 ” （二）信息的發(fā)送 1．選擇有效的信息發(fā)送方式（ How） 2．何時(shí)發(fā)送信息（ When） 3．確定信息內(nèi)容（ What） 4．誰該接受信息（ Who） 5．何處發(fā)送信息（ Where） 溝通的三個(gè)環(huán)節(jié) ——信息的表達(dá)與發(fā)送 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 溝通的三個(gè)環(huán)節(jié) —— 信息的接收與理解 選擇性理解 選擇性記憶 從眾行為 逆反心理 ? 受傳者的態(tài) 度、立場 ? 信息內(nèi)容同 受傳者接近 程度如何 ? 受傳者的需 要和動(dòng)機(jī) ? 原有的態(tài)度 ? 情緒狀態(tài) ? 個(gè)性特點(diǎn) ? 創(chuàng)造良好的 記憶環(huán)境 ? 重視受傳者 的最初和最 后印象 ? 座談?dòng)懻? ? 進(jìn)行必要的 獎(jiǎng)懲 ? 缺乏自信 ? 群體規(guī)范的 壓力 ? 強(qiáng)化原有的 態(tài)度 ? 做逆向選擇 ? 貶損傳播者 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 溝通的三個(gè)環(huán)節(jié) —— 信息的反饋 （一）反饋的類型 在反饋的過程中，我們一定要注意有的情況并不是反饋： 指出對(duì)方做得正確的或者是錯(cuò)誤的地方 對(duì)于他人的言行的解釋 對(duì)于將來的建議 （二）如何給予反饋 1．明確、具體、提供實(shí)例 2．平衡積極的正面的與建設(shè)性的 3．在正確的時(shí)間給予反饋 4．集中于可以改變的行為 5．不具有判斷性 6．考慮接收者的需求 （三）如何接受反饋 1．聆聽，不打斷 2．避免自衛(wèi) 3．提出問題，澄清事實(shí)，尋問實(shí)例 4．總結(jié)接收到的反饋信息，以確認(rèn)對(duì)其的理解 5．表明你將考慮如何去采取行動(dòng) （四）反饋技巧 1．校正性反饋必須私下秘密地進(jìn)行 2．總是以稱贊開始 3．稱贊要針對(duì)本人，而校正不要針對(duì)本人 4．不要加入任何責(zé)備 5．不要使自己超越他人 6．別對(duì)某件事情嘮叨不停 7．總是以積極的方式結(jié)束談話 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 溝通類型 ＊ 動(dòng)作 ＊ 表情 ＊ 眼神 ＊ 口頭溝通 ＊ 書面溝通 ＊ 圖片 ＊ 圖形 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 優(yōu)點(diǎn)： ? 減少誤解，易達(dá)成一致 ? 可用情緒的感染力說服 聽眾 ? 可使聽眾的注意力集 中在具體的重點(diǎn)上 ? 見其人、聞其聲，增強(qiáng) 了溝通效果 ? 可以迅速得到反饋 ? 與多人溝通時(shí)，可及時(shí) 回答問題、解決沖突 ? 易增進(jìn)感情 缺點(diǎn) ： ? 沒有書面記錄 ? 有時(shí)浪費(fèi)時(shí)間 ? 也可能不方便。 少講些模棱兩可的話 ， 多講些語意明確的話 。 1 非語言暗示補(bǔ)充語言信息 2 非語言信息調(diào)整語言溝通 3 非語言信息代替語言信息 4 非語言信息加強(qiáng)所說的內(nèi)容 許昌市鼎鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用心工作 主動(dòng)服務(wù) 精細(xì)管理 嚴(yán)格督查 忠誠公司 非語言溝通種類 目光交流 姿態(tài)和舉止 肢體語言表述 行為含義 手勢(shì) 柔和的手勢(shì)表示友好、商量，強(qiáng)硬的手勢(shì)則意味著： “ 我是對(duì)
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